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Estrutura Básica do Livro Seleção de Pessoas Capítulo 5 O Conceito de Seleção de Pessoas As Bases para a Seleção de Pessoas Mapeamento das Competências Técnicas de Seleção O Processo de Seleção de Pessoas Avaliação dos Resultados Seleção de Pessoas cap.5- Definição É o processo de escolher o melhor candidato para o cargo. Seleção de pessoas funciona como uma espécie de filtro que permite que apenas algumas pessoas possam ingressar na organização. Seleção como um processo de comparação cap.5- Definição A melhor maneira de conceituar seleção é representá-la como um processo de comparação entre duas variáveis: de um lado, os requisitos do cargo a ser preenchido e de outro lado as características do candidato. Seleção como um processo de decisão e escolha cap.5- Definição Após a comparação entre as características exigidas e as características oferecidas pelo candidato- Deve acontecer a decisão sobre o melhor candidato. Identificação das características do Candidato Bases para seleção- Informações do Cargo Processo seletivo Exemplo Ficha especificação do Cargo : Formação de Competências Distribuição das Competências essenciais http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://1.bp.blogspot.com/_FD4TbJJxPfs/S5D7EpvIxvI/AAAAAAAAAMk/iWAN0o3THkA/s320/31015710_1.jpg&imgrefurl=http://tugasredessisep.blogspot.com/2010/03/90-das-profissoes-vao-passar-exigir.html&usg=__O6UNp9JBmQYT5zIudURN0mTlvQ4=&h=249&w=291&sz=19&hl=pt-BR&start=18&itbs=1&tbnid=HTLvBJoXuuDTwM:&tbnh=98&tbnw=115&prev=/images%3Fq%3Dcompetencias%2Btecnologicas%26hl%3Dpt-BR%26sa%3DG%26gbv%3D2%26tbs%3Disch:1 http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.peteps.ufsc.br/novo/images/stories/Fotos/producao.jpg&imgrefurl=http://www.peteps.ufsc.br/novo/index.php%3Foption%3Dcom_content%26view%3Darticle%26id%3D16%26Itemid%3D24&usg=__o7dsJnzfcIJWaZUp-46s_Feim0w=&h=299&w=450&sz=70&hl=pt-BR&start=14&itbs=1&tbnid=YeC4wkPz9m1tvM:&tbnh=84&tbnw=127&prev=/images%3Fq%3Dcompetencias%2Bprodu%25C3%25A7%25C3%25A3o%26hl%3Dpt-BR%26sa%3DG%26gbv%3D2%26tbs%3Disch:1 http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://wp.zap.com.br/empregos//2009/04/marketing-pessoal-ajustada.jpg&imgrefurl=http://www.zap.com.br/revista/empregos/tag/gestao-de-pessoas/&usg=__HCsQpIfLCN9MkSyUKMMxQOdtI8A=&h=469&w=580&sz=52&hl=pt-BR&start=3&itbs=1&tbnid=C1w4MmGqLsN9BM:&tbnh=108&tbnw=134&prev=/images%3Fq%3Dcompetencias%2Bmarketing%26hl%3Dpt-BR%26sa%3DG%26gbv%3D2%26tbs%3Disch:1 http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://o.castelo.vai.nu/assets_c/2009/08/Componentes%2520das%2520finan%C3%A7as%2520do%2520munic%C3%ADpio%2520de%2520Our%C3%A9m%2520(2000-2008)-thumb-700x402-176.png&imgrefurl=http://o.castelo.vai.nu/2009/08/&usg=__84-ZNHmzUMSCCGB-yBG0Ylwu0RU=&h=402&w=700&sz=145&hl=pt-BR&start=2&itbs=1&tbnid=IIRzJvY2IgWGkM:&tbnh=80&tbnw=140&prev=/images%3Fq%3Dcompetencias%2Bfinan%25C3%25A7as%26hl%3Dpt-BR%26sa%3DG%26gbv%3D2%26tbs%3Disch:1 http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://gestaodeequipes.files.wordpress.com/2010/02/16104730.jpg&imgrefurl=http://gestaodeequipes.wordpress.com/2010/02/11/novos-desafios-em-gestao-de-pessoas/&usg=__YEC6Tm_r5OafXXl2WNxctCtXUVA=&h=296&w=475&sz=34&hl=pt-BR&start=1&itbs=1&tbnid=tBV2ZqHWesIYZM:&tbnh=80&tbnw=129&prev=/images%3Fq%3Dcompetencias%2Bgest%25C3%25A3o%2Bde%2Bpessoas%26hl%3Dpt-BR%26sa%3DG%26gbv%3D2%26tbs%3Disch:1 Distribuição das Competências essenciais Processo de Seleção Etapas do Processo de Seleção ANÁLISE DO PERFIL PROFISSIOGRÁFICO DO CARGO: Funções, tarefas, responsabilidade; Características pessoais e profissionais do candidato, Conhecimentos, habilidades e atitudes requeridas. DEFINIÇÃO DOS FATORES A SEREM PESQUISADAS: Selecionar as informações que serão pesquisadas e servirão de base para o processo de análise e comparação entre os candidatos. http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.liberass.com.br/images/113b.jpg&imgrefurl=http://www.liberass.com.br/ppp.html&usg=__uycNu1g1Aw4b8BjG8Sff1Rp82Dc=&h=768&w=1024&sz=93&hl=pt-BR&start=1&um=1&itbs=1&tbnid=2ALG-ZmTYRrncM:&tbnh=113&tbnw=150&prev=/images%3Fq%3Dperfil%2Bprofissiografico%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26sa%3DN%26gbv%3D2%26ndsp%3D18%26tbs%3Disch:1 Etapas do Processo de Seleção ESCOLHA DOS MÉTODOS E INSTRUMENTOS DE SELEÇÃO: De acordo com as informações a serem pesquisadas, serão definidos os métodos e técnicas de seleção mais adequados. APLICAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DE SELEÇÃO: A aplicação dos instrumentos de seleção varia de acordo com o cargo e o número de candidatos a serem selecionados. Etapas do Processo de Seleção ANÁLISE E COMPARAÇÃO DOS RESULTADOS: Sistema eliminatório - Passa - Não Passa ou Análise de Pré - requisitos. Sistema cumulativo - Avaliação após todas as etapas. DECISÃO FINAL - ESCOLHA DO CANDIDATO: A responsabilidade é da chefia do setor contratante ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DO PROCESSO: Durante e após a contratação - R & S e Setor Contratante. O processo seletivo como uma sequência de etapas Entrevista de Seleção Processo de Comunicação Técnicas de Seleção Entrevista de Seleção 1- LEVANTAMENTO DE INFORMAÇÕES: Manter contato pessoal com o candidato para conhecê-lo, obter, esclarecer ou complementar informações do curriculum ou da ficha de emprego. 2 - AVALIAÇÃO TÉCNICA: Normalmente conduzida por um especialista, visa aferir o domínio conceitual do candidato em sua área de atuação; Dependendo do caso, pode contar com a aplicação de testes práticos. Entrevista de Seleção 3 - AVALIAÇÃO PSICOLÓGICA: Procura identificar caraterísticas, posturas, atitudes, valores, crenças, aspectos éticos, habilidades de comunicação, desenvoltura, comportamentos em situações simuladas, equilíbrio emocional, elegância, hábitos, vícios, vida social, familiar, preferências, tendências, etc. etc. Normalmente é conduzida por pessoa com experiência, observadora e com excelente senso crítico. Tipos de Entrevista de Seleção Individuais EXEMPLOS Negociação de salários, Avaliação psicológica; Diretor, Gerente, Cargos de Confiança; Ampliar e/ou checar informações do candidato; Candidatos internos e externos, ou indicações; Conhecimento técnico, comportamento, etc. INDICAÇÕES Informações confidenciais; Cargos mais elevados; Detalhamento das informações; Tratamento diferenciado; Avaliação individual. Tipos de Entrevista de Seleção Coletivas EXEMPLOS Liderança, negociação, espírito de equipe; Passividade, agressividade, criatividade; Concorrência, disputa de espaço, ajuda; Entrevista com dinâmicas e simulações. INDICAÇÕES Comparação dos candidatos; Confronto de estilos de atuação; Comportamento sob tensão; Necessidade metodológica. Roteiro Entrevista Seleção 3- OBJETIVOS DA ENTREVISTA: Apresentar, de forma sucinta, os objetivos, a duração e a forma de entrevista. 4- DESENVOLVIMENTO DA ENTREVISTA: Começar com perguntas simples (confirmar dados pessoais); Se a entrevista é coletiva, normalmente se começa com a auto- apresentação dos candidatos, que em alguns casos já faz parte do processo avaliativo. 1- PLANEJAMENTO DA ENTREVISTA: Conhecimento do cargo; Elaboração do questionário; Cronograma e organização dos trabalhos (data, hora, local, recursos, etc.); 2- RAPPORT: Recepcionar pessoalmente o candidato, não demonstrando qualquer grau de intimidade, mesmo que seja um conhecido. Proporcionar ao candidato um momento de descontração, para reduzir o grau de tensão e desconforto para com o entrevistador e o ambiente. Roteiro Entrevista Seleção 6- ENCERRAMENTO: Agradecer ao candidato por sua participação e disponibilidade. Não fazer qualquer comentário avaliativo ou comparativo. Informar o candidato sobre a próxima etapa e Encaminhá-lo para a saída. O relatório da entrevista ou sua avaliaçãodeve ser realizada logo após a saída do candidato, para que não haja perda de informações. 5- FINALIZAÇÃO: Posicionar o candidato sobre o momento.(Ex:.... tenho uma última pergunta) Abrir um espaço para o candidato fazer suas últimas colocações. Abrir um espaço para que o candidato possa fazer alguma pergunta. ( elas podem não ser respondidas, e isto deve ser dito ao candidato). Entrevista de Seleção Processo de Comunicação A entrevista de seleção é a técnica seletiva mais utilizada. Entretanto, ela apresenta vantagens e desvantagens, a saber: Prós: 1. Permite contato face a face com o candidato. 2. Proporciona interação direta com o candidato. 3. Focaliza o candidato como pessoa humana. 4. Permite avaliar como o candidato se comporta e suas reações. Contras: 1. Técnica altamente subjetiva e forte margem de erro e variação. 2. Nem sempre o candidato se sai bem na entrevista. 3. Difícil comparar vários candidatos entre si. 4. Exige treinamento do entrevistador. 5. Exige conhecimento a respeito do cargo e suas características básicas. Como Conduzir Entrevistas de Seleção A entrevista de seleção não deve ser improvisada. Ela exige alguns cuidados preliminares que podem melhorar sua eficiência e eficácia. 1. Identifique os objetivos principais da entrevista. • Leia a descrição e as especificações do cargo e a solicitação de emprego do candidato. • Verifique quais as responsabilidades do cargo e as situações de trabalho e as competências individuais requeridos. • Obtenha dados a respeito da situação. Como Conduzir Entrevistas de Seleção 3.Conduza a entrevista orientada para objetivos. • Conheça qual a informação que necessita colher do candidato e busque-a através de perguntas objetivas a respeito de seu passado profissional e analise também aspectos pessoais, como personalidade, criatividade, atitude e independência do candidato. 2. Crie um bom clima para a entrevista. Não tenha pressa, aplique o tempo, escolha um local quieto, seja amigável e mostre interesse, dê ao candidato atenção total. Como Conduzir Entrevistas de Seleção 4. Analise e avalie profundamente dois aspectos. • O formal (aquilo que o candidato informa sobre sua experiência profissional anterior, escolaridade, conhecimentos e competências) e • O comportamental (como o candidato se comporta durante a entrevista: se é calmo ou nervoso, agressivo ou cordial, assertivo ou submisso, racional ou emocional, organizado nas idéias ou confuso). O que Você deve Saber para poder Entrevistar Candidatos 9. Quais as necessidades para alcançar essas projeções? 10. Quais são as maiores forças e fraquezas da sua organização? 11. Quais são as maiores forças e fraquezas da sua área de atuação? 12. Quais são as maiores forças e fraquezas dos produtos de sua organização? 13. Como você poderia identificar sua posição competitiva diante dos concorrentes? 14. Quais são as maiores forças e fraquezas de seus concorrentes? 15. Como você visualiza o futuro de seu mercado? 16. Você tem planos para novos produtos ou serviços em sua área? 1. Qual é o aspecto mais importante da pessoa que você pretende admitir? 2. Quais os outros aspectos importantes que também requerem atenção? 3. Como o cargo foi desempenhado no passado? 4. Por que razão o cargo está vago? 5. Você tem uma descrição escrita do cargo? 6. Quais são as maiores responsabilidades inerentes ao cargo? 7. Qual a autoridade que você tem sobre o cargo? Como definir seus objetivos? 8. Quais são as projeções da organização para os próximos cinco anos? O que Você deve Saber para poder Entrevistar Candidatos 17. O que você poderia falar sobre as pessoas que se reportam a você? 18. O que você poderia falar sobre as outras pessoas em posições-chave? 19. O que você poderia falar a respeito de seus subordinados? 20. Como você definiria a sua filosofia de administração? 21. Quais são as oportunidades para os funcionários continuarem sua educação? 22. Como você está visualizando a pessoa que preencherá esse cargo? 23. Quais as competências individuais que o candidato deverá possuir? Testes de Seleção EXEMPLOS Língua estrangeira Legislação trabalhista Condução de veículos pesados Operação de ponte rolante Análise de balanço Desenho mecânico, etc. 1 - PROVAS E TESTES: São instrumentos utilizados para avaliar os conhecimentos teóricos e habilidades práticas dos candidatos, na execução das tarefas do cargo. Devem ser utilizados em cargos de médio e baixo escalão, onde se exija o domínio de determinada técnica ou conhecimentos específicos. Testes de Seleção 2 - EXAMES MÉDICOS E TESTES FÍSICOS: São recomendados em todos os casos de seleção, notadamente naqueles em que o cargo envolve riscos elevados de acidentes, condições insalubres, esforço físico árduo, trato com alimentos, segurança de terceiros, visão acurada, tolerância a ruídos, força física, trabalho noturno, etc. http://www.es.gov.br/site/files/arquivos/imagem/TAF038.jpg Testes de Seleção FATORES: V - Compreensão Verbal: Leitura, analogias verbais, vocabulário. W- Fluência de Palavras: Fluência verbal, extensão do domínio do vocabulário. N - Numérico: Rapidez e exatidão em cálculos aritméticos. S - Relações Espaciais: Visualizar relações espaciais e duas e três dimensões. M- Memória Associativa: Capacidade de memorização e associação. P - Rapidez Perceptual: Rapidez em identificar diferenças e semelhanças. R - Raciocínio: Capacidade de raciocinar indutivamente e dedutivamente. G - Inteligência Geral: Também chamado de Q.I. - União de todos os outros fatores. 3 - TESTES PSICOMÉTRICOS: São testes que avaliam objetivamente as aptidões, capacidades e interesses dos candidatos em determinados fatores. Estes fatores compõem o que se chama de inteligência geral. São adequados na avaliação de candidatos para cargos operacionais, administrativos e técnicos. Bateria de testes psicológicos Testes Psicológicos TESTES PSICOLÓGICOS MAIS UTILIZADOS: •PMK - Psico-diagnóstico Miocinético - Mira y Lopes. Consiste na avaliação de traços e desenhos (linhas, círculos, "zigue-zagues", retas paralelas) feitos com lápis para a avaliação da personalidade. Em alguns estados do Brasil, este teste é necessário para se obter a Carteira Nacional de Habilitação para ser condutor de veículos automotivos. Dentre outras coisas, o PMK visa avaliar aspectos como Depressão e Elação, Tônus Vital, Impulsividade, TESTES PSICOLÓGICOS MAIS UTILIZADOS: •Teste das figuras - Rorschach http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://4.bp.blogspot.com/_S80PSGuRuFQ/RlS9JMi1WeI/AAAAAAAAAHo/DjmJoF0GiJI/s320/Rorschach1.jpg&imgrefurl=http://extestemunhasdejeova.net/forum/viewtopic.php%3Ff%3D12%26t%3D2182%26st%3D0%26sk%3Dt%26sd%3Da%26start%3D10&usg=__rpcLi90nJ3XFB52GspWLLbeNcms=&h=289&w=320&sz=22&hl=pt-BR&start=7&um=1&itbs=1&tbnid=adwou1O7A7QQaM:&tbnh=107&tbnw=118&prev=/images%3Fq%3DTeste%2Bdas%2Bfiguras%2B-%2BRorschach%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26sa%3DN%26gbv%3D2%26tbs%3Disch:1 http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://static-p3.fotolia.com/jpg/00/02/38/04/400_F_2380472_WIoRpQJhRp4fPIXQJCixhRyZxCnYZS.jpg&imgrefurl=http://www.biovolts.com/forun/off-topic/teste-de-rorschach-16030/&usg=__Vr_idzIpOdjA8czwhEHZsSVfWu0=&h=400&w=399&sz=49&hl=pt-BR&start=18&um=1&itbs=1&tbnid=sUjXNz340ueIYM:&tbnh=124&tbnw=124&prev=/images%3Fq%3DTeste%2Bdas%2Bfiguras%2B-%2BRorschach%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26sa%3DN%26gbv%3D2%26tbs%3Disch:1 Testes Psicológicos TESTES PSICOLÓGICOS MAIS UTILIZADOS: •Teste da Árvore - Karl Koch. Teste projetivo •Teste da figura Humana – Machover TESTES PSICOLÓGICOS MAIS UTILIZADOS: •Wartteg - Complementação de Desenhos O teste consiste em uma folha com 8 quadrados de tamanho de 16 cm² cada. Quem faz o teste da continuidade a um desenho já iniciado; são relatadas a ordem em que estesforam feitos; são dados nomes aos desenhos; é dito pelo o grau de dificuldade de execução de cada desenho; e qual desenho o candidato mais gostou e menos gostou. Testes Psicológicos INDICAÇÕES PARA OS TESTES PSICOLÓGICOS: Sua realização se faz imprescindível em casos onde se quer assegurar que desvios de comportamento não afetem decisivamente o desempenho do candidato, a integridade física das pessoas, a imagem da organização, o clima interno, etc. Alguns exemplos são: Cargos gerenciais, em qualquer nível; Cargos que atuam com atendimento ao público; Cargos que exijam confiança, ética, sigilo, imparcialidade, etc.; Cargos operacionais que envolvam riscos ao trabalhador e/ou a terceiros; TESTES PSICOLÓGICOS MAIS UTILIZADOS: •Teste da Pirâmide Colorida. •P. Y. - Escolha de Palavras, e outros. http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.fluenciarh.com.br/upload/81315443_132482_100550.jpg&imgrefurl=http://www.fluenciarh.com.br/shop_03.php%3FlinkLivro%3D0013%26Id%3D46%26abreConteudo%3Dtestes&usg=__8_R-FJpJ8UCFImcx28lNALrSSXQ=&h=180&w=120&sz=9&hl=pt-BR&start=11&um=1&itbs=1&tbnid=jikw6sF8p9LZbM:&tbnh=101&tbnw=67&prev=/images%3Fq%3DTeste%2Bda%2BPir%25C3%25A2mide%2BColorida.%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26sa%3DN%26gbv%3D2%26tbs%3Disch:1 DINÂMICAS -SIMULAÇÕES E DRAMATIZAÇÕES: Exemplos: Simulação de atendimento à clientes da empresa; Atividades de negociação e/ou consenso; Administração de situações conflituosas; Auto- apresentação dirigida - ( Desembaraço, Valores, Formação); Representação de papéis - (Gerente, Cliente, Subordinado, vendedor); Situações de pane, incêndio, acidentes, aula simulada, greve, demissão, contratação, laboratório de criatividade, assédio, jogos de empresa, jogos de sobrevivência, simuladores, etc. CONCEITO BÁSICO: São processos projetivos, onde os candidatos são submetidos à situações relacionadas com aquelas que eles irão encontrar no exercício do cargo na organização. A atuação dos candidatos irá possibilitar uma observação sobre suas posturas, atitudes, habilidades, etc.. Quociente de Seleção de Pessoal Número de Candidatos Admitidos Q.S. = ----------------------------------------------------------------- x 100. Número de Candidatos Examinados Resultados do Processo Seletivo Apesar do seu custo operacional aparentemente elevado, o processo seletivo traz importantes resultados para a organização, como: 1. Adequação das pessoas ao cargo e satisfação no trabalho. 2. Rapidez no ajustamento e integração do novo empregado às novas funções. 3. Melhoria gradativa do potencial humano através da escolha sistemática dos melhores talentos. 4. Estabilidade e permanência das pessoas e redução da rotatividade. 5. Maior rendimento e produtividade pelo aumento da capacidade das pessoas. 6. Melhoria do nível das relações humanas pela elevação do moral. 7. Menores investimentos e esforços em treinamento. E o incremento do capital humano na organização, o que significa aumento de competências e do capital intelectual. 5.23. Como os processos de agregar pessoas influenciam os demais processos de GP. Como os processos de agregar pessoas influenciam os demais processos de GP. 5.23. Como os processos de agregar pessoas influenciam os demais processos de GP.Estudo realizado com 201 executivos do setor de RH Amostragem do trabalho 3,68 Referências e recomendações 3,49 Entrevistas não estruturadas 3,49 Entrevistas estruturadas 3,42 Testes de aptidões 3,08 Testes de personalidades 2,93 Testes gerais de habilidades cognitivas 2,89 Espaços para informações biográficas 2,84 Índices: (1= insatisfeitos, 3=médio, 5=extremamente bom) As treze maiores mancadas na opinião dos recrutadores 1 Omitir fatores que são requisitos importantes para a posição, como a impossibilidade de mudar de cidade ou de viajar com frequência. 2 Discursar autoelogios, usando adjetivos batidos como “dinâmico”, “criativo”, “inovador”, e tudo na primeira pessoa: “eu fiz”, “eu consegui”. 3 Perder a linha de raciocínio contando “causos”, ou se justificar em excesso, fazendo papel de vítima. 4 Questionar detalhes pouco importantes em uma primeira entrevista, como qual modelo de celular a empresa oferece. 5 Faltar ao encontro e não avisar com antecedência, ou cancelar e remarcar várias vezes. 6 Não ser transparente ao explicar o motivo do desligamento das empresas em que trabalhou. 7 Não dar bola a uma sondagem por estar bem empregado ou por considerar- se muito competente. 8 Dar sequência a um processo seletivo apenas para testar a empregabilidade, ou para saber se o salário está na média e desistir depois. As treze maiores mancadas na opinião dos recrutadores 9 Fazer leilão do tipo “quem paga mais” entre as ofertas da nova empresa e as contrapropostas da empresa atual. 10 Manter o celular ligado durante a conversa. Pior ainda quando resolve atender 11 Exceder na ansiedade e ficar perguntando todos os dias sobre o andamento do processo 12 Insistir para que o entrevistador revele o pacote de remuneração, ou a empresa contratante, antes da hora. 13 Falar de forma negativa ou revelar informações confidenciais sobre as empresas em que atuou e sobre os profissionais com quem trabalhou.
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