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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DE DADOS E BIG DATA ANALYTICS Fichamento de Estudo de Caso Bianca Carvalho da Silva Trabalho da disciplina: Sistema de Apoio a Decisões - SAD Tutor: Marcelo Vasques de Oliveira Niterói - RJ 2020 1 SISTEMA DE APOIO A DECISÕES TRABALHO: • SISTEMA DE APOIO A DECISÕES Descreva e contextualize uma situação problema para uma empresa onde os tomadores de decisão recorram a um SAD (Sistema de Apoio a Decisão) para resolução da situação apresentada. A situação problema descrita deve ser resolvida única e exclusivamente por um SAD e deve-se mostrar claramente essa necessidade (ao descrever a situação problema) Aponte as vantagens e desvantagens da utilização desse sistema (SAD), dentro desse contexto apresentado. Você deve imaginar uma situação de uma empresa que necessite de um SAD. Então, o trabalho deve conter 1) Descrição da situação problema da empresa, onde fique claro a necessidade do SAD. Deve ser uma situação, onde apenas o SAD resolva o problema. Não pode ser uma situação genérica e nem de cunho operacional ou que um Sistema de Informações gerenciais resolva. 2) Descrever como o SAD resolve o problema descrito, pontualmente. E porque apenas o SAD resolve tal problema. 3) Prosseguir descrevendo as vantagens de desvantagens da solução SAD aplicada ao problema. Obs: A situação problema deve ser característica para uso do SAD. Obs: Não use trabalhos prontos da internet. Seja original. Obs: não é um trabalho teórico, não precisa descrever teorias, apenas aplicar na prática, acima descrita. Obs: não é um problema de datawarehouse (DW) e sim de SAD. O SAD pode ser implementando sem DW. E uma empresa pode ter um DW, sem necessariamente ter um SAD. 2 A empresa Loca-Veículos possui várias filiais espalhadas por todo o Brasil e administrar todas as suas filiais têm se tornado difícil para os gestores Nos últimos meses os gestores têm percebido que na maioria de suas filiais existem modelos de veículos que possuem baixa procura de locação, mas em filiais de outras cidades esses mesmos modelos têm bastante procura. Percebendo isso os gestores perceberam que necessitam de ajuda para organizar a distribuição dos seus veículos entre as suas filiais distribuindo os veículos que tem mais procura por região, assim os veículos que ficam parados em certas filiais seriam redistribuídos para filiais quais existem mais procuras por esses modelos e marcas. Mas como os gestores poderiam realizar essa redistribuição com a grande quantidade de dados que teriam que analisar sem contar com o tempo que eles levariam para reunir e analisar todos os dados gerados por todas as filiais, e caso alguma decisão fosse tomada de forma errada poderia prejudicar a empresa. Após uma análise detalhada do problema com a ajuda de uma empresa de consultoria, eles decidiram implantar um Sistema SAD para poder reunir com mais rapidez apenas os dados necessários para tomada de decisão. A implantação do SAD foi realizada em duas fases, na primeira fase os gestores definiram quais seriam os dados relevantes a serem levantados ou sendo os que trariam melhor resultados, já na segunda fase foi realizada a integração entre os sistemas, testes e análises de resultados. Nos testes o SAD apresentou resultados muito rápidos para tomada de decisão de redistribuição dos veículos, o que seria bem mais demorado se os dados fossem analisados sem a ajuda do SAD. O SAD conseguiu reunir todos os dados de quantidade de locação de veículos por modelo e marca por região e quais modelos não eram alocados, coisas que o sistemas atual não conseguia apresentar pois o sistema atual não integra todas as filias ele envia os dados separadamente para os gestores que tem que fazer a junção de todos os dados. Somente o SAD conseguiria uniu todos os dados e apresentar as melhores tomadas de decisão para os gestores em tão pouco tempo essa facilidade é uma vantagem para a empresa poder realizar as mudanças de forma rápida e eficiente sem impacto a empresa. Após a implantação do SAD a empresa fica dependente do sistema pra tomada de decisões rápidas e com embasamento nos dados, isso faz com que a empresa tenha grande demora para tomada de decisão sem o suporte do SAD. 3 Também existe a necessidade de cuidado e policiamento na alimentação do SAD, o sistema deve ser alimentado apenas com os dados necessário para trazer o resultado esperado, a inclusão de dados desnecessários podem geram um grande acúmulo de dados desnecessários que não vão agregar na tomada de decisão nem gerar valor, e sim atrapalhar na análise e apresentação de resultados. Após a implantação do SAD os gestores puderam realizar a redistribuição dos veículos enviando os modelo e marca para as filiais de mais procura, evitando assim o acúmulo de carros não alocados e aumentando a demanda de aluguéis e receita da empresa. Podemos analisar que a implantação do SAD ofereceu a empresa uma ótima ferramenta para análise de processos e tomada de decisão a qual estava necessitando no momento além da melhoria dos seus processos e resultados.
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