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1 0 PLANO DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA DO PROJETO ATIVIDADE INDIVIDUAL Disciplina: GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA EM PROJETO Aluno: Rian Damião da Silva Matrícula: A55883801 Turma: 03 Etapa 1 Desenvolvimento do Plano do Gerenciamento do Cronograma Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto A elaboração do Cronograma do Projeto será por meio do software MS-Project e o cálculo da duração das atividades/pacotes de trabalho será com base no Método do Caminho Crítico. O gerente de projeto designado para coordenar o cronograma será o Sr. David. Deve constar no diagrama de rede, o caminho crítico destacado em vermelho. Cada atividade deverá especificar a folga total. Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas É obrigatória a utilização de dias como unidade de medida de tempo. A equipe técnica do projeto deve considerar a média PERT para definir o tempo de duração do projeto. Processos para definição e manutenção do cronograma O cronograma será definido em reuniões entre a diretoria da empresa e o gerente do projeto junto de sua equipe técnica. É necessário que o cronograma não tenha folga negativa. A atualização do cronograma deverá ser feita diariamente pelo gerente do projeto. Regras para medição de desempenho A linha de base do projeto será o único fator a ser considerado para medir andamento do projeto. Em caso de constatação de atrasos nas entregas, deverá ser realizada uma reunião com o gerente do projeto e diretoria da empresa para alinhamento das estratégias. Formato de relatórios O relatório de andamento do projeto deverá seguir o template demonstrado a seguir: 3 Etapa 2 EAP do Projeto Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho 1.1 - PLANEJAMENTO DETALHADO 1.1.1- Levantamento de Informação para Planejamento 1.1.2 – Preparação de Relatório de Planejamento - Agendar reunião de abertura do projeto - Estudar a EAP do projeto - Definir a situação dos familiares do David - Estimar prazo de duração das atividades - Elaborar o cronograma preliminar - Agendar reunião para apresentação do Relatório de Planejamento 1.1.3 – Aprovação de Relatório de Planejamento Exibir relatório de planejamento Aprovar o relatório de planejamento 1.2 – PREPARAÇÃO PARA MUDANÇA 1.2.1 - Documentação 1.2.2 - Logística - Iniciar o processo de emissão de passaportes (David e/ou familiares) - Solicitar o Visto de Negócios para o David - Solicitar o Visto de Laços Familiares para os integrantes da família - Contratar Seguro Saúde para todos - Identificar transportadoras internacionais - Contratar transportadora internacional - Contratar serviço de táxi 1.2.3 - Roupas 1.2.4 - Moradia - Orçar roupas para uso do David e dos familiares - Comprar roupas para o David e familiares apropriadas para o clima - Pesquisar residência família num raio de até 10 km da sede do escritório - Reservar imóveis para visitação - Alugar imóvel 5 1.3 – MUDANÇA DE DAVID 1.3.1 – Translado Aéreo De David 1.3.2 - Translado De Pertences De David - Comprar passagem aérea - Agendar serviço de taxi até o aeroporto no Brasil - Contratar serviço de transfer para o aeroporto da Finlândia - Negociar orçamentos - Contratar transportadora 1.3.3 – Acomodação para David - Pesquisar hotéis num raio de até 5km da sede do escritório - Orçar serviços de hospedagem - Reservar quarto por 45 dias 1.4 – MUDANÇA DA FAMILIA 1.4.1 – Translado Aéreo da Família 1.4.2 - Translado dos Pertences da Família - Comprar passagem aérea para família - Agendar serviço de taxi até o aeroporto no Brasil - Contratar serviço de transfer para o aeroporto da Finlândia - Negociar orçamentos - Contratar transportadora 1.4.3 – Acomodação para a Família 1.4.4 – Escola das Crianças - Pesquisar hotel para acomodar a família - Reservar hotel para família por 45 dias - Solicitar documentação escolar dos filhos no Brasil - Pesquisar Escolas na Finlândia - Enviar documentação escolar para Finlândia - Confirmar matrícula escolar na Finlândia 1.4.5 – Tratamento da Sogra 1.4.6 – Emprego da Léa - Levantar documentação médica e prontuário - Identificar médicos na Finlândia para proceder com o tratamento médico - Agendar consulta médica - Confirmar o desligamento da Léa do emprego atual - Efetuar matrícula no MBA on-line da FGV 1.4.7 – Translado do Animal da Família - Reservar transporte aéreo para o pet - Atualização da caderneta de vacinação do pet - Providenciar atestado de saúde do pet - Providenciar Certificado Zoosanitário Internacional 7 Etapa 3 Elaboração do Diagrama de Rede do projeto1 Id Sigla Descrição 1.1.1 A Levantamento de informação para planejamento 1.1.2 B Preparação do relatório de planejamento 1.1.3 C Aprovação de Relatório de Planejamento 1.2.1 D Documentação 1.2.2 E Logística 1.2.3 F Roupas 1.2.4 G Moradia 1.3.1 H Translado Aéreo De David 1.3.2 I Translado De Pertences De David 1.3.3 J Acomodação para David 1.4.1 K Translado Aéreo da Família 1.4.2 L Translado dos Pertences da Família 1.4.3 M Acomodação para a Família 1.4.4 N Escola das Crianças 1.4.5 O Tratamento da Sogra 1.4.6 P Emprego da Léa 1.4.7 Q Translado do Animal da Família 1 Atenção: Para esta etapa da atividade e para as etapas subsequentes, você poderá utilizar os pacotes de trabalho da EAP (último nível da EAP) no lugar da lista de atividades. Isso evita que a sua rede fique muito extensa já que esse trabalho será feito sem apoio de ferramenta automatizada. 9 Etapa 4 Estimativa da duração das atividades Pacote de Trabalho Duração otimista Duração mais provável Duração pessimista Média PERT Desvio padrão PERT Variância A 1 2 3 2 1 1 B 1 2 3 2 1 1 C 1 2 3 2 1 1 D 20 30 45 31 4 16 E 15 20 30 21 3 9 F 7 10 15 10 1 1 G 20 30 50 32 5 25 H 10 15 20 15 2 4 I 15 25 38 26 4 16 J 15 25 38 26 4 16 K 20 25 35 26 3 9 L 20 35 50 35 5 25 M 20 25 30 25 2 4 N 30 45 50 43 3 9 O 20 30 45 31 4 16 P 10 15 25 16 3 9 Q 20 30 45 31 4 16 Etapa 5 – Parte 1 Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente 11 Etapa 5 – Parte 2 Identificação das opções viáveis para a redução de duração Técnica de Cashing (compactação) e Fast Tracking (paralelismo) Apresentação dos cenários Cenários – segundo cronograma justificativa antes depois Pacotes A e B: Duração: 2 dias cada Duração: 1 dia cada Fast tracking e Crashing com adição de mais 1 recurso (suporte da Léa) Pacote D – Duração: 31 dias Duração: 16 dias Crashing com adição de mais 1 recurso (serviços de despachante) Pacote E – Duração: 21 dias Duração: 11 dias Crashing com adição de mais 1 recurso (serviços de despachante) e Fast tracking do Pacote C (iniciar junto com a aprovação do relatório) Pacote F – Duração: 10 dias Duração: 5 dias Crashing com adição de mais 1 recurso (suporte da Léa para comprar as roupas) Pacote G – Duração: 32 dias Duração: 16 dias Crashing com adição de mais 1 recurso (serviços de despachante) e Fast tracking dos Pacotes J, M e L (iniciar junto com as tratativas de acomodação do David, da família e do translado dos pertences da família) Pacote K – Duração: 26 dias Duração: 13 dias Crashing com adição de mais 1 recurso (serviços de despachante) Pacote L – Duração: 35 dias Duração: 18 dias Crashing com adição de mais 1 recurso (serviços de despachante)e Fast tracking do Pacote E (iniciar junto com a Logistica) Pacote M – Duração: 25 dias Duração: 13 dias Crashing com adição de mais 1 recurso (serviços de Corretor/Correspondente Imobiliário) e Fast tracking dos Pacotes K e Q (iniciar junto com a as atividades do translado da família e do animal) Pacote N – Duração: 43 dias Duração: 22 dias Crashing com adição de mais 1 recurso (suporte da Léa) e Fast tracking do Pacote G (iniciar junto com as atividades referente à Moradia) Pacote O – Duração: 31 dias Duração: 16 dias Crashing com adição de mais 1 recurso (suporte da Léa para reunir auxiliar na migração do tratamento da sogra) Pacote P – Duração: 16 dias Duração: 8 dias Crashing com adição de mais 1 recurso (suporte da Léa) e Fast tracking do pacote C (Léa pedirá demissão logo que o relatório for aprovado para prestar suporte ao David) Pacote Q – Duração: 31 dias Duração: 16 dias Crashing com adição de mais 1 recurso (serviços de despachante para reunir a documentação sanitária necessária do animal assim como para o translado) 13 Aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede Diagrama para 13 dias Premissas e Restrições consideradas • O relatório deve ser aprovado em 1 dia; • O David conseguira emitir o passaporte emergencial em até 3 dias e viajará com visto de turista; • As passagens serão compradas e reservadas em até 3 dias; • A acomodação na Finlândia será reservada em até 3 dias; • A Léa sairá do emprego atual para prestar assistência necessária ao David; • As roupas mais básicas serão adquiridas somente para o David; • Serão identificados apenas os pertences indispensáveis para ir com o David; • Os demais membros da família irão após o David se estabilizar na Finlândia e a Léa auxiliará aqui no Brasil com o que for necessário. Bibliografia BERNAT, Gisele Blak. Gerenciamento de Cronograma em Projetos. Rio de Janeiro, RJ: FGV Editora. 2019. ECLASS. FGV - Gerenciamento de Cronograma em Projetos. Disponível em: https://ls.cursos.fgv.br/d2l/le/content/254539/Home. Acesso em 31 de maio de 2020. BARCAUI, André B. et al. Gerenciamento de Cronograma em Projetos. Rio de Janeiro, RJ: FGV Editora, 2019. https://ls.cursos.fgv.br/d2l/le/content/254539/Home
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