gerenciamento_de_cronograma_clodoaldo_gotardo

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Plano de gerenciamento do cronograma do projeto
AI – Atividade Individual
Aluno: Clodoaldo Antonio Gotardo
T05
Matrícula: 231439/2020
Etapa 1
Desenvolvimento do plano do gerenciamento do cronograma
	Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto
	Para a realização e controle do Cronograma do Projeto foram utilizados softwares gratuitos, visando evitar custos financeiros adicionais. Serão listadas as atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho, de acordo com a EAP. Será elaborado o Diarama de Rede do projeto e o cálculo PERT, verificando a estimativa da duração das atividades. Por fim será utilizado o método do caminho crítico, responsável por determinar a data mais cedo de conclusão do projeto.
As ferramentas de controle utilizadas serão o MS Project e o Microsoft Excel.
	Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas
	A unidade de medida utilizada será em dias, sendo que para cada dia será considerado 8 (oito) horas.
O nível de precisão exigido pelos stakeholders é alto, haja vista que a empresa Argo Menthor exigiu a presença de David em no máximo 14 dias na unidade da Finlândia.
	Processos para definição e manutenção do cronograma
	Para uma melhor visualização e acompanhamento do andamento do projeto, seráo emitido um relatório diário no horário das 18:00h para informar a todos os stakeholders, buscando uma maior abrangência e controle do que está sendo desenvolvido, controlado e acompanhado durante o dia com relação a gestão do projeto. 
O cronograma será criado de acordo com as necessidades dos integrantes da família Brown, com atualizações que serão realizadas pelo Sr. David Brown, o qual estará alerta a todos os detalhes e tomando cuidado para que não tenha dificuldade ou divergência nas informações.
Será encaminhado um e-mail para todos os integrantes da equipe, contendo relatório farol com as seguintes informações referentes a cada ação/atividade com status:
- Executada
- Executada em atraso
- Atrasada
- Andamento
- Reagendada
	Regras para medição de desempenho
	Para realizar a medição de desempenho, será gerado e alimentado um relatório farol resumido diariamente, com acompanhamento e controle de todas as atividades, que permite dar uma visão geral do todo indicando o status do projeto, conforme mostrado no quadro abaixo.
	Formato de relatórios
	Relatório farol:
Etapa 2 
Premissas:
· decidir sobre a ida da família junto com David para que se defina a respeito da escola das crianças;
· decidir sobre a escola das crianças poderá gerar outras restrições de matrícula na escola local;
· decidir sobre a permanência ou não de Léa no trabalho para tentar uma transferência (essa premissa poderá gerar restrições);
· avaliar a necessidade de Léa cursar um MBA (essa premissa poderá gerar outros produtos para o projeto);
· decidir sobre a ida de Dona Rosa e considerar a restrição para a sua remoção do País devido ao tratamento (você poderá ser criativo, assumindo premissas que possam ajudar na resolução dessa questão, como, por exemplo, um tratamento na Finlândia) e
· decidir sobre a ida do cãozinho Zé e verificar as regras para viagens internacionais com animais.
Restrições:
· David deve estar instalado e pronto para trabalhar no novo local de trabalho em, no máximo, duas semanas (14 dias corridos ou 10 dias úteis);
· Dona Rosa não poderá ser removida do País antes de 10 dias corridos e 
· outras restrições geradas por eventuais premissas adicionadas por você.
EAP:
	Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho
	1.1.1 - Levantamento de informações de planejamento
	1.1.2 – Preparação de relatório de planejamento
	
- Coletar informações
- Planejar o cronograma
- Escolher dois planejamentos viáveis para apresentar ao RH da Argo Menthor
	- Estudar possíveis relatórios para enviar ao RH da Argo Menthor
- Estudar as ferramentas que gerem os relatórios para monitoramente
	1.1.3 – Aprovação de relatório de planejamento
	1.2.1 - Documentação
	
- Aguardar aprovação do RH da Argo Menthor
- Iniciar a execução das atividades descritas no planejamento escolhido
	- Analisar toda a lista de documentação obrigatória para viagem à Finlândia
- Solucionar as pendências que ainda existam
	1.2.2 - Logística
	1.2.3 - Roupas
	- Verificar toda a logística da viagem
- Pesquisar as opções de voos para todos os integrantes da família e a melhor opção de partida com destino à Finlândia
	- Comprar roupas adequadas para o clima de inverno para os integrantes da família
- Procurar vestimentas de inverno para o cão (Zé)
	1.2.4 - Moradia
	1.3.1 – Translado aéreo de David
	- Pesquisar os tipos de imóveis na Finlândia e valores de acordo com orçamento
- Acomodar de forma confortável e definitiva todos os integrantes da viagem (pessoas da família e cão)
	- Colocar em prática o que foi planejado nas atividades de documentação e logística
- Chegar no aeroporto 3 horas antes do voo com ticket de passagem e documentação em mãos
	1.3.2 – Translado de pertences de David
	1.3.3 – Acomodação (provisória) para David
	- Verificar itens necessários a serem transportados de imediato e levados por David
- Veriificar itens a serem transportados e enviados posteriormente
	- Cumprir o que foi definida na atividade moradia
- Checar se o local da acomodação atende os requisitos básicos de deslocamento para o trabalho
	1.4.1 – Translado aéreo da família
	1.4.2 – Translado de pertences da família
	- Colocar em prática o que foi planejado nas atividades de documentação e logística
- Chegar no aeroporto 3 horas antes do voo com tickets de passagens e documentação em mãos (integrantes da família e cão Zé)
	- Verificar itens necessários a serem transportados na viagem pela família
- Veriificar itens que poderão se transportados e enviados posteriormente
	1.4.3 – Acomodação (definitiva) para a família
	1.4.4 – Escola das crianças (*)
	- Cumprir o que foi definido na atividade moradia
- Verificar se a localidade atende os requisitos básicos (trabalho David, escola das crianças...)
	- Verificar documentação necessária transferência e matrícula
- Pesquisar os colégios da localidade na Finlândia e pré-requisitos para transferência da Susana e Sophia
	1.4.5 – Tratamento da sogra (*)
	1.4.6 – Emprego de Léa (*)
	- Pesquisar as modalidades de planos de saúde e hospitais da localidade na Finlândia para um tratamento adequado para a D. Rosa
- Avaliar os custos do tratamento para a D. Rosa
	- Pesquisar a possibilidade de um emprego para Léa como enfermeira 
- Inscrição no MBA on-line da FGV para aumentar as chances de emprego em outra área
	1.4.7 – Traslado do animal de estimação (*)
	
	- Verificar todas as vacinas necessárias e documentação exigida pela companhia aérea e regras internacionais
- Transportar o cãozinho Zé de forma confortável e segura
	
Etapa 3 
	Elaboração do Diagrama de Rede do projeto[footnoteRef:1] [1: Atenção: Para esta etapa da atividade e para as etapas subsequentes, você poderá utilizar os pacotes de trabalho da EAP (último nível da EAP) no lugar da lista de atividades. Isso evita que a sua rede fique muito extensa já que esse trabalho será feito sem apoio de ferramenta automatizada.] 
	Diagrama de Rede
	ID
	Sigla
	Descrição
	1.1
	1
	Planejamento detalhado
	1.1.1
	1A
	Levantamento de informações de planejamento
	1.1.2
	1B
	Preparação de relatório de planejamento
	1.1.3
	1C
	Aprovação de relatório de planejamento
	1.2
	2
	Preparação para a mudança
	1.2.1
	2A
	Documentação
	1.2.2
	2B
	Logística
	1.2.3
	2C
	Roupas
	1.2.4
	2D
	Moradia
	1.3
	3
	Mudança de David
	1.3.1
	3A
	Translado aéreo de David
	1.3.2
	3B
	Translado de pertences de David
	1.3.3
	3C
	Acomodação (provisória) para David
	1.4
	4
	Mudança da família
	1.4.1
	4A
	Translado aéreo da família
	1.4.2
	4B
	Translado de pertences da família
	1.4.3
	4C
	Acomodação (definitiva) para a família
	1.4.4
	4D
	Escola das crianças (*)
	1.4.5
	4E
	Tratamento da sogra (*)
	1.4.6
	4F
	Emprego de Léa (*)
	1.4.7
	4G
	Traslado do animal de estimação (*)Etapa 4 
	Estimativa da duração das atividades
	
Cálculo PERT
	Atividade
	Duração otimista
	Duração mais provável
	Duração pessimista
	Média PERT
	Desvio padrão PERT
	Variância
	1A
	2
	3
	4
	3
	0,33
	0,11
	1B
	1
	2
	3
	2
	0,33
	0,11
	1C
	1
	2
	3
	2
	0,33
	0,11
	2A 
	15
	17
	20
	17
	0,84
	0,70
	2B
	6
	8
	10
	8
	0,67
	0,44
	2C
	2
	3
	5
	3
	0,51
	0,26
	2D
	25
	30
	35
	30
	1,67
	2,75
	3A
	3
	4
	5
	4
	0,33
	0,11
	3B
	3
	4
	5
	4
	0,33
	0,11
	3C
	2
	3
	4
	3
	0,33
	0,11
	4A
	3
	4
	5
	4
	0,33
	0,11
	4B
	3
	4
	5
	4
	0,33
	0,11
	4C
	7
	8
	10
	8
	0,51
	0,26
	4D
	20
	25
	30
	25
	1,67
	2,75
	4E
	15
	17
	20
	17
	0,84
	0,70
	4F
	35
	42
	50
	42
	2,5
	6,20
	4G
	2
	4
	6
	4
	0,67
	0,44
Etapa 5 – Parte 1
	Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente
	
Caminho Crítico:
 
Etapa 5 – Parte 2
	identificação das opções viáveis para a redução de duração 
	Cálculo de folgas:
	Aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede
	MMuitas atividades poderão ser realizadas em paralelo e não terá impacto e não irá gerar sobrecarga para nenhum integrante da família Brown.
	Apresentação dos cenários 
	cenários
	justificativa
	antes
	depois
	
	25
	10
	O calendário escolar na Finlândia é de setembro a junho, portanto considerando este cenário as filhas Susana e Sophia não serão prejudicadas para início das aulas na nova escola, sendo que estão em período de férias no Brasil. 
	30
	15
	Na Finlândia não exiete a necessidade de fiador para aluguel, o que é solicitado é o pagamento de 2 a 3 meses de aluguel de forma adiantada. Além disso, a disponibilidade de imóveis para alugar é alta não ocasionando tanta dificuldade para locação do imóvel para a família Brown.
	
	1
	8 
	
	
	
	9
Atividades Projeto 
viagem à Finlândia.xlsx
Principais ações Sup. ADM
		ACOMPANHAMENTO DE PENDÊNCIAS		Executada	39%	28	1
				Exec+Atraso	24%	17	2
				Atrasada	21%	15	3
		Controle de atividades Projeto viagem à Finlândia - família Brown		Andamento	15%	11	4
				Reagendada	0%	0
				Total	100%	71
	Ação Macro	Desdobramentos iniciais das ações macro	Dono	Previsto	Real	Status
	Redistribuir as atividades administrativas após demissão do colaborador Francisco Bruno	Luciano Conceição: assume também as atividades de transporte de colaboradores.	Clodoaldo Gotardo	3/16/20	3/16/20	Executada
		Karen Borges: passa a fazer as RCs e outras atividades burocráticas (malote, correio, cartório, etc).	Clodoaldo Gotardo	3/16/20	3/16/20	Executada
		Informar aos principais demandantes internos e externos sobre as alterações realizadas.	Clodoaldo Gotardo	3/16/20	3/16/20	Executada
	Repor a vaga do responsável pelas atividades de transporte de colaboradores	Buscar aprovação para alteração de cargo de Assistente ADM para Analista ADM Jr.	Clodoaldo Gotardo	3/16/20	3/16/20	Executada
		Revisar a descrição do cargo contemplando as atividades específicas do transporte de colaboradores.	Clodoaldo Gotardo	3/18/20	3/16/20	Executada
		Divulgar a vaga internamente buscando candidatos em potencial.	Jéssica Vieira	3/20/20	3/23/20	Exec+Atraso
		Realizar seleção dos candidatos e encaminhar para entrevistas pela Sup. ADM.	Jéssica Vieira	3/31/20	3/31/20	Executada
		Divulgar e selecionar candidato para repor a vaga do Vaulan dos Santos, que foi selecionado para o ADM.	Jéssica Vieira	3/31/20	4/6/20	Exec+Atraso
		Liberar o Vaulan para o ADM, após realização de todos os exames, transferências no sistema, etc. dele e do seu substituto na vaga da Balança.	Jéssica Vieira	4/13/20	5/18/20	Exec+Atraso
	Fechar o plano de ação referente a Auditoria Interna nas atividades de transporte de colaboradores, envolvendo Luciano Conceição.	Realizar reunião de alinhamentos com a Sertran e registrar tudo em ata.	Clodoaldo Gotardo	4/16/20	4/17/20	Exec+Atraso
		Organizar reunião via TEAMS com responsáveis pela Sertran (Operações e Tributário), juntamente com área de Suprimentos e Tributário da Cerradinho.	Clodoaldo Gotardo	4/23/20	4/22/20	Executada
		Alinhar com a área de Controles Internos (João Paulo) sobre as alterações no Pricedimento e IT, bem como negociar os prazos para subir todas as ações para o SESUIT.	Clodoaldo Gotardo	4/23/20	4/23/20	Executada
		Realizar desdobramento de todas as 28 ações referentes ao relatório da auditoria, registrando com todas as evidências para registros no sistema.	Clodoaldo Gotardo	4/30/20	4/30/20	Executada
	Organizar atividades de serviço devido as férias do Rogério Nobre	Fazer alinhamentos com o Italo com as programações das principais atividades de serviço (limpezas/pátios/reciclagem).	Rogério Nobre	4/20/20	4/20/20	Executada
		Liberar no sistema acesso para o Italo para as solicitações/reservas de produtos e materiais nos centros de custo do ADM, em virtude do mesmo ficar responsável durante as férias do Rogério até o dia 18/05/2020.	Clodoaldo Gotardo	4/24/20	4/24/20	Executada
		Informar aos principais demandantes internos e externos sobre as alterações realizadas em virtude das férias.	Clodoaldo Gotardo	4/24/20	4/24/20	Executada
	Realizar realocação das pessoas de acordo com as mudanças nas áreas	Definir novos locais de cada colaborador nas baias de acordo com a nova estrutura na Sup. ADM.	Clodoaldo Gotardo	5/11/20	5/11/20	Executada
		Identificar quem do DP fica com os atendimentos ao público para permanecer na sala, os demais já poderão vir de imediato para o salão do ADM.	Clodoaldo Gotardo	5/13/20	5/11/20	Executada
		Checar se todas as baias estão com as instalações adequadas e necessárias para atender os colaboradores remanejados (energia, telefone, computador, rede, etc.).	Clodoaldo Gotardo	5/13/20	5/11/20	Executada
	Organizar a transição do DP para Sup. ADM	Realizar reunião inicial com Paulo Nezzi, entendendo as demandas e atividades de cada colaborador do DP.	Clodoaldo Gotardo	5/12/20	5/14/20	Exec+Atraso
		Definir junto com Paulo Nezzi as atividades que serão direcionadas para cada colaborador do DP, que estarão absorvendo as tarefas do Gilson e Bruna que passam a atuar junto com as demandas de BP na nova estrutura.	Clodoaldo Gotardo	5/12/20	5/14/20	Exec+Atraso
		Realizar reunião de alinhamentos iniciais com a equipe do DP (Goiás presencial junto com Catanduva via TEAMS).	Clodoaldo Gotardo	5/12/20	5/13/20	Exec+Atraso
		Realizar reuniões individuais com cada integrante do time DP (Jairo, Cleiton, Marcos Adriano, Rodrigo, Leonardo, Priscila e Nataly) - Goiás presencial e Catanduva via TEAMS.	Clodoaldo Gotardo	5/20/20	5/22/20	Exec+Atraso
		Abrir chamado para liberação no perfil de acessos do Sup. ADM, a todos os processos no sistema referentes as atividades de DP que o Sup. deverá acessar. 	Paulo Nezzi	5/15/20	5/15/20	Executada
		Realizar treinamentos no sistema Senior, com foco em todos os processos do DP referente todas as atividades pertinentes ao Supervisor (aprovações, consultas, relatórios, tarefas, verificações e gestão geral).	Clodoaldo Gotardo	5/21/20	5/22/20	Exec+Atraso
	Realizar alterações e mudanças estruturais no prédio ADM	Fazer as mudanças de salas, avaliando de acordo com as solicitações da Cibely (mudança layout sala Luiz Augusto, Jurídico para sala Comunicação, Cibely para Jurídico, DP para salão ADM e sala entrevistas).	Clodoaldo Gotardo	5/12/20	5/14/20	Exec+Atraso
		Realizar o transporte de todos os materiais da sala da Comunicação (após validar com Gisele a sala do Centro de Treinamento) e retirar também materiais da sala de enrevistas/armários.	Italo Bispo	5/12/20	5/15/20	Exec+Atraso
		Retirar as divisórias da sala atual do jurídico, instalando a cortina e também fazendo os reparos de elétrica.	Italo Bispo	5/15/20	5/15/20	Executada
		Realizar pinturas em todas as salas onde ocorreram as mudanças.	Italo Bispo	5/21/20	5/28/20	Exec+Atraso
		Fazer orçamento para instalação de uma porta de vidro no DP, além de instalação de partes de vidros nas paredes das demais salas conforme alinhado com Cibely/Italo/Mychel e Clodoaldo.	Italo Bispo	5/21/20	5/28/20	Exec+Atraso
		Finalizar todas as alterações e instalações em todas as salas conforme ação anterior, após equalizações dos orçamentos peloSuprimentos, criação de RC e finalização dos serviços.	Italo Bispo	6/22/20		Atrasada
	Fazer a transição e repassar as atividades do Pool de Veículos para o Vaulan	Realizar reunião inicial apresentando ao Vaulan todo o processo e atividades relacionadas ao Pool de Veículos.	Clodoaldo Gotardo	5/18/20	5/18/20	Executada
		Apresentar todos os indicadores e iniciar o repasse de todas as atividades do Pool de Veículos.	Luciano Santos	5/18/20	5/18/20	Executada
		Abrir chamado solicitando alterações no perfil do usuário do Vaulan, considerando os acessos às pastas na rede e também no SAP referente as atividades do ADM.	Clodoaldo Gotardo	5/15/20	5/15/20	Executada
		Realizar alinhamentos junto com todo o time ADM, fazendo as alterações e direcionamentos referentes as atividades que serão redistribuídas com a chegada do Vaulan (criação de RC, FS, FI, entre outros).	Clodoaldo Gotardo	5/18/20	5/18/20	Executada
		Informar aos principais demandantes internos e externos sobre as alterações realizadas na área ADM.	Clodoaldo Gotardo	5/19/20	5/18/20	Executada
	Definir com Cibely a situação das vagas em aberto na Sup. ADM	Definir sobre a contratação do Encarregado para foco na gestão da Segurança Patrimonial/CFTV.	Clodoaldo Gotardo	5/20/20	5/20/20	Executada
		Alinhar referente as vagas em aberto da Manutenção, se podemo classificar os auxiliares de pintor para pintor e servente de pedreiro para pedreiro (sem novas contratações).	Clodoaldo Gotardo	5/20/20	5/20/20	Executada
						
						
						
	Ser reconhecido pelos controles mais rigorosos e atuação forte nos procedimentos de Segurança Patrimonial	Buscar aprovação para uma vaga de Encarregado de Serviços com foco em Segurança Patrimonial.	Clodoaldo Gotardo	4/15/20	4/23/20	Exec+Atraso
		Contratar colaborador com perfil para a vaga acima (envolver Atração e Seleção de Pessoal, buscar candidato externo ou divulgar internamente, selecionar, entrevistar e contratar).	Clodoaldo Gotardo	6/26/20		Atrasada
		Remanejar os 3 Seguranças Patrimoniais que ficavam no ponto único para cobrir os 3 turnos do CFTV.	Rogério Nobre	5/13/20	5/18/20	Exec+Atraso
		Atualizar procedimento específico para o CFTV considerando a mudança do local e pessoas, aprovando o mesmo junto à área de Garantia da Qualidade e inserir no sistema SESuit.	Rogério Nobre	6/17/20		Atrasada
		Treinar os operadores do CFTV de acordo com o novo procedimento.	Rogério Nobre	6/22/20		Atrasada
		Revisar junto à TI todas as câmeras do complexo industrial, verificando o funcionamento de cada uma, posicionamento, configurações de datas e horários, problemas de gravação de imagens, usuários com acesso a movimentação, qualidade de imagens, backup, etc.	Rogério Nobre	6/30/20		Atrasada
		Criar planilha para follow-up referente as tratativas e retornos de todos os Boletins Internos que são abertos, com as devidas devolutivas e ações tomadas pelos líderes (Supervisores) nos casos de desvios ou eventos ocorridos. 	Rogério Nobre	6/18/20		Atrasada
		Revisar e atualizar todos os procedimentos existentes na Segurança Patrimonial, considerando Portaria de Veículos, Portaria de Colaboradores e realização de rondas, aprovando junto à área de Garantia da Qualidade e inserindo no sistema SESuit.	Rogério Nobre e novo Enc. a ser contratado	7/20/20		Andamento
		Treinar todos os colaboradores da Segurança Patrimonial dos 3 turnos da operação, repassando formalmente os procedimentos que foram revisados e atualizados.	Enc. contratado	7/31/20		Andamento
		Realizar análise crítica da lista de líderes com autorização para assinar fluxo de materiais e liberações nas portarias, avaliando todas as áreas, setores e turnos, definindo o novo formato com o Sup. ADM e Gerentes de áreas. 	Enc. contratado	7/31/20		Andamento
		Criar indicador com análise crítica das tratativas e devolutivas dos boletins com ocorrências internas que são enviados pelos líderes, certificando-se de que foram tomadas ações para mitigar reincidências ou aplicadas medidas disciplinares para os colaboradores ou terceiros envolvidos.	Enc. contratado	8/31/21		Andamento
		Mapear e estruturar todas as atividades que são realizadas pelas equipes de limpeza/pátios/reciclagem com tempo de execução de cada uma, alinhamento 				
						
	Reduzir em 70% o Turnover dos setores da Sup. ADM frente ao realizado na SF 19/20 (de 33,2% para 10% na SF).	Criar agenda com rotina para realização de feedbacks formais com 100% dos colaboradores.	Rogério Nobre e Italo Bispo	6/23/20		Atrasada
		Definir com Encarregado e Líder das equipes para trazerem possíveis casos de colaboradores com situação mais crítica para avaliação do desligamento em conjunto com Sup. ADM, BP e Ger. de RH.	Clodoaldo Gotardo	6/5/20	6/5/20	Executada
		Envolver imediatamente a BP da área para conversar com o colaborador que sinalizar intenção de sair da empresa.	Clodoaldo Gotardo	3/31/21		Andamento
		Intensificar os momentos com rodas de conversa buscando maior aproximação com a equipe e feedbacks construtivos.	Rogério Nobre e Italo Bispo	3/31/21		Andamento
		Criar momentos de descontração e maior intereção junto com a equipe, para que a mesma se sinta mais a vontade para se comunicar com o seu líder.	Rogério Nobre e Italo Bispo	3/31/21		Andamento
		Acompanhar os indicadores de pessoas (absenteísmo - atestados, faltas, atrasos, horas irregulares - de forma sistemática com atenção especial aos casos mais críticos.	Rogério Nobre e Italo Bispo	3/31/21		Andamento
		Revisar a matriz de treinamentos de cada setor da área ADM juntamente com T&D, certificando-se da possível necessidade de treinamentos técnicos ou comportamentais, cultivando no colaborador o sentimento de valorização. 	Clodoaldo Gotardo	7/31/20		Andamento
		Inserir nas metas de PPAR do Sup. ADM, Enc. de Serviços e Líder Manut. Civil a meta de redução de 70% do turnover dos setores da Sup. ADM Goiás para a SF 20/21.	Clodoaldo Gotardo	7/31/20		Andamento
						
						
						
	Implantar módulo no Sistema Senior para Gestão de Ponto automatizado no DP, disponibilizando para que o gestor faça os acertos.	Solicitar à Senior orçamento para para implantação do módulo (alinhar com Paulo Nezzi).	Clodoaldo Gotardo	5/28/20	5/28/20	Executada
		Apresentar à Ger. de RH os valores buscando aprovação de verba para possível negociação via Suprimentos. Alinhado em reunião no dia 03/06 (Cibely/Hewerton/Gilson/Paulo Nezzi/Clodoaldo) que estaremos solicitando alterações no Senior com recursos já disponíveis para acerto de ponto pelos gestores, assim como elaborar um fluxo com informações sobre as mudanças no processo para apresentação aos gerentes e diretor de operações.	Clodoaldo Gotardo	6/1/20	6/2/20	Exec+Atraso
						
						
						
						
						
						
						
	Ser reconhecido pela gestão e controles consistentes, visando garantir a utilização correta dos veículos do Pool.	Estruturar todos os indicadores que foram definidos para a gestão do Pool de Veículos para que seja feita a gestão através do Power BI.	Hererton Borges	9/30/20		Andamento
		Elaborar relatório semanal (que será alimentado diariamente diariamente) encaminhando aos Gerentes e Supervisores de cada área com as principais ocorrências/desvios do Pool para as devidas tratativas.	Vaulan dos Santos	6/15/20		Atrasada
		Realizar reunião com Jurídico definindo ações para realizar desconto do condutor/colaborador que causar avarias ou danos no veículo sendo comprovada imprudência, imperícia ou negligência, definindo modelo de termo a ser utilizado junto ao DP.	Clodoaldo Gotardo	6/17/20		Atrasada
		Aprovar o termo elaborado e o procedimento de desconto junto à Gerência de RH e Diretor de Operações.	Clodoaldo Gotardo	6/18/20		Atrasada
		Formalizar junto aos Gerentes e Supervisores o novo procedimento a ser adotado referente desconto do condutor sendo comprovado mal uso do veículo.	Vaulan dos Santos	6/22/20		Atrasada
		Definir agenda mensal com espaço na reunião com os Gerentes e Diretor de Operações, fazendo o report e apresentando os principais eventos, desvios e tratativas que ocorreram no Pool durante o mês.	Clodoaldo Gotardo	6/22/20		AtrasadaRealizar análise crítica indo a campo e checando a real necessidade em manter os veículos solicitados pela Agrícola, fazendo relatório detalhado sobre a utilização de cada um.	Clodoaldo Gotardo	4/15/20	4/20/20	Exec+Atraso
		Retirar o restante dos veículos próprios da operação e destinar para o pátio de leilão, subsituindo pelos locados após aprovação e chegada dos veículos que são aumento de escopo.	Vaulan dos Santos	6/15/20	6/12/20	Executada
		Fazer report mensal à Sup. ADM, Ger. RH e Diretoria de Operações ,mostrando o consolidado e aberto por Gerência a performance dos principais indicadores do Pool, contendo: km rodada frota x km contratada, consumo de etanol, nº de ocorrências de excesso de velocidade, gastos com manutenção corretiva/avaria, nº de eventos e tipos de avarias, nº de sinistros com seguro acionado, nº de medidas disciplinares aplicadas por mal uso, valores de ressarcimento por mal uso dos veículos.	Vaulan dos Santos	7/3/20		Atrasada
		Realizar vistorias nas oficinas mecânicas credenciadas pela Unidas em Chap. do Céu e Chap. do Sul, certificando-se de que as mesmas possuem condições estruturais e com mão de obra adequada para atendimento de qualidade e agilidade na resolução das manutenções preventivas e corretivas com os veículos do Pool.	Vaulan dos Santos	6/22/20		Atrasada
		Inserir nas rotinas das atividades do Pool a ida até as oficinas no mínimo uma vez por semana, fazendo a verificação in-loco de tudo o que está sendo feito nos veículos e levando pontualmente um Inspetor de Manutenção Cerradinho para acompanhar as verificações.	Vaulan dos Santos	6/15/20	6/15/20	Executada
		Realizar acompanhamento e análise crítica verificando as demandas existentes aos domingos com relação aos prepostos da Unidas, avaliando se não temos oportunidade de mudança na escala com possível redução de um posto de trabalho e redução de custo.	Vaulan dos Santos	6/22/20		Atrasada
						
						
						
						
	Estruturar os indicadores de todas as áreas da Ger. de RH para gestão através do Power BI.