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Unidade 3: A função decisão no contexto da Administração A unidade inicia abordando as noções preliminares sobre a história do processo decisório, relacionando-a com os primeiros estudos sobre administração como ciência, e utilização como ferramenta na tomada de decisão pelos processos de planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos envolvidos para a realização da ação. Pontua a teoria das decisões elaborada por Herbert Simon, a importância do processo decisório no dia a dia de todos os seres vivos e como uma abordagem consciente dos recursos e das melhores utilizações dos mesmos nos proporciona maiores resultados positivos. Aborda as estruturas do processo decisório, seus seis principais elementos como: tomador de decisão, objetivo, preferência estratégia, situação e resultado; suas quatro etapas: decisão de decidir, definição sobre o que vai ser decidido, formulação de alternativas, escolha de alternativas julgadas mais adequadas. Aponta o processo como uma tarefas características do administrador, e finaliza abordando os caráter tático e estratégico da decisão, a influência do clima organizacional, das regras básicas preestabelecidas e da coesão, eficiência e eficácia do grupo envolvido na realização. Segue abordando os atores do processo decisório, podendo ser representado por um administrador ou um colegiado, que apresente respaldo técnico para agir como também se responsabilizar pelos resultados sendo os mesmos positivos ou negativos. Inicia então a apresentação dos modelos no processo decisório, sendo eles esquemas interpretativos do processo decisório, pontuando o modelo clássico ou burocrático; modelo administrativo ou de Carnige; modelo comportamentalista; e por fim o modelo normativo, e aborda que o ambiente, a organização, as características do decisor e os tipos de assunto representam seus contextos. Pontua que o modelo administrativo também é denominado de Teoria da Racionalidade Limitada, e apresenta como características estruturais a concepção da organização, a relação entre administração e empregados, os sistemas de incentivos, a concepção da natureza humana e os resultados. Segue a abordagem apontando que as decisões estão categorizadas em programadas, as quais todo o processo é correspondente de um aspecto rotineiro é bem analisado e estruturado, e não programadas, as que ocorrem com menos compreensão por não ser comum, não ser estruturado ou compreendido. Apresentam também níveis organizacionais correspondentes ao tipo de decisão sendo eles: decisão estratégica, diz respeito orientação e objetivos da organização e é relacionada ao alto nível organizacional; decisão tática, diz respeito ao desenvolvimento de táticas e abordagens administrativas para realização do objetivo e está relacionada ao nível intermediário; e a decisão operacional, diz respeito às abordagens e metodologias de operação e é relacionada ao nível de supervisão. Segue demonstrando que no processo de tomada de decisão o administrador encontra situações de certeza, de risco, de incerteza e competição, estando todas relacionadas ao acesso ou a falta de informações sobre os aspectos das etapas do processo e dependendo do empenho de todos os envolvidos na resolução dos mesmos. Finaliza a unidade abordando o pensamento linear, que defende a visão dos problemas e suas soluções como únicos, discretos e simples, que por outro lado pode apresentar uma visão superficial e ineficaz para solução do mesmo; e sistêmico no processo decisório, que defende a abordagem complexa e dinâmica do problema estando ele inter-relacionado com outros aspectos e problemas na organização. Após o estudo da unidade concluo que o processo de decisão é parte fundamental na administração, estando em um cenário onde questões precisam ser percebidas, enfrentadas, solucionadas e evitadas, o conhecimento das técnicas, metodologias e abordagens estratégicas do processo de decisão torna-se uma ferramenta essencial para alcançar o sucesso das ações e do desenvolvimento de informações sobre o tema. Referência Préve, Altamiro Damian & Moritz, Gilberto de Oliveira & Pereira, Maurício Fernandes. Organização, processos e tomada de decisão. Florianópolis. Departamento de Ciências da Administração / UFSC. Brasília. CAPES. UAB. 2010.
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