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UNIVERSIDADE PAULISTA GRACIELE RABELO SANTOS SANTA COLOMBA: Excelência em servir pra transformar as relações no agronegócio MAMBAÍ 2018 GRACIELE RABELO SANTOS SANTA COLOMBA: Excelência em servir pra transformar as relações no agronegócio Trabalho apresentado no curso de Agronegócio da Universidade Paulista-UNIP como requisito para a obtenção da nota da disciplina Projeto multidisciplinar VI – PIM VI, sob orientação do Professor: Rogerio Traballi MAMBAÍ 2018 SANTOS, Graciele rabelo Santa colomba: Excelência em servir pra transformar as relações no agronegócio/ Graciele Rabelo santos. – 2018 Dissertação (graduação em Agronegócio) – universidade paulista, Mambaí, 2018 Orientação Prof° Rogerio traballi 1. Agronegócio. l . titulo GRACIELE RABELO SANTOS SANTA COLOMBA: Excelência em servir pra transformar as relações no agronegócio Trabalho apresentado no curso de Agronegócio da Universidade Paulista-UNIP como requisito para a obtenção da nota da disciplina Projeto multidisciplinar VI – PIM VI. Aprovado em: BANCA EXAMINADORA / / Professor Rogerio traballi MAMBAÍ 2018 RESUMO A pesquisa tem como objetivo apresentar uma análise da utilização das práticas obtidas partir do conhecimento das matérias de Comercialização de Produtos Agrícolas, Gestão e Planejamento de Propriedades Rurais e Logística Aplicada ao Agronegócio. A Santa Colomba, alvo do estudo esta sediada na cidade cocos- BA, onde atua desde 2000 no setor agrícola, onde faz o plantio, colheita e venda das culturas, em especial café, milho, soja. A disponibilidade das informações pela empresa possibilitou a análise de suas cadeias produtivas bem como a identificação das práticas financeiras, controle da empresa e sua organização em relação à movimentação e armazenagem no que tange respeito a sua estrutura. Palavra chave: Agronegócio, agrícola, organização, estrutura, logística. ABSTRACT The research aims to present an analysis of the use of the practices obtained from the knowledge of the subjects of Commercialization of Agricultural Products, Management and Planning of Rural Properties and Logistics Applied to Agribusiness. Santa Colomba, the target of the study is based in the city of BA-Cocos, where it has been active since 2000 in the agricultural sector, where it grows, harvests and sells crops, especially coffee, corn and soybeans. The availability of information by the company made it possible to analyze its productive chains as well as the identification of the financial practices, control of the company and its organization in relation to the movement and storage with respect to its structure. Keyword (s): Agribusiness, agricultural, organization, structure, logistics. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ....................................................................................................................... 7 2. A EMPRESA ............................................................................................................................ 7 3. GESTÃO E PLANEJAMENTO DE PROPRIEDADES RURAIS ..................................... 8 4. LOGÍSTICA APLICADA AO AGRONEGÓCIO ........................................................... 10 5. COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS AGRÍCOLAS ................................................. 11 6. CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................ 11 REFERÊNCIAS ....................................................................................................................... 13 7 1. INTRODUÇÃO O presente trabalho vem apresentar análise de uma empresa do setor do Agronegócio localizada na cidade de cocos-BA, a escolha desta empresa se deu pelo fato de possuir contato próximo e conhecimento dos serviços prestados pela mesma. Iniciando será a bordado um pouco sobre a empresa, sua missão e seus objetivos. Serão apresentados resultados obtidos e os aspectos voltados à sua gestão e planejamentos das suas propriedades, organização estrutural e compreendendo a apresentação da empresa Santa Colomba bem como os serviços prestados, ainda aspectos como o porte da empresa, sua visão sistêmica, e sua estrutura em relação todo o planejamento operacional e viabilidade econômica, social e ambiental. As análises tendem para identificação das atividades no campo e suas ferramentas, descrevendo alguns aspetos das prestações do serviço, como também dados e fatos sobre a origem da organização. No segundo capitulo é compreendido pela logística da empresa com relação aplicada ao agronegócio, e o papel desempenhado pela empresa na criação de valores entre os clientes e os fornecedores. Finalizando o trabalho é abordado o tema comercialização de produtos agrícolas onde é apresentada a estrutura de como a empresa faz toda a sua movimentação de mercadorias, comercialização e distribuição além do plano de como poderia melhorar e aumentar sua produtividade. 2. A EMPRESA A Santa colomba é uma empresa agrícola fundada no ano de 2000, mas sua origem teve inicio no ano de 1976 com a aquisição de terras, as sedes produtivas estão localizadas nas cidades de Cocos-Bahia e Mambaí-Goiás, e uma sede corporativa na cidade de São Paulo-São Paulo. Sua razão social dá-se por SOCIEDADE EMPRESARIA LIMITADA, possui 675 funcionários próprios e 420 terceirizados. O administrador e dono apelidado de comandante teve papel importante no inicio da empresa, planejando as estratégias a serem adotadas pela empresa, incluindo a missão, valores do negócio, organização de toda a estrutura para a execução dos procedimentos, direção para a concretização das metas pré-estabelecidas, visando alcançar os resultados, além do controle e verificação de todo o processo, que hoje conseguiu levar o empreendimento ao caminho do sucesso. Sendo hoje uma empresa sólida no mercado, possui capacidade de produção e fornecimento em grande escala e com um alto nível de mecanização focada em irrigação e a cada ano vem expandido cada vez mais, é uma empresa com grande conhecimento na área 8 Agrícola e de renome no mercado, possui três principais seguimentos, café, grãos e business to business. Business to business é o comércio eletrônico que ocorre entre as empresas ou corporações, diferenciado principalmente por ter apenas pessoas jurídicas envolvidas no processo, pode ser entendido por companhias conduzindo negócios uma com a outra por meio do World Wide Web, o B2B permite que dezenas de milhares de companhias conectem-se com outras dezenas de milhares companhias, por meio de uma rede virtual. Atualmente torna- se um diferencial competitivo para as organizações, pois essa tecnologia pode aperfeiçoar o gerenciamento da cadeia de suprimentos, à medida que, torna mais eficiente e eficaz as práticas internas de aquisições e aperfeiçoa as relações com fornecedores e clientes (NUNES, 2015). A Santa Colomba é pioneira no setor agrícola com praticas que conciliam a produção com respeito ao meio ambiente procurando sempre excelência em seus serviços, para que isso ocorra são acompanhadas todas as etapas da produção, do plantio ao armazenamento, para manter o alto nível de qualidade. Com uma equipe treinada. Tem como objetivo buscar pela excelência em servir para transformar as relações do agronegócio. Busca sempre novas parcerias e projetos que possam agregar novos valores, desde sua origem, sempre valorizando as pessoas para que possamter sempre uma boa estrutura e oportunidade de crescimento profissional e pessoal. 3. GESTÃO E PLANEJAMENTO DE PROPRIEDADES RURAIS A santa colomba iniciou o seu planejamento quando foi fundada no ano de 2000 pelo seu fundador e administrador e dono apelidado de comandante onde teve papel importante no inicio da empresa, tendo papel planejando as estratégias a serem adotadas pela empresa, incluindo a missão, valores do negócio, organização de toda a estrutura para a execução dos procedimentos, direção para a concretização das metas pré-estabelecidas, visando alcançar os resultados, além do controle e verificação de todo o processo, que hoje conseguiu levar o empreendimento ao caminho do sucesso. Para cada ano de plantio a um planejamento estratégico de como será realizada a produção agrícola, além da verificação de mercado isso é feito pelo departamento de planejamento agrícola que conta com profissionais treinados que fazem parte do ramo agrícola e de comercio. A cada ano é feita um estudo e analise de qual cultura será mais rentável plantar naquele ano e época, a lei básica do mercado, oferta x demanda. Assim haverá uma estimativa de quanto ira ser produzido e se ira ocorrer oferta no mercado para que possa ter lucros na hora da venda, se não for viável após essa analise procura-se outra cultura 9 mais rentável para plantar naquele período para não haver prejuízos. Estimasse que a santa colomba anualmente plante 7.600 hectares irrigados, distribuídas em três culturas: café, soja e milho. E nem sempre são plantadas no mesmo tempo, sendo 1500 hectares de café uma cultura perene, já a soja e o milho são culturas anuais. As anuais são “espécies que completam seu ciclo de vida (germinação-emergência- crescimento-frutificação-produção de sementes-morte) em um período inferior ou igual há 12 meses” (FONTES et al, 2003). Já as perenes são “as espécies cujo ciclo é superiores há 24 meses são definidas como perenes, ainda que existam outras classificações em um grupo intermediário: as semiperenes (ciclo de vida entre 2 e10 anos). Entretanto, o ciclo pode ser alterado em função das condições ambientais e do manejo (FONTES et al, 2003). Após a verificação do mercado o segundo passo é na lavoura no preparo do solo Para iniciar o cultivo, o preparo do solo é muito importante saber se esta apta para plantio, assim é necessário fazer a analise do solo, segundo Silva (2014), os solos tropicais são ácidos e com poucos nutrientes, dessa forma a correção de pH e fornecimento de nutrientes é imprescindível para que haja uma boa produção agrícola, para essa correção pode ser utilizado calcário e fertilizantes para que haja a correção do solo e fornecimento de nutrientes, fundamental a analise laboratoriais para que se obtenha sucesso na execução dos processos agropecuários. No plantio, dependendo da cultura são utilizadas sementes diretamente no solo ou por mudas após sua germinação em viveiros que são transplantadas, que no caso do café são mudas e a soja e milho são plantadas diretamente no solo. Após o planejamento de qual cultura, quantos hectares serão plantados naquela época e após analise do solo, é enviado uma ordem de compra para o setor de compras para fazer aquisição dos matérias necessários para iniciar o plantio, esses matérias variam de sementes, insumos, fertilizantes como também peças para fazer manutenção dos tratores e caminhões na fazenda. A santa colomba possui grupos organizacionais onde são separados por departamento dentro da empresa, cada departamento com seus objetivos em comum para alcançar as metas, é claro sobre a supervisão de um gestor, cada departamento possui um líder de departamento que estão sempre pronto para ajudar e esclarecer duvidas, “o líder funciona como um facilitador das relações e é responsável por auxiliar o grupo no alcance de suas metas, que deverão ser as mesmas para todos, afim de que ocorra organização coletiva de trabalho”( ARTEN, 2012). A empresa busca ter uma gestão horizontal, ou seja, em que todos estão no mesmo nível e são tratados de forma igual, sendo cada um o responsável por determinadas decisões, mas sempre respeitando o que cada um pode gerir. São formados grupos formais e informais da empresa, a uma grande parceria entre seus funcionários dentro como também fora da empresa. 10 4. LOGÍSTICA APLICADA AO AGRONEGÓCIO A empresa presa pela logística e qualidade na entrega e aquisição de produtos para os seus clientes, possui sua frota 100% rastreada garantindo um melhor controle na movimentação e entrega de todos os seus produtos, ela atende a todos os clientes e distribuições de maneira única garantindo assim a qualidade de seu serviço, seus profissionais de logística são contratados pela própria empresa onde o que é cobrado é entregue em qualidade, quantidade e preço certo, o que torna uma empresa de confiança. Ao atender a todos os clientes de formas distintas isso gera uma maior demanda assim havendo mais tempo nas operações que poderiam ser praticas se fosse convencional, mas é o diferencial da empresa e sempre presando por um bom atendimento. A empresa atua principalmente no setor produção de grãos onde controla desde o preparo do solo a colheita, processamento e entrega dos produtos, conta com diversos fornecedores para matérias primas e insumos, cada ponto são controlados por profissionais preparados e com atitude, todos os processos são feitos com rapidez para melhor eficiência, a própria empresa possui locais de armazenagens fazendo assim com que o custo seja reduzido e aumente a eficiência da produção assim os valores dos produtos tornam-se mais competitivos. Para que chegue a produção chegue ao destino final passa por todo um processo logístico, inicialmente é feita a aquisição das matérias primas os insumos agrícolas e maquinários por meio do departamento de compras, são adquiridos sementes, adubos, mudas, defensivos, pivôs, bombas de irrigação, maquinários, desde o preparo do solo até a colheita, a maior parte dos maquinários é própria da empresa, como também o transporte até os portos são feitos por caminhões próprios. Antes das vendas os produtos geralmente são armazenados em silos no caso da soja e milho, para o café é armazenados em sacas em armazéns, a movimentação das mercadorias nos silos é feita por caminhões, nos armazéns por empilhadeiras elétricas até os caminhos. A venda dos produtos é feita pelo departamento de vendas que são responsáveis por entrar em contato com os compradores e fazerem a negociação com os clientes, sempre mantendo contato e um bom relacionamento, visando ainda qual melhor estratégia a serem prestadas para que o cliente fique sempre satisfeito, e claro fornecendo produtos de qualidade para que haja sempre um bom relacionamento entre as partes, não basta apenas ter bons produtos, mas também aquele diferencial na qualidade do atendimento para que os clientes se sintam sempre bem na compra. A Santa Colomba possui um ótimo controle para poder ter uma ótima produção, mas conta com alguns empecilhos que não depende da empresa, no caso das rodovias, em especial na estrada de Mambai-GO até a fazendo sendo 80km em estrada de chão, assim dificultando mais ainda o escoamento da produção principalmente em épocas de chuva, fazendo com que 11 haja atraso nas entregas de mercadorias e muitas vezes caminhoneiros desistindo de fazer entrega de insumos para a fazenda por conta do risco de perda e prejuízos de peças dos caminhos. Muitos caminhoneiros optam por não entregar, onde é mais viável não entregar do que ter avarias que não compensa a entrega, assim a única alternativa para aumentar a produtividade da Santa Colomba seria melhorias nas rodovias para que tudo seja comprido no prazo e de acordo com os planejamentos sem avarias. 5. COMERIALIZAÇAO DE PRODUTOS AGRICOLAS A comercialização dos produtosagrícolas é realizada integralmente no mercado interno. Os preços que vigoram nesse mercado, com exceção ao contrato com a PMB, são historicamente cíclicos e sujeitos a flutuações significativas em períodos curtos, em decorrência de vários fatores relacionados à demanda mundial por grãos, às estratégias adotadas pelos grandes produtores de alimentos e à taxa de câmbio. No caso do café é disponibilizado em cooperativas de beneficiamento. Além de esta inserida no seguimento de business to business, o B2B possibilita a Santa colomba a realizar contrato com outras empresas para comprar seus produtos em longo prazo de, por exemplo, de 10 anos, assim já tendo o destino certo da sua produção de cestas quantidades determinado por contrato e período pra entregar a mercadoria para essas empresas. Caso queira produzir mais, está livre para produzir, não rompendo contrato, entregando o que já esta estabelecido não há problema, assim possibilitando a procura de novos compradores e novos contratos. 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS O presente trabalho possibilitou o contato com a prática da gestão agroindustrial no segmento de produção agrícola irrigado em grande escala e também algumas das ferramentas utilizadas em todo o seu processo desde a produção, logístico até chega ao consumidor final. Ficou evidente que um bom planejamento das etapas de produção possibilita bom resultados neste segmento tão variado que é o agronegócio. Destaca-se também a preocupação da empresa com a qualidade dos produtos que sempre estão em busca de melhor qualidade e medidas para diminuir custos. Analise do ambiente da empresa verifica-se que possuem uma boa gestão e planejamento, que implica no aumento da produção e investimentos que por consequência (se bem administrada tem bons resultados) maior rentabilidade e lucro. Além da prestação de serviços diferenciado para seus clientes A realização da pesquisa proporcionou uma experiência prática do que ocorre no mercado de trabalho em frente a uma empresa de grande porte, estimulando ainda mais a 12 busca do conhecimento. Além de agregar mais conhecimento do que está sendo estudado no momento com a integração das disciplinas como forma de pesquisa. 13 REFERÊNCIAS NUNES, R.M.S. Analise da contribuição do business to business na gestão de cadeias suprimentos. São Paulo: Universidade Paulista, 2015. FONTES, J. R. A.; SHIRATSUCHI, L.S.; NEVES, J.L.; JULIO, L.D.; FILHO, J. Manejo integrado de plantas daninhas. Planaltina, DF: Embrapa Cerrados, 2003. ARTEN, T.F.C. Dinâmicas das relações interpessoais. São Paulo: Editora Sol, 2012. .
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