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Projetos Empresariais: Podemos chamar de projetos contemporâneos aqueles que contêm diversidades em suas formas, recursos e tamanho, com bastante ou pouco gasto financeiro. Neste tipo de projetos e todos os demais. Existe uma sequência de atividades que devem ser estabelecidas no cronograma em função das prioridades e a escala da análise da urgência é representada de uma determinada forma. Sobre esta forma, analise as sentenças a seguir: I- Longuíssimo prazo, mais de 6 meses. II- Longo prazo, até um mês (um mês). III- Prazo médio, até três semanas (uma quinzena). IV- Curto prazo, até uma semana (uma semana). V- Imediatamente, até 24 horas. Assinale a alternativa CORRETA: As sentenças II, III e IV estão corretas. As sentenças IV e V estão corretas. As sentenças I, II e V estão corretas. Somente a sentença I está correta. Conforme á prática na gestão de projetos se faz um plano de ação que leva em consideração fases ou processos que os projetos devem acompanhar. Essas fases fazem parte das competências estratégicas para conseguir projetos bem-sucedidos. Sobre as fases fundamentais para os projetos, assinale a alternativa CORRETA: Início, planejamento, execução, monitoramento/controle, encerramento. Início, planejamento, gerenciamento das aquisições, gerenciamento do cronograma, encerramento. Início, gerenciamento de escopo, gerenciamento de risco, execução, encerramento. Início, estratégias de ação, execução, monitoramento/controle, gerenciamento das atividades. Um projeto pode ser considerado como um empreendimento, e suas atividades possuem um começo e um fim. Dito de outra forma, eles possuem um prazo de vida bem definido, o que faz parte da programação do projeto em si. Assim, os projetos não fazem parte da rotina operativa de uma empresa. Sobre a rotina operativa de uma empresa, ou seja, as atividades que não fazem parte do projeto, analise as sentenças a seguir: I- Os objetivos de uma rotina podem ser contínuos, e ficam em função das atividades da organização. II- Os recursos destas atividades são parte de um orçamento sequencial, devendo ser feito ao final de cada ciclo um novo orçamento, e apresentam uma cronologia específica e determinada de ações dentro da gestão operativa. III- Os recursos das atividades operativas (rotinas) devem ter um orçamento que possui um final ao terminar as atividades. IV- O recurso humano fica em função das necessidades específicas, pois este é temporário m função dos objetivos estabelecidos no quadro de ação. Assinale a alternativa CORRETA: As sentenças II e IV estão corretas. As sentenças I e II estão corretas. As sentenças II, III e IV estão corretas. As sentenças I e IV estão corretas. Os projetos possuem atividades temporárias que apresenta atividades com tempos definidos e sequenciais, devendo ter começo, meio e fim programados. Todas essas atividades devem ser consideradas no planejamento do projeto; devendo atingir o objetivo principal, conforme o marco orçamentário definido. Apesar de que, em sua essência, os projetos são únicos; não existem projetos iguais, todos eles possuem algumas características em comum. Sobre as características comuns dos projetos, assinale a alternativa CORRETA: Temporalidade, processos repetitivos, singularidade. Execução, singularidade, previsibilidade. Temporalidade, singularidade e incerteza. Singularidade, incerteza, previsibilidade. O estudo de mercado é só o começo da análise de um potencial projeto, porém, é um passo fundamental do planejamento para obter sucesso. Assim, os dados apresentados em um estudo de mercado devem ser os mais próximos à realidade. Com base no exposto, analise as sentenças a seguir: I- Deve-se projetar "o que produzir" em função da capacidade produtiva do potencial projeto. II- Deve-se definir "o quanto produzir" em função da logística de em que estão as fontes de recursos produtivos. III- Deve-se identificar o potencial da concorrência e a competitividade da mercadoria. IV- Deve-se prever a capacidade de vendas conforme ao potencial de produtivo de gerar essas vendas. Assinale a alternativa CORRETA: As sentenças II e III estão corretas. As sentenças I, III e IV estão corretas. As sentenças III e IV estão corretas. Somente a sentença I está correta. gestor de um projeto empresarial tem como função integrar todas as partes e etapas de um projeto empresarial. Quanto às decisões inerentes ao cargo de gestor de projetos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) É de responsabilidade do gestor de projetos as decisões técnicas, que são todas aquelas que envolvem a determinação de gastos e investimentos. ( ) É de responsabilidade do gestor de projetos as decisões comerciais, que envolvem decisões como "fazer ou subcontratar". ( ) É de responsabilidade do gestor de projetos as decisões de recursos humanos, que são as decisões que envolvem a programação dos recursos financeiros e materiais. ( ) É de responsabilidade do gestor de projetos as decisões administrativas, que envolvem o controle da sequência do planejamento. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: F - V - F - V. F - F - V - F. V - V - F - F. V - F - V - V. A etapa de planejamento é feita uma vez que o projeto já foi aprovado, daí a necessidade de desenvolver a fase operacional deste. Isto é feito por meio do planejamento, isto é, o detalhamento de um plano de ação que vai definir as fases de execução. Sobre suas principais atividades, analise as sentenças a seguir: I- Identificar quais atividades são tangíveis, e quais atividades são intangíveis a serem alcançadas para atingir os objetivos do projeto. II- Programar a utilização e o fornecimento dos recursos produtivos (humano e materiais necessários) necessários para conseguir executar o projeto. III- Descrever os procedimentos para acompanhar e controlar o processo operacional e financeiro do projeto. IV- Estabelecer a estrutura orgânica que deverá ser utilizada no projeto. Assinale a alternativa CORRETA: As sentenças III e IV estão corretas. As sentenças II e IV estão corretas. As sentenças I e III estão corretas. As sentenças I, III e IV estão corretas. As empresas executam diversas atividades. Essas atividades podem ser de cunho rotineiro (ou também conhecidas como dirigidas por processos) e de cunho inovador (ou também conhecidas como dirigidas por projetos). Quanto a esses dois tipos básicos de atividades executadas por uma empresa, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) As atividades de cunho inovador são as atividades funcionais de curta duração. ( ) As atividades de cunho rotineiro possuem uma cronologia bem definida e específica. ( ) As atividades de cunho rotineiro são as atividades funcionais da empresa. ( ) As atividades de cunho rotineiro exigem mobilização específica para serem realizadas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: V - F - V - V. V - V - F - V. F - V - F - F. F - F - V - F. Dois consultores estão elaborando um estudo para empresas distintas, cada qual na sua área. O consultor Rodrigo desenvolve uma inovação na área de informática, a qual resultará num novo software para gerenciamento logístico, sendo que não há nada semelhante no mercado. Outro consultor, Paulo, está desenvolvendo uma melhoria no parque fabril de uma indústria têxtil, a qual resultará em maior capacidade de produção de um tear já em operação. Um projeto se diferencia de um processo pela sua finalidade. De acordo com os exemplos citados, analise as sentenças a seguir: I- De acordo com a definição de projeto, que é único, e processos, que é uma atividade contínua, Rodrigo desenvolve um projeto e Paulo desenvolve um processo de melhoria. II- De acordo com a definição de projeto, que é uma atividade contínua, e processos, que é uma atividade única, Rodrigo desenvolve um projeto e Paulo desenvolve um processo de melhoria. III- De acordo com a definição de projeto empresarial, que é diferenciado, Rodrigo e Paulo desenvolvem um processo de melhoria. IV- De acordo com a definiçãode processo, que é uma atividade de rotina, Rodrigo e Paulo desenvolvem um plano de processos. Assinale a alternativa CORRETA: Somente a sentença I está correta. As sentenças I e IV estão corretas. As sentenças I, II e IV estão corretas. As sentenças II e III estão corretas. O ciclo de vida de um Projeto Empresarial, de acordo com Menezes (2009), é constituído por quatro fases distintas. Atividades bastante específicas são realizadas em cada uma dessas etapas. Quanto à etapa de planejamento, analise as sentenças a seguir: I- É a etapa em que se executam as atividades previstas. II- É a etapa em que é efetuada a estruturação do sistema de comunicação a ser adotado no projeto. III- É a etapa em que se determinam os marcos a serem alcançados pelo projeto. IV- É a etapa em que se equaciona e define o problema a ser solucionado pelo projeto. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. Somente a sentença IV está correta. As sentenças I e II estão corretas. As sentenças II e III estão corretas. As sentenças I, II e IV estão corretas. O ciclo de vida de um Projeto Empresarial, de acordo com Menezes (2009), é constituído por quatro fases distintas. Atividades bastante específicas são realizadas em cada uma dessas etapas. Quanto à etapa de conceituação, analise as sentenças a seguir: I- É a etapa em que é feita a elaboração da proposta do projeto. II- É a etapa em que é efetuada a análise do ambiente do problema a ser resolvido pelo projeto. III- É a etapa em que se faz a programação das atividades no tempo pretendido pelo projeto. IV- É a etapa em que o gerente de projeto é definido. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. As sentenças I, II e IV estão corretas. Somente a sentença III está correta. As sentenças I e II estão corretas. Somente a sentença I está correta. Quando uma empresa iniciar os processos e atividades dos projetos, ela tem que definir a estrutura organizacional deste, devendo considerar quatro categorias de profissionais: o gerente geral, o gerente de projeto, o gerente funcional e os especialistas. No entanto, dependendo do nível de complexidade, ou simplicidade, há projetos que precisam considerar essas categorias como elementos conceituais; por exemplo, projetos de curto prazo, na área de processos de TI, podem ser executados por uma só pessoa. O PMBOK conceitua os profissionais como "partes interessadas" aos indivíduos que serão atuantes ativos no percurso da vida do projeto. Sobre o exposto, analise as sentenças a seguir: I- O cliente/usuário: refere-se ao comprador dos produtos a serem oferecidos e que são o resultado do empreendimento, sendo o elo o consumidor final. II- A organização executora: refere-se à entidade que oferece os funcionários que executarão o produto/serviço fruto do projeto. III- O patrocinador: refere-se a quem fornece os recursos financeiros para executar as atividades planejadas no projeto. Assinale a alternativa CORRETA: As sentenças II e III estão corretas. As sentenças I e III estão corretas. As sentenças I e II estão corretas. Somente a sentença I está correta. Administrar projetos é administrar recursos para atingir o objetivo do projeto no tempo, na qualidade e no custo planejado. A administração de um projeto empresarial é composta por três níveis. O nível estratégico objetiva, além de outras coisas, definir qual projeto deverá ser executado, já o nível organizacional tem por propósito definir como a empresa está estruturada para a execução do projeto. O nível operacional é responsável pela execução do projeto. A equipe recebe o escopo do projeto e inicia a análise para decidir se esse projeto é ou não viável. Quanto ao nível de administração do projeto, assinale a alternativa CORRETA: A análise da viabilidade do projeto é de nível organizacional. A análise da viabilidade do projeto é de nível estratégico e operacional. A análise da viabilidade do projeto é de nível operacional. A análise da viabilidade do projeto é de nível estratégico. Para uma correta gestão de projetos, eles devem ser desenhados em quatro grandes passos, sendo eles: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Sob uma ótica de processos esses passos vêm a ser a visualização de uma ideia (ou visualização de uma necessidade) o desenho do projeto, a execução dos processos e a entrega do que deverá ser feito durante a vida do projeto. A figura a seguir apresenta essa dinâmica em quatro passos. Sobre os primeiros dois passos, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: https://www.devmedia.com.br/grupos-de-processos-segundo-o-pmbok/27106. Acesso em: 11 out. 2019. Já desenvolvido o conceito e o potencial do projeto é a necessário executar o que foi definido na conceituação. Com o início das atividades, é fundamental estabelecer prazos de execução e tempos máximos para conseguir fazer o encerramento. A conceituação é o momento que acontece a visualização da oportunidade, que pode ser uma ideia ou necessidade a ser resolvida. No fase "visualização", é necessário manifestar essa oportunidade, é como uma chance para que o projeto possa dar certo e gerar valor agregado à empresa. Os projetos possuem ciclos de atividades visando atingir seus objetivos dentro de prazos previamente definidos. Assim, em função desses objetivos e particularidades, cada projeto possui seu próprio ciclo de atividades e prazos, por isso, cada projeto é diferente. Para conseguir os objetivos e prazos previamente estabelecidos, os projetos possuem fases dinâmicas, as quais podem ser classificadas em quatro grupos: a ideia (ou descoberta do que se precisa desenvolver), a visualização do que é necessário fazer (ou a concepção), a estratégia e desenho dos processos, a execução (desenvolvimento) e, finalmente, a entrega. Sobre esses momentos dos projetos, assinale a alternativa CORRETA: A fase do desenvolvimento deve considerar o mesmo processo do desenho do que será feito nos diversos ciclos e atividades do projeto, gerando processos gradativos, desenvolvimento do desenho em si, execução de tarefas e adiantamento da fase operativa. No momento que a ideia, ou descoberta, se converte em um produto que seja "viável" de desenvolver, é quando fica definido o começo do desenho do projeto, iniciando a geração de detalhes e processos, e gerando o marco (escopo) do que pode ser entregável. As atividades, ao serem dinâmicas, devem ser definidas exatamente quando cada uma delas acontecerá, caso contrário, haverá o risco de atrapalhar o processo inicial do desenho do projeto e demais processos de execução durante a fase de desenvolvimento das atividades. No momento que a ideia, ou descoberta, se converte em um produto que seja "viável" de desenvolver, é quando fica definido o começo do desenho do projeto, iniciando a geração de detalhes e processos para serem executados na concepção e nos processos operacionais.