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PPP3 100% GESTÃO DE PROJETOS Pergunta 1 (0.2 pontos) Analise o caso hipotético a seguir. Nas reuniões de acompanhamento do projeto, solicitou-se que cada membro da equipe detalhasse as suas atividades com base no que está e será executado. O gerente de projetos precisa designar responsabilidades e a data de entrega de cada atividade para cada um dos integrantes. No entanto, o tempo para a realização das reuniões tem se tornado extenso devido à quantidade de atividades e designações. Os documentos que definem os recursos humanos do projeto dão clareza às responsabilidades de cada integrante da equipe e permitem maior autonomia das pessoas na execução de suas atividades do projeto. Com isso, considerando as informações apresentadas anteriormente e os estudos do livro-texto sobre identificação e documentação de funções, a partir da necessidade de informações sobre as atividades para cada um dos recursos, analise as afirmativas a seguir que podem caracterizar os motivos para esta situação de reuniões extensas. I. Pode existir a ausência de uma EAP que divida o trabalho e demostre a responsabilidade de cada membro. II. Há ausência de nivelamento de recursos para manter o mesmo número de pessoas em todas as fases do projeto. III. Há falta de uma matriz de responsabilidade que determine quem é o responsável pela execução e aprovação em relação às atividades. IV. Há ausência de envolvimento da equipe no planejamento do projeto em relação às atividades necessárias para execução, seu tempo e sua correlação com as demais. Está correto apenas o que se afirma em: Opções de pergunta 1: a) II e IV. b) III e IV. c) II e III. d) I, III e IV. e) I e II. Pergunta 2 (0.2 pontos) Analise a situação hipotética a seguir. Um membro da equipe está tendo dificuldades na execução do trabalho pois não possui experiência na atividade, ou seja, nunca fez o trabalho que foi designado e também não foi treinado para tal. Não existe outra pessoa qualificada que possa substituí-lo. Para que um projeto tenha sucesso em suas entregas, é preciso que as pessoas conheçam as suas atividades e garantam que vão executar as atividades em conformidade com os requisitos planejados no início do projeto. Sendo assim, considerando as informações apresentadas anteriormente e os estudos do livro-texto sobre necessidades de mudanças, a melhor solução que você pode dar para esta situação, considerando que você possui um cronograma e orçamento de projeto a cumprir, é: Opções de pergunta 2: a) retirar esta atividade da entrega do projeto. b) alocar parte da reserva de cronograma do projeto. c) substituir por um novo recurso mais qualificado para a atividade. d) conversar com o gerente funcional para conceder um incentivo ao membro da equipe para terminar o projeto. e) realizar treinamento para o membro da equipe. Pergunta 3 (0.2 pontos) Analise a situação hipotética a seguir. Você foi contratado como gerente de projetos de um grande projeto de implementação de um ERP em uma empresa de manufatura na Argentina. O projeto vai demorar 6 meses e está na metade. A equipe do projeto consiste em 25 colaboradores e cinco fornecedores. A determinação da equipe de projeto, se faz necessária para que todas as partes interessadas conheças quem são os responsáveis por cada atividade e possam interagir para a troca de informações e o bom desempenho do projeto. Com isso, considerando as informações anteriores e os estudos do livro-texto sobre a formação de equipes de projetos, no caso apresentado, você precisa entender quem é o encarregado por cada atividade no projeto, então, neste caso, você encontra esta informação no(a): Opções de pergunta 3: a) matriz de responsabilidades. b) curva S do projeto. c) organograma do projeto. d) histograma de recursos. e) gráfico de barras. Pergunta 4 (0.2 pontos) Leia o trecho a seguir. repetitivas, a fim de concluir u Eles precisam decidir quais e como as coisas devem ser feitas, em - LARSON, E. W.; GRAY, C. F. Gerenciamento de Projetos: o processo gerencial. 6. ed. Porto Alegre: AMGH, 2016. p. 7. O Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos/Pessoal descreve quando e como serão atendidos os requisitos de recursos humanos no projeto, assim, este plano orienta o recrutamento e a seleção de membros da equipe. Sendo assim, considerando as informações anteriores e os estudos do livro- texto sobre a disponibilidade de recursos, dentro deste contexto, a técnica que permite ao GP indicar o número de recursos usados em cada mês é o(a): Opções de pergunta 4: a) histograma de recursos, sendo que o seu gráfico em formato de barras demonstra o uso do recurso sobre o tempo. b) cronograma, que indica as datas de execução das atividades e suas predecessoras. c) gráfico de Gantt de Recursos, sendo que este relaciona os recursos às datas do calendário, bem como seu vínculo às tarefas e suas restrições. d) matriz de responsabilidade, sendo que ela determina a orientação de responsável pela execução e responsável pela aprovação. e) Gráfico de Pareto, sendo que ele ordena as frequências de ocorrências, da maior para a menor, para definir a priorização das atividades. Pergunta 5 (0.2 pontos) Leia o trecho a seguir. "Há uma pressão muito grande, principalmente sobre os gerentes de projeto, para atingir os resultados do projeto dentro do prazo, do custo e em conforme com as expectativas das partes interessadas. Com tantas preocupações durante a execução do projeto, é difícil pensar em qualidade, pois, em um primeiro momento, aparenta ser um tópico secundário para o gerente de projeto se preocupar e com menos importância que outros assuntos do projeto, como custo e tempo. Contudo, quanto mais se focar em qualidade, menor será a probabilidade de incidência de problemas no projeto." GALIAZI, D. R.; SANTOS, E. A. A eficiência das ferramentas de qualidade no suporte ao gerenciamento de projetos. Anais do IV SINGEP. São Paulo, 2015. p. 3. Disponível em: <singep.org.br/4singep/resultado/104.pdf>. Acesso em: 04/11/2018. Garantir a qualidade nem sempre está na prioridade dos gerentes de projeto. Considerando isso, em relação ao controle da qualidade do projeto, analise as asserções a seguir e relação proposta entre elas. I. Fatores que envolvem custo, tempo e qualidade são considerados efeitos gerados que interferem no andamento de um projeto. Porque: II. Os efeitos gerados no projeto podem ter impactos positivos ou negativos no processo, como a falta de planejamento. A seguir, assinale a alternativa correta. Opções de pergunta 5: a) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. b) As asserções I e II são proposições falsas. c) A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. d) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II não é uma justificativa correta da I. e) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.
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