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1 UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ MBA EM LOGÍSTICA EMPRESARIAL Resenha Crítica de Caso Zara : TI para moda rápida Fábio de Araújo Robadey Trabalho da disciplina Sistema de integração de gestão para tomada de decisão Tutor: Prof. Geraldo Gurgel Filho Ribeirão Preto - SP 2020 http://portal.estacio.br/ 2 ZARA: TI PARA A MODA RÁPIDA Fundada na década de 70, a empresa Zara é uma grande rede de lojas de roupas e acessórios para o público feminino e masculino. Considerada uma das maiores redes de vendas em toda Europa e com uma crescente demanda de vendas, a empresa analisou o cenário e percebeu que o seu sistema de informações gerenciais estava ultrapassado perante ao mercado, e que seria necessário migrar para um sistema de informações que pudesse ligar toda a sua cadeia de suprimento, desde o início de toda a operação até o atendimento ao cliente final. O grande desafio seria convencer os proprietários a mudar de um sistema que mesmo sendo ultrapassado estava atendendo as suas necessidades, e havia receio de aplicar investimento na empresa em tecnologia de informação e não receber o retorno esperado. O modelo de negócio da empresa Zara é muito simples, consiste em ligar a demanda do consumidor em seu processo de fabricação, ou seja; Produzir o que o mercado consumidor deseja. E da fabricação ligar o seu estoque produzido em sua cadeia de distribuição. Os seus fundadores acreditavam que o mercado consumidor para o seguimento de roupas e acessórios era muito imprevisível, desse tipo de pensamento surgiu a empresa Zara, onde confeccionava as roupas conforme as variações e tendências de moda. Com a intenção de crescer o negócio, a empresa fez parcerias com outras lojas de varejo, formando indústria têxtil Inditex, criando assim uma rede de fornecedores internos para a confecção de roupas e acessórios. A empresa ganhou força competitiva, e com a chegada de seu novo diretor de tecnologia da informação, trouxe um conceito de otimizar as operações através da informatização. As empresas precisam buscar diferenciais competitivos em seu negócio para aumentar o nível de serviço ao cliente, que por sua vez se torna mais exigente. Esta característica do mercado consumidor impulsiona o surgimento de modelos de gestão com operações logísticas mais integradas e eficientes. Com essa linha de pensamento, a Zara estava sempre atenta as tendências da moda, e estava preparada para poder responder rapidamente a demanda do seu público alvo. Não muito preocupados com o marketing de divulgação e propagandas para novas tendências, a empresa buscava conhecer o que o mercado consumidor estava 3 interessado, e assim as suas previsões de fabricação consistiam em pedidos daquilo que achavam que seria aceito por seus consumidores devido ao que o mercado buscava naquele momento. O investimento consistia em promoções nas lojas e aparência de atratividade para seus clientes, as suas lojas eram bem decoradas e suas vitrines eram chamarizes para clientes consumidores deste produto. A empresa mantinha profissionais para departamentos masculinos e femininos, e seus respectivos designers se empenhavam em criar modelos de roupas que estavam na moda atual, indo em campo para conhecer o gosto e desejo pelo tipo de produto. Era habitual as lojas fazerem movimentação de estoques, verificando quando um tipo de modelo era mais aceito em outra região atendida, assim era uma forma de movimentar estoque evitando prejuízos. A decisão de que cada loja venderia ficava por conta de seus profissionais da área comercial, não havia uma tomada de decisão por parte gerencial neste processo. Considerando o conteúdo estudado da disciplina, a empresa Zara possuía um sistema transacional não muito eficiente, pois nesse processo é realizado o principal fluxo logístico, o ciclo do pedido, no qual são executadas as atividades, como entrada de pedidos, alocação adequadas de estoques, separação de pedidos, expedição, definição de preços e faturamentos. O sistema transacional consiste em regras formalizadas, comunicações interfuncionais, grandes volumes de transações e um foco operacional nas atividades do cotidiano da empresa. No caso da Zara, este sistema transacional sofria uma deficiência por falta de um melhor software, pois as informações não eram visíveis de uma forma integrada. Ao longo dos anos a empresa foi crescendo, até que no ano 2000 já estava espalhada boa parte da Europa, tendo resultados financeiros bem favoráveis ao negócio. Mesmo com o seu enorme crescimento, a empresa visualizava novas oportunidades no mercado europeu. A empresa mantinha o seu ritmo de crescimento e aplicava a filosofia de atender com rapidez e exatidão as tendências de mudanças do mercado consumidor, estabelecendo assim três processos cíclicos; Pedido, atendimento de pedido, design e fabricação. Com o crescimento do negócio da empresa Zara, também seria necessário a evolução em seu sistema de informação. O conteúdo estudado na disciplina de sistema de gestão 4 integrada, informa que o uso da tecnologia em uma empresa pode ser avaliado pelo grau de organização e a devida utilização de sistemas de informação que fazem a integração interna e externa, dando suporte aos processos de tomada de decisão e apoio ao planejamento estratégico. A situação da empresa Zara optava por desenvolver aplicativos internos para um sistema que já trabalhavam por muitos anos, ao invés de investir em novos softwares que pudessem otimizar todo o negócio da empresa. O aplicativos internos eram desenvolvidos conforme as necessidade que a empresa precisava, tais como divulgação na internet, gerenciamentos, finanças e outras atividades do negócio. A empresa não tinha precisão de seus estoques, e seu processo produtivo também não era bem gerenciado devido a limitação de seu sistema de informações. A tecnologia mais sofisticada estava focada em seu maquinário fabril. Em seu controle de estoques nos centros de distribuição, a empresa desenvolveu aplicativos internos que controlavam toda a automação dos processos. As lojas permaneciam com sistema de informação antigo, praticamente voltado ao sistema DOS, que desenvolvido alguns aplicativos internos que funcionavam em PDV juntamente interligado ao sistema operacional. As informações das lojas não eram interligadas ao sistema, dificultando assim a atualização em tempo real das operações da empresa. O conteúdo estudado da disciplina informa que os sistemas integrados são importantes para a eficiência operacional, pois fornecem informações sobre a empresa como um todo, auxiliando a direção para tomar as melhores decisões. A Zara precisava tomar uma decisão importante para o seu negócio. Observando as mudanças de tecnologia das informações, os diretores da Zara se viram em um dilema de migrar para algo novo e deixar o obsoleto para trás. Havia uma grande preocupação dessa mudança gerar consequências para o negócio e riscos em suas atividades. Porém se não se adaptassem as novas tecnologias de informação, também poderiam colocar a empresa em risco devido a obsolescência de seus processos de informatização. Desde o início, o seu fundador já tinha uma visão diferenciada do mercado e a posição estratégica da logística em seu negócio, pois percebia a importância de sistemas 5 informatizados para a vitalidade da empresa. Ao longo do tempo observou-se a necessidade de uma atualização tecnológica, e como para toda empresa, existe dúvidas em mudar algo que está funcionando. O medo de navegar em algo desconhecido para os parâmetros da empresa foi existente, e houve uma resistência para essa mudança, onde sempre foi considerado que o sistema mesmo sendoobsoleto era capaz de atender a todas as necessidades da empresa. Manter o sistema de gestão atualizado, ou migrando para novos softwares de gestão de informações são fundamentais para qualquer negócio. Ajuda a manter a competitividade, conformidades do negócio, ampliando a rentabilidade e lucratividade e reduzindo custos. O caso da empresa Zara foi um exemplo de uma decisão necessária para atualização de seus sistemas de informação, para continuar ativa em suas atividades e crescimento do negócio.
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