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UNIP UNIVERSIDADE PAULISTA GABRIEL NUNES INGRID RIBEIRO CARDOSO JOICE GONÇALVES DA SILVA LUENE ALMEIDA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR PIM IlI Descrição e Análise de Práticas de Gestão Organizacional. WAPMETAL IND.E COM. DE MOLAS E ESTAMPADOS LTDA. Santana de Parnaíba 2020 UNIP UNIVERSIDADE PAULISTA GABRIEL NUNES (N416AH7) INGRID RIBEIRO CARDOSO (F023IJ4) JOICE GONÇALVES DA SILVA (F0471J2) LUENE ALMEIDA (F056J0) Projeto Integrado Multidisciplinar PIM III Descrição e Análise de Práticas de Gestão Organizacional. WAPMETAL IND.E COM. DE MOLAS E ESTAMPADOS LTDA. Trabalho apresentado no Curso Superior de Tecnologia em Gestão logística da UNIP, para o Projeto Integrado Multidisciplinar. Orientador (a): Profº Antonio Reis Santana de Parnaíba 2020 RESUMO O presente trabalho realizou a verificação das principais funções da logística, o desenvolvimento foi embasado em etapas dos processos da organização WAPMETAL, realizando a comparação entre teoria x prática, e aplicando princípios de melhorias a uma das áreas estudadas. Palavras chaves: logística, organização, melhorias. Sumário 1. INTRODUÇÃO .................................................................................................................... 4 2. DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO ..................................................................................... 5 2.1 A Empresa ........................................................................................................................... 5 2.2 Principais Produtos .............................................................................................................. 5 2.3 Principais Fornecedores ..................................................................................................... 5 2.4 Principais Clientes ............................................................................................................... 6 2.5 Principais Equipamentos .................................................................................................... 6 3. MOVIMENTAÇÃO E ARMAZENAGEM ............................................................................. 6 3.1 Características da Armazenagem ..................................................................................... 7 3.2 Fluxo de Armazenagem e Movimentação ....................................................................... 8 3.3 Fluxograma ........................................................................................................................... 8 4. CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO ............................................................................................. 9 4.1 Roteirização .......................................................................................................................... 9 5. TECNOLOGIA PARA PLANEJAMENTO E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS ................. 10 6. ÉTICA E LEGISLAÇÃO: TRABALHISTA E EMPRESARIAL ........................................ 12 7. ANÁLISE DE LACUNA........................................................................................................ 15 8. CONCLUSÃO ....................................................................................................................... 16 9. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................................. 17 4 1. INTRODUÇÃO Desenvolvidas no início do século XV para substituir o sistema de pesos que os relógios comumente utilizavam, já no século XVIII, a Revolução Industrial estimulou o desenvolvimento de novas técnicas de produção de molas em larga escala, vários tipos de molas passaram a ser produzidas: molas de feixes, molas de flexão, molas de torção, molas em anéis, molas de tração e molas bellevile. Desde sua criação a mola vem cada vez mais se destacando na indústria por possuir vários leques de mercado, pois possui muitos requisitos tais como armazenamento de energia, amortecimento de choques, distribuição de cargas, limitação de vazão, preservação de junções ou contatos. Em 1980 foi fundada a empresa WAPMETAL que passou a atender as indústrias fornecendo molas técnicas e com o tempo ampliou seu catalogo de produtos e passou a fornecer também estampados e artefatos metálicos. Diante do exposto, o presente trabalho tem como objetivo detalhar da maneira mais precisa as etapas de processos logísticos da organização, visando a compreensão e importância das matérias estudadas ao longo do semestre, realizando a comparação entre prática x teorias. 5 2. DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 2.1 A Empresa A WAPMETAL IND.E COM. DE MOLAS E ESTAMPADOS LTDA., inscrita no CNPJ nº 60.601.309/0005-92 é uma empresa do ramo metalúrgico, do nicho de molas, estampados e artefatos metálicos. A Wap Metal foi fundada em 1980, iniciou suas atividades fornecendo molas técnicas e artefatos metálicos, mais adiante viu a estratégia de agregar a seu portfólio os processos de estamparia, soldagem, montagem e tratamento superficial. Atualmente a empresa encontra se na planta de Itapevi, no complexo industrial de Ambuitá. A empresa fornece seus produtos para o mercado automotivo, duas rodas, autopeças, eletroeletrônico, linha branca e agrícola, entre outros, indústrias das regiões sul, sudeste, norte e nordeste. Presente apenas no Brasil, a organização de médio porte possui 250 funcionários. 2.2 Principais Produtos Os produtos que são fabricados, armazenados, manuseados e expedidos pela empresa são molas técnicas temperadas com bitolas de arame de 0,2 até 16,0 milímetros de diâmetro, artefatos metálicos, e estampados. 2.3 Principais Fornecedores Seus principais fornecedores, são empresas que fornecem matéria- prima para a fabricação das peças, são elas: Belgo Bekaert Arames ltda., Armco do Brasil S/A, Sandvik do Brasil S/A Ltda. e Com, Fitas de Aço MCM Ltda, Companhia Metalúrgica Prada, e Soluções em aço Usiminas. 6 2.4 Principais Clientes A organização conta com cliente super-renomados e as principais montadoras presentes no Brasil: Figura 1- Principais clientes 2.5 Principais Equipamentos A Wap metal dispõe da mais alta tecnologia em quesitos de maquinários, alguns importados da Alemanha. A empresa dispõe de empilhadeiras, balanças, máquina de prensas, máquinas enroladeiras, CNC, tamboreadores, fornos, retificas, jatos, galvanoplástica, máquinas de lavagem em ultrasson, ponte rolante, esteira, etc... 3. MOVIMENTAÇÃO E ARMAZENAGEM Os sistemas de movimentaçao e armazenagem têm como um de seus objetivos a redução de custos de produção e transporte, são também etapas fundamentais para o fluxo logístico. Pode-se definir a missão da armazenagem como o compromisso entre os custos e a melhor solução para as empresas. Na prática isto só é possível se tiver em conta todos os fatores que influenciam os custos de armazenagem,bem como a importância relativa dos mesmos (Casadevante, 1974, p. 26). https://pt.wikipedia.org/wiki/Custo 7 A empresa WapMetal não possui uma muitas tecnologias para fazer o controle de estoque dos produtos acabados, sendo assim os produtos acabados ficam em uma área separada e não há um controle de chegada ao setor de estocagem, o empilhador ou operadores conduzem o material até determinada área e o estoquista vai armazenando e endereçamento manualmente em uma folha simples. Após o endereçamento dos itens só então é dada a entrada no estoque sistêmico, realizado também de forma manual. deixado na área de estoque porém ao ser consultado o item não foi lançado e/ou foiarmazenado em outro local. Utilizando o método FIFO (First In First Out – Primeiro que entra primeiro que sai) Nos endereços mais altos são estocados paletes com caixas, já na área mais baixa são estocados paletes com produtos ensacados empilhados, o que apresenta outro gap no setor pois o m³ da estrutura não é bem utilizado. 3.1 Características da Armazenagem A organização WAPMETAL utiliza os dois tipos de armazenagem: o permanente, cuja característica é ter locais pré-definidos, como nos estoques de matérias-primas que necessitam desse tipo de armazenagem devido ao fluxo do material e a disposição do armazém, utiliza-se também o outro método: a armazenagem temporária, em estoque de produtos acabados pois há produtos que são sazonais, ou seja, sua produção é realizada apenas em eventos esporádicos de clientes, portando há a necessidade de condicioná-los em locais alternativos. Dentre as classificações também da armazenagem utilizada na empresa, a mesma dispõe de armazenagem própria e interna, ou seja é responsável pelo fluxo de recebimento, estocagem e expedição, e o material é alocado no interior do galpão forma com mais custo agregado porem com a segurança superior a armazenagem externa. 8 3.2 Fluxo de Armazenagem e Movimentação O processo de armazenagem se inicia no momento em que é realizado o recebimento de matéria- prima para produção dos pedidos dos clientes, após conferencia de quantidades (kg., metros), e qualidade - teste de qualidade skip lote (inspeção por controle de frequência) os materiais são enviados ao estoque de matéria- prima que é disponibilizado á fabrica através do sistema FIFO (first In Fifo Out), toda movimentação é realizada através de empilhadeiras, pontes rolantes, e paleteiras. Após a fabricação do produto, o produto é enviado ao estoque de produtos acabados - que também utiliza o método FIFO, quando a entrega for liberada é realizado o picking que envia o material a expedição para que seja realizado o faturamento, e logo após expedido para seu destino final; o cliente. A seguir um fluxograma simples da armazenagem e movimentação da empresa. 3.3 Fluxograma FLUXOGRAMA DE ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO RECEBIMENTO DE MATÉRIA- PRIMA ESTOQUE DE MATÉRIA- PRIMA LINHA DE PRODUÇÃO ESTOQUE DE PRODUTO ACABADO EXPEDIÇÃO TRANSPORTE/ ENTREGA 9 4. CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO A empresa não dispõe de um centro de distribuição e sim de um armazém, que é um espaço físico preparado para receber matéria prima, produtos semi- acabados e/ou acabados. A armazenagem nada mais é do que um conjunto de funções que tem nele a recepção, descarga, carregamento, arrumação e conservação de matérias – primas,produtos acabados ou semi – acabados. Este processo envolve mercadorias, e apenas produz resultados quando é realizado uma operação com o objetivo de lhe acrescentar valor. (DIAS – 2005) A WAPMETAL também dispõe de um armazém próprio, ou seja tudo é por conta diretamente da empresa como funcionários, processos, maquinários... O almoxarife é responsável pelo recebimento de produtos como insumos (caixas, strech, ...), produtos de papelarias (caneta, folha sulfite, piloto ...), componentes (parafusos, trilhos, porcas... ), equipamentos de proteção individual- EPI (luvas, protetores auricular, óculos, ... ), matérias- primas e uniformes dos funcionários, eles fazem o controle através de fichas de requisição de material, que é basicamente o controle de saída dos itens para saberem também o momento certo para solicitação de compras/ requisição. 4.1 Roteirização A roteirização é um dos processos mais importantes da cadeia, pois é na entrega que podemos ganhar ou perder a confiança do cliente, fora os custos que podem ser reduzidos em uma roteirização bem estruturada, controla-se todas as entregas via indicador de pontualidade de entrega. A organização conta com a estrutura direta que é a entrega sair do armazem e ir direto para o cliente final. A wapmetal conta com uma equipe de motoristas e frota própria, porém também necessita da contratação de outras transportadoras e/ ou motoristas autônomos para a entrega do produto final. A roteirização de entregas é montada na tarde do dia anterior, fixada e escalada por regiões, conforme abaixo: Segunda, quarta e sexta- feira é realizada as entregas da região do interior; Terça e quinta- feira é realizada as entregas do ABC; De segunda a sexta- feira são realizadas entregas em Guarulhos. 10 Aos sábados e domingos não são realizadas entregas, exceto em casos de extrema necessidade. Já a roteirização de parceiros de beneficiamentos é realizado por frota própria da WAP, em casos de urgências é realizado um roteiro paralelo com o de entregas para os clientes finais. Ex. ao ir realizar determinada entrega, o motorista passa no parceiro de beneficiamento e entrega/retira o material crítico, visando o menor custo possível. Não dispõem de muitas tecnologias, apenas de GPS para localização de frotas contratadas, e contato direto com os motoristas próprios por aplicativo de mensagem e/ou ligações, alguns clientes como a Volkswagen atende somente via agendamento, e em casos de demora no recebimento nos demais clientes, é feito o contato direto com o analista (cliente) para liberação do material. Em caso de atrasos nas entregas, a analista da wapmetal deve entrar em contato com o cliente para informa-lo e deixá-lo ciente, para que não haja impacto e nem insatisfação por parte do cliente por não ter recebido conforme programação. Ou seja, a todo o momento é realizado o follow up com o cliente, desde o momento da entrada do pedido até a entrega. 5. TECNOLOGIA PARA PLANEJAMENTO E OPERAÇÕES LOGÍSTICAS A WAPMETAL durante muitos anos não utilizava muitas tecnologias, e ainda hoje há muitos processos que são realizados de maneira manual, inclusive a falta de algumas tecnologias fez com que em 2008 o sistema da empresa fosse invadido, o que ocasionou percas de dados, chantagem por conta de hackers que tentava subornar a empresa para que tivéssemos dados recuperados. Através disso a WAPMETAL reformulou o planejamento da sua área de Tecnologia da informação, alguns softwares e programas foram implantados outros foram adaptados. A seguir algumas das tecnologias utilizadas dentro da organização: 11 Soluções Microsoft: Responsável pela hospedagem do e-mail, também conhecida como ‘nuvem’, todas as informações são armazenadas garantindo a segurança nas informações compartilhadas. Office 365: também da Microsoft permite acesso à uma pessoa, em todos os dispositivos como Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Skype. Skype: utilizado em reuniões onde um ou mais integrantes não podem estar presentes fisicamente, antes utilizado apenas entre clientes de outros estados e de forma esporádica, agora utilizado quase que diariamente. O aumento significativo deve se ao atual cenário em que se vive por todo o mundo, o covid-19. As reuniões que ocorriam diariamente com determinados setores quando não são realizados no pátio da empresa, são realizados via skype para evitar aglomerações e porque alguns colaboradores estão trabalhando via home Office. ERP: A empresa responsável pelo ERP da empresa é denominada FLEX, todos os setores da empresa possuem acesso ao sistema: Rh, engenharia, expedição, almoxarifado, fincaneiro, compras, qualidade, produção... atraves da plataforma gerenciam e/ ou executam suas tarefas diárias, como o controle e acompanhamento de processos e equalização de informações entre setores. Todo e qualquer tipo de problema, ou atualizações que o sistema apresentar e necessitar,a empresa flex fica responsável. SQL: Nada mais é do que o banco de dados da empresa, todos os cadastros realizados no sistema da empresa é guardado no banco de dados, como folhade pagamento; nomes, endereços, telefones, CPF, CNPJ ... de clientes, funcionários e fornecedores... tantas outras informação, são armazenados através do SQL. VPN: É o acesso remoto dos computadores porem de um forma privada, permite configurar uma extensão segura da rede local (LAN) sobre uma rede pública ou não controlada, que permite que você possa se comunicar de um 12 ponto a outro, passando tranquilamente pelo firewall. Fabricante responsável é a draytek. Label wise / Pimaco: ambos os softwares são responsável pela criação e impressão de etiquetas da empresa, aferição de padrão de embalagens de cada item desenvolvido, modelo de embalagem em que cada item deve ser armazenado. Sênior sistema: utilizado exclusivamente pelo departamento pessoal da empresa, toda as rotinas de cálculo e processamento de folha de pagamento é realizado através do sistema, reduzindo e otimizando tais processos. SISWT: Trata- se de um ERP desenvolvido pela WAPMETAL, onde todos os itens são cadastrados, informações como código do produto, código do produto dos clientes, matéria- prima e componentes utilizados nos itens, ficha de produção, etapas da produção, kg por mil de cada item, apontamento de produção... entre tantos outras informações referentes a produção da fabrica. EDI: A empresa conta com vários clientes e cada um possui um EDI diferente para a troca de dados eletrônicos, como programações e ASN (Advanced Shipped Notice), também conhecido como aviso de embarque. Exemplos: MTC, SINTEL, E-COLLABORATION, entre outros... 6. ÉTICA E LEGISLAÇÃO: TRABALHISTA E EMPRESARIAL Ética empresarial é definida como o comportamento da pessoa jurídica, quando agem em conformidade com os princípios morais e éticos aceitos pela sociedade. ...conjunto de hábitos e costumes, efetivamente vivenciados por um grupo humano”. Santos (1997, p. 12) Para transmitir tais valores cada empresa possui sua conduta de ética a fim de estabelece padrões de comportamentos esperados. Alves (2005, p.29) ressalta 13 que o código de conduta pode ser interpretado atualmente como um meio das empresas manterem os padrões de conduta julgados necessários à continuidade de sua boa reputação junto à sociedade, sendo estabelecidos padrões normativos, que possam ser levados em conta quando do processo de tomada de decisões éticas de seus funcionários, seja como guia de conduta, como de coerção. A seguir segue a cartilha de ética da empresa de 2017 a mesma encontra-se em processo de revisão. Imagem 2- Pagina 01 e 02 : Código de ética WAPMETAL 2017 14 Imagem 3- Pagina 03 e 04 : Código de ética WAPMETAL 2017 Imagem 4- Pagina 05 e06: Código de ética WAPMETAL 2017 15 Imagem 5- Pagina 07 e08: Código de ética WAPMETAL 2017 A conduta de ética da empresa é escasso e há muitos pontos não abordados que se fazem necessários na atualidade como por exemplo a responsabilidade social, no entanto como o documento está em processo de revisão não há como ter críticas até que saia a nova cartilha de conduta de ética. 7. ANÁLISE DE LACUNA Dentre todas os pontos vistos, a movimentação e armazenagem foi a escolhida para ser revistos alguns pontos e propostos algumas melhorias. Como em toda organização a tecnologia se faz primordial e é o diferencial para que haja harmonização em todos os setores a fim de otimizar processos, reduzir custos que resulta no êxito do processo de armazenagem, portanto seria uma das medidas que a WAP METAL poderia tomar para que os processos utilizados por ela na atualidade já são considerados arcaicos e faz com que o nível de falhas, e erros sejam alto e rotineiros quando comparado com uma empresa que possui tecnologia. Alem do investimento em tecnologia a empresa poderia realizar treinamentos a seus funcionários a fim de capacitá- 16 los para que erros sejam reduzidos e outros processos mais eficazes incluídos em seu fluxograma. Caso a organização não tome medidas a fim de reparar tais falhas, a mesma, com o tempo poderá ter redução significativa em sua carteira de clientes, visto que o mercado fica cada vez mais exigente e competitivo, não tolerando falhas em suas entregas e exigindo facilidade e atualidades. 8. CONCLUSÃO Durante a produção do trabalho foi possível concluir que o forte da empresa não é a parte logística, são os setores com menos investimentos e que possuem maior índice de falhas. Como já falado anteriormente faltam tecnologias e treinamentos para que a empresa minimize os erros e aumente a produtividade dos processos como estocagem, picking, e transporte. Num mundo onde a concorrência se torna cada vez mais competitiva, furiosa e sem chances de erros, a empresa peca muito e corre riscos eminente de percas de clientes, e dificilmente recuperar, o mais importante é ganhar novos clientes e manter todos satisfeitos a fim de ser escolhidos a cada novo projeto de cada cliente. Não é a toa que a empresa está passando por um momento delicado, pois o seu cliente majoritário está aos poucos entregando projetos ao concorrente pois a wapmetal não está conseguindo atende-los conforme necessidade. A empresa possui dois erros parecidos de majoritarismo: um em relação a ter um cliente que é responsável por quase 40% de seu faturamento, e outro em relação a estratégia de fornecedores, pois há um que alem de ser o maior fornecedor da empresa é o único do ramo de arames, diante disso ficam a mercê de ameaças de deixar de fornecer a matéria prima. Por fim,a empresa possui pontos positivos com o follow up com os clientes, os feedbacks com a área comercial, o setor fabril de molas possui um fluxo satisfatório, mas não são suficientes para manter o nível de satisfação dos clientes. 17 9. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Disponível em: <https://www.fabrimetalarmazenagem.com.br/blog/sistemas-de- armazenagem-e-movimentacao/>. Acesso em: 03 mai. 2020. Disponível em: <https://pt.wikipedia.org/wiki/Armaz%C3%A9m>. Acesso em: 03 mai. 2020. Disponível em: <https://administradores.com.br/artigos/a-armazenagem-de- materiais>. Acesso em: 03 mai. 2020. Disponível em: <https://www.fabrimetalarmazenagem.com.br/blog/tipos-de- armazem/>. Acesso em: 03 mai. 2020. Disponível em: <https://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_365>. Acesso em: 12 mai. 2020. Disponível em: <https://www.androidpit.com.br/tutorial-vpn-configurar Acesso em: 12 mai. 2020. Disponível em: <http://faculdadelasalle.edu.br/eticaprofissionalecidadania/a- etica-em-conjunto-com-a-lei/ Acesso em: 12 mai. 2020. Disponível em: <https://www.docsity.com/pt/elementos-de-maquinas- elasticos/5420209/ Acesso em: 12 mai. 2020. Disponível em: <http://www.wapmetal.com.br/pt/quem-somos Acesso em: 12 mai. 2020. Disponível em: <https://www.docsity.com/pt/diversos-tipos-de-molas- introducao/4730428/ Acesso em: 12 mai. 2020. https://www.fabrimetalarmazenagem.com.br/blog/sistemas-de-armazenagem-e-movimentacao/ https://www.fabrimetalarmazenagem.com.br/blog/sistemas-de-armazenagem-e-movimentacao/ https://pt.wikipedia.org/wiki/Armaz%C3%A9m https://administradores.com.br/artigos/a-armazenagem-de-materiais https://administradores.com.br/artigos/a-armazenagem-de-materiais https://www.fabrimetalarmazenagem.com.br/blog/tipos-de-armazem/ https://www.fabrimetalarmazenagem.com.br/blog/tipos-de-armazem/ https://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_365 https://www.androidpit.com.br/tutorial-vpn-configurar http://faculdadelasalle.edu.br/eticaprofissionalecidadania/a-etica-em-conjunto-com-a-lei/ http://faculdadelasalle.edu.br/eticaprofissionalecidadania/a-etica-em-conjunto-com-a-lei/ https://www.docsity.com/pt/elementos-de-maquinas-elasticos/5420209/ https://www.docsity.com/pt/elementos-de-maquinas-elasticos/5420209/ http://www.wapmetal.com.br/pt/quem-somos https://www.docsity.com/pt/diversos-tipos-de-molas-introducao/4730428/https://www.docsity.com/pt/diversos-tipos-de-molas-introducao/4730428/
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