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1 ✓ A Origem da Contabilidade de Custos CONTABILIDADE DE CUSTOS “Contabilidade de Custos é o ramo da contabilidade que se destina a produzir informações para os diversos níveis gerenciais de uma entidade.” Leone (2014, p.19) 2 ✓IMPORTÂNCIA: CONTABILIDADE DE CUSTOS “Contabilidade de Custos acabou por passar, nessas últimas décadas, de mera auxiliar na avaliação de estoques e lucros globais para importante arma de controle e decisões gerenciais” Martins (2010, p. 22) 3 CONTABILIDADE DE CUSTOS ✓FUNÇÃO DO CONTADOR: “é tarefa dos contadores transformar dados em informações, pois os dados são simplesmente um conjunto de fatos expressos como símbolos ou caracteres incapazes de influenciar decisões, até serem transformados em informações.” Figueiredo e Caggiano (2015, p. 38) 4 CONTABILIDADE DE CUSTOS ✓FUNÇÃO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS “Uma das funções, mais importantes da contabilidade de custos é de desenvolver informações que a gestão pode usar para planejar e controlar operações”. Vanderberck e Nagy (2001, p. 16) 5 CONTABILIDADE DE CUSTOS ✓CONTABILIDADE GERENCIAL Contabilidade Gerencial deve ser ponto primordial dentro das organizações, para servir a administração em todas as etapas de operação, auxiliando no momento preciso, abrangendo todas as áreas de forma a ser mais uma ferramenta de apoio aos administradores. 6 CONTABILIDADE DE CUSTOS CONTABILIDADE GERENCIAL E CONTABILIDADE DE CUSTOS 7 CONTABILIDADE DE CUSTOS A contabilidade de custos integra a “Contabilidade Gerencial”, ou seja, um sistema cujo objetivo é gerar informações úteis à administração das empresas, em todos os níveis”. Oliveira e Perez Junior (2005, p. 20) 8 CONTABILIDADE DE CUSTOS ✓TERMINOLOGIAS ➢GASTO É o sacrifício feito a vista ou a prazo para a obtenção de bens ou serviços, independente de sua destinação dentro da empresa. O gasto sempre implica em desembolso. Os gastos podem ser investimentos, custos ou despesas. 9 CONTABILIDADE DE CUSTOS ➢INVESTIMENTO É a aplicação de recursos para a obtenção de bens para a entidade que possam vir a gerar lucro durante sua atividade. ➢CUSTO É o consumo de um recurso da entidade para a fabricação de seus produtos na prestação de serviços. Os gastos se tornam custos a partir do momento que são incorporados ao produto ou serviço a ser comercializado. 10 CONTABILIDADE DE CUSTOS ➢DESPESA As despesas não são incluídas como custos dos produtos, mas sim como recursos consumidos fora do processo de produção ou da prestação de serviços para a obtenção de receita. ➢DESEMBOLSO Caracteriza-se pela entrega de numerários (dinheiro), que pode ocorrer antes (pagamento antecipado), no momento (pagamento a vista) ou depois (pagamento a prazo) da ocorrência do gasto. 11 CONTABILIDADE DE CUSTOS ➢PERDA “Não se confunde com despesa (muito menos com o custo), exatamente por sua característica de anormalidade e involuntariedade; não é um sacrifício feito com intenção de obtenção de receita”. Martins (2003, p. 26) Portanto as perdas não fazem parte dos custos de produção. 12 CONTABILIDADE DE CUSTOS Terminologia em custos Características Gasto Sacrifício financeiro para se obter um bem ou serviço Investimento Bens destinados ao uso da empresa Custo Recurso consumido para a obtenção de bens e serviços Despesa Recurso consumido fora do processo produtivo para a obtenção de receita Desembolso Pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço Perda Recurso consumido de forma involuntária RESUMO DAS TERMINOLOGIAS 13 ✓CLASSIFIÇÃO E NOMENCLATURAS CONTABILIDADE DE CUSTOS ➢CUSTOS DIRETOS São aqueles componentes do custo que possuem relação direta com o produto ou serviço, não necessitando de critérios de rateios para serem atribuídos aos objetos de custos. 14 ➢CUSTOS INDIRETOS CONTABILIDADE DE CUSTOS Custos indiretos são assim denominados por serem os custos de difícil mensuração em relação ao objeto de custeio. ➢CUSTOS FIXOS Custos fixos não sofrem oscilações em relação à produção ou a prestação de serviços, ou seja, mesmo que não haja produção eles existirão. 15 CONTABILIDADE DE CUSTOS ➢CUSTOS VARIÁVEIS São aqueles que se alteram em relação ao volume produzido, ou seja, quanto maior for a produção maiores eles serão, como, por exemplo, a matéria-prima. ➢DESPESAS DIRETAS São aquelas relacionadas com a receita de vendas dos produtos ou serviços. 16 CONTABILIDADE DE CUSTOS ➢DESPESAS INDIRETAS Não podem ser facilmente identificadas com o objeto de custeio, necessitando de um critério de rateio para sua alocação. ➢DESPESAS FIXAS São formadas por aqueles recursos consumidos pela entidade, mas que permanecem constantes independente do volume de produtos vendidos ou dos serviços prestados. 17 CONTABILIDADE DE CUSTOS ➢DESPESAS VARIÁVEIS Assim como os custos variáveis se alteram de acordo com a produção, as despesas variáveis se alteram de acordo com o volume de vendas. 18 CONTABILIDADE DE CUSTOS RESUMO DAS NOMENCLATURAS CUSTOS Diretos Possui relação direta com o produto produzido ou serviço prestado. É possível atribuir ao objeto de custo sem rateio. Indiretos Custos de difícil mensuração em relação ao objeto de custeio, necessitando de um critério de rateio para sua alocação. Fixos Não sofrem oscilação em relação à produção ou prestação de serviços Variáveis São aqueles que se alteram em relação ao volume de produção ou serviços prestados. 19 CONTABILIDADE DE CUSTOS RESUMO DAS NOMENCLATURAS DESPESAS Diretas Identificadas diretamente com o processo de venda dos produtos ou serviços Indiretas Não podem ser facilmente identificadas com o objeto de custeio, necessitando de um critério de rateio para sua alocação. Fixas Permanecem constantes independente do volume de produtos vendidos ou dos serviços prestados. Variáveis Alteram de acordo com o volume de vendas ou prestação dos serviços. 20 ✓CLASSIFICÃO E NOMENCLATURAS CONTABILIDADE DE CUSTOS ➢MATERIAIS DIRETOS São os componentes, que podem ser identificados como parte integrante do produto final, como a matéria-prima, os materiais secundários e as embalagens. 21 CONTABILIDADE DE CUSTOS ➢CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE ESTOQUES -Média ponderada móvel: que atribui aos estoques o custo médio de todas as compras efetuadas no período. -PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai): a avaliação dos estoques é feita de acordo com a entrada dos materiais em estoque, considerando as aquisições mais antigas. . -UEPS (último que entra primeiro que sai): por este critério as saídas do estoque são avaliadas pelas últimas aquisições 22 CONTABILIDADE DE CUSTOS ➢MÃO-DE-OBRA DIRETA A mão-de-obra direta é um dos componentes dos custos do produto, pois são os funcionários que estão diretamente ligados à produção, e que é possível a mensuração objetiva em relação ao objeto de custeio. ➢CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO São os recursos consumidos que não podem ser identificados diretamente ao produto, necessitando de um critério de rateio Contabilidade: enfoques Contabilidade Financeira: condicionada às imposições legais e a requisitos fiscais. Voltada a usuários externos Contabilidade Gerencial: voltada a gestão, não se condiciona a aspectos legais. Tem objetivo de gerar informações para tomada de decisão Contabilidade de Custos: voltada à análise dos gastos realizados pela entidade no decorrer de suas operações. Custos no contexto da contabilidade Contabilidade de custos esta inserida no contexto da contabilidade financeira e gerencial Financeira: custeio por absorção (DRE) e segue princípios contábeis (competência, uniformidade, conservadorismo) Gerencial: modelos de custos gerenciais Funções da contabilidade Determinação do lucro Controle das operações e recursos – estoques, orçamentos Tomada de decisões – Produção (o que, como, quanto e quando produzir) preço de venda,produzir ou terceirizar Utilização das informações de custos na contabilidade societária Valoração de estoques para o Balanço Patrimonial Apuração de custos dos bens e serviços vendidos, para a Demonstração de Resultado Apuração do valor de custo de danos materiais decorrentes de sinistros Apuração do valor de lucros cessantes decorrentes de sinistro. Utilização das informações de custos na contabilidade Gerencial a) Planejamento estratégico e operacional: as informações de custos fornecem suporte nessa fase do processo de gestão, auxiliando os administradores no processo decisório de curto e longo prazo; b) controle gerencial, incluindo avaliação de desempenhos; c) elaboração e acompanhamento de orçamentos; d) gestão de produtos: lançamento de novos (desde a concepção, projeto e desenvolvimento), alteração do projeto, priorização dos produtos mais lucrativos (respeitadas as limitações do mercado), eliminação de produtos do portfólio etc.; Utilização das informações de custos na contabilidade Gerencial e) gestão da produção: composição ótima do mix de produção, melhoria de eficiência e produtividade etc.; f) gestão de pessoas: avaliação de desempenho, dimensionamento de efetivo, admissão, treinamento e desenvolvimento, desligamento etc.; g) gestão de preços: formação (inclusive preços de transferência), aumento ou redução, política de descontos, estratégia de subsídios cruzados etc.; h) terceirização de atividades; i) compra ou produção interna de partes, peças e componentes; Utilização das informações de custos na contabilidade Gerencial j) gestão de processos: concepção e projeto do processo, formulação do arranjo físico das instalações, aperfeiçoamento e racionalização das atividades que agregam valor etc.; k) importação ou aquisição no mercado interno; l) substituição de equipamentos; m) abertura ou fechamento de filiais, agências etc.; n) gestão do processo de pesquisa e desenvolvimento de novos produtos e processos; Utilização das informações de custos na contabilidade Gerencial p) automatização de operações, atividades e processos; q) gestão da capacidade, no sentido de equilibrar oferta e demanda dos fatores de produção (recursos) minimizando a ociosidade; r) gestão da lucratividade de produtos, clientes, classes ou categorias de clientes, canais, mercados e segmentos de mercado etc.; s) avaliação da viabilidade econômica de projetos Definições gastos : consistem no sacrifício financeiro que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer. Segundo a contabilidade, serão em última instância classificados como custos ou despesas, a depender de sua importância na elaboração do produto ou serviço. Alguns gastos podem ser temporariamente classificados como investimentos e, à medida que forem consumidos, receberão a classificação de custos ou despesas; investimentos: representam gastos ativados em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuros períodos. Ficam temporariamente "congelados" no ativo da entidade e, posteriormente e de forma gradual, são "descongelados" e incorporados aos custos e despesas; custos: representam os gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços. Portanto, estão associados aos produtos ou serviços produzidos pela entidade. despesas: correspondem a bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas. Não estão associadas à produção de um produto ou serviço. perdas: representam bens ou serviços consumidos de forma anormal. Consiste em:.(i) um gasto não intencional decorrente de fatores externos extraordinários (despesa) ou (ii) atividade produtiva normal da empresa (custo). desembolsos: consistem no pagamento do bem ou serviço, independentemente de quando o produto ou serviço foi ou será consumido Classificações - custos - diretos ou primários: são aqueles diretamente incluídos no cálculo dos produtos. Consistem nos materiais diretos usados na fabricação do produto e mão-de-obra direta. Apresentam a propriedade de serem perfeitamente mensuráveis de maneira objetiva. Exemplos: aço para fabricar chapas, salários dos operários etc.; - indiretos: necessitam de aproximações, isto é, algum critério de rateio, para serem atribuídos aos produtos. Exemplos: seguros e aluguéis da fábrica, supervisão de diversas linhas de produção; Classificações Fixo - são custos que, em determinado período de tempo e em certa capacidade instalada, não variam, qualquer que seja o volume de atividade da empresa Variáveis - seu valor total altera-se diretamente em função das atividades da empresa. Quanto maior a produção, maiores serão os custos variáveis Classificações Semifixo - correspondem a custos que são fixos em determinado patamar, passando a ser variáveis quando esse patamar for excedido Semivariáveis - correspondem a custos variáveis que não acompanham linearmente a variação da produção, mas aos saltos, mantendo-se fixos dentro de certos limites. C la ssifica çõ e s Classificações - despesas fixas: não variam em função do volume de vendas. - despesas variáveis: variam de acordo com as vendas. Atividade de sala ELEMENTOS CV CF DV DF P I NÚMERO DA CONTA 1)COMISSÕES DE VENDAS 2)CONSUMO DE AÇÚCAR EM FÁBRICA DE DOCES 3)ENERGIA ELÉTRICA MEDIDA CONSUMIDA NA ÁREA INDUSTRIAL 4)AQUISIÇÃO DE VEÍCULO PARA ENTREGA 5)GASTOS COM SEGUROS DA LOJA 6)SOBRAS DE MATÉRIA PRIMA CONSUMIDA 7)SALÁRIOS E ENCARGOS ADMINISTRATIVOS 8)DEPRECIAÇÃO DAS MÁQUINAS 9)CONSUMO DE COMBUSTÍVEL POR VENDEDORES 10)FRETE SOBRE COMPRA DE MATÉRIA PRIMA Atividade de sala 11) GASTOS COM SUPERVISÃO DA LINHA DE PRODUÇÃO 12) ESTRAGO ACIDENTAL DE LOTE DE MATERIAL 13) PAGAMENTOS DE HONORÁRIOS DA ADMINISTRAÇÃO 14) COMPRA E ESTOCAGEM DE MATÉRIA PRIMA 15) GASTOS COM MANUTENÇÃO FABRIL 16) IMPOSTOS SOBRE VENDAS 17) MÃO-DE-OBRA DIRETA 18) DEPRECIAÇÃO DE VEÍCULOS DE ENTREGA 19) FRETES DE ENTREGA 20) DEPRECIAÇÃO DE MÓVEIS E UTENSÍLIOS ESQUEMA BÁSICO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS CUSTEIO POR ABSORÇÃO 1º. Passo: Separação entre custos e despesas; 2º. Passo: A apropriação dos custos diretos; 3º. Passo: A apropriação dos custos indiretos; Fonte: Contabilidade de Custos – Capítulo 6 e 7 - Prof. Eliseu Martins : Atlas CUSTOS Indiretos Diretos Rateio Produto C Produto B Produto A Despesas Estoque Custo dos Produtos Vendidos Vendas Resultado Custeio Absorção - PRODUTO Custeio Absorção - DEPARTAMENTALIZAÇÃO CUSTOS Indiretos Diretos 1º. Rateio (Distribuição do CIF aos Dptos de Apoio e Dptos Principal) Dpto Serviço 3 Dpto Serviço 2 Dpto Serviço 1 Dpto Produção 1 Dpto Produção 2 2º. Rateio (Redistribuição dos CIF dos Dptos) Prod. A Prod. B Prod. C Custos Comuns GGF Custos Comuns GGF Síntese do esquema básico completo - Departamentalização 1º. Passo: separação entre custos e despesas; 2º. Passo: Apropriação dos Custos Diretos diretamente aos Dptos de Produção; 3º. Passo: Apropriação dos Custos Indiretos que pertencem, visivelmente, aos Departamentos, agrupando, à parte, os comuns; 4º. Passo: Rateio dos Custos Indiretos comuns aos diversos Departamentos, quer de Produção, quer de Serviços; 5º. Passo: Escolha da sequência de rateio dos Custos acumulados nos Departamentos de Serviços e sua distribuição aos demais Departamentos; 6º. Passo: Atribuição dos Custos Indiretos que agora só estão nos Departamentos de Produção aos produtos, segundo critérios fixados. RATEIO DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO - CIF 1º Rateio: CIF aos Dptos (ou Centros de Custo) (3º. e 4º. Passos) CUSTOS Indiretos Dpto Serviço 3 Dpto Serviço 2 Dpto Serviço 1 Dpto Produção 1 Dpto Produção 2 1º. Rateio (Distribuição do CIF aos Dptos de Apoio e Dptos Principal) Custos Comuns GGF Custos Comuns GGF CRITÉRIOS DE RATEIO 1o. Rateio: Distribuição dos CIF aos Dptos: Item de custo Critério de Rateio Depreciação Máq.Valor das máquinas Deprec. Edificações Valor dos edifícios Energia Elétrica Kwa consumido Aluguel m2 Água consumo m3 Vigilância m2 Manutenção horas utilizadas Seguro Máquina Valor das máquinas MOI nr. Funcionários indiretos MI Kwa consumido Ambulatório nr. Atendimento GGF MD + MI - Deprec. Comput. - telefone - Material de Expediente - Bens de pequeno valor - Reformas civis - Limpeza e Higienização - Treinamento - viagens - feiras - Alimentação - Transportes - Contador - Outros GGF(s) Cálculo: realizado item por item (Valor (R$) da Depreciação da Produção / Valor (R$) total das máq. da Produção. ) = a a x Vlr total de máq(s) do Dpto (ou CC) = Vlr da Deprec. Rateado ao dpto (ou CC) Exemplo: cálculo do rateio da Deprec. De Máquinas e Eqtos (3º. E 4º. Passos) 2º. Rateio: distribuição dos CIF dos deptos de serviços para departamentos produção. Dpto Serviço 3 Dpto Serviço 2 Dpto Serviço 1 Dpto Produção 1 Dpto Produção 2 2º. Rateio (Redistribuição dos CIF dos Dptos) (5º. Passo) CRITÉRIOS DE RATEIO 2o. Rateio: Distribuição dos CIF dos Dptos: Dptos de Serviços Critério de Rateio Manutenção Hrs manutenção utilizadas Almoxarifado Nr. Requisições RH Nr. Funcionários Patrimônio m2 Controle Qualidade Nr. Peças vistoriadas Ambulatório Nr. Atendimentos Cálculo: realizado item por item (Valor (R$) do CIF do dpto / total horas trabalhadas = a a x hrs utilizadas em cada Dpto = Vlr (R$) de manutenção p/dpto (ou CC) Exemplo: cálculo do rateio do Dpto Manutenção (5º. Passo) Apropriação dos Custos totais ao produto Dpto Produção 1 Dpto Produção 2 Prod. A Prod. B Prod. C (6º. Passo) Distribuição dos Custos ao produto A distribuição dos custos é feita com base no tempo de processo de cada um dos produtos e os custos a serem recebidos são aqueles oriundos dos Dptos de produção (CC principal) apenas, e somente daqueles dptos por onde o produto passou. Cálculo 1: custo do tempo de processo de cada um dos dptos de produção: $ Custo Total do Dpto Produção/ tempo total trabalhado = a (a x tempo total de processo Dpto Principal(n-1) + ... (a x tempo total de processo Dpto Principal (n-0) = custo unitário Cálculo 2: custo unitário do produto – é a soma de custos de cada um dos dptos de produção que o produto passou (6º. Passo) MAPA DE RATEIO DO CIF Custos Indiretos Produção - Usinagem Produção - Cromeação Serviço Controle Qualidade Serviço Almoxarifado Serviço - Manutenção Administração Geral Total Aluguel R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ 150.000 R$ 150.000 Energia R$ 35.000 R$ 15.000 R$ - R$ - R$ - R$ 40.000 R$ 90.000 Mat. Indiretos R$ 10.000 R$ 8.000 R$ 5.000 R$ 10.000 R$ 9.000 R$ 18.000 R$ 60.000 M.O. Indireta R$ 65.000 R$ 55.000 R$ 30.000 R$ 60.000 R$ 60.000 R$ 80.000 R$ 350.000 Depreciação R$ 22.000 R$ 14.000 R$ 10.000 R$ - R$ 16.000 R$ 8.000 R$ 70.000 Soma:........... R$ 132.000 R$ 92.000 R$ 45.000 R$ 70.000 R$ 85.000 R$ 296.000 R$ 720.000 Rateio da Adm. Geral R$ 87.000 R$ 72.000 R$ 42.000 R$ 35.000 R$ 60.000 R$ (296.000) Soma:........... R$ 219.000 R$ 164.000 R$ 87.000 R$ 105.000 R$ 145.000 Rateio Manutenção R$ 50.000 R$ 40.000 R$ 40.000 R$ 15.000 R$ (145.000) Soma:........... R$ 269.000 R$ 204.000 R$ 127.000 R$ 120.000 Rateio Almoxarifado R$ 60.000 R$ 60.000 R$ - R$ (120.000) Soma:........... R$ 329.000 R$ 264.000 R$ 127.000 Rateio Controle Qual. R$ 72.000 R$ 55.000 R$ (127.000) Soma:........... R$ 401.000 R$ 319.000 (2º, 3º, 4º, e 5º. Passos) Planilha para encontrar o custo unitário Descrição USINAGEM CROMEAÇÃO Total de custo: R$ 401.000,00 R$ 319.000,00 Minutos trabalhados 86.400 129.600 Custo do minuto (R$) R$ 4,64 R$ 2,46 Tempo de processo do produto em cada Dpto de Produção - em minutos Produção em unidades Produto A 50.000 0 100.000 Produto B 0 75.000 90.000 Produto C 36.400 54.600 30.000 Custo do processo (R$) ( Custo minuto x tempo de processo) Produto A 232.060,19 Produto B 184.606,48 Produto C 168.939,81 134.393,52 Total.......... 401.000,00 319.000,00 Custo Unitário Custo Unitário final Produto A R$ 2,32 R$ 2,32 Produto B R$ 2,05 R$ 2,05 Produto C R$ 5,63 R$ 4,48 R$ 10,11 6º. Passo)
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