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UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO DE ADMINISTRAÇÃO CLÁUDIA DA SILVA GOMES FABIANO RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO 7° PERÍODO GOIÂNIA-GOIÁS 2018 CLAUDIA DA SILVA GOMES FABIANO RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Relatório de Estágio apresentado à Universidade Paulista, como requisito obrigatório para cumprimento da disciplina Estágio Supervisionado Obrigatório. Monitor do Estágio: Prof. Alencar Gonçalves de Oliveira GOIÂNIA - GOIÁS 2018 CLÁUDIA DA SILVA GOMES FABIANO FICHA DE AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO Universidade Paulista - UNIP Curso de Administração Avaliação do Relatório de Estágio Supervisionado realizado pelo aluna CLÁUDIA DA SILVA GOMES FABIANO no 7º período foi realizado na área Administração no período de 05/03 /2018 a 08/06/ 2018. Parecer do Orientador na Empresa: Considero satisfatório o cumprimento do estágio supervisionado que a estagiária CLÁUDIA DA SILVA GOMES FABIANO realizou em nossa empresa. Goiânia, 08 de Junho de 2018. ________________________________ Marcos Da Silva Gomes Diretor Parecer do Monitor de Estágio: Certifico que o aluno CLÁUDIA DA SILVA GOMES FABIANO cumpriu às 300 horas de estágio supervisionado obrigatório tendo obtido a nota final do relatório de estágio supervisionado. Goiânia, 08 de Junho de 2018. ___________________________________ Prof. Alencar Oliveira Monitora de Estágio UNIP SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO............................................................................................... 2. IDENTIFICAÇÕES .............................................................................................. 2.1 Identificação do Estagiario............................................................................. 2.2 Identificação da Empresa.............................................................................. 3. HISTÓRICODA EMPRESA................................................................................. 3.1 BREVE HISTÓRICO...................................................................................... 3.2 MISSÃO DA EMPRESA................................................................................ 3.3 VISÃO DA EMPRESA................................................................................... 4. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DURANTE O ESTÁGIO................................. 5. PESQUISA DE ENGAJAMENTO E COMPROMETIMENTO DOS COLABORADORES............................................................................................ 6. CONTRIBUIÇÃO TÉCNICA E CRESCIMENTO PESSOAL DO ESTAGIÁRIO.... 7. CONCLUSÃO...................................................................................................... 1. APRESENTAÇÃO O presente relatório refere-se às atividades desenvolvidas durante o Estágio Curricular Supervisionado realizado na RHF TALENTOS, localizado na cidade Goiânia, no Estado de Goiás. O estágio obrigatório foi realizado no período de 05 de março a 08 de junho de 2018, totalizando às 300 horas. Sob a supervisão de MARCOS DA SILVA GOMES, Diretor, efetuaram-se diversas atividades, as quais estão descritas no decorrer deste trabalho. O Curso de Administração desenvolve no profissional o conhecimento necessário no dia a dia de uma empresa, e o estágio é a melhor maneira de colocar em prática boa parte daquilo que nos foi oferecido. Neste relatório estão contidas as informações de como se desenvolveram essas atividades práticas, que possibilitaram um amplo conhecimento por unir a teoria com a prática. É através do estágio que se pode colocar em prática tudo ou pelo menos boa parte do que aprendemos em sala de aula. O estagio testa o aprendizado e preenche o abismo existente entre a prática e a teoria. 2. IDENTIFICAÇÕES 2.1 Identificação do Estagiário: NOME COMPLETO: Cláudia Da Silva Gomes Fabiano MATRÍCULA: GO1510733 ( ) 3° PERÍODO ( ) 4° PERÍODO ( ) 5° PERÍODO ( ) 6° PERÍODO ( x ) 7° PERÍODO ( ) 8° PERÍODO CARGA HORÁRIA: 300 horas DIAS DA SEMANA: 2º a 6º 2.2 Identificação da Empresa: NOME: MARCOS DA SILVA GOMES FABIANO ENDEREÇO: AL PROGRESSO, 794 BAIRRO: ESPLANADA DO ANICUNS CEP: 74.433-150 TELEFONE(S): (62) 3271-7791 LOCALIZAÇÃO: Área urbana ESTADO: GOIAS MUNICIPIO: GOIÂNIA 3. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 3.1 Breve Histórico A RHF Talentos Fundada em 2005 com matriz em Curitiba, Paraná, é uma empresa com um novo conceito de mercado de trabalho em Recursos Humanos, oferecendo um portal de negócios e oportunidades tanto como Agência de RH, como Consultoria em diversas áreas. Através de nosso Portal na Internet, www.rhf.com.br, oferecemos vários serviços em diversas categorias para as empresas e pessoas físicas. Para pessoa física a RHF Talentos oferece um portfólio de serviços amplamente especializado para profissionais e estagiários, favorecendo o desenvolvimento de habilidades importantes para a recolocação no mercado de trabalho. Para pessoa jurídica, a RHF Talentos se diferencia por sua enorme gama de serviços na área de RH com significativa redução de custos, comodidade e eficiência aos seus clientes. Nossos serviços são realizados por profissionais com ampla experiência na área, refinando nossos serviços e tornando-os altamente assertivos. Assim, tempo e dinheiro são poupados, garantindo a qualidade do atendimento. 3.2 Missão da Empresa Criar, viabilizar e divulgar serviços de alta qualidade que forneçam aos seus usuários a excelência em Recursos Humanos 3.3 Visão da Empresa Ser uma organização líder em Recursos Humanos no Brasil. http://rhf.com.br/ 4. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DURANTE O ESTÁGIO: TABELA 01 - ATIVIDADE I NOME DA ATIVIDADE: Recrutamento e Seleção de Pessoas OBJETIVO DA ATIVIDADE: Este serviço foi desenvolvido para dar suporte as empresas na busca de profissionais qualificados que atendam às suas expectativas nos processos de recrutamento e seleção. Apresentamos três diferentes serviços: Recrutamento e Seleção de Talentos, Executive Search, Avaliação de perfil. a) ATENDIMENTO/CLIENTES – todos os funcionários são preparados/treinados para atender o cliente. O trabalho de atendimento ao cliente executado pela empresa são: ● Consultor comercial / Ativo e Receptivo ● Visitas às empresas, atendimento telefônico prestando informações sobre os serviços da empresa ● Análises e seleção de currículos ● Realizar / analisar / atualizar cadastros de clientes ● Formação de parcerias e network DESCREVER OS MÉTODOS UTILIZADOS PARA DESENVOLVER A ATIVIDADE (SOFTWARE UTILIZADO; OUTROS EQUIPAMENTOS) Dispomos de ferramentas inovadoras e consultores especializados para garantirmos uma seleção 100% eficiente e uma contratação adequada, pois a nossa satisfação é vê-lo satisfeito! O Atendimento ocorre Via Telefone, E-mail ou através de um contato pessoal. Todos os serviços são cadastrados no sistema da empresa por código. Os funcionários estão capacitados para acessar o sistema por meio de matricula e senha. QUAL FOI SUA APRENDIZAGEM COM O DESENVOLVIMENTO DESTA ATIVIDADE? Muitos candidatos não conseguem a tão almejada recolocação no mercado de trabalho devido a um currículo mal feito. Aprendi a fazer análise e elaboração de currículos,construir relacionamentos melhores com os clientes, pois é o elo principal para futuras negociações. E que os clientes estão cada vez mais exigentes e se preocupam em ter agilidade e qualidade no seu atendimento. TABELA 02 - ATIVIDADE II NOME DA ATIVIDADE: Departamento de Vendas OBJETIVO DA ATIVIDADE: Vendas DESCREVER OS MÉTODOS UTILIZADOS PARA DESENVOLVER A ATIVIDADE (SOFTWARE UTILIZADO; OUTROS EQUIPAMENTOS; ACOMPANHAMENTO DE OBRA) As atividades desenvolvidas pelo departamento de vendas são: Cotações e análises de envio de proposta; Oferta de serviços tais como: Recrutamento e seleção de pessoas; treinamentos, palestras motivacionais. Visitas a potenciais clientes. Ferramentas utilizadas são sistemas para cadastrar clientes em atendimento, cada vendedor tem sua matricula e senha para utilização da ferramenta. Outros meios de contatos com potenciais clientes são: e-mails, telefone, whatsApp, Skype. QUAL FOI SUA APRENDIZAGEM COM O DESENVOLVIMENTO DESTA ATIVIDADE? Aprendi que o comprometimento e interação entre os funcionários, o trabalho em equipe e todos falando a mesma língua, facilita a execução do serviço. Não existir a relação hierárquica rígida de chefe e subordinado, contribui para o cumprimento de metas e objetivos da empresa. E que clientes compram relacionamentos e não serviços. E que devemos ter foco para gerir melhor nosso tempo em função de atender o cliente com qualidade e agilidade. 5. PESQUISA DE ENGAJAMENTO E COMPROMETIMENTO DOS COLABORADORES Teste realizado com as pessoas do setor/departamento em que estivemos realizando o estágio supervisionado. Cada colaborador recebeu este teste com o respondeu. O teste está composto dos seguintes dados: DT DISCORDO TOTALMENTE: se discordar totalmente da afirmação D – DISCORDO: de apenas discordar da informação N – NEUTRO: se estiver neutro ou não tiver opinião formada sobre a afirmação C – CONCORDO: se apenas concordar com a informação CT CONCORDO TOTALMENTE: se concordar totalmente com a informação As suas respostas corresponderam a um “peso”, desta maneira foi possível obter um resultado geral. Foi considerado para cada questão respondida os valores correspondentes às siglas conforme segue abaixo e ao final, foi realizado a soma de todas as respostas. Peso Sigla : 0 – DT 1 – D 2 – N 3 C 4 – CT RESULTADO DA PESQUISA DE ENGAJAMENTO E COMPROMETIMENTO DOS COLABORADORES DA EMPRESA De acordo com o resultado obtido os departamentos de Vendas e Recrutamento e Seleção de Pessoas apresentam resultados positivos. Quanto aos testes aplicados no departamento de Recrutamento e Seleção de Pessoas o resultado foi de Alto comprometimento e alta satisfação. A equipe sempre consegue fazer tudo aquilo que é demandado e sentem-se extremamente responsáveis com as metas a alcançar. Sempre realizam ‘batem’ mais do que a meta esperada e estão profundamente engajados com o resultado a alcançar. Toda a equipe está no caminho certo para obter sucesso e crescimento profissional. O departamento de Vendas apresentou de modo geral comprometimento e satisfação razoáveis. A equipe se sente envolvida com o seu trabalho e, na maior parte do tempo, fazem mais do que esperam da mesma. Esta realidade foi visivelmente verificada durante o período em que estivemos estagiando naquele setor. Contudo alguns pontos tais como na minha área sempre emergem grandes talentos, a maior parte das respostas foram neutra. Aqui deixamos nossa contribuição no fato dos colaborados vislumbrarem melhor esta perspectiva. 6. CONTRIBUIÇÃO TÉCNICA E CRESCIMENTO PESSOAL DO ESTÁGIO O estagio foi de grande importância para o meu crescimento profissional, pois no decorrer do mesmo foi possível perceber o quanto é abrangente a área administrativa, pois, fui capaz de aplicar todo o conhecimento adquirido ao longo do curso: “ADM De Empresas” e ainda aprender que tem muito mais a ser explorado no decorrer da minha caminha como administradora. O estagio mostrou que administrar não esta só em organizações, mais em cada momento na vida de qualquer pessoa, no pensamento, no tempo, financeiro, tomada de decisões, entre muitas outras coisas que se pararmos pra pensar iremos perceber a administração muito presente na vida de cada um. No decorrer do estagio foi possível perceber o poder de administrar dia a dia, mesmo no cargo de assistente administrativa, cada ideia aceita era uma vitória, pois o orgulho de ser um administrador com direito a: tomada de decisões, estratégias, planos de marketing, formação de serviços, preço e venda, é realmente incrível. Na teoria é muito bom mais quando se tem a oportunidade de praticar o que se aprendeu durante os quatro anos de graduação é muito mais interessante. A cada dia ainda mais certeza de que um bom administrador é capaz de estabelecer regras, cumprir metas, alcançar objetivos, realizar sonhos, e atingir o sucesso profissional. Considerando as melhorias da empresa e o meu crescimento profissional ao longo do estágio, podemos perceber que tivemos um excelente resultado para ambas as partes. 7. CONCLUSÃO Conclui-se que, o estágio é um momento fundamental na vida de um acadêmico e tem uma grande importância no processo de formação profissional, já que ele é constituído em um treinamento o qual possibilita ao estudante vivenciar o que foi aprendido na Faculdade. O Estágio Curricular Obrigatório teve e tem como grande valia permitir-me a obter conhecimentos através de um aprendizado técnico e humano, com o objetivo de observar e aplicar os conhecimentos adquiridos nas disciplinas estudadas durante os períodos. Por meio dele pude perceber as diferenças do mundo organizacional, como também exercitar-me e adaptar-me ao meio empresarial, além de enriquecer e atualizar a formação acadêmica desenvolvida. Durante o estágio tive a oportunidade de conviver com diversas situações as quais serviram e servirão como aprendizagem e experiências para o resto da minha vida como profissional, como ponto positivo posso destacar o meu crescimento pessoal e profissional. Acredito que de modo geral consegui em parte alcançar tanto as necessidades da empresa quanto as minhas, pois no começo me senti meio sem jeito para começar a desenvolver as atividades e pôr em prática o que aprendi em sala de aula, porém fui buscando informações e perdendo o receio no primeiro trabalho, dessa forma consegui desenvolvê-la tranquilamente e acredito que acima de tudo com qualidade. A empresa também pelo que pude observar ficou satisfeita com a minha colaboração e o meu desempenho, e acredito que daqui por diante é aprender e aprender, pois só assim conseguirei sempre alcançar os meus objetivos, já que todos os dias são dias para buscar conhecimentos, aprender e estar apto às mudanças, e graças a minha dedicação foi que conseguir desenvolver tudo isso.
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