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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP Criatividade e Inovação (Cartório do 1° Ofício da 1ª Zona de Vila Velha – ES) PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I VILA VELHA – ES 2020 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP Criatividade e Inovação – (Cartório do 1° Ofício da 1ª Zona de Vila Velha – ES) PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I Alunas: Karina Ribeiro Alvim Freitas RA: 2024814 Gabriela Viana Cerqueira Lopes Kanegae RA: 2055725 VILA VELHA-ES 2020 RESUMO O desenvolvimento do trabalho foi realizado através de entrevista com a oficial do Cartório entrevistado, com ênfase nas disciplinas de Fundamentos da Administração, Gerenciamento de Pessoas e Criatividade e Inovação, essa entrevista analisou as características e práticas existentes na empresa para desempenhar bem as funções e garantir uma boa administração, um bom atendimento como também a transparência. Palavras Chave: Administração, organização, desenvolvimento. SUMÁRIO: 1 INTRODUÇÃO 2 CARTÓRIO 1° OFÍCIO DA 1ª ZONA 2.1 DESCRIÇÃO DA EMPRESA 2.2 MISSÃO DA EMPRESA 2.3 MODELO DE GESTÃO DA EMPRESA 2.4 GERENCIAMENTO DE PESSOAS 2.4.1 GERENCIAMENTO E TREINAMENTO DE PESSOAS 2.5 CRIATIVIDADE E INOVAÇÃO 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS REFERÊNCIAS 1 INTRODUÇÃO As informações aqui contidas foram baseadas em entrevista pessoalmente, site, referente ao Cartório do 1° Ofício da 1ª Zona de Vila Velha, colocando pontos sobre a organização, missões, valores, dificuldade, preocupações, administração, etc. O trabalho tem como objetivo analisar o aprendizado das disciplinas Fundamentos da Administração, Gerenciamento de Pessoas e Criatividade e Inovação. 2 CARTÓRIO 1° OFÍCIO DA 1ª ZONA 2.1 DESCRIÇÃO DA EMPRESA O Cartório do 1º Ofício da 1ª Zona de Vila Velha abrange os serviços de Registro de Imóveis, Registro de Títulos e Documentos e Civil das Pessoas Jurídicas e Protesto de Títulos e outros documentos de dívida. Instalada em 1956, atualmente a serventia está localizada na Avenida Antônio Gil Veloso, n° 1998, na Praia da Costa, com uma capacitada equipe de 46 funcionários, dentre auxiliares, escreventes e substitutos. Fonte: Imagens Google (2020) 2.2 MISSÃO DA EMPRESA Nossa maior missão é a prestação de serviços com excelência e ética, garantindo a publicidade, autenticidade, segurança, ofertar segurança jurídica as transações imobiliárias a fim de diminuir custos de transação, inclusive de juros e litígios, agregando valor ao mercado imobiliário e a economia em geral. Integridade e honestidade Comprometimento para com os clientes, parceiros desenvolvimento tecnológico. Capacidade para enfrentar desafios Dedicação para com a capacitação e desenvolvimento de equipe. Assumir plena responsabilidade dos compromissos, resultados e da qualidade perante os clientes. 2.3 MODELO DE GESTÃO DA EMPRESA De acordo com Santos (2017), o estilo de liderança democrática é baseado no trabalho em equipe, com metas e responsabilidades compartilhadas e distribuição de atividades pelo líder, foi possível aprender através das vídeo aulas e livro texto. O Cartório tem um estilo de liderança onde todos colaboram para o crescimento e trabalho em equipe, atualmente a empresa conta com assessoria pessoal que auxilia na organização de prazos e prioridades, departamento RH. A empresa valoriza que cada um exponha sua ideia e conhecimento para que possam produzir inovação e tecnologia. 2.4 GERENCIAMENTO DE PESSOAS 2.4.1 GERENCIAMENTO E TREINAMENTO DE PESSOAS Para desenvolvimento dos colaboradores e qualidade a empresa sempre oferece palestras, treinamentos frequentes, reuniões objetivando a troca de informações e experiências entre as equipes, foi oferecido recentemente a todos os colaboradores a oportunidade de empreender e inovar, como o curso de escreventes que foi oferecido gratuitamente a todos os funcionários. 2.5 CRIATIVIDADE E INOVAÇÃO A empresa está sempre buscando prestar um serviço de excelência no menor prazo possível, aprimorar a atividade notoriamente simplificando procedimentos tornando-os mais acessíveis eletronicamente, engajando a equipe, sempre levando em consideração e pondo em prática as sugestões dos clientes, sempre tentando inovar para agradá-los. Esse ano foi implementado um novo modo de recibos, para que faça o menor uso de papel, preservado a natureza. A empresa investiu em espaço amplo, cadeiras confortáveis, até mesmo sofás na recepção para os clientes que esperam pelo atendimento, máquina de café, carregador portátil, aos colaboradores têm a sala de descanso com sofás e televisão. 3 CONCLUSÃO Foi bem perceptível ver que a entrevistada, valoriza os colaboradores, com treinamentos, cursos, palestras, reconhecimento, tem muita responsabilidade e se sente impulsionada a aprimorar habilidades permanentemente diante da necessidade de melhoria contínua, tem preocupações em prestar um serviço de excelência no menor prazo possível, com o engajamento de equipe. A empresa em si se preocupa com os clientes, conforto não somente dos clientes como também dos colaboradores, tem seus pontos negativos como falta de padronização de entendimentos entre serventias, falta de conhecimento jurídico de clientes, alinhamento de equipe mas tem a dedicação com a capacitação e desenvolvimento de equipe.
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