Introdução ao Sistema Sigepe-AFD - Exercício Avaliativo 1

Prévia do material em texto

14/09/2020 Exercício Avaliativo 1
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=7559320 1/11
Painel / Meus cursos / Introdução ao Sistema Sigepe - AFD
/ Módulo 1 - Introdução ao Sistema Sigepe-AFD / Exercício Avaliativo 1
Iniciado em segunda, 14 set 2020, 11:07
Estado Finalizada
Concluída em segunda, 14 set 2020, 11:13
Tempo
empregado 5 minutos 35 segundos
Notas 10,00/10,00
Avaliar 50,00 de um máximo de 50,00(100%)
https://mooc.escolavirtual.gov.br/my/
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5500
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5500#section-1
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/view.php?id=138067
14/09/2020 Exercício Avaliativo 1
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=7559320 2/11
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Julgue as afirmativas abaixo como “Verdadeira” ou “Falsa”.
a) O Assentamento Funcional Digital – AFD é um
dossiê em mídia digital, representante digital da
pasta funcional física na qual são arquivados os
documentos. 
b) A data limite que caracteriza o legado é 30 de
junho de 2016. 
c) Documentos Funcionais - São documentos
originais, gerados ou produzidos, em
decorrência da vida funcional do servidor
público. 
d) Pasta Funcional - repositório físico onde são
arquivados os documentos funcionais, relativos
à vida funcional do servidor público civil,
localizados em cada unidade de recursos
humanos nos órgãos.

Sua resposta está correta.
a) Verdadeira. O AFD é um dossiê em mídia digital, representante digital
da pasta funcional física na qual são arquivados os documentos
funcionais, digitais ou digitalizados, dos servidores vinculados aos
órgãos do SIPEC.”
b) Verdadeira. É considerado legado todos os documentos existentes
nos assentamentos funcionais físicos dos servidores, com data anterior
ao lançamento e disponibilização do SGAFD aos órgãos e entidades do
SIPEC até 30 de junho de 2016, conforme a portaria normativa nº 4 de
2016.
c) Falsa. No módulo 1, afirma-se que: “Documentos Funcionais São
documentos gerados ou produzidos em decorrência da vida funcional
do servidor público. Alguns são originais, emitidos em função dos atos
da Administração relacionados a direitos e deveres dos servidores,
outros são cópias, produzidas para atendimento às necessidades da
Administração”.
d) Verdadeira. No módulo 1, afirma-se que: “Pasta Funcional repositório
físico onde são arquivados os documentos funcionais, relativos à vida
funcional do servidor público civil, localizados em cada unidade de
recursos humanos nos órgãos”.
Verdadeira
Verdadeira
Falsa
Verdadeira
14/09/2020 Exercício Avaliativo 1
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=7559320 3/11
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Associe corretamente, sobre as responsabilidades no projeto AFD, a 2ª
coluna de acordo com a 1ª:
Designar
servidores para
as atividades de
operacionalização
do AFD.

Disponibilizar o
sistema de gestão
de serviço do
AFD. 
Realizar
capacitação dos
servidores das
unidades de
recursos
humanos
integrantes do
SIPEC.

Disponibilizar os
equipamentos de
digitalização para
a manutenção do
AFD.

Fornecer
certificados
digitais aos
servidores das
unidades de
recursos
humanos.

Divulgar
informações do
AFD. 
Manter
atualizado o AFD
incluindo novos
documentos no
repositório
digital.

Sua resposta está correta.
MINISTÉRIO DA ECONOMIA tem por responsabilidade:
Unidades de Recursos Humanos (RH) dos órgãos
Ministério da Economia
Ministério da Economia
Unidades de Recursos Humanos (RH) dos órgãos
Unidades de Recursos Humanos (RH) dos órgãos
Ministério da Economia
Unidades de Recursos Humanos (RH) dos órgãos
14/09/2020 Exercício Avaliativo 1
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=7559320 4/11
Disponibilizar o sistema de gestão de serviço do AFD aos órgãos e
entidades integrantes do SIPEC; realizar capacitação dos servidores das
unidades de recursos humanos integrantes do SIPEC; divulgar
informações do AFD por intermédio da página do SIGEPE, disponível
em: https://www.servidor.gov.br/gestao-de-pessoas/assentamento-
funcional-digital
UNIDADES DE RECURSOS HUMANOS DOS ÓRGÃOS tem por
responsabilidade:
Designar servidores para as atividades de operacionalização do AFD;
disponibilizar os equipamentos de digitalização para a manutenção do
AFD; manter atualizado o AFD, incluindo novos documentos no
repositório digital; fornecer certificados digitais aos servidores das
unidades de recursos humanos integrantes do SIPEC”, fragmento de
texto idêntico ao da sequência correta acima.
https://www.servidor.gov.br/gestao-de-pessoas/assentamento-funcional-digital
14/09/2020 Exercício Avaliativo 1
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=7559320 5/11
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Julgue as afirmativas abaixo como “Verdadeira” ou “Falsa”.
a) Fazem parte do fluxo operacional do AFD:
Alteração, procedimento de alteração das
informações de metadados e classificação dos
documentos, bem como de cancelamento de
documentos no Sigepe - AFD.

b) A preparação dos documentos, consiste nos
procedimentos de captura de imagens, com
inclusão de dados para sua identificação. 
c) A digitalização dos documentos consiste nos
procedimentos de higienização, retirando
elementos que prejudiquem o acesso do
documento à digitalização. 
d) A assinatura, inclusão e alteração de
documentos são atividades do fluxo
operacional para manutenção do AFD. 
Sua resposta está correta.
A) Verdadeira. No módulo 1, vimos que fazem parte do fluxo
operacional do AFD: “procedimento de alteração das informações de
metadados e classificação dos documentos, bem como de
cancelamento de documentos SGAFD.”
B) Falsa. No módulo 1, no item Fluxo operacional do AFD, afirma-se
que: “A preparação de documentos consiste nos procedimentos de
higienização, retirando elementos que prejudiquem o acesso do
documento à digitalização”.
C) Falsa. No módulo 1, no item Fluxo operacional do AFD, afirma-se
que: “A digitalização, consiste nos procedimentos de captura de
imagens, nas especificações definida para o AFD”.
D) Verdadeira. No módulo 1, no item Fluxo operacional do AFD, afirma-
se que: “O fluxo operacional para manutenção do AFD contempla
atividades de: preparação, digitalização, assinatura, inclusão e alteração
de documentos”.
Verdadeira
Falsa
Falsa
Verdadeira
14/09/2020 Exercício Avaliativo 1
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=7559320 6/11
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marque a alternativa correta sobre o SIGEPE-AFD:
 
a. O Sistema de Gestão do Assentamento Funcional Digital será
mantido em repositório central na sede do Arquivo Nacional.
b. O SIGEPE - AFD foi criado considerando a relevância dos
documentos que constam nas pastas funcionais dos servidores e
empregados públicos dos poderes executivo, legislativo e judiciário
federais.
c. O SIGEPE - AFD foi criado para facilitar o acesso à informação
dos servidores públicos integrantes do Sistema de Pessoal Civil da
Administração Pública Federal - SIPEC, sendo regulamentado pela
Portaria Normativa nº 9, de 01 de agosto de 2018.  Muito bem!
A afirmativa é verdadeira, pois está de acordo com o texto do tópico
“Objetivo do SIGEPE-AFD”:“O SIGEPE - AFD foi criado para facilitar o
acesso à informação dos servidores públicos integrantes do Sistema
de Pessoal Civil da Administração Pública Federal - SIPEC, sendo
regulamentado pela Portaria Normativa nº 9, de 01 de agosto de
2018.”
d. O SIGEPE - AFD foi criado para facilitar o acesso à informação
dos servidores públicos integrantes do Sistema de Pessoal Civil da
Administração Pública Federal - SIPEC, sendo regulamentado pela
Portaria nº 04 SEGRT/MP de 2016.
Sua resposta está correta.
A alternativa correta é a letra C, pois está de acordo com o texto do
tópico “Objetivo do Sigepe - AFD”:  O Sigepe - AFD foi criado para
facilitar o acesso à informação dos servidores públicos integrantes do
Sistema de Pessoal Civil da Administração PúblicaFederal - SIPEC,
sendo regulamentado pela Portaria Normativa nº 9, de 01 de agosto de
2018. ”
14/09/2020 Exercício Avaliativo 1
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=7559320 7/11
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Complementar como lacunas da frase abaixo com as palavras corretas:
Pesquisa na base de  do Sigepe - AFD 
 de busca por vários critérios de 
 contidas no sistema, bem como as informações
contidas nos documentos  .
A frase correta ficará assim: Pesquisa na base de dados do SEI-AFD:
procedimento de busca por vários critérios de informações contidas no
sistema, bem como informações contidas nos documentos
(metadados).
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Complete a frase preenchendo corretamente as lacunas.
 é o  de
documentos  existentes na pasta funcional de um
servidor na data de  do Assentamento Funcional
Digital- AFD.
Legado é o conjunto de documentos físicos existentes na pasta
funcional de um servidor na data de lançamento do Assentamento
Funcional Digital - AFD.
dados
procedimento
informações
metadados
Legado conjuntos
físicos
lançamento
14/09/2020 Exercício Avaliativo 1
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=7559320 8/11
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Escolha a única opção incorreta.
 
a. Sigepe - AFD: É um sistema de abrangência nacional criado com
a missão de integrar todas as plataformas de gestão da folha de
pessoal dos servidores públicos.  Muito bem! Esta é a única
opção incorreta, pois esse conceito se refere ao SIAPE. Onde consta:
“SIAPE: É um sistema de abrangência nacional criado com a missão
de integrar todas as plataformas de gestão da folha de pessoal dos
servidores públicos.
b. O Arquivo Nacional é órgão central do Sistema de Gestão de
Documentos de Arquivo – SIGA.
c. AFD: Dossiê, em mídia digital, que será tratado como fonte
primária de informação de dados cadastrais de servidores e
substituirá a tradicional Pasta Funcional.
d. SIPEC: Catálogo contendo todos os órgãos setoriais e
seccionais do Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública
Federal.
Sua resposta está correta.
A letra A é a única opção incorreta, pois esse conceito se refere ao
SIAPE. Onde consta: “SIAPE: É um sistema de abrangência nacional
criado com a missão de integrar todas as plataformas de gestão da
folha de pessoal dos servidores públicos.
14/09/2020 Exercício Avaliativo 1
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=7559320 9/11
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Considere as afirmativas concernentes as informações estudadas no
Módulo 1.
I. Os assentamentos funcionais buscam garantir a disponibilidade,
autenticidade e integridade no acesso às informações.
II. Assinatura física: método de autenticação de informação tipicamente
tratada como substituta à assinatura digital.
III. As responsabilidades pela implementação do Sigepe-  AFD
competem às unidades de recursos humanos dos órgãos e entidades
integrantes do SIPEC e do Ministério da Economia – ME.
IV. O Assentamento Funcional Digital será mantido em repositório
central com acesso remoto via intranet.
Está correto o que consta em:
 
a. Todas as afirmativas são verdadeiras.
b. Apenas a alternativa IV é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras. 
Sua resposta está correta.
A opção correta é a letra D, pois o item II é falso, está com o texto
invertido: “Assinatura física: método de autenticação de informação
tipicamente tratada como substituta à assinatura digital. ”, e o item IV
está em desacordo com o texto do módulo, onde consta: “O AFD será
mantido em repositório central, com acesso on-line via web.”
14/09/2020 Exercício Avaliativo 1
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=7559320 10/11
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Considere as afirmativas concernentes aos conceitos estudados no
Módulo 1.
I. O Sigepe - AFD trará muitos ganhos na medida em que, com mais
agilidade, viabilizará o acesso aos documentos integrantes das pastas
funcionais à distância.
II. O Sigepe - AFD é formado por intermédio da geração de imagens
(digitalização) dos documentos funcionais dos servidores civis do
executivo federal e dos empregados públicos das empresas públicas
que geram a folha de pagamento pelo SIAPE.
III. O Sigepe - AFD está alinhado às diretrizes do Arquivo Nacional.
IV. O Sigepe - AFD visa agilizar o acesso à informação, subsidiar a
automatização de processos de trabalho em gestão de pessoas, sendo
considerado fonte primária de informação.
Está correto o que consta em:
 
a. Todas as afirmativas são verdadeiras. 
b. Apenas a alternativa I é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I, II e IV são verdadeiras.
Sua resposta está correta.
A opção correta é a letra A, pois todas as opções estão de acordo com
as afirmações do conteúdo do Módulo 1.
14/09/2020 Exercício Avaliativo 1
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=7559320 11/11
Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Considere as afirmativas concernentes aos conceitos estudados no
Módulo 1.
I. O AFD é Dossiê, em mídia digital, que será tratado como fonte
primária de informação de dados cadastrais de servidores e substituirá
a tradicional Pasta Funcional.
II. A Portaria Normativa nº 9, de 01 de agosto de 2018, normaliza a
digitalização do Assentamento Funcional.
III. O AFD trabalha dentro dos parâmetros determinados pela
Legislação Arquivística Brasileira.
IV. Pasta Funcional é o repositório físico onde são arquivados os
documentos funcionais.
Está correto o que consta em:
 
a. Todas as afirmativas são verdadeiras. 
b. Apenas a alternativa I é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I, II e III são verdadeiras.
Sua resposta está correta.
A opção correta é a letra A, pois todos os itens estão em acordo com o
conteúdo apresentado no Módulo 1.