MODELO_DE_TERMO_DE_REFERENCIA_AQUISICAO_DE_MATERIAL

Prévia do material em texto

SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO - SEPLAG
TERMO DE REFERÊNCIA
	INFORMAÇÕES PRIMÁRIAS SOBRE A DESPESA
	1 – Órgão Solicitante:
	2 – Termo de Referência/Projeto Básico:
	Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão - SEPLAG
	Termo de Referência 
	3 – Número da Unidade Orçamentária:
	4 – Descrição de Categoria de Investimento:
	As despesas decorrentes da contratação correrá da forma a seguir: 
Programa de Trabalho: 
Elemento de Despesa:
Fonte de Recursos:
	(	) Capacitação
(	) Equipamento de Apoio 
( ) Equipamento de TI
(	) Consultoria/Auditoria/ Assessoria 
(	) Despesa de Custeio
( ) Material de Consumo
( x ) Material Permanente
	5 – Unidade Administrativa Solicitante:
	6- Da modalidade e do critério de julgamento:
	Diretoria de Organização em Centros de Atendimento – DIROC/OCA
	 Pregão Eletrônico do tipo menor preço por item. 
	II – FUNDAMENTAÇÃO MÍNIMA PARA AQUISIÇÃO
	1. OBJETO SINTÉTICO:
	Contratação de empresa para aquisição de equipamentos de refrigeração (ar condicionado), tipo split, para atender as necessidades da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG e suas Unidades. 
	2. ELENCO DOS ITENS DE CATEGORIA DE INVESTIMENTO:
	
ITEM
	
DESCRIÇÃO MÍNIMA DO PRODUTO
	QUANTIDADE
	MÉTRICA
	VALOR ESTIMADO
	
	
	
	
	UNITÁRIO
	TOTAL
	
	
	
	
	
	
	Valor total estimado
	
	3. JUSTIFICATIVA TÉCNICA PARA AQUISIÇÃO:
Demonstração do interesse público pela contratação:
Problema a ser resolvido: 
Público Alvo: 
Resultados esperados: 
	4. LOCAL DE ABERTURA DO CERTAME LICITATÓRIO:
4.1 O certame de licitação será realizada na cidade de Rio Branco, na sede da Secretaria Adjunta de
Compras e Licitações Públicas, situada à Rua do Aviário, nº 927 – Bairro Aviário - Rio Branco – AC. CEP: 69.900-830.
	5 - DO VALOR ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO: 
5.1 O valor estimado para a contratação pretendida é de R$ ___________, obtido mediante realização de pesquisa de preços, mediante os procedimentos previstos no Decreto Estadual n° 3.753, de 13 de agosto de 2019, publicado no Diário Oficial do Estado n° 12.614, de 15 de agosto de 2020, já incluído todas as despesas do frete, impostos e taxas, a cargo da empresa vencedora.
	6. LOCAL DE ENTREGA:
6.1 A entrega será realizada na sede da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG, situada na Rua Custódio Freire, nº 26, Bairro Bosque, Rio Branco – AC, no horário de expediente da CONTRATANTE.
	7. DOS PRAZOS E CONDIÇÕES DE ENTREGA:
7.1 A entrega deverá ocorrer em até 30 (trinta) dias corridos, a contar da ordem de entrega, emitida pela CONTRATANTE. 
7.2 No ato da entrega, o Setor responsável irá fazer a conferência e homologação do objeto contratado; 
7.3 Os serviços/equipamentos serão objeto de inspeção, que será realizada por técnico do Setor responsável, e constará das seguintes fases: 
7.3.1 Comprovação de que o serviço/equipamento atende às especificações mínimas exigidas e/ou aquelas superiores oferecidas pela CONTRATADA; 
7.3.2 Instalação e configura do equipamento para atendimento dos serviços ora contratado; 
7.3.3 Teste de eficácia nos serviços/equipamentos contratados, se for o caso. 
7.4 O período de inspeção será de até 10 (dez) dias úteis, contados da data de emissão do TERMO DE RECEBIMENTO PROVISÓRIO; 
7.5 Findo o prazo de inspeção e comprovada a conformidade dos serviços/equipamentos com as especificações técnicas exigidas no Edital e aquelas oferecidas pela CONTRATADA, 
7.6 o Setor responsável emitirá o TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO do objeto contratado;
7.7 Nos casos de substituição do equipamento, iniciar-se-ão os prazos e procedimentos estabelecidos nestas CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO.
	8. DA SUBCONTRATAÇÃO:
8.1 A CONTRATADA não poderá subcontratar total ou parcialmente o objeto deste contrato, bem como cedê-lo ou transferi-lo, no todo ou em parte.
	9. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO:
9.1 O pagamento será efetuado até o 30° (trigésimo) dia útil do mês subsequente à apresentação de nota fiscal devidamente atestada por servidor responsável pertencente ao quadro da CONTRATANTE, acompanhado das Certidões: Certidão negativa de débito Municipal; Certidão negativa de débito Estadual; Certidão negativa de débito Federal; Certidão negativa de débito do INSS; Certidão negativa de débito do FGTS e Certidão negativa de débito Trabalhista;
9.2 As notas fiscais/faturas deverão ser preenchidas em nome da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão, inscrita no CNPJ n° 04.034.518/0001-05. 
9.3 Ocorrendo devolução da nota fiscal/fatura por erro ou rasura, a contagem do prazo será iniciada a partir da nova data de entrega no protocolo do CONTRATANTE;
9.4 Os valores a serem pagos pelo CONTRATANTE corresponderão exclusivamente ao que for comprovadamente entregue pela CONTRATADA;
9.5 A cada pagamento a empresa CONTRATADA deverá juntar à sua nota fiscal, as certidões de regularidade fiscal que lhes serão exigidas na habilitação para participação do certame licitatório;
9.6 O pagamento será creditado em favor da CONTRATADA por meio de ordem bancária, contra qualquer banco indicado na proposta, devendo para isto, ficar explicitado o nome do banco, número da agência e o número da conta em que será efetivado o crédito;
9.7 A (s) empresa (s) vencedora (s) do processo licitatório deverá (ão) efetuar (em) o cadastro de credor na Secretaria de Estado de Fazenda do Estado do Acre - SEFAZ, para fins de empenho/pagamento.
	10 – OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA:
10.1 Efetuar a entrega do objeto em perfeitas condições, conforme especificações, prazo e local constantes no Termo e seus anexos
10.2 Cumprir as cláusulas contratuais e sempre que solicitado, deverá dirimir quaisquer esclarecimentos julgados necessários pela Contratante;
10.3  A CONTRATADA, no ato do pagamento tem que estar em dias com todas as obrigações legais e apresentar todas as certidões que comprovem tal regularidade;
10.4 Responder por qualquer prejuízo que seus empregados ou prepostos causarem ao Patrimônio do Contratante ou a terceiros, seja por ação ou omissão culposa ou dolosa, procedendo imediatamente aos reparos ou indenizações cabíveis e assumindo o ônus decorrente;
10.5 Comunicar ao Contratante toda e qualquer irregularidade ocorrida ou observada no cumprimento das obrigações assumidas;
10.6 Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto do presente contrato;
10.7 Responsabilizar-se pela garantia do Objeto, dentro dos padrões adequados de qualidade, segurança, eficiência e desempenho, conforme previsto na legislação em vigor e na forma exigida neste termo de referência;
10.8 Responsabilizar-se única e exclusivamente pelo pagamento de todos os encargos e demais despesas, diretas ou indiretas, decorrente da execução do objeto do presente Termo de Referência, tais como impostos, taxas, contribuições fiscais, previdenciárias, trabalhistas, fundiárias; enfim, por todas as obrigações e responsabilidades, sem nenhum ônus ao CONTRATANTE;
10.9 Garantir a melhor eficiência dos objetos, atendidas as especificações exigidas neste Termo de Referência;
10.10 Não veicular em hipótese alguma, publicidade ou qualquer outra informação acerca das atividades referentes ao fornecimento do Objeto deste Termo de Referência, sem prévia autorização da CONTRATANTE, mantendo total sigilo das informações (escritas, faladas, áudio, vídeo, imagens e produtos);
10.11 Comunicar ao CONTRATANTE qualquer situação que caracterize descumprimento das obrigações constantes deste Termo de Referência;
10.12 Manter durante a vigência do Contrato as condições de habilitação exigidas para fins de contratação pela Administração Pública, apresentando, sempre que exigido pelo CONTRATANTE, os respectivos comprovantes;
10.13 Indicar preposto, quando for o caso, aceito pelo CONTRATANTE, para representá-la sempre que for necessário;
10.14 Observar, no que couber, as disposições do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº. 8.078, de 11 de setembro de 1990), o Código Civil Brasileiro, as Normas Técnicas, as Leis e os regulamentos pertinentes;
	11 – OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE:
11.1 Efetuar o pagamento de acordo com o previstoneste Termo de Referência; 
11.2 Exercer, a seu critério e através de servidor ou de pessoas previamente designadas, ampla, irrestrita e permanente fiscalização da execução do contrato; 
11.3 Prestar todas as informações e esclarecimentos pertinentes ao objeto deste termo; 
11.4 Não responder por quaisquer compromissos assumidos pela CONTRATADA com terceiros, ainda que vinculados à execução do presente, bem como, por qualquer dano causado a terceiros em decorrência de ato da CONTRATADA e de seus empregados, prepostos ou subordinados.
	12 – DA VIGÊNCIA CONTRATUAL:
12.1 A vigência contratual dar-se-á a contar de sua assinatura e ficará adstrita à vigência dos respectivos créditos orçamentários, nos termos do art. 57 da Lei n° 8.666/1993. 
	13 – DA GARANTIA CONTRATUAL:
13.1 A critério da autoridade competente, não será exigida prestação de garantia para fins de contratação, nos termos do art. 56 da Lei n° 8.666/1993. 
	14 – DAS SANÇÕES:
14.1 As LICITANTES ficarão sujeitas às sanções previstas no Decreto Estadual nº. 5.965 de 30 de dezembro de 2010 e demais que se fizerem pertinentes;
14.2 As sanções aplicadas às empresas, não somente se darão com base no Decreto Estadual nº 5.965/2010, como também no artigo 7º da Lei 10.520/2002 e artigos 86 e 87 da Lei nº 8.666/93.
14.3 A SEPLAG/AC poderá, garantida a prévia defesa, aplicar aos licitantes e/ou adjudicatários as seguintes penalidades, sem prejuízo das responsabilidades civil e criminal:
I. advertência;
II. multa;
III. suspensão; e
IV. declaração de inidoneidade.
14.4 A multa poderá ser aplicada cumulativamente com outras sanções, segundo a natureza e a gravidade da falta cometida observado o princípio da proporcionalidade.
	15. MANUTENÇÃO DO EQUILÍBRIO ECONÔMICO-FINANCEIRO:
15.1 A manutenção do reequilíbrio econômico-financeiro do contrato consiste na manutenção das condições estabelecidas no termo inicial do ajuste, a fim de que se mantenha estável a relação entre as obrigações da empresa contratada e a retribuição da Contratante, com a finalidade de efetivar justa remuneração ao objeto. O referido encontra seu fundamento legal no art. 65, inc. II, alínea “d” da Lei nº 8.666/93. 
	16 – QUALIFICAÇÃO TÉCNICA
16.1 As empresas participantes deste certame licitatório deverão apresentar Atestado de capacidade técnica, expedido por pessoas jurídicas de direito público ou privado, que comprovem ter o licitante fornecido satisfatoriamente os materiais ou serviços pertinentes e compatíveis com o objeto desta licitação. 
16.2 O(s) documento(s) deverá(ão) conter o nome, o endereço e o telefone de contato do(s) atestador(es), ou qualquer outro meio que permita ao órgão promotor da licitação manter contato com a(s) empresa(s) atestante(s). 
16.3 Podendo ser exigido em diligência da proposta melhor classificada, que apresente cópia autenticada do contrato de fornecimento de materiais ou de prestação de serviço ou da(s) respectiva(s) nota(s) fiscal(is), que deram origem ao Atestado.
	17 - LEGISLAÇÃO QUE PODERÁ SER APLICADA AO OBJETO:
17.1 Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993 - Regulamenta o art. 37, XXI, da Constituição Federal, institui normas para licitações e contratos da Administração Pública e dá outras providências; 
17.2 Lei Federal nº 10.520, de 17 de julho de 2002 – Institui a modalidade de licitação denominada pregão, para aquisição de bens e serviços comuns, e dá outras providências. 
17.3 Decreto Estadual nº. 5.972, de 30 de dezembro de 2010 – Regulamenta a modalidade pregão presencial no âmbito da Administração Pública do Estado do Acre; 
17.4 Decreto Estadual nº. 5.965, de 30 de dezembro de 2010 – Dispõe sobre o procedimento administrativo e a aplicação de sanções por ilícitos administrativos cometidos por fornecedores nas licitações, suas dispensas e inexigibilidades e nos contratos no âmbito da Administração Pública do Estado do Acre; 
17.5 Decreto Estadual nº. 5.967, de 30 de dezembro de 2010, alterado pelo Decreto Estadual nº. 7.477 de 14 de Abril de 2014 – Regulamentam o Sistema de Registro de Preços no âmbito da Administração Pública do Estado do Acre; 
17.6 Decreto nº 7.892, de 23 de janeiro de 2013 - Regulamenta o Sistema de Registro de Preços previsto no art. 15 da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993. 
17.7 Decreto Estadual nº. 3.753, de 13 de agosto de 2019 – Dispõe sobre os procedimentos administrativos para a realização de pesquisa de preços para a aquisição de bens e contratação de serviços no âmbito da Administração Pública Direta e Indireta do estado do Acre e revoga o Decreto nº 537, de 04 de fevereiro de 2019.
17.8 Decreto nº 4.767, de 06 de dezembro de 2019. Regulamenta o pregão na forma eletrônica, para aquisição de bens e a contratação de serviços comuns, incluídos os serviços comuns de engenharia, no âmbito do Estado do Acre.
	18 - DA FISCALIZAÇÃO E DA GESTÃO DO CONTRATO:
18.1 Nos termos do Art. 67, § 1º, da Lei nº 8.666/93, o CONTRATANTE designará um representante da Administração para acompanhar e fiscalizar a execução do contrato, anotando em registro próprio todas as ocorrências que por ventura existirem e determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados;
18.2 São atribuições mínimas do Fiscal/Gestor de Contrato as estabelecidas no Manual de Gestão E Fiscalização De Contratos Administrativos, elaborado pela Controladoria Geral do Estado do Acre – CGE e na Instrução Normativa CGE nº 001/2016, de 16 de maio de 2016. 
	19. ACRÉSCIMOS E SUPRESSÕES
19.1 A empresa contratada fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários na prestação dos serviços, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado da contratação, facultada a supressão além desse limite, por acordo entre as partes, conforme disposto no artigo 65, §§ 1° e 2°, inciso II, da Lei nº 8.666/93, com a nova redação dada pela Lei nº 9.648/98.
	20 – DA EMPRESA VENCEDORA
Da Assistência Técnica da empresa fornecedora:
i. A empresa fornecedora deverá possuir Assistência Técnica localizada em Rio Branco/AC, podendo ser Assistência Técnica própria ou de empresa credenciada. 
ii. A empresa fornecedora deverá dar atendimento de manutenção corretiva durante todo período de garantia nas instalações da Contratante, exceto nos casos em que, comprovadamente, o aparelho deva ser reparado na Assistência Técnica própria ou credenciado; 
iii. A Assistência Técnica própria ou credenciada deverá possuir técnicos, ferramentas, equipamentos e quaisquer outros equipamentos necessários à boa execução dos serviços, bem como os componentes, ou peças de reposição utilizadas na manutenção corretiva serão novos e de primeiro uso. 
iv. Os chamados técnicos serão sempre realizados pelo gestor do contrato à empresa fornecedora ou à assistência técnica terceirizada pela empresa vencedora, que deverá tomar todas as providências necessárias ao pleno atendimento, obedecendo rigorosamente os prazos e condições neste termo estabelecidas; 
v. A empresa fornecedora disponibilizará ao gestor do contrato os meios de contato (telefones fixos e celulares, “e-mail”, fac-símile) visando receber os chamados técnicos para prestar eventuais serviços de assistência técnica durante a garantia dos equipamentos;
vi. Na comunicação feita pela Contratante à empresa fornecedora ou à assistência técnica credenciada indicada, serão fornecidas as seguintes informações para abertura do chamado técnico: 
vii. registro patrimonial do equipamento; 
viii. número da nota fiscal ou número de série do equipamento;
ix. anormalidade observada; 
x. horário estimado do problema;
xi. nome dos responsáveis pela Contratante e empresa instaladora, se necessário; 
xii. localização do equipamento. 
xiii. Toda e qualquer despesa decorrente da execução das condições de garantia, inclusive a substituição do equipamento e/ou seus componentes, ficará interinamente a cargo da empresa fornecedora, bem como a responsabilidade pelo aparelho e/ou seus componentes que estiverem sob sua guarda, ou sob a guardada Assistência Técnica credenciada, arcando com quaisquer danos. 
xiv. A empresa fornecedora fica obrigada, durante o período de garantia e em caso de necessidade de substituição do equipamento e/ou componentes que não mais existam no mercado, ou que estejam fora de linha de fabricação em razão de evolução tecnológica ou que, por qualquer outro motivo o fabricante não mais o produza, a proceder a substituição por outro aparelho e/ou componente tecnologicamente equivalente ou superior caso não seja possível a solução do defeito, no prazo de 10 (dez) dias úteis. 
 Dos Relatórios Técnicos 
xv. A empresa fornecedora ou a Assistência Técnica credenciada apresentará um relatório de visita, em duas vias, contendo data e hora do chamado técnico, do término do atendimento, identificação do defeito, do técnico responsável pela execução dos serviços, providências adotadas e outras informações pertinentes. Ao término do atendimento deverá ser entregue uma via ao gestor do contrato. 
xvi. O relatório será assinado pelo técnico responsável pela execução dos serviços e pelo gestor do contrato ou àquele que este delegar.
· Da Garantia 
xvii. A garantia dos equipamentos fornecidos compreende os defeitos decorrentes de projeto, fabricação, construção, montagem, acondicionamento, transporte, instalação e/ou desgaste prematuro, envolvendo, obrigatoriamente, a substituição de peças conforme o caso, do equipamento por um modelo novo. 
xviii. Os prazos de garantia dos equipamentos fornecidos possuem prazos que variam de acordo com o item 6 deste instrumento, a contar da data do recebimento definitivo. 
xix. Deverá ser considerada, todavia, se houver, a garantia estendida indicada pelo fabricante/fornecedor.
xx. Os equipamentos deverão ser certificados pelo INMETRO e estar, comprovadamente, dentro das especificações das normas técnicas da ABNT pertinentes a cada item, quando for o caso. 
xxi. O prazo máximo para atendimento e solução de problemas (prazo de reparação) é de 05 (cinco) dias úteis a contar da abertura do chamado, podendo excepcionalmente ser prorrogado por igual período, devendo neste caso o fornecedor apresentar justificativa plausível e por escrito, sujeitando-se a aceitação ou não da autoridade administrativa demandante. 
xxii. Caso não seja possível a recuperação do bem viciado em garantia dentro do prazo estipulado
xxiii. a empresa fornecedora fica obrigada a fornecer outro equipamento com as mesmas características e em perfeitas condições de funcionamento, até que o problema no equipamento original seja solucionado e o mesmo devolvido. Neste caos, a empresa fornecedora terá o prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos para a devolução definitiva do equipamento original, em perfeito funcionamento, ou outro completamente novo com as mesmas características.
	21 – CONSIDERAÇÕES GERAIS:
- No valor global da proposta apresentada deverão estar inclusos impostos, fretes, encargos sociais e demais despesas, pertinentes à entrega do objeto licitado.
Rio Branco, X de agosto de 2020
_________________________________
Nome do Servidor responsavel pela elaboração do Termo
Cargo/Função
Portaria
Matrícula Funcional
Após análise, aprovo este Termo de Referência, considerando que do mesmo constam os elementos capazes de propiciar a avaliação do custo/benefício, para atender às necessidades da SEPLAG/AC. 
_________________________________
Nome do Servidor responsavel pela aprovação do Termo
Cargo/Função
Portaria
Matrícula Funcional
Av. Getúlio Vargas, 232 - Centro, Rio Branco - AC, 69910-260 
Fone: (0**68) 3215 2515 e-mail: depad.seplag@gmail.com