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● Pergunta 1 ● 1 em 1 pontos ● Nenhuma das atividades de uma empresa deveria ficar sem controle e avaliação. Pode ser uma atividade-fim (ligada diretamente ao negócio, como vendas) ou atividade-meio (atividades de suportes, como contabilidade), todas fazem parte do processo de produzir bens e serviços aos clientes direta ou indiretamente. Portanto, níveis baixos de produtividade, qualidade, prazos, etc. interferem no produto final. O planejamento empresarial (projeto e execução) também deve seguir o mesmo princípio sob o risco de não produzir efeito algum. Nesse sentido, assinale com V as afirmações verdadeiras, e com F as falsas. ( ) Os controles de um planejamento identificam falhas que talvez passassem despercebidas nos processos de gestão. ( ) Os planos de ação bem planejados não sofrem nenhum desvio ou expõem a empresa a riscos. ( ) O conceito de BSC está associado a uma ferramenta alinhada com os princípios de controle e avaliação. ( ) Todas as estratégias têm como foco o lucro, portanto avaliações e controles de itens não financeiros são um desperdício de tempo e dinheiro. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, F, V, F. Resposta Correta: V, F, V, F Feedback da respo sta: A resposta está correta! Não é possível fazer o gerenciamento de uma empresa (independentemente do planejamento) sem mecanismos de controle e avaliação constantes. Não se gerencia o que não se mede, por isso o BSC considera as quatro perspectivas (financeira, clientes, RH e processos internos). ● Pergunta 2 ● 1 em 1 pontos ● Os sistemas de controle existem por um propósito: garantir que os objetivos serão alcançados. Devido a essa condição, todos os envolvidos no processo e execução dos planos de ação recebem metas para que sejam gerenciadas. Nessas metas são atribuídas responsabilidades para poder cobrar resultados e avaliar os desempenhos individuais. Controles fazem todos saberem a distância que se encontram daquilo que foi lhes atribuído e daquilo que falta ainda ser feito para alcançar os objetivos traçados. Com controle, as metas ganham transparência. A partir desse texto, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas. I. As metas fazem parte da decomposição dos objetivos no mapa estratégico, portanto devem ser sincronizadas. PORQUE II. Os tempos de execução das ações são distintos, mas o atraso de uma não interfere na meta de outra ação, devido ao fato de haver responsáveis distintos. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: A proposição I é verdadeira, e a proposição II é falsa. Resposta Correta: A proposição I é verdadeira, e a proposição II é falsa. Feedback da respo sta: A resposta está correta! Todas as metas são interligadas entre si em algum momento do plano, mesmo que de forma indireta. Portanto, a irresponsabilidade de um gestor pode comprometer outras fases ou tempo do planejamento. ● Pergunta 3 ● 1 em 1 pontos ● Para ordenar e controlar as ações em um processo sistêmico, Deming desenvolveu o método de PDCA, o qual se baseia na interação e repetição do ciclo até se atingirem os resultados esperados. É um ciclo virtuoso que nunca se esgota. Ele foi criado para a empresa atingir a excelência na qualidade. Quando não existe um prazo definido, o PDCA é uma excelente ferramenta, mas para controles de projetos (planejamentos que possuem prazos definidos), Kaplan e Norton fizeram adaptações nesse ciclo em uma nova sequência: formular, comunicar, planejar e avaliar. Nesse sentido, assinale com V as afirmações verdadeiras, e com F as falsas. ( ) Formular – Inclui alocar recursos e definir os marcos. ( ) Comunicar – Educar os participantes e vincular recompensas pelos desempenhos satisfatórios. ( ) Planejar – Nesse ciclo, procura-se clarear a visão e obter um consenso. ( ) Avaliar – Dar retorno sobre o realizado. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: F, V, F, V. Resposta Correta: F, V, F, V Feedback da respo sta: A resposta está correta! A adaptação feita por Kaplan e Norton da ferramenta de PDCA contempla as tarefas de formular, comunicar, planejar e avaliar. Estas constituem em um importante instrumento na construção do ciclo de planejamento e no suporte da gestão dele, e cada uma implica algumas características que lhes são próprias com vistas a garantir o pleno funcionamento do BSC. ● Pergunta 4 ● 1 em 1 pontos ● O único recurso que não se pode recuperar quando perdido é o tempo. Deixar de controlar um plano ou avaliar seu desempenho somente no final é correr o risco de não ter tempo para qualquer ajuste, e com isso todos os meses de preparação e execução (em média dois a cinco anos) estão perdidos. Uma coisa é fato: o que não é possível medir, não é possível gerenciar, e quando não há gestão sobre o planejamento, o plano deixa de fazer sentido para virar um relatório inerte que serviu apenas para consumir recursos na sua elaboração. Nesse sentido, assinale com V as afirmações verdadeiras, e com F as falsas. ( ) As mudanças de cenários existem e devem ser uma variável a ser considerada no plano. ( ) Todo planejamento deve ter um plano de contingência. ( ) Ações postergadas não prejudicam a relação de causa e efeito. ( ) Os planos, depois de aprovados para a execução, devem considerar certa dose de flexibilidade. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, V, F, V. Resposta Correta: V, V, F, V. Feedback da respo sta: A resposta está correta! A única certeza que temos na execução de um plano são as mudanças. Os tempos são longos, e ficamos sujeitos a diversas variáveis. Portanto, os planos devem ser flexíveis e considerar as possibilidades de erros nas suas programações. ● Pergunta 5 ● 1 em 1 pontos ● Um mapa estratégico mostra o caminho a ser percorrido ligando as várias ações, mas não há um caminho único. É como um grande rio que tem sua foz (onde ele desagua), mas que antes recebe água de várias nascentes/vertedouros, que vão se somando até a sua foz (destino final) tornando-o um rio caudaloso. Porém, no mapa estratégico a integração com o BSC e seus arranjos não acontece só verticalmente, mas também lateralmente, diferenciando-se de um rio. A partir desse contexto, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas. I. Para uma empresa ser uma referência no seu setor, terá sucesso se todas a ações forem executadas com êxito. PORQUE II. Se algo, ou alguma coisa falhar, será impossível atingir o objetivo-mestre traçado. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são falsas. Resposta Correta: As proposições I e II são falsas. Feedback da respo sta: A resposta está correta! A relação de causa e efeito fica clara nas duas proposições, no entanto ainda é possível atingir o objetivo se alguma ação falhar e for corrigido o desvio antes de terminar o processo. ● Pergunta 6 ● 1 em 1 pontos ● As políticas empresariais seguem um único propósito, a saber, guiar comportamentos dos colaboradores conforme um padrão definido e alinhado com os valores institucionais. No entanto, elas se distinguem conforme o nível em que se encontram na pirâmide organizacional (estratégico/tático/operacional) ou interferência de algum agente externo. Cada nível da organização tem as atribuições claramente definidas: o estratégico é mais ligado às grandes decisões; no tático, o relacionamento é indireto com o mercado, sendo responsávelpor ditar as normas e regras de comando a serem praticadas pelo operacional. De acordo com essa afirmação, relacione o tipo de política a seguir com o agente correspondente. I. Política estabelecida II. Política solicitada III. Política imposta ( ) Sindicatos ( ) Órgãos públicos ( ) Líderes de processos ( ) Diretores Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: III, III, II, I. Resposta Correta: III, III, II, I. Feedback da respo sta: A resposta está correta! Você demonstrou conhecer a respeito do tema. As políticas impostas, por exemplo, são produzidas no ambiente externo por órgão com poder formal sobre as empresas. Por isso, apontam algumas regras nas operações. ● Pergunta 7 ● 1 em 1 pontos ● Para ser bem-sucedida, não basta a uma empresa ser apenas eficiente e também não basta ser apenas eficaz. Ela deve ser considerada sob o ponto de vista de eficiência e de eficácia simultaneamente. As políticas empresariais tratam de assuntos que focam trazer a organização no ponto de equilíbrio de eficiente e eficaz. Ela é eficiente quando faz tudo certo dentro de normas, regras, leis e diretrizes; e é eficaz quando faz as coisas certas e proporciona resultados. Portanto, não adianta ser eficiente e não gerar resultados. A partir dessa afirmação teórica, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas. I. Eficácia de uma empresa refere-se à capacidade de satisfazer a uma necessidade da sociedade por meio de produtos e serviços; já eficiência é ter o reconhecimento da sociedade em relação a produtos ou serviços. PORQUE II. Para a aceitação da sociedade, as políticas empresariais são o guia do comportamento que darão as diretrizes com vistas ao reconhecimento. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Feedback da respo sta: A resposta está correta! Quando estudamos a lógica empresarial, percebemos a razão entre esforço e resultado. E o resultado é a satisfação do público-alvo, e sem essa condição que está ligada à simultaneidade de eficiência e eficácia a própria razão de existir da empresa desaparece. ● Pergunta 8 ● 1 em 1 pontos ● O BSC funciona como uma metodologia de encadeamento lógico da estratégia organizacional, a qual é desdobrada nos diversos níveis hierárquicos, de modo a facilitar o controle das atividades fundamentais para o desempenho da empresa. O desenvolvimento das medidas de desempenho nas quatro perspectivas auxilia os dirigentes a traduzirem a visão e a estratégia em atividades e objetivos específicos e esclarece a importância de cada um nesse processo. SILVA, R. et al . Administração Geral . São Paulo: Person, 2012. Com base no texto apresentado sobre planejamento estratégico, considere as afirmações a seguir. I. Na fase inicial, após todas as informações coletadas e traduzidas, já é possível definir objetivos e metas, os quais não serão mais da empresa, e sim de todos. II. O comprometimento de todos os colaboradores na execução das ações definidas é fundamental para que as expectativas sejam atingidas e até superadas. Portanto, todos indistintamente devem ter alguma meta a cumprir. III. Todo planejamento gera resistências, e mesmo com a participação do maior número possível de colaboradores e garantida a transparência no processo, não há condições de diminuir a insegurança. Assinale a alternativa que apresenta a(s) assertiva(s) correta(s). Resposta Selecionada: I e II. Resposta Correta: I e II. Feedback da respo sta: A resposta está correta! A participação de todos – ou pelo menos do maior número possível de pessoas no processo de planejamento – gera transparência e maior confiança de todos no futuro que parecia incerto, bem como elimina qualquer possibilidade de insegurança. ● Pergunta 9 ● 1 em 1 pontos ● Orientadas pela necessidade de decisões, não necessariamente estratégicas ou ligadas ao negócio, algumas políticas administrativas são fundamentais à gestão, visto que interferem diretamente nos resultados e operações da empresa. Geralmente acontecem no níve intermediário da organização e são ligadas às práticas de gestão. Dentro do campo da política empresarial, devem ficar alinhadas com as diretrizes e recomendações dos níveis superiores para não causar insegurança nas tomadas de decisão. De acordo com esse texto e com o nosso material de estudo, entre as inúmeras práticas administrativas, algumas ficam dentro do alcance da alta direção – até mesmo do conselho de acionistas. Assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo dessa prática administrativa. Resposta Selecionada: P&D – Pesquisa e Desenvolvimento Tecnológico. Resposta Correta: P&D – Pesquisa e Desenvolvimento Tecnológico. Feedback da respo sta: A resposta está correta! Pesquisa & Desenvolvimento está mais no campo da política de valores (filosofia empresarial). Essa política administrativa geralmente é decidida pelo conselho de acionistas de uma empresa com capital aberto ou por sua diretoria em empresa de capital limitado. ● Pergunta 10 ● 1 em 1 pontos ● O Balanced Scorecard (BSC) , desenvolvido por Norton e Kaplan nos anos 90, é uma ferramenta de controle de desempenho organizacional abrangente que procura integrar vários aspectos, balanceando indicadores financeiros e não financeiros. Considerando esse balanceamento de indicadores, podemos admitir que eles se equilibram sob a ótica de quatro perspectivas. Com base no exposto, analise as afirmações a seguir e marque V para as verdadeiras, e F para as falsas. ( ) A perspectiva “Financeira” foca o impacto que as decisões da organização têm sobrea lucratividade e rentabilidade dos negócios única e exclusivamente. ( ) A perspectiva “Clientes” procura controlar e avaliar todas as variáveis de como os clientes percebem a organização e seus reflexos sobre o resultado das operações e negócios. ( ) A perspectiva “Processos Internos” foca os processos operacionais críticos, medindo e avaliando sua eficiência a fim de atingir a excelência das operações. ( ) A perspectiva “Aprendizado e Crescimento” procura avaliar como os recursos e o capital humano estão sendo utilizados para que a organização consiga inovar e crescer. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: F, V, V, V. Resposta Correta: F, V, V, V. Feedback da respo sta: A resposta está correta! No modelo BSC, a visão é abrangente e não se limita a um ou outro indicador. Algumas empresas chegam a ter dezenas de indicadores que, em conjunto, formam uma ferramenta de gestão. Assim, a perspectiva “Financeira” não pode se limitar a controlar apenas a lucratividade em detrimentos de outros indicadores financeiros relevantes.
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