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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: Tamires Rafaela da Silva Becker COMPONENTE: indicadores de Desempenho PROFESSOR: Gabriela Zortéa Duarte ATIVIDADE Nº: 1 POLO: Gravataí Cachoeirinha, 13 de junho de 2020 Atividade avaliativa 1 Criação de Indicadores 1. Introdução Nessa 4ª vídeo-aula, vimos juntamente com a equipe do Hotel Bem-Estar, sobre Indicadores e Sistemas de Indicadores como método SMART, indicadores KPI e BSC - BALANCED SCORE CARD trazidos pelas visitas feitas as empresas de tintas e metalúrgica para uma melhoria, assim a equipe do hotel poderia traçar projetos de indicadores que traria resultados para os seus objetivos. 2. Case:fonte google imagens A empresa de Turismo Criação do Mundo é uma empresa crida e fundada na cidade de Porto Alegre RS desde 1987, possui 22 funcionários entre gerentes e sócios. A empresa tem como Missão: “Proporcionar viagens de lazer a seus clientes” e como Visão: “Ser a melhor empresa da região no segmento do turismo de lazer até 2025”. Além disso, esta empresa possui em seu planejamento estratégico o objetivo de crescer 50% também até 2015. Então para atender a missão e a visão a empresa precisaria realizar alguns processos: como de telemarketing, atendimento, vendas, serviços adicionais, financeiro, etc. E para o acompanhamento destes processos, muitas vezes são necessários indicadores específicos. 3. Desenvolvimento: Será desenvolvido 4 tipos de indicadores de desempenho e para melhor entende-los segue alguns exemplos: - Indicadores Estratégicos – informam o “quanto” a organização se encontra na direção da consecução de sua visão. Refletem o desempenho em relação aos fatores críticos para o êxito. - Indicadores de Produtividade – medem a proporção de recursos consumidos com relação às saídas dos processos. Também conhecido como indicador de EFICIÊNCIA. Permitem uma avaliação do esforço empregado para gerar os produtos e serviços. Devem andar lado a lado com os de Qualidade. - Indicadores de Qualidade – focam as medidas de satisfação dos clientes e as características do produto/serviço também conhecido como indicador de EFICÁCIA. Medem como o produto ou serviço é percebido pelos usuários e a capacidade do processo em atender os requisitos desses usuários. Podem ser aplicados para a organização como um todo, para um processo ou para uma área. - Indicadores de Capacidade - Medem a capacidade de resposta de um processo através da relação entre saídas produzidas por unidade de tempo. 1- Indicador Estratégico: Informações do indicador Estratégico: Nome do indicador: Números de pacotes de viagens vendidos Tipo de indicador: Estratégico Definição: Números de pacotes vendidos num período de tempo. Fórmula: Pacotes vendidos x 100/ Atendimentos Fonte da informação: Setor de atendimentos Frequência de Medição: Mensalmente Meta: 85% Responsável: Setor de vendas Série histórica para o indicador Estratégico Indicador: Estratégico: Meta 85% Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Atendimento 70 50 80 75 38 20 75 80 40 70 80 90 Pacotes vendidos 40 20 30 40 20 10 50 70 35 45 70 70 % de pacotes vendidos 57,14 40 37,5 53,33 52,63 50 66,6 87,5 87,5 64,2 87,5 77,7 Gráfico ilustrativo do indicador Estratégico 2- Indicador de Produtividade; Informações do indicador de Produtividade: Nome do indicador: Produtividade por equipe Tipo de indicador: Produtividade Definição: Números de pacotes vendidos por equipe no período mensal Fórmula: Pacotes de viagem vendidos por equipex100/total de vendas Fonte da informação: Setor de vendas Frequência de Medição: mensalmente Meta: 100% Responsável: Setor administrativo Série histórica para indicador de produtividade Indicador: Indicador de Produtividade das equipes de vendas: Meta 100% Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Pacotes vendidos 40 20 30 40 20 10 50 70 35 45 70 70 Vendas de pacotes pelo site 10 15 18 25 10 6 35 50 5 25 40 30 Vendas de pacotes pela agencia (loja) 30 5 12 15 10 4 15 20 30 20 30 40 % de pacotes vendidos Pelo site 25 75 60 62,5 0,05 60 70 71,42 14,28 55,55 57,14 42,85 Pela agencia (loja) 75 25 40 37,5 50 40 30 28,57 85,71 44,44 42,85 57,14 Gráfico ilustrativo do indicador de Produtividade 3- Indicador de Qualidade Informações do indicador de Qualidade: Nome do indicador: Satisfação dos clientes Tipo de indicador: Qualidade Definição: Número de clientes satisfeitos com as viagem Fórmula: Clientes satisfeitosx100/por viagem realizadas Fonte da informação: Pesquisa de satisfação Frequência de Medição: mensalmente Meta: 100% Responsável: Setor de vendas Série histórica para o indicador de Qualidade: Indicador: Indicador de Qualidade: Meta 100% Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Viagens realizadas 40 20 30 40 20 10 50 70 35 45 70 70 Satisfação dos clientes 25 18 28 27 19 10 48 65 32 44 68 55 % de satisfação dos clientes 62,5% 90,0% 93,3% 67,5% 95,0% 100% 96,0% 92,8% 91,4% 97,7% 97,14% 78,5% Gráfico ilustrativo do indicador de Qualidade 4- Indicador de Capacidade Informações de indicador de capacidade Indicador: Indicador de capacidade: Meta 100% Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez indicador 70 50 80 75 38 20 75 80 40 70 80 90 Capacidade de atendimento 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 % de atendimento mensal 71,4% 100% 62,5% 66,6% 131% 250% 66,6% 62,5% 125% 71,42% 62,5% 55,5% Nome do indicador: Atendimento dos clientes Tipo de indicador: Capacidade Definição: Calcular a quantidade de clientes atendidos no mês pela capacidade de atendimentos disponíveis na empresa. Fórmula: Atendimento dos clientesx100/pela capacidade disponível na empresa de turismo Fonte da informação: Setor de administração Frequência de Medição: mensalmente Meta: 100% Responsável: Setor administrativo Série histórica para o indicador de capacidade Gráfico ilustrativo do Indicador de Qualidade Conclusão: Com a ajuda dos indicadores de desempenho a empresa de turismo pode encontras as falhas e em qual situação a empresa se encontra durante o período de avaliação. Os indicadores acabam trazendo vantagem para os setores em questão, melhorando o desempenho através de planejamentos mensais que poderão ser corrigidos no decorre dos próximos meses. Com a melhoria no processo é possível chegar perto de 100% da satisfação buscada pela empresa.
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