MÓDULO I - PLANEJAMENTO E PRODUÇÃO - REVISADO

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PLANEJAMENTO E PRODUÇÃO
PLANEJAMENTO
O planejamento consiste em uma importante tarefa de gestão e administração, que está relacionada com a preparação, organização e estruturação de um determinado objetivo. 
De certa forma, todo planejamento inicia-se de uma ideia, isso só é possível porque o ser humano é dotado de imaginação. 
A imaginação é responsável pelo pensamento, o mesmo pode se transformar em algo muito poderoso e eficiente dependendo do propósito que você estabelecer. Dentro desse raciocínio inicial, temos uma simples formulação estrutural do planejamento, ou seja, imaginação, seguida de pensamentos, ideias, propósitos e objetivos.
Como toda ciência o planejamento também possui uma infinidade de conceitos.
Conforme Moreira, Perrotti e Duner (2003, p.328), planejamento corresponde ao “ato ou efeito de planejar, elaborar por etapas, como bases técnicas; planificações”
Para Correa (2002, p.98), o planejamento é um “processo administrativo e sistemático para atingir um objetivo proposto”
Conforme Pasquale (2012, p.98), tem o planejamento como “processo de elaborar o plano, que é o documento escrito: portanto, planejamento é a ação, enquanto o plano é o resultado”, ou seja, o plano pode ser considerado como a expressão de uma ideia ou pensamento em algo físico.
Segundo Oliveira (2004), o planejamento consiste em identificação, análises estruturação, coordenação de missão, propósitos, objetivos, desafios, metas, estratégias, políticas internas e externas, programas, projetos e atividades, a fim de alcançar de modo mais eficiente, eficaz, efetivo o máximo do desenvolvimento possível, com a melhor concentração de esforços e recursos.
O planejamento é um processo de tomada antecipada de decisões. Por meio do planejamento, o gestor já sabe o que precisará fazer antes que uma ação seja necessária. Isso porque, ao criar a estrutura e desenhar o plano de aplicação de suas ideias, ele já terá estudado e selecionado caminhos alternativos com base em simulações de futuro, estando preparado para contornar adversidades e para aproveitar oportunidades.
O planejamento, no entanto, não deve ser visto como um processo estático. Ele também pressupõe um processo contínuo de reavaliação das decisões.
O objetivo do planejamento é permitir que o gestor implemente decisões mais assertivas e estudadas, prevendo e minimizando fatores que podem ter um impacto negativo no alcance do objetivo e melhor aproveitando os fatores facilitadores desse processo.
Tomar decisões envolve a identificação do problema, bem como definir os critérios, analisar, escolher alternativas e verificar a eficácia da decisão.
A velocidade com que as diversas situações ocorrem dentro de uma empresa, fazem com que tenhamos de tomar inúmeras decisões ao longo do dia, umas mais simples, ou um pouco mais complexas. 
Mas a verdade é que, independentemente, do grau de dificuldade de uma decisão, o fato é que ela sempre vai trazer consigo consequências, positivas ou negativas. 
Tais decisões são baseadas, também, no tipo de liderança exercida.
LIDERANÇA
A liderança é necessária em todos os tipos de organização humana, principalmente nas empresas e em cada um de seus departamentos. 
O líder precisa conhecer a natureza humana e saber conduzir as pessoas, isto é, liderar como afirma (Maparik,1970). 
“Liderança é a influência interpessoal exercida numa situação e dirigida por meio do processo da comunicação humana a consecução de um ou de diversos objetivos específicos”. 
A liderança é encarada como um fenômeno social, sendo considerada, relacionamento que existem entre pessoas em uma determinada estrutura social. 
DECISÃO AUTOCRÁTICA
As decisões são unilaterais
O processo é centralizado e o discurso imperativo
Centralização e dominação do processo da empresa
Desconsidera a opinião da equipe
Determina como deve ser executado
Determina quem deve executar
O trabalho não é bem executado
A equipe não o admira, teme
Manda, mas não influencia
Decisão Compartilhada
Todos os colaboradores podem pensar estrategicamente
Tomar decisões importantes e se responsabilizar individualmente por elas
Trabalho mais dinâmico e com maior interação entre os profissionais
Favorece a percepção ampla do negócio
Entendimento da conexão entre as áreas
Diferentes soluções para um mesmo problema
Evita a sobrecarga de trabalho
Reduz a burocracia
Incentiva a transição de carreiras
Decisão delegada
São tomadas pela equipe ou por algum colaborador que recebeu poder para isto
Não necessitam de revisão ou aprovação por parte da administração
A pessoa ou equipe assume plena responsabilidade pela decisão
O líder não avalia o grupo nem controla os acontecimentos
Tipos 
de 
Planejamento 
O termo Planejamento Estratégico ou Plano Estratégico é um processo administrativo e gerencial que toda a empresa deve elaborar. Segundo Philip Kotler, esse processo é uma metodologia capaz de estabelecer a direção a ser tomada pela empresa, com o objetivo de integrá-la ao seu ambiente de atuação.
ESTRATÉGIA Segundo Christensen e Rocha (1995, p.291), as origens do termo estratégia encontram-se na teoria militar, de onde foi adotado, significando a utilização do combate para atingir a finalidade da guerra. 
No contexto organizacional, a estratégia corresponde à capacidade de se trabalhar contínua e sistematicamente o ajustamento da organização às condições ambientais que se encontram em constante mudança, tendo sempre em mente a visão de futuro e a perpetuidade organizacional. 
No significado em geral sobre “estratégia” observa-se que seu norte principal diz respeito a ser capaz de posicionar-se corretamente frente às situações principalmente quando se está diante de incertezas e turbulências do ambiente, seja ele no plano financeiro, sejam no âmbito de suas atividades internas e processuais. 
objetivos do Planejamento Estratégico
Garantir agilidade nas tomadas de decisão - Sabendo onde se pretende chegar e ciente dos riscos e dos recursos disponíveis, as decisões podem ser tomadas de maneira mais fácil e ágil.
Avaliar a concorrência - Levantar informações sobre os seus concorrentes. conhecer os produtos e serviços que eles oferecem é fundamental para descobrir seus pontos fortes e suas limitações. Assim, é possível desenvolver estratégias para estar sempre à frente da concorrência e se diferenciar.
Descobrir forças e fraquezas - Para que a empresa possa definir suas estratégias de negócio, ela precisa conhecer suas Forças e suas Fraquezas. As Forças são, obviamente, os pontos fortes e as vantagens competitivas que o seu negócio apresenta; já as Fraquezas são os pontos fracos e as desvantagens competitivas da sua empresa. Saber quais são esses dois aspectos e de que forma eles se manifestam dentro da empresa possibilita mais assertividades nas ações.
Identificar ameaças e oportunidades - Ao elaborar o Planejamento Estratégico, é preciso fazer uma análise do ambiente externo da organização a fim de identificar Ameaças e Oportunidades. Nesse sentido, são consideradas variáveis como hábitos e preferências de consumo, entre outros.
Definir a identidade e o posicionamento da organização - isso é feito quando se estabelece a Missão, a Visão e os Valores da empresa. Quando as decisões passam a ser baseadas nesses três pilares, o relacionamento com os ambientes interno e externo melhora de maneira significativa, aumentando as chances de sucesso.
Estabelecer um plano de ações - Trata-se da parte prática, da execução das estratégias propostas. É o plano de ações que especifica o que cada colaborador deve fazer para alcançar os objetivos.
Otimizar recursos - Evitar desperdícios de tempo, esforço e dinheiro.
Motivar e integrar as equipes - Sabendo que cada colaborador desempenha um papel importante na busca por resultados, a motivaçãoe o comprometimento entre eles tende a aumentar. 
Missão da Empresa
É uma declaração sobre o que a organização é. Define seu propósito, finalidade de sua existência, motivo pela qual foi criada. Diz sobre onde ela está. É a identidade da empresa. 
Perguntas facilitadoras: 
Qual a razão da nossa existência? 
Qual o nosso propósito? 
O que é que a microempresa tem de único ou distinto? 
Que diferenças terão o nosso negócio daqui a três ou cinco anos? 
Quem são ou deveriam ser os nossos principais clientes ou segmentos de mercado? 
Quais são os nossos principais produtos? 
E quais serão? 
Quais são ou deveriam ser as nossas principais preocupações econômicas? 
Quais são as nossas prioridades? 
Visão da Empresa
É o futuro para a organização, o que a empresa deseja alcançar. Ao determinar a visão, é necessário ter em mente como queremos que essa seja vista e reconhecida. Diz respeito aonde a empresa deseja chegar. 
Perguntas facilitadoras: 
O que queremos ser no futuro? 
Em que direção a empresa pretende seguir? 
Como a empresa deseja ser reconhecida no futuro? 
Valores da Empresa
Os valores são as motivações da empresa, o que faz com que ela seja ativa todos os dias e mantenha o foco para seus objetivos. 
É a filosofia, as atitudes e as crenças que compõe um conjunto de regras para os funcionários cumprirem em prol de resultados positivos, o que também é definido como ética
Perguntas facilitadoras
Se sua empresa fosse uma pessoa, por quais atitudes ela deveria ser conhecida, lembrada e admirada?
Essa lista de atitudes poderia servir como a lista de valores do seu negócio?