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1 RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO – PROPOSTA DE PESQUISA CIENTÍFICA SEMESTRE 2020.01 Nome: Marcus Antonio Ferreira Magalhães Matrícula: 201202438075 1 PROPOSTA DE PESQUISA CIENTÍFICA Controle interno 1.1 – TEMA A importância do controle interno no escritório Rebibout Advogados 1.2 - CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA O escritório Rebibout Advogados é uma empresa de pequeno porte que busca crescimento e a expansão frente a globalização e as mudanças constantes que ocorrem no mundo dos negócios. A busca pelo crescimento e expansão levam os responsáveis pela empresa buscarem alternativas para verificar os resultados de suas ações. Tona-se necessário informações que os auxiliem em na tomada de decisão. Para que possam ter informações confiáveis e controle sobre todos os processos que ocorrem em sua empresa, é necessário que a organização obtenha um sistema de controle eficaz e pessoas qualificadas para monitorar o que está sendo executado pelos departamentos. 2 O controle interno é um grande aliado para o sucesso de qualquer empreendimento, pois ele proporciona segurança nas informações e detecta desvios ou irregularidades, ocasionando, desta forma, o alcance dos objetivos e metas da organização. 1.3 – PROBLEMA DE PESQUISA Quais são as contribuições que o controle interno pode oferecer à gestão de um escritório de advocacia? 1.4 – OBJETIVOS Geral ou Final Demonstrar as contribuições que o controle interno oferece à gestão de um escritório de advocacia. Específicos ou Intermediários - Conceituar o controle interno; - Identificar os objetivos e as finalidades do controle interno; - Identificar a exigência de controle interno na empresa; - Analisar como o controle interno pode contribuir para o melhor desempenho da empresa; 1.5 – JUSTIFICATIVA Monitorar cada processo e atividade que ocorre dentro de um escritório de advocacia é uma função de grande importância, pois através desta monitoração que é possível encontrar desvios e irregularidades e analisar se todos os departamentos estão cumprindo com o que é solicitado. Porém, não é uma tarefa fácil. Pois a área do Direito trabalha com prazos 3 judiciais, e controlar o cumprimento dos prazos que chegam de repente é muito complicado. Para o controle destes prazos é necessário fazer uma planilha, mas para que esta funcione adequadamente, é primordial que os departamentos jurídicos que são comunicados sobre o surgimento dos prazos, informe ao setor responsável pelo controle para que este possa monitorar. Será possível observar que há transparência no trabalho realizado, a implementação dos processos mapeados melhorara a comunicação interna e a realização das atividades, os colaboradores estarão dedicados e motivados, e buscaram prestar o melhor serviço possível ao cliente. Mas ainda há situações que fogem do controle interno, como uma ação existente que chega no escritório para que o mesmo assuma, esta ação não é monitorada, algumas vezes, devido o setor de controle não ser informado pelo setor jurídico, isto ocorre em razão da urgência de alguns casos. Com a implantação do controle interno será possível observar um ganho de aproveitamento dos processos, a coleta de dados importantes que auxiliam na tomada de decisão, otimização do tempo e a implementação de atividades relevantes. 2 REFERENCIAL TEÓRICO Para Almeida (2007, p.63) “o controle interno representa em uma organização o conjunto de procedimentos, métodos ou rotinas com os objetivos de proteger os ativos, produzir dados contábeis confiáveis e ajudar a administração na condução ordenada dos negócios da empresa”. 4 Segundo Chiavenato (2003, p.613) “O controle exerce uma função restritiva e coercitiva, no sentido de coibir ou restringir desvios indesejáveis, pode ser, também, um sistema automático de regulação no funcionamento de um sistema e, por fim, com função administrativa, através do planejamento, organização e a direção. ” Segundo Oliveira, Perez Junior e Silva (2009, p.5) “ a controladoria deve persuadir a coletar e organizar informações e dados importantes para a tomada de decisão, ter controle e monitoramento sobre as atividades executadas e desempenhadas por todos os departamentos da empresa e principalmente ter capacidade de influenciar nas decisões dos gestores da empresa” Para Perez Jr, Pesanha e Franco (1997, p.37) “ a controladoria busca otimizar os resultados econômicos da organização através da definição de um modelo de informações baseado no modelo de gestão” Almeida (2007, p.64) diz: “ Os funcionários da empresa devem estar totalmente cientes em relação as políticas existentes na empresa, mas para tal, é de total responsabilidade da administração estar passado claramente e por escrito aos mesmos a qual todos tenham plena consciência da forma que a instituição pretende trabalhar.” 3 METODOLOGIA A pesquisa em questão é exploratória, pois visa proporcionar familiaridade como problema estudado. Pode ser definida como bibliográfica, pois inclui pesquisa me livros. 5 A pesquisa é desenvolvida com caráter qualitativo, pois estuda as experiências individuais, havendo manifestação para subjetividade. 4 REFERÊNCIAS ALMEIDA, Lauro Brito; PARISI, Cláudio, PEREIRA, Carlos Alberto. Controladoria. In CATELLI, Amando (Org.Uma Abordagem da Gestão Econômica).GECON. 2ª ed. São Paulo: Atlas,2001. ALMEIDA, Marcelo Cavalcante. Auditoria: um curso moderno e completo.7 ed. São Paulo: Atlas,2007. OLIVEIRA, Luis Martins de; PEREZ JUNIOR, José – ernandez; SILVA, Carlos Alberto dos Santos. Controladoria Estratégica. São Paulo: Atlas,2009. PEREZ JUNIOR, Jose –ernadez;PESTANA, Armando Oliveira; FRANCO, Sérgio Paulo Cintra. Controladoria de Gestão. São Paulo, Atlas 1997. CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos. 2.ed.Rio de Janeiro, Campos 2003. OLIVEIRA, Evandro Ferreira Martins & D’ÁVILA, Marcos Zahler. Conceitos e técnicas de controles internos de organizações. São Paulo: Nobel,2002.