Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ ESTÁGIO NAS ORGANIZAÇÕES NÃO ESCOLARES FERNANDA SOUTO DOS SANTOS Niterói/RJ 2018 UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ ESTÁGIO NAS ORGANIZAÇÕES NÃO ESCOLARES Relatório exigido como parte dos requisitos para conclusão da disciplina de Estágio nas Organizações Não Escolares. Professora da disciplina Magda Maria Ventura Gomes da Silva. Curso: Pedagogia Niterói/RJ 2018 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 3 2 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO NÃO ESCOLAR ............................... 4 2.1 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO OBSERVADA ........................................ 4 3 CARACTERIZAÇÃO DOS PROCESSOS DE GESTÃO DE PESSOAS .............. 6 4 DESENVOLVIMENTO E ANÁLISE DAS ATIVIDADES OBSERVADAS E REALIZADAS DURANTE O ESTÁGIO: ..................................................................... 8 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................ 10 REFERÊNCIAS .................................................................................................. 11 3 1 INTRODUÇÃO Este relatório irá descrever uma experiência de estágio Gestão em Organizações não escolares, pela aluna Fernanda Souto dos Santos, do polo de Niterói, realizado na empresa MR Faro Imóveis Compra Venda Adm. Locação LTDA.ME. Localizada no endereço Av. Sete de Setembro nº 194 casa 08 - Icaraí, Niterói (RJ),que realizou-se do dia 05 de outubro ao dia 20 de outubro de 2018. No primeiro capítulo serão descritos a caracterização da organização e um breve histórico. No segundo capítulo serão descritos sobre o desenvolvimento das atividades e observadas e realizadas. A expectativa em relação ao estágio e de uma nova experiência de vida foi grande, pois é muito importante adquirir novas experiências e aprendizados para a vida profissional e ter a oportunidade de comparar teoria e prática. 4 2 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO NÃO ESCOLAR Este relatório tem a finalidade de apresentar o Estágio Supervisionado em Gestão das Organizações não Escolares, realizado na empresa MR Faro Imóveis Compra Venda e Adm. Locação LTDA.ME Localizada à Av. Sete de Setembro, 194 casa 08 Icaraí, Niterói - Rio de Janeiro. 2.1 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO OBSERVADA A empresa MR Faro Imóveis, fica localizada no bairro de Icaraí, com infraestrutura adequada e completa provida de: água encanada, iluminação pública, energia elétrica, as ruas são bem movimentadas e asfaltadas e saneamento básico. Fica localizada em um bairro considerado nobre por sua localização, tem proximidade com diversos estabelecimentos comerciais como: padarias, farmácias, mercados, igrejas, praças públicas, centros médicos, shoppings. A empresa presta seus serviços desde o ano de 2004, (dois mil e quatro). Há quatorze anos atua na área de corretagem, venda e administração de imóveis. Destaca-se em seu meio por sua filosofia de trabalho em que prioriza o atendimento personalizado e de qualidade aos seus clientes. A missão desta empresa é a de além de comprar e vender imóveis, comprometer-se a trabalhar de forma diferenciada com a administração de seus imóveis alugados, prestando serviços de qualidade e com equipe qualificada para o desempenho de funções, dentro do imóvel, de consertos diversos como obras de reparos, da estrutura ao acabamento, limpeza, elétricos e hidráulicos. A empresa fica localizada no final de uma vila de casa residenciais, em uma casa que foi adaptada para funcionar a empresa. A empresa possui mobília adequada e suficiente para todos os trabalhadores, possui dois escritórios, e uma sala de reuniões, cozinha, banheiro e um área externa coberta. A empresa tem uma boa iluminação é bem arejada e climatizada com ventiladores e ar condicionado. O mobiliário é adequado e suficiente para todos os trabalhadores: monido de estantes onde são colocados todos os documentos e livros, arquivos com documentos referentes aos clientes e imóveis como contratos de locação e prestação de serviços, armário com todos os materiais de escritório como: papel de ofício, grampeadores, borrachas, canetas, lápis, colas e etc. A sala de reunião é mobiliada por uma estante com alguns livros do conselho de corretagem e de arquitetura e engenharia; tem um mesa de madeira ovalada com oito cadeiras de madeira, e é climatizada com ar condicionado. O escritório maior 5 tem duas (2) impressoras de xerox profissionais, 3 (três) mesas, 6 (seis) cadeiras, 3 ( três) computadores, várias prateleiras com arquivos, climatizada com ventiladores e ar condicionado. O escritório menor é composto por duas (2) mesas, 6 (seis) cadeiras, um (1) banco de espera, 2 (dois) computadores. A cozinha tem mesa com 4 (quatro) cadeiras para refeição, fogão, microondas, pia e armários para guardar todos os utensílios. A empresa tem seu horário de atendimento de segunda à sexta-feia de 08:00 às 18:00 horas e sábados de 08:00 às 14:00 horas. Tem o total de 18 (dezoito) funcionários, 8 (oito) trabalham internamente e 10 (dez) funcionários em trabalhos externos. A empresa possui 2 (dois) diretores, 1 (um) auxiliar administrativo, 1 (uma) arquiteta, 4 ( quatro) corretores, todos estes trabalham no escritório. Externamente trabalham 10 (dez) pessoas, sendo: 1 (um ) eletricista,1 (um ) bombeiro hidráulico, 3 (três) pedreiros, 1 (um) servente, 2 (duas) faxineiras, 1 (um) pintor e 1 (um) ladrilheiro. Não é realizada pela empresa uma avaliação contínua, integral e nem sistemática dos funcionários, não existe a possibilidade de promoção na empresa, e não é enfatizado o desenvolvimento do funcionário, somente os resultados obtidos. 6 3 CARACTERIZAÇÃO DOS PROCESSOS DE GESTÃO DE PESSOAS Na empresa MR Faro Imóveis, a equipe gestora é organizada da seguinte forma: 2 diretores, 1 auxiliar de administrativo, 1 arquiteta.Um dos diretores é formado em arquitetura e é o principal responsável em controlar todas as atividades de todos os setores da empresa. As decisões são tomadas em conjunto com o grupo, responsabilizando-se por seu bom desempenho: Representa a empresa perante órgãos públicos e privados; Convoca reuniões; Provê integração de toda equipe com o apoio da gestão administrativa; Responsabiliza-se e supervisiona por toda a organização financeira da empresa; Controla todas as despesas da empresa. O segundo diretor é formado em administração de empresas e responsável pelo departamento pessoal com curso específico na área, é corretor de imóveis com curso específico e CRECI: Responsável pelo processo de admissão e desligamento na empresa; Responsável por cálculos da folha de pagamentos, cálculos de férias, folha de 13º salário; Responsável pela emissão de contracheques e cálculos de encargos trabalhistas; Responsável por emissão de guias de recolhimento de FGTS e INSS; Assessora a equipe de corretores de imóveis em tudo o que diz respeito a compra, venda e aluguel dos mesmos. A auxiliar de administrativo é formada em ensino médio completo, trabalha 3 anos na área administrativa: Mantêm organizados pastas, documentos; Colabora com a direção no cumprimento de suas obrigações; Verificam correspondênciase e-mails; Atendimento de telefonemas, envio de documentos; Arquivamento de documentos; Manuseio de impressoras, máquina de xerox, computadores e seus programas. A arquiteta é responsável por: 7 Elaboração de projetos de reformas e reparos nos imóveis de locação e acompanhamento das referidas obras; Conhecimento de informática; Capacidade de planejamento e trabalho em equipe. Análise de projetos e relatórios, avaliação de custos de obras; Estimativa de custos e orçamento de obras. Para que haja o entrosamento entre os indivíduos a gestão de pessoas tem que ser realizada por gestores conscientes, para que estes busquem além de suas aspirações profissionais busquem o crescimento da empresa. "Partindo desse pressuposto a gestão de pessoas deve contribuir para que as organizações sejam eficazes por meio das pessoas, e assim buscar a cooperação dos indivíduos que atuam nas organizações, tanto para o alcance de seus objetivos individuais, quanto para o alcance dos objetivos organizacionais." GIL, (2006) Para que sejam alcançados todos os objetivos de uma organização é de suma importância a gestão de pessoas e o desenvolvimento de cada profissional para o êxito de todos. Segundo CHIAVENATO, (2008): " a gestão de pessoas desenvolve seis importantes processos, sendo eles: processos de agregar pessoas, processo de aplicar pessoas, processo de recompensar pessoas, processos de desenvolver pessoas, processos de manter pessoas e o processo de monitorar pessoas, sendo que cada processo tem sua importância para que a organização alcance seus objetivos." (CHIAVENATO, 2008). A empresa esta a quatorze anos no mercado e procura desenvolver um trabalho diferenciado oferecendo serviços de reparos 8 4 DESENVOLVIMENTO E ANÁLISE DAS ATIVIDADES OBSERVADAS E REALIZADAS DURANTE O ESTÁGIO: A gestão da empresa MR Faro Imóveis é democrática, e a relação entre a equipe gestora é bastante amigável, todos são capacitados para exercer e participar democraticamente. As questões com os funcionários são resolvidas de forma bastante discreta, assuntos pertinentes ao trabalho, e toda a equipe participa em busca da melhor solução para o problema em questão. No trabalho, a melhoria de certas condições, não garante e não leva necessariamente a maiores níveis de satisfação de quem trabalha em tal ambiente. Assim, e que, se melhorarmos a qualidade de vida no trabalho, ou seja, as condições de supervisão, a qualidade das relações departamentais, as práticas administrativas e, nem certa dimensão, as condições físicas e o salário, com tais melhorias a empresa não garantirá, necessariamente, níveis mais elevados de satisfação. Porém, pelo contrário, quando tais fatores de higiene, em lugar de se tornarem melhores, piorarem, caindo a níveis que os empregados já não aceitam sem contestação, então a insatisfação começa a se manifestar. Em outras palavras, a melhoria dos fatores de higiene não aumenta a satisfação, não motiva, mas a sua piora traz a insatisfação (coradi, 1985, p 142). A equipe gestora acompanha diariamente as rotinas e o cumprimento dos planejamentos e todas as orientações para as equipes da empresa. A equipe gestora recepciona a todos dando todas as informações necessárias para trabalharem durante o dia, passando todas as informações. Durante o período do estágio não houve reunião com todos os funcionários da empresa, de forma que não há discussão entre os funcionários e a equipe gestora. Este é um aspecto negativo na empresa pois as discussões favorecem a análise da metodologia adotada e do sistema de avaliação da empresa, não possibilitando uma reavaliação da prática. Segundo Lucena: Dada a importância da avaliação de desempenho para o funcionamento eficaz do processo de Planejamento de Recursos Humanos, torna-se imprescindível que a empresa disponha de um sistema de avaliação de desempenho que, dentre outras finalidades, possibilite identificar as competências da organização capazes de responderem às expectativas empresarias e colocá-las em posições ou cargos que estas competências. (LUCENA, 1999, P. 130). Durante o período de estágio houve a necessidade de se contratar mais um corretor de imóveis para atuar na equipe. E houve uma reunião com o grupo gestor para que se desse início o processo de seleção dos currículos deixados na empresa. Pude participar da seleção destes currículos, fui informada do perfil que a empresa buscava para o novo integrante do grupo de corretores da empresa, e da 9 necessidade de se avaliar alguns pré-requisitos referentes ao perfil profissional do candidato. Foram analisados vinte currículos e selecionados dentre eles apenas oito, para comparecerem a entrevista e processo de seleção. A auxiliar de administrativo, fez contato com os candidatos e agendou uma entrevista coletiva que foi avaliado em cada candidato: Formação acadêmica; Experiência profissional; Postura e maneira do candidato expressar-se. Durante a entrevista e processo seletivo, cada candidato foi convidado a se apresentar falando um pouco de si, falando de sua experiência profissional, formação acadêmica, tempo de experiência dentro da função e cursos de capacitação para a função. No final do processo seletivo foi realizada uma dinâmica de grupo onde foi avaliada a criatividade, desenvoltura de cada candidato: Foi entregue uma folha de papel ofício para cada participante e pedido que eles a vendessem. O resultado foi muito interessante: houve quem fizesse barquinho, quem fizesse da folha um vale-viagem, quem escrevesse um poema de escritor famoso, e desta forma todos puderam tentar vender o seu produto. Após o final da dinâmica todos foram dispensados e a equipe gestora se reuniu para analisar os candidatos e chegar a uma conclusão referente a qual dos candidatos mais se destacou no processo. (...) a dinâmica dos grupos estuda as estruturas de poder, os processos de tomada de decisão, as comunidades, as redes de afinidades, os estilos de comando, a criatividade, as emoções e a mentalidade de grupo, etc." (DORON, Parot, 1991, p. 380). 10 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS O estágio foi observado no cotidiano de uma empresa e de todas as suas funções exercidas e, contribuiu com a minha formação pedagógica e ajudou como experiência profissional. Através de observações de reuniões, e através de diversas experiências vividas na empresa, foi constatado a importância de estarmos em constante atualização e busca de conhecimento através do estudo. A experiência na empresa MR Faro Imóveis, foi muito proveitosa para meu crescimento profissional, pude ampliar minha visão como estudante de pedagogia e contribuiu favoravelmente estar com este grupo de profissionais e o quanto aprendi com todos eles. Foi visto que para o crescimento da empresa e de se ter qualidade de atendimento é necessário a participação e envolvimento de todos, equipe gestora, e funcionários. Pude ampliar minha visão como profissional do que é uma organização não escolar e observar o papel por ela desenvolvido. A experiência irá agregar minha vida pessoal pois nunca tive a oportunidade de trabalhar com uma equipe gestora, apesar de já ter trabalhado em empresas, as expectativas foram satisfatórias. 11 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. CORADI, C. D. O Comportamento humano em administração de empresas. São Paulo: Pioneira, 1985. GIL, A. C.. Gestão de Pessoas: enfoque nos papéis profissionais. São Paulo: Atlas, 2006. LUCENA, Maria Diva da Salete. Avaliação de desempenho. São Paulo: Atlas, 1992. SUMÁRIO 3 CARACTERIZAÇÃO DOS PROCESSOS DE GESTÃO DE PESSOAS 4 DESENVOLVIMENTO E ANÁLISE DAS ATIVIDADES OBSERVADAS E REALIZADAS DURANTE O ESTÁGIO: 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS REFERÊNCIAS
Compartilhar