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- -1 GESTÃO DE CUSTOS LOGÍSTICOS CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS - -2 Olá! Custos diretos, custos indiretos, custos fixos e custos variáveis, você sabe identificá-los? Você sabe qual é o papel dos custos na determinação dos preços? Você sabe diferenciar contabilidade geral de contabilidade gerencial? Fique atento! Nesta aula você encontrará as respostas a estas perguntas. Ao final desta aula, o aluno será capaz de: • Identificar os custos diretos, custos indiretos, custos fixos, custos variáveis; • verificar o papel dos custos na determinação dos preços; • analisar as principais diferenças entre a contabilidade geral e a contabilidade gerencial. 1 Método de Custeio Método de custeio é o definido como o método usado para a apropriação de custos. Existem dois métodos básicos de custeio: Custeio por Absorção e .Custeio Variável ou Direto Custeio por Absorção • • • - -3 Obedece às Leis da contabilidade convencional e à legislação fiscal. Desta forma, ele é válido para a apresentação de Demonstrações Contábeis (Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício e outras dependendo do tipo de sociedade) e para o pagamento de Impostos com o Imposto de Renda, o ICMS, o ISS e o IPI. Custeio Variável ou Direto Fundamenta-se na separação dos gastos em variáveis e fixos. Entretanto, sua utilidade é limitada à contabilidade para efeitos internos da empresa, por não atender às Leis da contabilidade convencional e não ser aceito pelas autoridades fiscais. É muito utilizado e de grande utilidade para a tomada de decisões na empresa. Os conceitos de Custos e Despesas vistos obedecem às Leis da contabilidade convencional e da legislação fiscal. Os custos dos transportes de suprimentos compõem o custo do produto vendido, como se fosse o de material. Os custos de distribuição aparecem como despesas de vendas; outros aparecem como despesas administrativas. Para compreendermos alguns conceitos de custos à gestão da logística e ao entendimento do assunto, inserimos alguns deles na atividade logística. Para isso, são separados em três blocos: • Quanto ao relacionamento com o objeto: Custos Diretos e Custos Indiretos; • quanto ao volume de atividade: Custos Variáveis e Custos Fixos; • quanto à Tomada de Decisões. Quanto ao volume de atividade, este representa, para o Custo Logístico, a quantidade movimentada, transportada, distribuída etc. Custos Fixos: são aqueles necessários ao funcionamento normal da empresa, ou seja, os custos estruturais. Exemplos: • Custo com armazenagem própria; • depreciação de ativos logísticos (são calculados pelo tempo). Custos Variáveis: são aqueles que variam em função da prestação de serviços. Exemplos: • Combustível; • óleos lubrificantes. Custos Semivariáveis e Semifixos: são aqueles que apresentam uma parcela variável e outra fixa. Isto é, têm um comportamento de custo fixo até certo momento e depois se comportam como custo variável. Exemplos: • O funcionário que recebe um salário fixo e mais comissão; • a energia elétrica em que há uma parcela fixa (pagamento da taxa fixa) e uma parcela variável (pelo uso). Custos logísticos • • • • • • • • • - -4 Segundo o Conselho dos Profissionais de Gestão de Cadeia de Suprimentos(2005): “ Logística é a parte do processo da cadeia de suprimentos que planeja, implementa e controla, de forma eficiente e eficaz, a expedição, o fluxo reverso e a armazenagem de bens e serviços, assim como do fluxo de informações relacionadas, entre o ponto de origem e o ponto de consumo, com o propósito de atender às necessidades dos clientes.” Como atividade de logística é prestadora de serviços de outras atividades da empresa, os consumos dos recursos associados a esta atividade foram tratados como custos, assim como são tratados por todos os autores e profissionais ligados à atividade de logística. Outra evidência da falta de comprometimento dos dados contábeis com os custos logísticos são os planos de conta. Exemplo: os custos de transporte de suprimento compõem o custo do produto vendido, como se fossem custos de material; os custos de distribuição como despesas de vendas e outros custos como despesas administrativas. Desta maneira, nenhuma informação referente às atividades logísticas é evidenciada. 2 Gerenciando os custos logísticos Em decorrência da inabilidade de setores da empresa em fornecer dados adequados ao gerenciamento dos Custos Logísticos, faz-se necessária a criação de ferramentas específicas para tais fins. O Gerente de Logística deve, inicialmente, estabelecer quais as prioridades de controle, que podem ser estabelecidas respondendo às seguintes perguntas: • Produtos? • Canais de Distribuição? • Regiões de atendimento ou clientes? • Qual tipo de análise desejada? • O que pretende custear? • De curto ou longo prazo? O gerenciamento de custos logísticos pode ser mais ou menos focado de acordo com o objetivo desejado. É possível desenvolver um sistema para atender apenas uma atividade (custos de estoque), um conjunto de atividades (sistema de distribuição e controle de estoque) ou até mesmo todas as atividades logísticas da empresa (suprimento, estocagem, armazenagem e processamento de pedidos e distribuição). No entanto, é importante perceber que o aumento do escopo pode repercutir na falta de foco. Daí a necessidade de direcionar o sistema para o tipo de controle ou decisão que se pretende apoiar. Muitas empresas extrapolam o controle dos Custos Logísticos. No caso de companhias que transportam seus produtos em fretes terceirizados, a diminuição deste tipo de custo é importantíssima. No entanto, há uma constante preocupação em saber se o terceirizado está conduzindo bem seus custos. Em alguns casos, a empresa contratante os gerencia em conjunto com a empresa prestadora dos serviços. • • • • • • - -5 Há três pontos fundamentais que podem ser levados em conta no gerenciamento eficiente dos Custos Logísticos: • O suprimento: Em relação ao suprimento, é importante que a empresa consiga escolher bem seus fornecedores, determinar bem os tamanhos de lote de compra e a definição das políticas de estoques. Muitas vezes, administrando um ou todos os elementos da área de suprimentos, a empresa consegue adquirir seus produtos de forma mais racional, diminuindo seus custos. • O apoio à produção: a questão do apoio à produção, a empresa deve tomar algumas precauções, principalmente em se tratando do modelo contábil de rateio de Custos Indiretos, que acabam por sobretaxar os produtos que mais vendem e sobretaxar aqueles que menos vendem. • Para a logística, a ferramenta de custos de produção deve estar voltada às necessidades do planejamento e controle da produção, a fim de apoiar decisões referentes aos tamanhos de lote e alocação da produção entre as plantas e as linhas de produção. • O sistema deve possibilitar a simulação de diferentes políticas de produção para perceber como se comportam os custos diante destas modificações. Além disso, esse sistema deve alocar os custos indiretos de maneira não distorcida para que se possa custear os produtos e assim mensurar a rentabilidade não só deles, como também dos clientes. • A distribuição física: Na distribuição, faz-se necessário o controle de custos abrangendo todas as atividades desde a saída das mercadorias até a entrega. O importante é conseguir rastrear os custos através da estrutura logística, tentando evitar ao máximo o rateio indiscriminado dos custos. Assim, torna-se possível identificar os clientes de acordo com o seu Nível de Serviço, possibilitando à Área Comercial um embasamento sobre a rentabilidade de seus clientes. Formação dos custos logísticos Os Custos Logísticos não se resumem somente ao custo de transporte. Este consiste somente em um dos elementos dos Custos Logísticos. Na verdade, os Custos Logísticos estão assim distribuídos: • Movimentação • Armazenagem • Transporte • Estocagem • Processamento de pedidos • Embalagem • Impostos • Administrativos É o entendimento de cadaum deles que vão fazer com que possamos entender a dimensão que é estudar os Custos Logísticos de uma empresa. O que vem na próxima aula Na próxima aula, você irá estudar: • Gerenciamento dos custos logísticos; • Formação dos custos logísticos; • Custos com armazenagem. • • • • • • • • • • • • • • • • - -6 CONCLUSÃO Nesta aula, você: • Identificou os Custos diretos, Custos indiretos, Custos fixos, Custos variáveis; • verificou o papel dos custos na determinação dos preços; • analisou as principais diferenças entre a contabilidade geral e a contabilidade gerencial; • verificou o papel dos custos na determinação dos preços. • • • • Olá! 1 Método de Custeio 2 Gerenciando os custos logísticos O que vem na próxima aula CONCLUSÃO