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APOL GESTÃO DE PROJETOS DE MUDANÇA NOTA 100 Gestão de Projetos de Mudança Cultura organizacional é o “conjunto de crenças, costumes, sistemas de valores, normas de comportamento e formas de fazer negócios, que são peculiares a cada empresa, que definem um padrão geral para as atividades, decisões e ações da empresa e descrevem os padrões explícitos e implícitos de comportamento e as emoções que caracterizam a vida na organização”. (Lacombe, 2011, p. 275). Sobre cultura organizacional: I - É composta por elementos tangíveis (aspectos formais e visíveis) e elementos intangíveis (aspectos informais e subjetivos). [V] II - Está alicerçada em três níveis: assunções básicas (elementos observáveis), normas e valores (crenças e valores) e artefatos (códigos de conduta).[F] III - Os artefatos se relacionam com a realidade externa da organização, enquanto normas e valores e assunções básicas constituem a realidade interna.[V] IV - Influenciam sua criação e manutenção: os fundadores, o ramo de atuação, a área geográfica e os gestores atuais.[V] É correto o que se afirma em: A I, III e IV apenas. B II, III e IV apenas. C III e IV apenas. D I e II apenas. E I, II, III e IV. Gestão de Projetos de Mudança O 5W3H revela-se altamente eficaz na elaboração do plano de ação, dado que define, organiza e detalha as ações a serem realizadas, permite conhecer os propósitos e motivos para a realização de cada passo, oportuniza a visualização de quem responderá por cada ação e possibilita o controle da execução das ações por meio dos prazos e investimentos. A ferramenta 5 Ws e 3 Hs consiste em clarificar as respostas para oito perguntas essenciais. São elas: A O que, Por quê, Como, Quem, Qual, Quando, Onde e Quanto. B O que, Por quê, Para que, Como, Quem, Quando, Onde e Quanto. C O que, Por quê, Como, Quem, Quando, Quanto tempo, Onde e Quanto. D O que, Por quê, Como, Quem, Quando, Onde, Quanto e Como Mensurar. E O que, Por quê, Para que, Como, Quem, Qual, Quando e Onde. Gestão de Projetos de Mudança “A avaliação de ganhos e perdas contribui para que a organização desenhe cenários futuros e avalie o reflexo das mudanças ou da ausência delas em diversos aspectos. E esse exercício é fundamental para despertar e fortalecer o desejo de mudança. Por meio da avaliação de ganhos e perdas, é possível identificar os possíveis benefícios ao escolher adotar a mudança e também identificar as possíveis perdas ao negligenciá-la". (Gramms; Lotz, 2017) É exemplo de perda ao negligenciar uma mudança organizacional: A Lançamento de novos produtos para atender às dores dos clientes atuais até então negligenciadas. B Abertura de novos mercados em lugares ainda não explorados, com grande potencial de geração de receita. C Desenvolvimento de novas habilidades e conhecimentos para os gestores e colaboradores. D Possibilidade de redução dos custos de produção. E Possibilidade de redução do percentual de mercado da empresa perante a concorrência. Gestão de Projetos de Mudança O Design Thinking é prático, colaborativo, instigante e adota metodologias inovadoras e criativas, como mapas mentais, mapa de empatia, story boards, experimentação, aplicação, avaliação e aprimoramento de ideias. Em relação às bases do Design Thinking: I - Empatia consiste na habilidade de se colocar no lugar do outro para compreender intenções, comportamentos, sentimentos, necessidades e desejos. [V] II - Prototipação é a predisposição de se abrir para muitas ideias e experimentá-las. [F] III - Experimentação é a etapa na qual a equipe passa a criar modelos e avaliá-los em termos de viabilidade, praticidade e desejabilidade [F] É correto o que se afirma em: A I apenas. B I e II apenas. C II e III apenas. D I e III apenas. E Todas as afirmativas. Gestão de Projetos de Mudança O ambiente externo é composto por “elementos que, atuando fora de uma organização, são relevantes para suas operações; incluem elementos de ação direta e de ação indireta”, explicam Stoner e Freeman (1985, p. 46). O ambiente externo pode ser dividido em dois substratos: o ambiente operacional e o ambiente contextual. Sobre ambiente operacional e contextual: I - O ambiente contextual é formado por stakeholders externos e internos e é diretamente relevante para o alcance dos objetivos da organização. [F] II - O ambiente operacional engloba todos os fatores que existem fora dos limites da organização, mas que independem da ação dela. [F] III - As organizações precisam antecipar tendências e agir ou reagir aos fatores do ambiente contextual. [V] IV - Variáveis sociais (demografia, estilo de vida e valores sociais), econômicas, políticas e tecnológicas fazem parte do ambiente contextual. [V] É correto o que se afirma em: A III e IV apenas. B I, II e IV apenas. C I, II e III apenas. D I e II apenas. E I, II, III e IV. Gestão de Projetos de Mudança Avaliação e monitoramento contribuem para a tomada de decisão sobre estratégias para superar os obstáculos e atingir os resultados desejados. Sobre avaliação e monitoramento, é correto afirmar: A Avaliações são aplicadas em processos tangíveis, mas não se aplicam a processos intangíveis. B Monitoramento é uma ferramenta para verificar, ao final do processo, se tudo ocorreu de acordo com o que se esperava. C Avaliação é o acompanhamento efetuado ao longo de diversas etapas do processo. D O monitoramento tem por objetivo identificar o que precisa ser corrigido antes do final do processo. E A avaliação permite identificar pontos de atenção que, caso não sejam observados, comprometem todo o resultado final. Gestão de Projetos de Mudança A mudança é um processo sistêmico que envolve diversas áreas, setores e pessoas e, por isso, é fundamental avaliar sempre ganhos e perdas, pontos e contrapontos, efeitos de determinadas ações de modo já antever os resultados e adotar estratégias que minimizem, reduzam ou eliminem eventuais forças restritivas da mudança. É uma maneira de minimizar ou eliminar as forças restritivas da mudança nas organizações: A Expor a todos os envolvidos, colaboradores operacionais e gerentes, os motivos da mudança e resultados esperados com a sua participação. B Expor os motivos da mudança apenas aos gestores, uma vez que são eles que têm poder de decisão no processo. C Expor os motivos da mudança apenas aos colaboradores operacionais, uma vez que são eles que realizam a mudança na ponta. D Evitar realizar treinamentos relacionados à mudança, pois eles sobrecarregam muito a rotina dos colaboradores. E Não comunicar a mudança antecipadamente para não gerar ansiedade nos colaboradores. Gestão de Projetos de Mudança Os processos de avaliação e monitoramento são essenciais para os resultados das mudanças, ou seja, para saber se os objetivos foram atingidos ou não, dado que todo o processo de mudança é vivo e dinâmico. A avaliação e o monitoramento permitem: I - Redirecionar as mudanças, caso o monitoramento evidencie a necessidade de alterações e ajustes antes da linha de chegada [V] II - Aprimorar processos, mesmo quando os objetivos forem atingidos, de modo a trabalhar com a melhoria contínua. [V] III - Redesenhar estratégias, tanto ao final quanto durante o processo, caso isso se mostre necessário. [V] É correto o que se afirma em: A II e III apenas. B I e II apenas. C Todas as afirmativas. D I e III apenas. E Nenhuma das afirmativas. Gestão de Projetos de Mudança Mudanças organizacionais exigem gestão por parte das empresas e geram aprendizados. Sobre mudanças organizacionais: I- Gerenciar mudanças significa gerenciar as pessoas que vivenciam a mudança. [v] II - Um desafio para os gestores é criar a prontidão suficiente para que a mudança seja compreendida, acolhida, praticada e internalizada.[v] III - Iniciativas de mudanças organizacionais de sucesso são impostas pelos gestores. [f] IV - A aprendizagem organizacional serve de estímulo às mudanças e inovações.[v] É correto o que se afirma em: A III e IV apenas. B I, II e IV apenas.C I, II e III apenas. D I e II apenas. E I, II, III e IV. Gestão de Projetos de Mudança O ambiente interno é composto pelos elementos internos da organização. São exemplos destes elementos internos: A Estrutura organizacional, processos, concorrentes, políticas e pessoas. B Estrutura organizacional, processos, tecnologias, políticas e pessoas. C Concorrentes, comunidade, mídia, governo, fornecedores, instituições financeiras, sindicatos e clientes. D Demografia, estilo de vida e valores sociais. E Variáveis sociais, econômicas, políticas e tecnológicas.
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