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1 UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO APS – ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS Administração do Relacionamento com os Clientes e a Dimensão Social do Consumo: um estudo na empresa CAMP PINHEIROS - Centro Assistencial de Motivação Profissional de médio porte – PIPA I SÃO PAULO – SP 2017 2 Cibele Dias de Souza RA: D445BA4 Gabriel Oliveira Viana RA: N1691J0 Gabriela Alves Costa RA: D3832F3 Gustavo de Freitas Barros RA: D338JD6 Jeniffer Silva de Jesus RA: D441GD0 Lucas Tioquino de Sousa RA: D336AA3 Administração do Relacionamento com os Clientes e a Dimensão Social do Consumo: um estudo na empresa CAMP PINHEIROS - Centro Assistencial de Motivação Profissional de médio porte – PIPA I Atividades Práticas Supervisionadas – APS - PIPA I – trabalho apresentado como exigência para a avaliação do 1º semestre, do curso de Administração da Universidade Paulista sob orientação de professores do semestre. SÃO PAULO – SP 2017 3 Sumário Introdução...............................................................................................4 Descrição da Organização......................................................................5 Resumo...................................................................................................7 Revisão Conceitual.................................................................................7 Análise....................................................................................................9 Consideração Final ..............................................................................10 Referências ..........................................................................................11 Apêndice...............................................................................................12 Anexos..................................................................................................13 4 Introdução O presente trabalho tem como objetivo apresentar o funcionamento de uma empresa de médio porte, sem fins lucrativos, com base nos conhecimentos que temos adquirido ao decorrer do primeiro semestre do curso de Administração. Também tem como objetivo trazer novas ideias que possam contribuir para a empresa da mesma forma que a mesma contribuiu para realização deste trabalho. A empresa apresentada é o CAMP Pinheiros, uma entidade civil sem fins lucrativos, de Assistência Social. Iremos apresentar como a empresa surgiu, quais seus valores, missão, serviços, o público alvo, como é o funcionamento interno e externo da empresa, anexados os materiais publicitários e fotos do espaço utilizados para treinamentos dos funcionários, atendimentos e administração. O intuito deste trabalho além de explicar a empresa, é conhecer um pouco melhor a importância do trabalho do CAMP que é realizado aqui no Brasil, pois a mesma tem como principal objetivo, desenvolver programas e ações de proteção à infância e à adolescência, inclusive pessoas com deficiência por meio de programas socioeducativos, culturais, esportivos visando à Formação para a Cidadania e Promoção a Integração ao mundo do Trabalho, por meio de atividades continuadas que estimulem a convivência social, a participação cidadã, fortalecimento da convivência familiar e comunitária, a prevenção de riscos e transformando assim a melhoria de vida da população atendida. A metodologia usada na pesquisa foi o site da própria empresa e algumas entrevistas com pessoas que trabalham na empresa. 5 1. Descrição da Organização 1.1 A Empresa Origem O CAMP Pinheiro é uma entidade civil, sem fins lucrativos, de Assistencial Social, e foi fundada em 14 de fevereiro de 1978, no bairro de Pinheiros, através do ilustre médico, Dr. Joaquim Lourenço, é administrada por meio de rotarianos dos Clubes: Alto de Pinheiros, Alto da Lapa, Jardim das Bandeiras e Pinheiros. A Instituição pauta o seu exercício profissional no campo da proteção social básica, através de serviços, programas e projetos, voltados para a defesa e efetivação dos direitos socioassistenciais e do conjunto de ações socioeducativas e protetivas junto aos adolescentes, jovens, idosos e seus familiares, propiciando a redução da ocorrência de situações de vulnerabilidade social; prevenção da ocorrência de riscos sociais; ampliação do acesso aos direitos socioassistenciais; melhoria da qualidade de vida dos usuários e suas famílias e aumento no número de adolescentes e jovens autônomos participantes na vida familiar e comunitária, com plena informação sobre seus direitos e deveres, colaborando com o fortalecimento dos vínculos familiares e comunitários. Visando a primazia familiar como núcleo básico de sustentação afetiva, biológica e relacional. Registra-se que o conceito de família corresponde ao núcleo ampliado, ou seja, aquela que se estende para além da unidade de pais e filhos ou do casal, formados por relacionamentos de convívio e vínculos de afinidade e afetividade. Dentro deste amplo contexto a atuação da empresa resulta na inserção do adolescente e jovem ao mundo do trabalho de modo planejado e assistido, proporcionando o seu desenvolvimento integral. Visão Ser uma instituição de referência em suas ações educativas e de cidadania, inovando a busca permanente da excelência em suas inclusões sociais Missão Promover, acima de tudo, a formação cidadã e o protagonismo dos jovens e suas famílias através da formação profissional dos adolescentes e sua inserção no mundo do trabalho, por meio de ações que estimulem a convivência social, formando cidadãos críticos capazes de colaborar na transformação da realidade de suas comunidades 6 Valores VALORES SOCIAIS Valorização da cidadania e do conhecimento Transparência nas ações Responsabilidade social VALORES INSTITUCIONAIS Respeito Integridade Qualidade Melhoria contínua Preocupação com um futuro 1.2 Força de trabalho Essa instituição emprega acima de 100 funcionários sendo eles Coordenadores e Supervisores Pedagógicos, Assistentes de Coordenação, Orientadores de Assistência Social, Orientadores Socioeducacionais, Psicólogos, Gerentes de Serviços, Técnicos em Assistência Social, Psicologia, Terapia Ocupacional, Enfermagem e Nutrição; Instrutores em Oficina de Construção Civil, Educação Física, Língua Espanhola e na Área de Beleza; Cuidadores, Agentes Operacionais, Analistas de Marketing, Auxiliares Administrativos, Auxiliares de limpeza, Cozinheiros, Monitores de esportes e Músicos Regentes. 70% desses funcionários são formados e tem nível superior e 20% só concluíram o Ensino Médio. A unidade tem como regime jurídico de vínculo o Contrato das Leis Trabalhistas – CLT, e uma pequena parte dos funcionários são terceirizados. 1.3 Produtos e Clientes A unidade tem como principal produto intangível o Conhecimento, pois dá aos jovens o Processo de Aprendizagem e Capacitação Profissional. Aos Idosos, a instituição oferece serviços de cuidados especiais e a proteção social, promovendo a inclusão integral, a elevação da autoestima e a igualdade de direitos. A Instituição tem como principais clientes, os Adolescentes, Idosos e Parceiros. 1.4 Principais concorrentesda organização ASAM – Centro de Apoio ao Jovem (É uma associação de caráter civil sem fins lucrativos, fundada em 1991 e dirigida por voluntários, sendo sua atividade fundamentada em dar apoio e orientação aos adolescentes na sua carreira profissional. A principal atenção da entidade é propiciar atendimento educacional e social por meio do curso aprendiz administrativo). 7 CIEE - Centro de Integração Empresa–Escola (é uma instituição filantrópica, mantida pelo empresariado nacional, de assistência social, sem finalidades lucrativas, que trabalha em prol da juventude estudantil brasileira). 1.5. Principais insumos Há uma grande necessidade de materiais didáticos que são requisitados na Sede matriz e filiais, abaixo os materiais que contém nas unidades: 04 Televisores 04 Vídeos cassete 10 Projetor (Data Show) 04 Aparelho de DVD 01 Câmera digital 04 Notebooks 03 Aparelhos de som com 2 caixas, 06 Máquinas multifuncionais (alugadas) 87 Computadores 02 Servidores 65 Ventiladores 12 aparelhos de ar condicionado 10 Linhas telefônica Na parte imobiliária contém: 662 Carteiras universitárias 69 Armários 23 Lousas 22 Mesas de escritório 22 Cadeiras executivas 433 Cadeiras avulsas 2. Resumo A Segmentação de mercado são grupos de compradores potenciais com desejos específicos. Os públicos alvos do CAMP são jovens e idosos. A instituição tem como objetivo treinar e capacitar jovens para introdução no mercado de trabalho, oferece assistência social para os idosos priorizando aqueles que se encontram em estado de baixa renda. Por sua vez, a classificação de idosos se dá ao Nicho de Mercado, que são os subgrupos de uma segmentação. 3. Revisão Conceitual 3.1 Política de Comunicação Comercial 8 O material publicitário tem com o intuito de apresentar a empresa e os serviços que podem ser prestados pelo o mesmo. Na organização há atualizações frequentes nos cartazes e flayers para que os alunos tenham conhecimento do que se passa dentro da mesma. Existe a preocupação com a imagem dos jovens e idosos, baseado no ECA e nos outros órgãos de defesa, pois todo material que é publicado á respeito da instituição está baseado no estatuto (ECA) e o estatuto do idoso. A Instituição também faz análise prévia de peças publicitarias para verificar a conformidade com a Declaração dos Direitos Humanos. Oferece treinamento para os jovens para que eles possam, futuramente, ser indicados para entrevistas. Sendo assim, a partir do momento que o jovem está na instituição a mesma é responsável por ele. As empresas são informadas sobre o direito e deveres que a mesma deve manter com o jovem, tudo dentro do ECA e da lei da aprendizagem. A Instituição também faz o uso de ferramentas como: pesquisa de satisfação, canal do aluno, etc., para campanha como objeto de reclamação de clientes, fornecedores ou concorrentes. Nas propagandas priva-se ao máximo de cautela para não sair do rumo do real intuito arriscando colocar o projeto em uma situação preconceituosa, tanto os participantes como o público alvo. Além de privar seus valores e princípios, a declaração universal dos direitos humanos; e uma prova dela é desde do início da empresa não houve nenhuma retirada ou recolha por pressão de organizações, denuncias tanto de clientes como concorrente. 3.2 Excelência no Atendimento A empresa possui "atendimento ao cliente" para ouvir o consumidor e possui caixa de sugestões e pesquisa de satisfação para melhor o atendimento ao cliente (SAC). Ela é transparente e informa o objetivo e motivos para a coleta de informações privadas do consumidor, cliente ou usuário, solicitando apenas informações pessoais relevantes e não além dos objetivos para os quais declara serem necessárias, nos casos de cadastros de alunos. Há também suporte psicológico quando necessário. A empresa interage com seus clientes (alunos) disponibilizando números para ouvidoria visando solicitações e dúvidas que funcionam em horário comercial. Abaixo temos o endereço da Matriz, e-mail para contato e telefone disponível. Endereço: Rua Dr. Virgílio de Carvalho Pinto, nº 588 Telefone: 11.3814 1402 Informações diversas: E-mail: contato@camppinheiros.org.br, todos os dias da semana. Um grande diferencial da empresa é contratação de seus funcionários que é CLT, tendo todos os direitos de um trabalhador de carteira assinada. Consequentemente motivando os funcionários e qualificando melhor mão de obra. Ao receber os treinamentos contínuos sobre os atendimentos aprendem a forma como proceder, reconhecer falhas e agir com rapidez e autonomia visando a melhoria dos atendimentos aos alunos e parceiros; e exercer a missão e os valores da empresa; sendo um trabalho continuo com os familiares e a empresa, privando o máximo de cautela para mal-entendidos, falhas e entre outros 9 3.3 Conhecimento e Gerenciamento dos Danos Potenciais dos Produtos e Serviços O sistema de comunicação interna como externa usado são os e-mails, telefones (onde cada qual tem seu ramal) e o fax. A forma mais usada internamente é o e-mail, e a externa é o telefone. A empresa atualmente não vê a necessidade de implantar um novo sistema de comunicação interna e externa. O sistema que recentemente foi implantando foi para o compartilhamento de dados tanto administrativos, financeiro, RH, jurídico, marketing, logísticos onde cada paciente possui sua pasta física como virtual com todo seu histórico para o armazenamento de dados, mas é um acesso restrito e apenas para os colaboradores. 4 . Análise e sugestão de melhorias A Instituição vem crescendo havendo ao longo do seu histórico mais progressos do que regressão. Fazer com que a instituição ingresse e se torne a líder do mercado é seguir uma linha de ações subsequentes: abrir novas filiais expandindo no território nacional, buscar profissionais que agregam e visam também o crescimento da instituição como um todo, investimento na área de Atendimento ao Cliente, principalmente no setor de Comunicação, melhorando assim, seu canal direto de atendimento: Site. Se tratando da unidade de Pinheiros, a qual estamos apresentando neste trabalho, algumas reclamações recorrentes que conseguimos perceber é a falta de espaço adequado para os alunos se alimentarem de acordo com o tempo que é estabelecido, também existe a ausência de distribuição de lanches para os alunos nesse intervalo, tendo os mesmos que trazer o próprio lanche ou sair para comer algo pelos arredores da unidade. O progresso deve acontecer mais regularmente e de forma ainda mais continua! Motivar os colaboradores, parceiros e clientes são um ponto crucial para qualquer empresa ou instituição, tornando assim um ambiente agradável á todos possibilitando uma maior abertura a dizer alguma sugestão ou crítica. O mercado de trabalho é muito competitivo e sempre há muitos desafios, um deles na visão do empregador é tornar pessoas com personalidades distintas unir-se para um objetivo e torná-las uma equipe, grandes empresas conquistam muitos avanços dessa forma. Esse é o segredo do sucesso: colocar um objetivo com um período de tempo, mirar nele, e unir todas as forças possíveis para a busca do mesmo (que no caso, a união da instituição com seus parceiros e alunos para atingir a meta). Existe um provérbio africano que diz “Se você quiser ir rápido, vá sozinho. Se quiser ir longe, vá acompanhado”. Claro que para que tudo isso aconteça exige um período de tempo, dedicação; só assim as coisas irão resultar. 10 Consideração Final A realização deste trabalho teve como objetivo realizar uma pesquisa em relação ao perfil, a comunicação comercial e a excelência no atendimento referentea empresa Camp Pinheiros Centro Assistencial de Motivação Profissional. Destaca-se o trabalho realizado e o aprendizado de detectar os pontos positivos e negativos dentro da organização, algumas falhas e suas possíveis soluções encontradas pelo grupo. É importante conhecer as necessidades dos clientes da instituição, através de pesquisas que também possam atender aos objetivos da empresa e a partir dos dados levantados desenvolver estratégias que promovam a satisfação total dos mesmos. Com base nos estudos feitos na empresa e pesquisas com clientes, o grupo obteve a oportunidade de vivenciar na prática o funcionamento de uma organização interligando à matéria estudada Administração do Relacionamento com o Cliente, o que possibilitou melhor assimilação do conteúdo dado em sala de aula. 11 Referências Citações da Assistente Social, Diene. CAMP PINHEIROS - Centro Assistencial de Motivação Profissional: http://www.camppinheiros.org.br/ Normas ABNT: https://www.unip.br/servicos/biblioteca/download/manual_de_normalizacao_abnt.pdf BNDES - Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social: http://www.bndes.gov.br 12 Apêndice Espaço da nova fachada da Sede Virgílio de Carvalho, Pinheiros. 13 Carta de Declaração 14 Anexos O material a seguir é alguns projetos e material publicitário da Instituição: 15 16 Programa de Aprendizagem 17 Flayer de Apresentação da Instituição: 18 19 Abaixo o logotipo da empresa:
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