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CUSTOS E LOGÍSTICA LOGÍSTICA e DISTRIBUIÇÃO Prof. MICHEL CUSTOS E LOGÍSTICA ... estão sendo chamados de custos logísticos, o que a Teoria da Contabilidade segrega em custos e despesas, em que os custos são gastos relacionados aos sacrifícios ocorridos nos processos produtivos e as despesas são gastos incorridos no esforço de obter receitas. CUSTOS E LOGÍSTICA CUSTOCUSTO Elementos Atributos Elementos Atributos Visão FísicaVisão Física Elementos Atributos Elementos Atributos Visão EconômicaVisão Econômica Materiais Rendimento Materiais Rendimento Trabalho Habilidade Trabalho Habilidade Equipamentos Cap. Nominal Equipamentos Cap. Nominal Energia PotênciaEnergia Potência Preço Inovação Preço Inovação Taxa Conhecimento Taxa Conhecimento Depreciação Tecnologia Depreciação Tecnologia Tarifa Tarifa FonteFonte Visão FinanceiraVisão Financeira Desembolsos ao longo do tempoDesembolsos ao longo do tempo xx CUSTOS E LOGÍSTICA gestores de Logística têm que se focalizar em uma visão físico-operacional dos processos logísticos, mas, também, devem se preocupar (o que nem sempre ocorre) com as conseqüências econômicas e financeiras, bem como as patrimoniais de tais processos, relevantes à gestão dos negócios. CUSTOS E LOGÍSTICA Uma vez que o gerenciamento logístico é orientado ao FLUXO, com o objetivo de integrar recursos ao longo de todo o trajeto que se estende desde os fornecedores até os clientes finais, é desejável que se tenha um meio de avaliar os CUSTOS e o desempenho deste fluxo. OS CUSTOS LOGÍSTICOS MARGEM CUSTOS LOGÍSTICOS CUSTOS MARKETING CUSTOS PRODUTOS VENDIDOS 6% / 8% 15% / 19% 18% / 20% 61% / 53% Custo e o Impacto na Rentabilidade Aumento da Complexidade das Operações Logísticas Maior exigência de serviço Segmentação ( clientes,canais,mercados) Produtos com menores ciclos de vida Maior diversidade de produtos Será que todos os clientes são rentáveis ? Classes de decisões Logísticas que envolvem Custos Política de serviço % de disponibilidade Número de canais Carteira de Clientes Armazenagem Estoque Processamento de Pedidos Transportes Lote compra/produção No. de CD’s, Localização, etc Consignação, nível de estoque, etc Tecnologia Info., Centralização,… Infra-estrutura, frota, escolha modo Tamanho, desenvolv. fornecedores Custos de Estoque Custo de oportunidade do Estoque – custo financeiro Custos de Riscos – obsolescência – perdas – danos Fatores que Influenciam os Custos de Estoque Centralização/descentralização Previsibilidade Tempo de reposição Tamanho de lote de ressuprimento Nível de serviço Custo de Armazenagem Normalmente predominam os custos fixos Normalmente os itens de custos do armazém são em pelo menos 3 contas básicas: – custo de movimentação; – custo de ocupação do espaço; – custo Administrativo. Impacto da Revisão da Rede Logística Grande oportunidade, pois a revisão tem impacto sobre: – O custo de armazenagem; – O custo de estoque; – O custo de transporte. Oportunidades de redução da ordem de 20% do custo logístico. Importância do Custeio do Transportes Rodoviário FORNECEDOR CLIENTES Frete não consolidado Frete consolidado TRANSPORTE Remuneração TRANSPORTADORES MODALIDADE FOB Transporte por conta própria Formação do preço para o Cliente CUSTOS E LOGÍSTICA Quanto custa a prestação do serviço ao Cliente? – Sistemas convencionais agrupam os custos por categorias amplas agregadas que, por conseguinte, não permitem a realização de uma análise mais detalhada, necessária para a identificação dos custos verdadeiros da prestação de serviço ao cliente numa variedades de produto. CUSTOS E LOGÍSTICA Os métodos tradicionais de contabilidade são, na maior parte da vezes,inadequados para a análise de lucratividade por cliente e por mercado, porque eles foram originalmente inventados para medir os custos dos produtos. Estes métodos estão gerando um descontentamento cada vez maior particularmente no que diz respeito ao gerenciamento logístico. CUSTOS E LOGÍSTICA Essencialmente estes problemas podem ser resumidos como : – existe desconhecimento total dos verdadeiros custos de prestação de serviços para os diferentes tipos de clientes / distribuição /mercado; – os custos são captados a um nível muito alta de agregação; CUSTOS E LOGÍSTICA Continua : – rateios dos custos gerais ainda imperam; – os sistemas de contabilidade convencionais são orientados funcionalmente, em vez de serem orientados para o resultado do sistema; – as empresas entendem o custo por produto, mas não têm consciência sobre custos por cliente ( o produto não gera lucro, o cliente sim !). CUSTOS E LOGÍSTICA Como podemos avaliar os efeitos da importância que cada cliente atribui aos elementos da OFERTA (trade-off) individualmente ? – Através do seu impacto sobre os custos totais; – Através do seu impacto sobre a receita de vendas; CUSTOS E LOGÍSTICA Análise do “Trade-off” – Esta análise é baseada na princípio que em toda decisão de compra normalmente é necessário ceder em alguma coisa para ganhar em outra. As coisas cedidas são aquelas às quais se dá menor valor; por outro lado, as coisas que queremos ganhar são aquelas que valorizamos mais. CUSTOS E LOGÍSTICA Exemplo: – trade-off de custos, de tal modo que os custos totais aumentem; – devido a melhor OFERTA oferecida, a receita de vendas também aumente. Se a diferença entre a receita e os custos for maior do que antes, pode-se considerar que esta diferenciação está provocando uma melhoria na eficiência dos custos. CUSTOS E LOGÍSTICA Este tipo de análise somente será possível se o sistema de contabilidade for dirigido à logística, caso contrário fica extremamente difícil uma análise custo/benefício. CUSTOS E LOGÍSTICA Muitos problemas surgem em nível operacional resultantes do gerenciamento logístico, pois todos os impactos, diretos e indiretos de decisões específicas, não são considerados num sistema corporativo. – mudanças na política de lote mínimo; – mudanças nos cronogramas de produção; – mudanças nas políticas de distribuição; – etc CUSTOS E LOGÍSTICA Neste contexto, os custos de uma política adotada não ficam estanques dentro dos mesmos limites, isto é, os efeitos das políticas se espalham para além da sua área imediata de impacto. Portanto, o gerente deve estar atento para uma análise de CUSTO TOTAL devido a mudança nos custos, provocada por estas decisões. CUSTOS E LOGÍSTICA $ Transporte $ Pedido $ Estoque $ Total Total de armazéns na distribuição Custo $ CUSTOS E LOGÍSTICA Princípios do custeio Logístico: – Um dos princípios básicos é que o sistema deve refletir o FLUXO de materiais; – Um segundo princípio básico é que ele deve possibilitar uma análise separada de custos e receitas por tipo de cliente e por segmento de mercado ou canal de distribuição. Implementação destes princípios exige uma orientação para “RESULTADOS”, isto é, identificar os produtos e depois os custos necessários para realizá-los. CUSTOS E LOGÍSTICA Um conceito útil aqui é a idéia de “missão”. No contexto LOGÍSTICO a missão é um conjunto de metas de serviço ao cliente a serem alcançadas pelo sistema dentro de um contexto produto/mercado. Existe uma diferença entre a orientação para resultados baseada em missões e a orientação tradicional, baseada em funções. A primeira cruza os centros de atividade da empresa CUSTOS E LOGÍSTICA Compras ProduçãoTransporte Vendas Missão distribuição A Missão distribuição B Missõeslogísticas que cruzam através dos limites funcionais ... CUSTOS E LOGÍSTICA Logística de Resultados : – O ambiente atual produziu uma conscientização cada vez maior entre os gerentes sobre a DIMENSÃO FINANCEIRA de qualquer tomada de DECISÃO. – A medida utilizada é o “Retorno sobre Investimento”: é a relação entre o lucro líquido e o capital que foi aplicado para gerar este lucro. RSI = Lucro Ativo Total CUSTOS E LOGÍSTICA Impacto da logística sobre o RSI Serviço ao cliente Eficiência da Logística Desdobramento dos ativos & grau de utilização Receita de vendas Custos Estoque Contas a Receber Caixa Ativo imobilizado Lucro Ativo Total RSI + + + .. CUSTOS E LOGÍSTICA Influência do Estoque sobre o Ativo 5212 4718 460 831 494 1274 21,9% + + Lucro Líquido Estoque Receita de Venda Custos Ativo Total 2258 Circulante Permanente : 5212 4718 460 -25% = 360 716 494 1274 23,1% + + Lucro Líquido Estoque Receita de Venda Custos Ativo Total 2143 Circulante Permanente : CUSTOS E LOGÍSTICA Influência do Estoque sobre o Ativo CUSTOS E LOGÍSTICA Desdobramento e Grau de Utilização dos Ativos Balanço Ativo Caixa Contas a receber Estoques Passivos Passivo circulante Dívidas Patrimônio Líquido Variável Logística Ciclo do pedido Índice de pedidos atendidos Exatidão da fatura Políticas de estoque e nível de serviço Políticas de compra Financiamento dos estoques, da fábrica e dos equipamentos CUSTOS E LOGÍSTICA Análise de Lucratividade por Cliente Qual é a lucratividade deste cliente comparado com outro ? A importância desta análise está relacionada que alguns clientes podem proporcionar uma lucratividade negativa. – O motivo disto é simplesmente porque os custos de prestação de serviços para cada cliente podem variar consideravelmente, mesmo entre dois clientes que fazem compras equivalentes. Perfil de Clientes 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 Negativo Nenhum Razoável Excelente Lucro A Curva da Baleia 0 5 10 15 20 25 30 35 40 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Lucro acumulado CUSTOS E LOGÍSTICA Análise de Lucratividade por Cliente A importância desta informação pode ser substancial. A informação pode ser usada : – contrato de vendas; – base como estratégia de vendas e de marketing; – estratégia gerenciamento de clientes; Exemplo de custo por Cliente em % das vendas líquidas MENOR MÉDIA MAIOR Processamento do pedido ……….. 0.2 2.6 7.4 Manutenção do estoque…………. 1.1 2.6 10.2 Separação e despacho……….…… 0.3 0.7 2.5 Transporte e manuseio na fábrica.. 0.0 0.7 2.5 Fretes………………………………..2.8 7.1 14.1 Comissões ……………………...…..2.4 3.1 4.4 Matriz de Lucratividade por Cliente Proteja Construa Planeje o custo Zona de perigo Baixo Alto Custo do Serviço A lt o V a lo r L íq u id o d a s v en d a s p o r C li en te Matriz de Lucratividade por Cliente Construa : – serviço baixo e venda baixo. – Neste caso, o volume pode ser aumentado sem um aumento proporcional de custo ? – A equipe de vendas pode ser direcionada para influenciar esses clientes a aumentarem suas compras ? Matriz de Lucratividade por Cliente Zona de Perigo – serviço alto e vendas baixo – Existe alguma perspectiva de melhoria do valor líquido de vendas ou diminuição dos custos de serviços ? – Existe um motivo estratégico para conservá- los? – Eles são necessários pelos seus volumes, mesmo considerando que a margem de lucro seja baixa ? Matriz de Lucratividade por Cliente Planeja custo: – Há possibilidade de aumentar o tamanho da entrega ? – Estas entregas podem ser consolidadas ? – No caso de novos clientes na mesma área geográfica, as entregas ficariam mais econômicas ? – Pode baixar o custo do pedido através de televendas ? Matriz de Lucratividade por Cliente Proteja: – A estratégia para estes clientes deve ser a procura de “relacionamentos”: • para não procurarem outros fornecedores; • para aumentar o volume de negócio com eles. CUSTOS E LOGÍSTICA Análise de Lucratividade por Cliente O princípio básico da análise de lucratividade por cliente é alocar todos os custos específicos em contas individuais; Um teste útil que pode ser adotado é o da “exclusividade”, isto é, ao levantar os custos por cliente procura-se: quais custos exclusivos que seriam evitados se não houvesse negócio com este cliente ? CUSTOS E LOGÍSTICA Comentários Existe uma falta de visibilidade de como os custos vão acontecendo através do fluxo logístico. O genericamente logístico exige um meio para captar os custos, à medida que os produtos e pedidos fluem em direção ao cliente. CUSTOS E LOGÍSTICA Comentários Deve-se romper com a noção de ratear as despesas às unidades individuais (como produtos) e deve-se fazer a separação das despesas e combiná-las no nível de atividade que consomem os recursos. CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADE Dimensão do Consumidor Região de Vendas 1 Região de Vendas 2 S 1 S 2 S 3 C 1 C 2 C 3 C 4 T 1 T 2 Clie. 1 Clie. 2 Clie. 3 Clie. 4 Clie. 5 Clie. 6 Custos direto de Pedidos do Cliente MARGEM DE PEDIDOS Custos diretos do Cliente MARGEM DO CLIENTE Custos diretos da Região MARGEM DA REGIÃO Cada célula representa um número grande de pedidos (faturas) para os clientes individuais. Uma fatura pode incluir informações sobre vendas de diversos produtos. Custos de frete e transporte são parte do 'Custos diretos de Pedidos do Cliente'. Referências são feitas aos custos de manufatura por nível de unidade diretos, e 'Margem de Pedido' é especificado abaixo: Fatura nº1234: Preço S 2 & Custos Preço C 3 & Custos Preço T 2 & Custos Frete & Trans. Custos diretos do Produto MARGEM DO PRODUTO Custos diretos da Linha MARGEM DA LINHA DE PRODUTO Fonte: Reeve, James (1998)
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