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EPA _ Evolução do Pensamento Administrativo Profa. Beth Garcia AULA 03 – Administração Científica As Principais Teorias da Administração --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1903 ---------------------------------------------- Administração Científica 1909 ------------------------------------------- Teoria da Burocracia 1916 ---------------------------------------- Teoria Clássica 1932 -------------------------------------- Teoria das Relações Humanas 1947 ----------------------------------- Teoria Estruturalista 1951 --------------------------------- Teoria dos Sistemas 1953 ------------------------------- Abordagem Sociotécnica 1954 ---------------------------- Teoria Neoclássica 1957 --------------------------- Teoria Comportamental 1962 ------------------------- Desenvolvimento Organizacional 1972 ------------------------- Teoria da Contingência 1990 ----------------------- Novas Abordagens As Variáveis Básicas da TGA Abordagem Clássica da Administração Administração Científica Teoria Clássica Ênfase nas tarefas Ênfase na estrutura Taylor Fayol Desdobramentos da Abordagem Clássica: Administração Científica (Arrumando o Chão da Fábrica) A obra de Taylor. A Administração como ciência. A organização racional do trabalho. Os princípios da Administração Científica. Apreciação crítica da Administração Científica. Frederick Taylor Engenheiro Mecânico 20 de mar. de 1856 - 21 de mar. de 1915 (idade 59) Frederick Winslow Taylor foi um engenheiro mecânico estadunidense. Era técnico em mecânica e operário, formou-se engenheiro mecânico estudando à noite. Escreveu o livro "Os Princípios da Administração Científica", publicado em 1911. É considerado "o pai" da Administração Científica, por propor a utilização de métodos científicos cartesianos na administração de empresas. Seu foco era a eficiência e a eficácia operacional na administração industrial e comercial. O Método cartesiano, criado por René Descartes, consiste no Ceticismo Metodológico - duvida-se de cada ideia que pode ser duvidada. Descartes institui a dúvida: só se pode dizer que existe aquilo que possa ser provado. O próprio Descartes consegue provar a existência do próprio eu (que duvida, portanto, é sujeito de algo - cogito ergo sum: penso, logo existo), considerando o ato de duvidar como indubitável. Também consiste o método na realização de quatro tarefas básicas: descobrir quais são as conclusões possíveis e nunca aceitar nada como verdadeiro à primeira vista fazer vários experimentos e dividir o problema em quantas partes for possível analisar os resultados e pensar de forma ordenada pegar as conclusões ( que devem estar de acordo com o passo 1 ) e, se possível, mixá-las para chegar a apenas 1 conclusão através da lógica, prestando atenção nos detalhes A contribuição de Descartes; com sua nova metodologia, foi de extrema importância para a constante busca criteriosa do conhecimento verdadeiro a partir das ciências. O objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos de produção. Para tal objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisa Formular princípios e estabelecer processos padronizados que permitam o controle das operações fabris. Os empregados devem ser cientificamente selecionados e colocados em seus cargos com condições de trabalho adequadas. Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeiçoar suas aptidões e executar uma tarefa para que a produção normal seja cumprida. A Administração precisa criar uma atmosfera de cooperação com os trabalhadores para garantir a permanência desse ambiente psicológico. O primeiro período de Taylor: A Organização Racional do Trabalho: Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos. Estudo da fadiga humana. Divisão do trabalho e especialização do operário. Desenho de cargos e de tarefas. Incentivos salariais e prêmios de produção. Conceito do homo economicus. Condições ambientais de trabalho, como iluminação, conforto etc. Padronização de métodos e de máquinas. Supervisão funcional. Objetivos do estudo de tempos e movimentos: Eliminação do desperdício de esforço humano e de movimentos inúteis. Adaptação dos operários à tarefa. Facilidade no treinamento dos operários, melhoria da eficiência e do rendimento da produção pela especialização das atividades. 4. Distribuição uniforme do trabalho para que não haja períodos de falta ou de excesso de trabalho. 5. Definição de métodos e estabelecimento de normas para à execução do trabalho. 6. Estabelecer uma base uniforme para salários eqüitativos e prêmios de produção. A divisão do trabalho e a especialização do operário: Vantagens na simplificação do desenho de cargos: Admissão de empregados com qualificações mínimas e salários menores para reduzir os custos de produção. Minimização dos custos de treinamento. Redução de erros na execução para diminuir rejeições e refugos. Facilidade na supervisão para que cada supervisor possa controlar. Aumento da eficiência do trabalhador permitindo maior produtividade. As condições de trabalho para a Administração Científica: Adequação de ferramentas de trabalho e equipamentos de produção para minimizar o esforço do operador e a perda de tempo na execução da tarefa. Arranjo físico de máquinas e equipamentos para racionalizar o fluxo da produção. Melhoria do ambiente físico de trabalho para evitar que ruído, ventilação, iluminação e conforto no trabalho não reduzam a eficiência do trabalhador. Projeto de instrumentos e equipamentos especiais, como transportadores, seguidores, contadores e utensílios para reduzir movimentos inúteis. A supervisão funcional: Operário A Supervisor de Manutenção Supervisor de Produção Supervisor de Qualidade Operário B Operário C Operário D Supervisão Funcional: A especialização do operário deve ser acompanhada da especialização do supervisor. Taylor era contrário à centralização da autoridade, e propunha a supervisão funcional, que nada mais é do que a existência de diversos supervisores, cada qual especializado em determinada área e com autoridade funcional (relativa à sua especialidade) sobre os mesmos subordinados. A autoridade funcional é relativa e parcial. Para Taylor, “a administração funcional consiste em dividir o trabalho de maneira que cada homem, desde o assistente até o superintendente, execute a menor variedade possível de funções. Sempre que possível, o trabalho de cada homem deve limitar-se à execução de uma única função.” Salientava que “a administração funcional consiste no fato de que cada operário, em lugar de se pôr em contato direto com a administração em um único ponto por intermédio de seu chefe de turma, recebe orientação e ordens de vários encarregados diferentes, cada qual desempenhando sua própria função.” A concepção funcional de supervisão trouxe críticas por contrariar a ortodoxia de que um operário não pode subordinar-se a mais de um chefe. Foi uma revolução e uma previsão notável na época do rumo que os problemas administrativos e empresariais haveriam de tomar com a crescente complexidade das empresas. Princípios de Administração Científica para Taylor Princípio do planejamento Princípio do preparo Princípio do controle Princípio da execução Apreciação Crítica da Administração Científica Mecanicismo da Administração Científica. Superespecialização do operário. Visão microscópica do ser humano. Ausência de comprovação científica. Abordagem incompleta da organização. Limitação do campo de aplicação. Abordagem prescritiva e normativa. Abordagem de sistema fechado. Pioneirismo na Administração. Teoria Clássica da Administração_ Organizando a Empresa Fayol nasceu em 1841 em um subúrbio de Istambul, Império Otomano. Seu pai era engenheiro e trabalhava como superintendente das obras da ponte de Gálata. A família voltou para a França em 1847, onde Fayol se formou em mineração na Escola Nacional Superior de Minas de Saint-Étienne, em 1860. Criou o Centro de Estudos Administrativos, onde se reuniam semanalmente pessoas interessadas na administração de negócios comerciais, industriais e governamentais, contribuindo para a difusão das doutrinas administrativas. Entre seus seguidores estavam Luther Guilick, James D. Mooney, Oliver Sheldon e Lyndal F. Urwick. Também direcionou seu trabalho para a empresa como um todo, ou seja, procurando cuidar da empresa de cima para baixo, ao contrário das ideias adotadas por Taylor e Ford. Juntamente com Taylor e Ford são considerados os pioneiros da administração. Sua visão, diferentemente de Taylor (trabalhador) e Ford (dono), foi a de um Gerente ou Diretor. Em 1888, aos 47 anos, assumiu a direção geral da mineradora de carvão francesa Commentry-Fourchambault-Decazeville, em falência. Restabeleceu a saúde econômico-financeira da companhia. Após 58 anos de estudos, pesquisa e observação reuniu suas teorias na obra Administração Industrial Geral (Administration Industrielle et Generale), em 1916. Só foi traduzida para o inglês em 1930. Fayol sempre afirmava que seu êxito se devia não só às suas qualidades pessoais, mas aos métodos que empregava. (1841 – 1925) A Obra de Fayol. As Funções Básicas da Empresa. Conceito de Administração. Proporcionalidade das funções administrativas. Diferença entre administração e organização. Princípios Gerais de Administração para Fayol. As seis funções básicas da empresa segundo Fayol. As Funções do Administrador segundo Fayol: Previsão. Organização. Comando. Coordenação. Controle. A proporcionalidade da função administrativa: Os 14 Princípios Gerais de Administração para Fayol. 1. Divisão do trabalho. 2. Autoridade e responsabilidade. 3. Disciplina. 4. Unidade de comando. 5. Unidade de direção. 6. Subordinação dos interesses individuais aos interesses gerais. 7. Remuneração do pessoal. 8. Centralização. 9. Cadeia escalar. 10. Ordem. 11. Equidade. 12. Estabilidade do pessoal. 13. Iniciativa. 14. Espírito de equipe. Abordagem prescritiva e normativa da Teoria Clássica: Princípios Gerais de Administração Divisão do Trabalho Especialização Unidade de Comando Amplitude de Controle Organização Formal Máxima Eficiência A abordagem prescritiva e normativa da Teoria Clássica se fundamenta em princípios gerais de Administração, um receituário de como o administrador deve proceder em situações de trabalho. Apreciação Crítica da Teoria Clássica: 1. Abordagem simplificada da organização formal 2. Ausência de trabalhos experimentais. 3. Extremo racionalismo na concepção da Administração. 4. Teoria da máquina. 5. Abordagem incompleta da organização. 6. Abordagem de sistema fechado. Confronto das Teorias de Taylor e Fayol. Taylor Administração Científica Ênfase nas Tarefas Aumentar a eficiência da empresa por meio do aumento da eficiência no nível operacional Fayol Teoria Clássica Ênfase na Estrutura Aumentar a eficiência da empresa por meio da forma e disposição dos órgãos componentes da organização e das suas inter-relações Confronto das teorias de Taylor e Fayol Organização Competitividade Tarefas Estrutura Ambiente Tecnologia Pessoas Organização Competitividade Tarefas Estrutura Ambiente Tecnologia Pessoas Cada operárioVários operáriosVários operários desempenhadesempenham emdesempenham em série a tarefa totalparalelo partes da tarefapartes da tarefa total Figura 3.2.A divisão do trabalho e a especializa ção do operário Cada operário Vários operários Vários operários desempenha desempenham em desempenham em série a tarefa total paralelo partes da tarefa partes da tarefa total Figura 3.2. A divisão do trabalho e a especialização do operário Funções Técnicas Funções Comerciais Funções Financeiras Funções de Segurança Funções Contábeis Funções Administrativas Prever Organizar Comandar Coordenar Controlar Funções Técnicas Funções Comerciais Funções Financeiras Funções de Segurança Funções Contábeis Funções Administrativas Prever Organizar Comandar Coordenar Controlar Mais elevados Funções Administrativas: •Prever •Organizar •Comandar •Coordenar •Controlar Outras Funções Não-Administrativas Níveis Hierárquicos Mais baixos Mais elevados Funções Administrativas: Prever Organizar Comandar Coordenar Controlar Outras Funções Não-Administrativas Níveis Hierárquicos Mais baixos
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