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Lupa Calc. Notas VERIFICAR E ENCAMINHAR Disciplina: GST2029 - GEST.PROC.PROJ.SEGU. Período Acad.: 2020.1 EAD (GT) / AV Aluno: LUIZ HENRIQUE DA CRUZ COSTA Matrícula: 201903066298 Turma: 9001 Prezado(a) Aluno(a), Responda a todas as questões com atenção. Somente clique no botão FINALIZAR PROVA ao ter certeza de que respondeu a todas as questões e que não precisará mais alterá-las. A prova será SEM consulta. O aluno poderá fazer uso, durante a prova, de uma folha em branco, para rascunho. Nesta folha não será permitido qualquer tipo de anotação prévia, cabendo ao aplicador, nestes casos, recolher a folha de rascunho do aluno. Valor da prova: 10 pontos. 1 ponto 1. Qual é a técnica administrativa na qual o Gestor tem a necessidade, entre outros pontos de: - Focalizar causas do problema que são difíceis de identificar; - Enfatizar a quantidade, e não a qualidade das ideias; - Apresentar ideias como surgem na cabeça, sem rodeios, elaborações ou maiores considerações. Trata-se da técnica de: (Ref.: 201906372136) 5W2H Brainstorming Ishikawa GUT PDCA 1 ponto 2. Entre as opções abaxo, qual define as caracteristicas da metodologia PDCA? (Ref.: 201906374650) Mostrar características médias. Explorar potencialidades. Ajudar a lembrar pontos principais a serem abordados. Visualizar, em conjunto, as causas principais e secundárias de um problema. Planejar e implantar processos, inclusive melhorias e/ou correções. 1 ponto 3. Levando-se em consideração os aspectos e caracterisiticas específicas de um projeto, podemos afirmar que a unica alternativa que representa uma atividade de gerenciamento de projeto é: (Ref.: 201906375170) Construção de uma ponte. Monitorar avenda de um produto. Controle do fluxo financeiro. Plano de manutençao preventiva Venda de um serviço 1 ponto 4. Para uma melhor efetividade das ações de um projeto, se faz necessário constituir equipes de alta performance. Entre as afirmativas relacionadas abaixo, qual denota que os membros não estão trabalhando como um time? (Ref.: 201906374603) Desânimo Comprometimento da qualidade Competição e conflitos Reunião sem foco Gerente sem credibilidade 1 ponto 5. A elaboração do planejamento está diretamente relacionado as boas práticas de gestão. Muitas das vezes esta atividade pode parecer complexa. Entre as afirmativas abaixo, qual re poderá impactar diretamente nesta atividade (planejamento)? (Ref.: 201906381597) Cultura organizacional, baeada na meritocracia. Escopo definido de forma minuciosa e detalhada. Capacitação da euipe enpenhada. Falta de experiencia e de conhecimento na área de aplicação do projeto. Objetivos definidos em consenso. 1 ponto 6. Para melhorar a eficácia da comunicação no ambiente de projetos o gerente de projetos utiliza diversas técnicas. Qual das seguintes não é uma técnica recomendada para aprimorar a comunicação? (Ref.: 201906374628) Ter uma sala de projetos ( war room ). Utilizar uma matriz forte ( strong matrix ). Estimular a comunicação informal. Definir previamente os objetivos e assuntos que serão tratados. Realizar reuniões com freqüência. 1 ponto 7. Na fase de encerramento de projetos, é correto afirmar: I - Se faz a formalização dos resultados para o nosso cliente e também para a nossa equipe. II - Realiza-se uma análise crítica do projeto com o objetivo de se estabelecer o processo de melhoria contínua a ser aplicado a novos projetos. III - Não se faz necessário estabelecer ou criar nenhum tipo de documentação para formalização, apenas atas das reuniões que serão realizadas com as diversas equipes. (Ref.: 201906381626) Somente a alternativa "III" está correta. Somente a afirmativa "I" está correta. Somente a alternativa "II" está correta. As alternativas "I e II" estão corretas. As alternativas "II e III" estão corretas. 1 ponto 8. Quando estamos realizando o Processo de Avaliação de Riscos, a primeira etapa a ser realizada é a Identificação dos Riscos, que tem por finalidade a busca, reconhecimento e descrição dos riscos bem como suas fontes, suas causas e possíveis consequências. Em relação a este processo podemos afirmar que? I - Poderão ser utilizados neste processo: dados históricos, análises, consultas a especialistas, necessidades da empresa, ou qualquer outra fonte confiável. II - Na identificação das ameaças deve ser levado em conta somente o ambiente interno. As ameaças provenientes do ambiente externos a organização e as que surgem diariamente no cenário mundial não devem ser consideradas. III - As pessoas mais indicadas para auxiliar nesta atividade são os próprios usuários, isto é, Gerentes ou Gestores da empresa. Sendo assim, se faz necessário que o Gestor de Riscos ou o Gestor da Segurança Patrimonial possua integração com as outras gerencias, permitindo-lhe obter um conhecimento holístico sobre a empresa. (Ref.: 201906381857) Somente a alternativa III está incorreta. Somente a alternativa II está incorreta. Todas as afirmativas estão incorretas. Todas as afirmstivas estão corretas. Somente a alternativa I está incorreta. 1 ponto 9. Considere as seguintes afirmações sobre planejamento de segurança e projeto de segurança: I - Projeto é uma atividade decorrente da função do administrador. II - Planejamento é continuo, dinâmico, que consiste em conjunto de ações integradas, orientadas e coordenadas para atingir objetivos planejados. III - O planejamento de segurança, consiste na realização de análises de cenários internos e externos, identificação de ativos que devem ser protegidos e riscos identificados, implantará medidas de controle da rotina com a finalidade de garantir a segurança da organização e de seus bens. IV - Projeto é um processo único, composto por um grupo de atividades controladas e coordenadas, que deverão possuir datas de início e término, definidas para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de recursos e de custo. V - Um planejamento sempre surgirá por uma demanda, necessidade ou um problema identificado. A elaboração de um planejamento consiste em transformar ideias em ações, que serão planejadas e executas conforme requisitos e especificação definida previamente. (Ref.: 201906381874) Todas as afirmativas estão corretas. Somente as afirmaivas I, II e III estão corretas. Somente as afirmativas I, II, III e IV estão corretas. Somente as afirmativas I, III e V estão corretas. Somente as afirmativas II, III e IV estão corretas. 1 ponto 10. Você vai montar uma equipe para um projeto de extrema relevância, ao selecionar a equipe mas observa que dois dos melhores profissionais a serem alocados não possuem um bom relacionamento. Qual das atividades a seguir, representa uma melhor opção para a resolução do problema? (Ref.: 201906374620) Promover uma conversa entre eles, para identificar a causa-raiz do problema. Escolher qual dos dois seria o mais indicado ao projeto, e deixar o outro de fora, para evitar futuros problemas. Não adotar nenhuma ação, pois os dois são adultos, responsáveis e devem se respeitar. Alocar os dois profissionais e deixar que eles se entenda sozinhos. Deixar claro aos dois que não vai admitir problemas de relacionamento no ambiente do projeto. VERIFICAR E ENCAMINHAR
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