GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS 14

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GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS – TE AJUDOU? CURTE E SALVA AÍ :D
		1.
		ANTES DE ORGANIZAR UM EVENTO, É IMPORTANTE QUE A IDÉIA SEJA INCORPORADA PELOS EMPREENDEDORES, ORGANIZADORES E PROMOTORES, FAZENDO NECESSÁRIO UTILIZAR TODAS AS FASES DO EVENTO. QUAIS OPÇÕES FAZEM PARTE DA FASE TRANSEVENTO
 I-Sala das comissões técnicas
 II-Infra estrutura de apoio externo
 III-Sala de recepção ou sala VIP 
IV-abertura de conta bancária especial para o evento 
V-Equipamentos audiovisuais
	
	
	
	II-III-IV
	
	
	I-II-IV
	
	
	II-III-V
	
	
	I,II,III
	
	
	I-III-IV
		2.
		A fase transevento é muito importante o controle operacional e técnico-administrativo de todas as ações desencadeadas a partir do Pré-evento. Por isso, na fase Trans-evento destacam-se duas situações:
 
A adequação dos termos desejados pelo promotor e patrocinador aos termos esperados ou executados no evento pelo organizador.
Reposicionamento estratégico da programação, em função de imprevistos ligados à equipe, aos convidados, aos fornecedores e às operações.
É possível, desse modo, dividir a ação executiva do trans-evento em quatro cenários:
 
 Administração.
 Produção.
 Relações Públicas.
 Operações.
Pode-se identificar as funções de Produção na lista abaixo, EXCETO:
	
	
	
	Arquiva os documentos, digita memorandos e convites, cataloga as fichas de inscrição, cuida de organizar uma lista de contatos executivos.
	
	
	Seleciona e delimita atividades da programação, o que significa gerenciar diretamente o presidente de mesa, mestre de cerimônia, locutor, apresentador, gerente de palco, recepcionistas internas e monitores
de camarim.
	
	
	Aciona o apoio técnico para fazer o acompanhamento do sound-check e light-check (passagem do som e teste da iluminação).
 
	
	
	Através do programador, dirige as sequências ou "sets" da programação, intervindo se necessário para mudanças repentinas.
 
	
	
	Através do gerente de logística, encarrega-se da distribuição física do local, que inclui: check de salas, banheiros e outros ambientes, coloca em ação a central elétrica, examina as fundações do palco, heliporto, sistemas de incêndio, portas de emergência, indica posições à Polícia Militar e determina procedimentos no estacionamento, bilheteria e serviço de segurança.
 
	Explicação:
Faz parte da secretaria do evento.
		3.
		Claudia está na semana do Festival de Música Regional, promovido pela sua empresa. Nesta fase, chamada Trans-evento, ela está às voltas com o check-list, a ferramenta mais eficaz neste momento. O que Claudia pretende com o check-list?
	
	
	
	Sensibilizar os patrocinadores quanto aos aspectos promocionais do evento, baseados numa eficiente campanha de propaganda em diferentes veículos.
	
	
	Agrupar num único lugar, todos os minúsculos detalhes e materiais necessários para a implantação do evento e garantir a operacionalização do entrosamento entre todos os fornecedores.
	
	
	Garantir que todos os equipamentos e materiais estejam de acordo com as especificações técnicas dos engenheiros e montadores do evento.
	
	
	Estreitar o relacionamento entre fornecedores de serviços e o pessoal da organização do evento, a fim de garantir a sinergia entre todos os colaboradores.
	
	
	Reunir os principais itens do programa, classificando-os de acordo com o grau de importância e relevância para o evento programado.
	
Explicação:
É importante para não esquecer nenhum detalhe.