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UNIVERSIDADE PAULISTA FERNANDA GOMES DE ALMEIDA RA: 1508688 NELSON DE OLIVEIRA GUIMARÃES RA: 1507832 VOTORANTIM S.A PIM III BARRA DO PIRAÍ 2017 UNIVERSIDADE PAULISTA FERNANDA GOMES DE ALMEIDA RA: 1508688 NELSON DE OLIVEIRA GUIMARÃES RA: 1507832 VOTORANTIM S.A PIM III PIM III – Projeto Integrado Multidisciplinar do curso de Gestão de Recursos Humanos apresentado à Universidade Paulista – UNIP. Orientador: Profª: Andrea Cristovão BARRA DO PIRAÍ 2017 Votorantim. Gerenciamento de Pessoas, Estatística Aplicada e Contabilidade e./ Gomes de Almeida Fernanda. 25 f. il. color. Projeto Integrado Multidisciplinar (Graduação) apresentado ao curso de Técnico Superior Gestão de Recursos Humanos da Universidade Paulista, Pólo Barra do Pirai RJ, 2017. Profª. Andrea Cristovão (orientadora). 1.Votorantim. 2. . Gerenciamento de Pessoas 3. Estatística Aplicada 4. Contabilidade. I Gomes de Almeida Fernanda II. Cristovão Andrea (orientadora). Elaborada de forma automática pelo sistema da UNIP com as informações fornecidas pelo(a) autor(a) 4 RESUMO Esta pesquisa tem a finalidade de aplicar os conhecimentos teóricos adquiridos em aula de forma prática, através da coleta de dados e análise da empresa Votorantim. Será apresentado o funcionamento da empresa de forma ampla, visando ainda inserir conhecimentos detalhados de sua estrutura e dos processos organizacionais por ela utilizados. O presente trabalho tem a função de apresentar a gestão financeira da empresa Votorantim que atua em vários segmentos, evidenciando a necessidade de um sistema de controle gerencial muito eficaz para garantir à integridade das informações financeiras utilizadas para atingir o desempenho desejável, diante disto serão aplicadas as técnicas de Gerenciamento de Pessoas, Estatística Aplicada e Contabilidade utilizada pela empresa estudada. Será demonstrado como é importante o conhecimento teórico-prático das disciplinas elencadas, pois se faz necessário o domínio do assunto para então aplicar o conhecimento adquirido em prol do bom desenvolvimento da empresa, sendo que tais disciplinas estão interligadas em relação à sua utilização no dia a dia. Palavras-chave: Votorantim, Gerenciamento de Pessoas, Estatística Aplicada e Contabilidade. 5 ABSTRACT This research has the purpose of applying the theoretical knowledge acquired in class in a practical way, through the data collection and analysis of the company Votorantim. It will be presented the operation of the company in a broad way, aiming also to insert detailed knowledge of its structure and the organizational processes used by it. The present work has the function of presenting the financial management of Votorantim, which operates in several segments, evidencing the need for a very effective management control system to guarantee the integrity of the financial information used to achieve the desired performance. Techniques of Personnel Management, Applied Statistics and Accounting used by the company studied. It will be demonstrated how important is the theoretical-practical knowledge of the disciplines listed, since it is necessary to master the subject in order to apply the knowledge acquired in favor of the good development of the company, being that such disciplines are interconnected in relation to their use in the day to day. Keywords: Votorantim, People Management, Applied Statistics and Accounting. 6 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 7 2. CONHECENDO A ORGANIZAÇÃO ..................................................................... 7 3. GERENCIAMENTO DE PESSOAS ...................................................................... 10 3.1 Papel do Líder na empresa Votorantim .............................................................. 11 3.2 Causas de desmotivação na Votorantim ............................................................. 12 3.3 Gestão de Clima Organizacional ......................................................................... 12 4. ESTATÍSTICA APLICADA................................................................................... 14 4.1 Dados Brutos ........................................................................................................ 16 4.2 Média, Moda e Mediana ...................................................................................... 16 5. CONTABILIDADE ................................................................................................. 18 5.1 Origens e Aplicações ............................................................................................ 19 5.2 Ativo e Passivo ..................................................................................................... 19 5.3 Endividamento ..................................................................................................... 21 CONCLUSÃO .................................................................................................................... 24 REFERÊNCIAS ................................................................................................................. 25 7 1. INTRODUÇÃO Manter a confiança e o foco no futuro, apesar de cenários adversos, não é tarefa muito fácil, mas é uma das características mais marcantes da Votorantim. Sua história e a diversidade de cenários políticos e econômicos pelos quais já passaram legitimam sua crença no que é feito para durar. E justamente pela empresa pensar assim, em longo prazo, passou pelos desafios com relativa tranquilidade e mantendo sua visão estratégica de longo prazo. No Brasil, seu principal mercado, considerando o cenário político-econômico instável, a empresa teve de reagir rapidamente, com medidas que assegurassem a excelência operacional, com um posicionamento estratégico, sua liquidez e sua robustez financeira, ao mesmo tempo em que preservou seu plano de investimento de longo prazo. A pesquisa feita demonstrará a agilidade nessa reação, que envolveu ajustes em sua estrutura organizacional, a venda de ativos não estratégicos, um rígido processo de controle e otimização de custos e o alongamento do perfil de vencimentos da dívida, garantindo liquidez e mantendo o nível de competitividade, tudo de acordo com as matérias estudadas que formam o Gerenciamento de Pessoas, Estatística Aplicada e Contabilidade, como a empresa se comporta dentro deste contexto pesquisado. 2. CONHECENDO A ORGANIZAÇÃO A história da Votorantim começa em 1918, quando o português Antonio Pereira Ignacio adquire uma Fábrica de Tecidos no interior de São Paulo, na região de Sorocaba. A fábrica era uma das maiores do país e integrava a massa falida de um banco. Em 1925, a filha de Pereira Ignacio casa-se com José Ermírio de Moraes, que mesmo sendo de uma tradicional família pernambucana ligada a engenhos de açúcar, era engenheiro formado pela Colorado School of Mines, nos EUA. Naquele mesmo ano, José Ermírio assume o cargo de diretor gerente da Votorantim. A partir da década de 1930, sob o comando de José Ermírio de Moraes, mesmo com a depressão mundial causada pela queda da Bolsa de Nova York, a Votorantim investiu na diversificação dos negócios, consolidando-se como agente protagonista da industrialização no Brasil, passando a atuar em setores relevantes da economia real. Em 1936 foi inaugurada a fábrica de cimentos Santa Helena, em Sorocaba, para aproveitar a proximidade com jazidas de calcárioque possuía na região. Nessa fábrica é 8 produzido o cimento com a marca Votorantim. A Votorantim Cimentos é atualmente a maior produtora do país e está presente em 13 países. Em 1937 entra na produção de aço, com a inauguração da Siderúrgica Barra Mansa (RJ), então uma das maiores produtoras de aço do país. Atualmente, essa é uma das cinco unidades produtoras da Votorantim Siderurgia, localizadas no Brasil, na Colômbia e na Argentina. Na década de 1950, a Votorantim entrou no setor de alumínio. A construção da fábrica da Companhia Brasileira de Alumínio (CBA), no interior de São Paulo, representou também a consolidação da presença da Votorantim na geração de energia. Para suprir a energia necessária, a companhia iniciou a construção de usinas hidrelétricas na bacia do Rio Juquiá, no Vale do Ribeira (SP). Além das sete usinas que hoje fazem parte do Complexo Juquiá, a Votorantim possui atualmente 33 hidrelétricas. Para garantir a perenidade do abastecimento de água às usinas do Vale do Ribeira, a Votorantim adquiriu terras no entorno dos rios até as nascentes, resultando numa área de 31 mil hectares de mata atlântica protegida há mais de 50 anos, que daria origem, em 2012, ao Legado das Águas. Na década de 1960 marcou a entrada da Votorantim na produção de zinco. A refinaria de Três Marias (MG) começa a operar em 1969, utilizando o minério tratado na unidade de Vazante (MG). Atualmente, a Votorantim Metais Holding faz a gestão das unidades produtoras de zinco no Brasil e no Peru. Em 1988 a Votorantim entra no setor de celulose, com a criação da Votorantim Celulose e Papel (VCP), consolidação de empresas do setor adquiridas pela companhia. Foi a primeira empresa de capital aberto da Votorantim. Em 2009, a fusão com a Aracruz Celulose deu origem à Votorantim, a maior produtora mundial de celulose de mercado. Em 1989, a Votorantim entra no setor de suco de laranja, com a criação da Citrovita. Em 2010, a Votorantim anuncia a fusão da Citrovita com a Citrosuco, empresa do Grupo Fischer, e adotando o nome de Citrosuco e se tornando a maior produtora mundial de suco de laranja. A Votorantim começa a atuar no setor financeiro em 1991 a Votorantim abre para o público os serviços financeiros com o Banco Votorantim, sendo este um dos maiores bancos privado do Brasil. Sendo uma das maiores auto-produtoras de energia do setor privado, a companhia cria a Votorantim Energia, hoje responsável pela gestão das 33 hidrelétricas da companhia. Em 9 2015, a Votorantim anuncia a entrada na área de geração eólica, com a construção de um parque eólico no Nordeste do Brasil e amplia sua atuação para o mercado, tornando-se a terceira maior comercializadora de energia do país. 2001 – Internacionalização A aquisição da St Marys Cement, no Canadá, marca o início da internacionalização da Votorantim e dá origem à Votorantim Cimentos North America (VCNA). Atualmente, a Votorantim possui operações em mais de 20 países, nos diversos setores em que atua. O Instituto Votorantim é criado com o objetivo de gerir o investimento social privado da companhia, definindo as diretrizes e focos de atuação das empresas Votorantim. Ao longo dos anos, o Instituto desenvolveu uma expertise em tecnologias sociais, que contribuem para o desenvolvimento de comunidades, geração de oportunidades de emprego e renda, melhoria da educação e aprimoramento da gestão pública das cidades onde a companhia atua. O Centro de Soluções Compartilhadas (CSC) é criado em Curitiba (PR), para se tornar um centro de excelência na execução de tarefas de suporte administrativo para as operações da Votorantim. O CSC busca otimizar os custos e processos operacionais e contribui com soluções que assegurem qualidade, independência, padronização e ganhos de escala e sinergias às empresas da Votorantim. Em 2015, foi inaugurada uma operação do CSC em Lima (Peru), para atender às operações da companhia na América Latina. É criada a Academia de Excelência, a universidade corporativa da Votorantim. Com mais de 5 mil participações no ano, a Academia capacita os empregados e contribui para a solidificação da cultura e do DNA, além de trabalhar a cultura de alta performance na Votorantim e apoiar a construção do futuro da organização. O Centro de Competência em TI (CCTI) é criado para buscar sinergias e gerar ganhos de escala na gestão da TI das empresas e otimizar a gestão de contratos na área de tecnologia. Atuando como um parceiro de negócios para as empresas, o CCTI provém soluções customizadas para as empresas Votorantim e garante a eficiência nos processos, com a padronização de sistemas adotados na companhia. O centro de excelência possui diversas certificações e é uma das maiores operações de sistemas de gestão integrada (ERP) do país. Maior reserva de mata atlântica do país, com 31 mil hectares protegidos pela Votorantim há mais de 50 anos na região do Vale do Ribeira. O Legado das Águas é um projeto pioneiro que proporciona o uso sustentável da floresta e dos recursos ecossistêmicos, gerando conhecimento por meio de pesquisas científicas e promovendo o desenvolvimento das comunidades locais. 10 3. GERENCIAMENTO DE PESSOAS A empresa Votorantim Trabalha com seus processos de pessoas alinhando globalmente nossas práticas e políticas, fortalecendo o sentido de pertencer seus empregados nas diferentes geografias onde estão presentes. Esse desafio decorre do acelerado crescimento da Companhia fora do Brasil nos últimos anos. Nesse sentido, a empresa continua realizando um movimento para consolidar a marca Votorantim Cimentos em todos os mercados em que atua. O trabalho foi iniciado dentro de casa, com um grande número de ações, sob o guarda- chuva One Team, One Company. Consolidado esse processo, formalizamos nossa missão em gestão de pessoas: ter o melhor time da indústria de materiais de construção. Evoluindo nessa direção, definimos cinco direcionadores estratégicos para as iniciativas envolvendo nossos profissionais: • Ter a cultura como um elemento de diferenciação estratégica e evolução dos negócios; • Ter uma estrutura organizacional que apóie os desafios estratégicos de negócios; • Aumentar a atratividade e o desenvolvimento de pessoas; • Fortalecer o sistema de gestão integrada; • Fortalecer a imagem e a reputação da Votorantim Cimentos. No dia a dia, a visão da empresa pesquisada é ter o melhor time da indústria, com gente preparada e com atitude proativa para que as coisas aconteçam à velocidade que os negócios demandam. Para apoiar essa diretriz, a empresa conta com o Ciclo de Gente, que estabelece um calendário anual de atividades onde todos os gestores participam ativamente, englobando desdobramento de metas, apuração de resultados, avaliações de desempenho e pagamento de bônus. Também propicia um diálogo aberto entre gestor e empregado para a definição de um plano de desenvolvimento individual, com o objetivo de alavancar a performance. Uma das bases para reter e desenvolver nossos talentos é a mobilidade dentro da Companhia, com oportunidades nos diversos países em que atuamos. Para isso, a Votorantim trabalha fortemente na implementação do Sistema de Gestão Integrado Global, que será expandido (mais informações nos itens “Direcionamento/ estratégia de negócios” e “Estratégia de curto prazo: com rápida reação. 11 Dessa maneira, assegura a compreensão das estratégias e metas na gestão de pessoas englobando todos os seus empregados e lideranças, alavancando a obtenção integrada de resultados econômicos, sociais e ambientais. O sistema impulsiona uma cultura organizacional de alto desempenho, excelência operacional e prontidão para as mudanças necessárias no cotidiano da organização. Gráfico 1: Total de Empregados Fonte: www.Votorantim.com.br/3.1 Papel do Líder na empresa Votorantim O gestor tem a capacidade de influenciar um grupo para que as metas seja alcançada, isso é liderança, (Stephen P. Robbins) “Uma função de comando ou uma qualidade que faz com que alguém seja capaz de influenciar ou conduzir as pessoas para um objetivo”. De acordo com a pesquisa foi feita uma análise sobre a situação da empresa, e ficou claro que o ingrediente faltante para alavancar ainda mais os negócios da empresa, seria a falta de comunicação transformando a postura dos seus funcionários em passiva e reativa. Neste contexto os líderes implementaram ferramentas estratégicas, cursos para que todos possam ter a habilidade de se comunicarem e assim atingirem os objetivos organizacionais. De acordo com Chiavenato (2010, p. 9) que “[...] Gestão de Pessoas é a área que constrói talentos por meio de um conjunto integrado de processos e cuida do capital humano das organizações”. A empresa estudada compreendeu que o respeito não deve ser imposto, mas sim conquistado, deve ser baseado em valores éticos e moral, deve levar em conta o ser humano, o respeito às diferenças, e ao desenvolvimento das pessoas e das metas. http://www.fibria.com.br/ 12 3.2 Causas de desmotivação na Votorantim Existem diversos fatores que podem causar a desmotivação dos funcionários, seguindo essa linha de raciocínio na empresa pesquisada pode-se observar que o acúmulo de tarefas, obrigações e as cobranças geradas por um mercado cada vez mais competitivo e exigente acabam gerando a tão indesejada desmotivação. Para que os gestores da empresa possam impedir que a desmotivação faça parte do cotidiano no trabalho, foi importante rever alguns conceitos que podem ser aplicados, como incentivar-se, buscar de estímulos para não perder o foco e desistir, dessa maneira a ultrapassar tudo o que interfere em sua vida laboral. É importante fazer com que cada funcionário tenha autoconfiança, este passo já é um excelente ponto de partida para a motivação, criar programas que incentivem o funcionário dar seu melhor e demonstrar sua competência na execução de tarefas são fatores contribuintes para elevar a autoestima e a satisfação consigo mesmo. Traçar a carreira e administrá-la de tal forma que seu desempenho seja digno de ser utilizada como exemplo, ser positivo e saber comemorar cada passo, pois isso também é uma forma de motivação profissional. 3.3 Gestão de Clima Organizacional De acordo com o relatório da empresa pesquisada, a cada ano é feita uma pesquisa entre seus funcionários próprios para identificar tudo aquilo que contribui de forma positiva e negativa, podendo influenciar no comportamento dos profissionais e quais seus impactos no desempenho da empresa. A satisfação dos empregados, retratada na pesquisa anual de engajamento, reflete o aperfeiçoamento da gestão de pessoas na Votorantim S.A. e orienta os planos de ação e melhoria Todos os aspectos monitorados pela edição 2016 da pesquisa anual de clima da Votorantim S.A. tiveram evolução positiva em relação a 2015. O índice de favorabilidade, que reflete a satisfação geral dos empregados, subiu de 80% para 83%. A referência de mercado P90 (percentil 90), que reúne os 10% melhores resultados entre as empresas que aplicam a metodologia do Korn Ferry HayGroup, foi de 76% para 79%. Esse foi também o melhor índice registrado pela empresa desde que a pesquisa começou a ser realizada, em 2003. Cerca de 159 empregados (99,5% do total) participaram 13 voluntariamente da consulta. A holding também alcançou novamente o P90 referente ao índice de liderança, que subiu de 75% para 77%. Além disso, a busca por excelência, pautada por uma cultura de alta performance e pelo trabalho em equipe, permanece como fator de destaque na organização, uma vez que 93% dos empregados reconhecem que há um grande comprometimento com a entrega ao cliente. A evolução do clima interno foi construída passo a passo e marca a consolidação do novo modelo de governança anunciado em 2013, quando a holding deixou de ser um centro corporativo e operacional para assumir o papel de gestora de portfólio. O trabalho envolveu ações estruturadas de engajamento dos profissionais, a revisão das dinâmicas de trabalho e o alinhamento à visão de futuro da holding. Esse novo perfil de governança reflete a percepção de clareza e direcionamento dos empregados, uma vez que 85% dizem possuir clareza sobre sua contribuição para a Votorantim S.A. e se sentem seguros com as perspectivas futuras do negócio. Ao mesmo tempo que reflete os resultados do aperfeiçoamento da gestão de pessoas, o monitoramento anual de engajamento também ajuda a direcionar as melhorias. Cada aspecto do diagnóstico conta com um plano de ação, definido em conjunto com grupos multidisciplinares. Os avanços são acompanhados pela diretoria da Votorantim S.A., e anualmente são compartilhados de forma transparente com todos os empregados. Nas outras empresas da Votorantim, a evolução do clima interno é monitorada a cada dois anos Figura 1: Pesquisa de Clima Fonte: www.Votorantim.com.br/ A Gestão de Pessoas pode-se tornar o diferencial competitivo das empresas, é muito importante identificar as maneiras as quais a gestão de pessoas possui para chamar atenção das pessoas, desenvolvendo e retendo pessoas talentosas. http://www.fibria.com.br/ 14 Diante disto, a empresa estudada tem ciência que uma das áreas que mais sofre interferência é a Gestão de Pessoas, tendo em vista que não trabalha com uma ciência exata e sim possuem em sua essência as pessoas. A empresa Votorantim tem uma enorme responsabilidade quanto à capacitação e desenvolvimento de seus funcionários, buscando atender a demanda da empresa e a realização pessoal e profissional de seus funcionários. O interesse da empresa é desenvolver políticas para promover, coordenar, planejar e controlar as atividades voltadas para a seleção, orientação, avaliação de desempenho comportamental e funcional, qualificação e capacitação. Deste modo com essa nova maneira de pensar, a Votorantim, tem investido de forma incessante em treinamentos e no desenvolvimento de todo seu pessoal. A Votorantim prefere contratar de profissionais que moram em regiões vizinhas às suas operações e investe na capacitação e formação de mão de obra. Como exemplos, de acordo com o relatório da empresa, foram contratados em 2014, 63% de moradores que são fruto de contratação local. 4. ESTATÍSTICA APLICADA Na atualidade a estatística pode ser utilizada para tomadas de decisões no caso de dúvidas. Através de métodos matemáticos, a empresa estudada soluciona situações que por falta de conhecimento das ferramentas adequadas poderiam diminuir a probabilidade de acerto. Analisando dados compostos em gráficos ou tabelas, pode-se utilizar este conhecimento na empresa, para representar variáveis em qualquer ramo ou setor, basto obter os dados para calcular o que pode ser presumível ou provável, de acordo com a distribuição dos números. Pode-se dizer que os métodos estatísticos são uma mistura da tecnologia, da ciência e da lógica podendo ser utilizada em várias situações cotidianas. Utilizar este método estatístico é primordial, pois através de suas técnicas estabelecemos vínculo entre o que é provável e o que é aleatório. Através da estatística a organização pode analisar o processo de evolução, para que isso aconteça a empresa utiliza essa ferramenta para fazer a medição de retorno de investimento social, com o apoio do Instituto Votorantim, da Fundação Getúlio Vargas 15 (GVces/ FGV) e da GIZ (agência de cooperação alemã), foi calculado o retorno do investimento social na nossa unidade de cimentos de Primavera (PA), tendo como inspiração a metodologia ROI – Return on Investment. Antes de a fábrica ser colocadaem operação, foram alocados mais de R$ 9 milhões em investimento social, em áreas como qualificação de mão de obra, melhoria da infra-estrutura e geração de emprego e renda. Entre as iniciativas realizadas, todas em conformidade com a legislação em vigor, estão o apoio na construção da biblioteca municipal e do museu arqueológico, a aquisição de uma ambulância e a reforma e a ampliação de duas escolas municipais, possibilitando o aumento da capacidade de atendimento escolar em 45% e a construção de um centro de saúde, que será inaugurado em 2016. A modelagem financeira, sob a ótica de monetização das externalidades produzidas pelo investimento social, permitiu mensurar o retorno desses investimentos a partir de uma lógica inovadora: a cada R$ 1,00 destinado à comunidade, R$ 4,54 retornaram para a Votorantim. Para chegar a esse número, foram contabilizados itens como tributos evitados, linha de crédito facilitada, atração e retenção de empregados, custos evitados de paralisações, aproveitamento local para contratações, entre outros pontos. Utilizando o método estatístico para analisar as informações fornecidas pela empresa, pode-se observar que a partir destas informações foi criado um gráfico para que sejam demonstradas, apenas representada em números, dificulta mensurar com a exatidão da apresentação em gráficos, que possibilita notar diferenças em valores certificados. Observe o gráfico criado em barras: Gráfico 2: Distribuição do Investimento Social Fonte: www.votorantim.com.br/ De acordo com os dados do gráfico, foi demonstrando claramente os investimentos sociais. 16 Para a criação do gráfico, é necessário que se tenha algumas informações, que são chamados de dados. 4.1 Dados Brutos Os dados brutos são informações que não estão organizadas e processadas, quando esses dados são processados e organizados estes dados coletados terá o que podemos chamar de informação. A informação contém os aspectos mais importantes de um dado. Segundo NOGUEIRA (2009), “A representação gráfica das séries estatísticas tem por finalidade sintetizar os resultados obtidos, chegar a conclusões sobre a evolução do fenômeno ou sobre como se relacionam os valores da série.” Os meios e procedimentos para os para análise dos dados do investimento social são utilizados pela Votorantim para as operações de proteção amoldam-se na utilização de metodologia comumente utilizados no mercado. De acordo com a pesquisa feita será demonstrado como a empresa utiliza os Dados Brutos para demonstrar a análise dos dados do investimento social. Dados Brutos: Investimento Social (25.382 16.683644 13.692 8.401 549 549 4.394 3.527 3.095 1.785 3.008 2.342 79) Rol: (25.382, 16.683644, 13.692, 8.401, 549, 549, 4.394, 3.527, 3.095, 1.785, 3.008, 2.342 79). 4.2 Média, Moda e Mediana Diante da pesquisa feita ficou claro que um conjunto de dados numéricos obtém-se somando os valores de todos os dados e dividindo a soma pelo número de dados chamamos de Média. Assim sendo, o valor mais frequente de um conjunto de dados é a Moda. O valor intermediário que separa a metade superior da metade inferior do conjunto de dados chamou de Mediana. Caso o número de dados seja ímpar ou par, podemos encontrar valores de diversas formas diferentes. Para exemplo, vamos aplicar valores fictícios à empresa Votorantim, calculando valores em eletricidade. 17 Figura 2: Média, Moda, Mediana Fonte: www.google.com.br Economicamente falando, a justificativa para expansão da Votorantim parte da premissa de constatação da franca expansão do mercado atual de celulose e papel no Brasil e no exterior. Isto pode ser observado através dos projetos de expansão de diversas indústrias do ramo, com consequente expansão de suas bases florestais. O Brasil tem sido um local privilegiado, devido à sua vantagem competitiva para seus diversos negócios e auto- sustentáveis. Com a evolução do Mercado e do Consumo os setores como, por exemplo, de fábricas de cimento, moagem, centrai de concreto, unidades de agregados, argamassa e de cal, vem se desenvolvendo de forma bastante competitiva, apresentando crescimento nos últimos anos, conforme dados apresentados na forma de gráfico em colunas a seguir. Gráfico 3: Produção Brasileira de Celulose Fonte: www.votorantim.com.br/ 18 Atualmente, grandes empresas têm procurado profissionais com alto conhecimento em estatística, devido sua utilidade em processos decisórios tomados pelo gestor ou empreendedor, a partir da formulação de hipóteses e sua significância. 5. CONTABILIDADE Devido à grande necessidade dos resultados que são produzidos por esta área, bem como a sua importância como ferramenta para os gestores, onde eles necessitam de informações a respeito de suas atividades de forma organizada, com qualidade, para que possam tomar decisões mais ágeis, fazendo seus negócios de maneira mais competitiva. É muito importante que o gestor tenha clara percepção e entendimento do que seja a ferramenta de contabilidade, pois para que essa ferramenta seja aplicada de forma adequada na empresa, pois a maioria dos lideres, de algumas organizações, pode-se citar de pequenas empresas, tem a visão de que a ferramenta de contabilidade é somente mais um meio de atendimento das obrigações fiscais, fazendo com que a empresa perca todas as oportunidades de aperfeiçoar seu desempenho, pois não fazem uso dos dados gerados pela contabilidade em suas decisões. A empresa Votorantim entende que a função da contabilidade é controlar o patrimônio, apurar o lucro ou o prejuízo. O lançamento desses dados serve para controle, onde esse demonstrativo apresenta os índices de liquidez e endividamento, possibilitando medir o real patrimônio e a situação contábil que a empresa se encontra. O balancete se divide em duas partes principais, com o ativo ficando no lado esquerdo e o passivo e patrimônio líquido à direita. Ainda dividem-se as contas de acordo com prazos, sendo os de curta duração, chamados circulantes, ficando na parte superior, e ainda na parte inferior do balanço ficarão as com vencimento em longo prazo. Contabilidade é uma arte. É a arte de registrar todas as transações de uma companhia, que possam ser expressas em termos monetários. E, é também a arte de informar os reflexos dessas transações na situação econômico financeira dessa companhia. Gouveia (1975, p. 1): 19 Em 31 de dezembro de 2016 o capital social subscrito e totalmente integralizado da Empresa é de R$ 158.430 (2015 – R$ 9.399), composto por 15.843.142 (2015 – 939.999) quotas. Em Assembleia Geral Extraordinária realizada em 29 de julho de 2016, foi realizado aumento do capital social no montante de R$ 149.031, mediante a emissão de 14.903.079 novas quotas no valor nominal de R$ 10,00 cada, integralizadas exclusivamente pela sócia VE, da seguinte forma: (a) R$ 162.855 referente ao valor patrimonial da empresa Ventos de São Vicente detida pela VE; (b) transferência da obrigação de pagamento da VE pela aquisição das ações da Ventos de São Vicente, no valor de R$ 22.451; (c) R$ 8.627 referentes à transferência dos direitos inerentes aos estudos e projetos de engenharia em desenvolvimento (“Projeto Corumbá”). 5.1 Origens e Aplicações Os bens da empresa são demonstrados através do balancete, assim o ativo e as dívidas, demonstram também todo o capital investido na empresa, chamado patrimônio líquido. O valor do ativo da empresa deve ser o correspondente à soma do passivo e do patrimônio líquido, ou seja, os elementos que compõem um balancete são: ativo, passivo e patrimônio líquido. O balanço é um espelho da empresa e podem ser apresentados mensalmente, trimestralmente ou anualmente.5.2 Ativo e Passivo Bens pertencentes à empresa e utilizados em sua atividade, representam o ativo, como exemplo podemos citar, os imóveis, equipamentos e caixa. Os acionistas são donos do patrimônio líquido. O passivo representa todas as dívidas e custos que uma empresa tem, ou seja, dívidas ou obrigações a cumprir. 20 Figura 3: Ativo e Passivo Fonte: www.Votorantim.com.br/ http://www.fibria.com.br/ 21 5.3 Endividamento Para preservar a liquidez e a continuidade de nosso programa de investimentos, fizemos a gestão de nossos passivos, postergando os vencimentos de 2016, 2017 e 2018 e fechando o ano com um prazo médio da dívida de 9 anos. Esse exercício de postergação de vencimentos em continuidade para 2016. A dívida da empresa estuda é dívida bruta está em R$ 19.497 milhões, enquanto a dívida líquida está em R$ 14.646 milhões. Devido à desvalorização do câmbio, nossa alavancagem cresceu, fazendo com que a relação da dívida líquida sobre o EBITDA passasse de 3,4 vezes em dezembro de 2014 para 4,5 vezes em dezembro de 2015, sendo 0,6x somente de efeito cambial. Apesar deste aumento no endividamento, a maior parte da dívida em moeda estrangeira vencerá após 2021 e, somada à forte posição de caixa, não representa risco de liquidez ou refinanciamento para a Empresa. Graças ao alongamento de dívida conduzido em 2015, não tivemos necessidade de refinanciamento num período de difícil acesso ao mercado. Como medida adicional para assegurar nossa liquidez, renovamos duas linhas de crédito, aprovadas com diversos bancos internacionais, que passam a ter vencimento em 2020. O objetivo é ter um reforço de caixa para qualquer eventualidade. A posição de caixa ao fim de dezembro/2015 foi de R$ 4.734 milhões. Somando-se a linha de crédito rotativa (Revolver) de R$ 3.578 milhões ficamos com uma posição total de liquidez de R$ 8.312 milhões. Montante este suficiente para cumprir com mais de 4,4 anos de amortização da dívida. Endividamento Amortização Alongada Em 2015, nos antecipamos à deterioração do mercado nacional e conseguimos, com nosso plano de gestão de passivos, alongar os vencimentos dos próximos três anos e reduzir o custo no serviço da dívida, a fim de obter uma posição de liquidez mais robusta diante do atual cenário econômico. 22 Gráfico 4: Amortização da Dívida Fonte: www.Votorantim.com.br/ Nos últimos dois anos, o mercado de construção civil foi fortemente impactado pela recessão econômica e pela incerteza política no Brasil. Segundo o Sindicato Nacional da Indústria de Cimento (SNIC), as vendas de cimento no mercado brasileiro registraram queda de 11,7%, apenas em 2016. Atenta a esse cenário, a Votorantim Cimentos deu continuidade à sua estratégia de diversificação geográfica por meio de expansões em regiões com potencial de crescimento mercados maduros e emergentes, além de investir em iniciativas para a gestão de custos, eficiência operacional e produtividade, sem perder o foco no cliente. Esta estratégia se mostrou eficiente dado resultado positivo das principais regiões fora do Brasil. Nos Estados Unidos, o aumento de lançamentos imobiliários, a expectativa da retomada dos investimentos em infra-estrutura e o inverno mais ameno levaram ao incremento do preço e volume de venda de cimento e concreto na região em que atua. Somado às iniciativas de custo na região, garantiu Ebitda melhor em 13% comparado a 2015. Já na Europa, África e Ásia, o resultado da Votorantim apresentou melhora de 14% no Ebitda, com destaque para Marrocos e Tunísia que apresentaram maior volume de vendas e maior eficiência operacional. Ainda em 2016, como parte da sua estratégia de negócios, a Votorantim Cimentos implementou medidas para reforçar sua liquidez financeira e perfil de endividamento de longo prazo, liderando a primeira emissão de bonds da sua Unidade St. Marys Cement, nos EUA, no valor de US$ 500 milhões e vencimento em 2027. Com a operação, a Votorantim Cimentos reforçou seu sólido perfil de crédito, além do melhor balanceamento da estrutura de capital das regiões em que atua. Adicionalmente, a gestão de passivos permitiu alongar seu perfil de endividamento, alcançando prazo médio da http://www.fibria.com.br/ 23 dívida de 10 anos, e mitigar riscos de refinanciamento e liquidez. No consolidado do ano, a receita líquida da Votorantim Cimentos totalizou R$ 12,7 bilhões, 10% inferior à apurada em 2015, enquanto o Ebitda ajustado somou R$ 2,4 bilhões, recuo de 25% em relação a 2015. 24 CONCLUSÃO A empresa Votorantim busca o crescimento econômico, assim sendo neste contexto foi possível verificar de acordo com os estudos realizados que a empresa pesquisada trata a área de gestão de pessoas e seus negócios de forma responsável com gestores qualificados e capacitados. Para a empresa Votorantim as pessoas são à base de tudo, pois a tecnologia não é nada sem o ser humano que as criou. Após análise ficou notório que a empresa estudada cresce a cada dia e sua marca fica cada vez mais forte. Neste sentido ficou claro o comprometimento com o uso eficiente dos recursos motivacionais utilizados pela empresa atingir metas. Foi verificado que a empresa utiliza à Contabilidade e a Estatística como ferramenta indispensável, pois necessita analisar informações para suas tomadas de decisões diárias. Dessa forma foi possível pesquisar alguns números reais do Balanço Patrimonial e suas estratégias no mercado, a correta utilização de seus controles financeiros implantados na empresa Votorantim, que possibilitou a visualização dos valores de custos e das despesas, assim como das entradas e das saídas, permitindo a melhor utilização dos recursos, reduzindo despesas desnecessárias e consequentemente, possibilitando o aumento da lucratividade. Assim sendo, conclui-se que a Votorantim acredita em seu trabalho firmado através da construção de relações de confiança, respeito e responsabilidade, buscando o crescimento econômico. 25 REFERÊNCIAS ATKINSON, A. A. et al. Contabilidade Gerencial. Tradução André Olímpio Mosselman e Du Chenoy Castro. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2008. APOSTILA DA UNIP 2012 - Estatística Aplicada, Gerenciamento de Pessoas, Contabilidade. ASSAF NETO, A. Estrutura e Análise de Balanços: Um Enfoque Econômico – financeiro. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2002. ______. Estrutura e Análise de Balanços: Um Enfoque Econômico-Financeiro. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2008. BRUM, A. M. : Estratégias de Comunicação Interna para Empresas que Buscam a Qualidade e Competitividade. Porto Alegre: L&PM, 1994. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010 – 6ª reimpressão. CAMPOS, Wagner. Motivação ou Auto Motivação? Disponível em http://www.htmlstaff.org/xkurt/projetos/portaldoadmin/modules/news/article.php?stord=838. Acessado em 4 de maio de 2017. GOUVEIA, Nelson. Contabilidade. 2. ed. São Paulo: McGraw-Hill do Brasil, 1975. 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Disponível em: http://www.unipvirtual.com.br/material/2011/tecnologico/modelos_lideranca/unid_1.pdf/ Acesso em 26 de maio 2017. http://www.htmlstaff.org/xkurt/projetos/portaldoadmin/modules/news/article.php?stord http://fibria.infoinvest.com.br/ptb/6298/Demonstraes%20Financeiras%20Anuais%20Completas_2015_final.pdf/ http://fibria.infoinvest.com.br/ptb/6298/Demonstraes%20Financeiras%20Anuais%20Completas_2015_final.pdf/ http://www.suzano.com.br/portal/grupo-suzano.htm http://www.suzano.com.br/portal/grupo-suzano.htm http://www.unipvirtual.com.br/material/2011/tecnologico/modelos_lideranca/unid_1.pdf/
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