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DICA DO PROFESSOR Gerenciar processos é uma necessidade de qualquer organização que busque se manter competitiva. O gerenciamento inclui o mapeamento dos processos, o acompanhamento e a melhoria contínua. No entanto, há inúmeros processos diferentes em cada organização, e a dificuldade é selecionar quais os mais importantes e prioritários para mapeamento e gerenciamento. Surge, então, o conceito de fatores críticos de sucesso (FCS). O vídeo a seguir traz considerações sobre a importância do gerenciamento de processos e da identificação dos fatores críticos das organizações. Acompanhe! Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) Assinale a alternativa que completa de forma correta a frase: "Nos processos há sempre algum tipo de transformação, ou seja, as ______________ são transformadas em ____________________". A) Saídas/entradas. B) Ferramentas/técnicas. C) Entradas/saídas. D) Técnicas/documentos. E) Necessidades/ferramentas. 2) É importante garantir que tudo no processo seja sempre adequado, para que as saídas sejam a contento. Todavia, como saber como deve ser um processo? Há duas formas previstas no gerenciamento de processos. São elas: A) Planejamento e execução de processos. B) Mapeamento e modelagem de processos. C) Ferramentas e técnicas de processos. D) Entradas e saídas dos processos. E) Fatores críticos de sucesso e características dos processos. 3) Pavani Júnior e Scucuglia (2011) listam diversas ferramentas e modelos para mapeamento e modelagem de processos. Dentre eles, tem-se: A) CBOK. B) Brainstorming. C) Pensamento enxuto. D) Gerenciamento de projetos. E) Ideogramas. 4) Marque a alternativa que expressa de forma correta o que é o mapeamento de um processo: A) Observar, anotar, perguntar, fotografar ou filmar, etc., o processo. B) Gerenciar o processo. C) Estabelecer as suas entradas, as ferramentas, as técnicas e as saídas. D) Identificar quem é seu executor. E) Documentar todas as informações que explicam como é um processo. 5) No gerenciamento de processos de uma organização, é importante identificar os FCS desta. O correto significado de FCS é: A) Fórmulas de conceituação do sucesso. B) Fatores críticos de sucesso. C) Fenômenos complementares ao sucesso. D) Falhas críticas sucessivas. E) Finalizações competitivas de sucesso. NA PRÁTICA Em uma montadora de veículos, havia uma grande preocupação quanto à produtividade da área de pintura das cabines, cujo ritmo não acompanhava a demanda da produção e causava constantes paradas na linha de montagem. Além disso, tentando acompanhar o fluxo, era comum que os trabalhadores da área de pintura ultrapassassem o horário de expediente – o que, além de aumentar o volume de material em processo, fazia com que os custos de horas extras fossem significativos. SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Leia o artigo Estudo comparativo das ferramentas para mapeamento das atividades executadas pelos consumidores em processos de serviço. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Leia a dissertação Modelo para condução de mapeamento de processo organizacional: uma abordagem BPM com base no MAIA, em especial a partir do tópico 6, sobre processo organizacional, até o fim do item 8, sobre Business Process Management. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Leia o trabalho de conclusão de curso Mapeamento de processos como ferramenta de avaliação de processo produtivo: estudo de caso em uma empresa do polo de cerâmica de Campos (RJ), páginas 13 a 22, principalmente. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Leia o artigo Mapeamento de processos: um estudo no ramo de serviços. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Leia o artigo Gestão do conhecimento como ferramenta de mapeamento de processo e modernização institucional, que estuda o mapeamento de processos em organizações públicas. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino!
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