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Questão 1/10 - Comunicação Organizacional Leia o texto a seguir, o qual aborda sobre a prática da redação técnica: Para se compreender as especificidades da redação técnica, é importante analisar, primeiramente, as diferenças entre as características linguísticas da redação literária e a técnica. Enquanto a redação literária admite liberdades linguísticas como metáforas, dubiedades, subjetividades, trocadilhos e outras formas mais desenvoltas, a redação técnica, necessariamente, exige clareza e objetividade. Não se pode correr o risco de que o interlocutor interprete a mensagem de maneira diferente das intenções do emissor. Na redação literária, o leitor está livre para fazer a interpretação que quiser. Considerando o texto acima e os conteúdos das aulas, alguns modelos de documentos são emitidos a partir das premissas das redações técnicas. Analise as afirmativas a seguir e identifique aquelas que se mostram corretas sobre aos conceitos de cada tipo de redação técnica apresentada. I. Procuração é um documento utilizado somente para estudos científicos. II. Memorando é um documento de uma empresa utilizado para transferir poderes de uma pessoa a outra. III. Circular é um comunicado interno destinado a um departamento específico. IV. Declaração é um documento que comprova a transferência de valores entre duas partes. Assinale a alternativa correta. Nota: 10.0 A II e III, apenas. B III e IV, apenas C IV, apenas. D III, apenas. Você acertou! Somente a afirmativa III está correta. Circular é um comunicado interno destinado a um departamento específico da organização. Memorando é um comunicado interno. Declaração é um documento em que a pessoa firma uma “verdade” em favor de alguém ou de uma situação. Procuração é um documento utilizado para que uma pessoa (outorgante) transfira poderes para outro alguém (outorgado) agir em seu nome (Aula 05, Tema 4, p. 2131). E I e II, apenas. Questão 2/10 - Comunicação Organizacional "Aparecer na imprensa, tanto online como offline, ainda é um dos melhores caminhos para a divulgação de uma marca, mas requer preparo"; é o que comenta Brinker, 2011 (Brinker, Maria Alana. Comunicação e Tendências, 2011, http://www.comunicacaoetendencias.com.br/). Considerando a ideia acima e o livro base, analise as afirmativas a seguir e identifique aquelas que apresentam o que o porta-voz da empresa precisa fazer para se preparar antes de qualquer entrevista para a imprensa. I - Consultar informações, estar munido de dados, transmitir firmeza e confiança. II - Verificar os diversos detalhes, como: tamanho do espaço escolhido, sistema de som e disponibilidade de rede wi-fi. III - Ouvir bem a pergunta para respondê-la de maneira adequada. IV - Atentar-se à duração da entrevista, pois não deve ultrapassar a duas horas, e à estrutura do espaço. Assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A I e II. NL001 Highlight NL001 Highlight NL001 Highlight B III e IV. C I e III. Você acertou! O porta-voz da empresa precisa se preparar para dar entrevista à imprensa. Segundo Pimentel (2017, p. 154) fazem parte deste preparo: consultar informações, estar munido de dados, transmitir firmeza e confiança, além de ouvir bem a pergunta para respondê-la de maneira adequada. As afirmativas II e IV se referem à organização de coletivas de imprensa (Pimentel, 2017, p. 151). Verificar os diversos detalhes faz parte da atribuição dos assessores de imprensa, assim como, estar atento à sua duração e à estrutura do espaço. Resposta: PIMENTEL, Marina de Oliveira. Em pauta: manual prático da comunicação organizacional. Curitiba: Intersaberes, 2017, p. 154 D Apenas a II. E Apenas a IV. Questão 3/10 - Comunicação Organizacional Leia o texto a seguir, o qual aborda sobre qualidade no atendimento ao cliente: Para que a comunicação por telefone seja eficiente, é preciso atentar para alguns detalhes importantes. A fala deve ser bem articulada, não muito rápida, e em volume razoável, para que o interlocutor ouça bem o que se diz. Além disso, é pela voz que os interlocutores expressam seus sentimentos quando falam ao telefone, porque não estão presentes os outros recursos da linguagem não verbal, como gestos e olhares. Por isso, é importante certificar-se de que seu interlocutor sinta-se acolhido na conversa. Demonstrar respeito, preocupação e atenção é fundamental. As mensagens devem sempre ser bem contextualizadas, para que se evitem os malentendidos. Considerando o texto dado e os conteúdos das aulas, alguns fatores são essenciais para o atendimento ao cliente. Analise as afirmativas a seguir e identifique aquelas que contemplem tais fatores: I. No atendimento ao cliente, é importante mostrar que ele nem sempre tem razão. Se ele for agressivo, temos que responder à altura para que a empresa não seja prejudicada. II. No atendimento a clientes nervosos por causa de alguma reclamação, o profissional deve ter muita habilidade para, discretamente, acalmál-os. III. Expressões como “querida” e “meu amor” são bemvindas, pois aproximam o cliente da organização. IV. O cliente que reclama de um serviço ou produto deve ser orientado para não postar reclamações nas redes sociais. Assinale a alternativa correta. Nota: 10.0 A II e III, apenas. B III e IV, apenas. C IV, apenas. D II, apenas. Você acertou! Somente a afirmativa II é certa. Acima de tudo, o profissional deve possuir habilidades para que clientes exaltados se acalmem, perante o atendimento. As afirmativas I, III e IV estão erradas. Na afirmativa I, é importante lembrar que devemos fazer de tudo para não entrar em sintonia com a agressividade do cliente. Pelo contrário, e importante manter a calma para tentar acalmar também o cliente. Na afirmativa III, lembremos que essas expressões, preferencialmente, não devem ser NL001 Highlight NL001 Highlight NL001 Highlight NL001 Highlight utilizadas. Elas só são aceitáveis quando houver sinalização positiva por parte do cliente e se forem hábitos genuínos do atendente – do contrário, poderão soar como falsas. Na afirmativa IV, lembremos que é importante considerar as reclamações do cliente – mesmo que ele as torne públicas (Aula 06, Tema 02, p. 16 - 18). E I e II apenas. Questão 4/10 - Comunicação Organizacional Leia o trecho abaixo: Lupetti (2010) defende que a comunicação organizacional estruturada é resultado de um complexo trabalho de análise, planejamento e avaliação realizado pela empresa. Para a autora, o planejamento da comunicação é um alicerce que garante a competitividade e propulsiona o crescimento da empresa no mercado. Fonte: LUPETTI, M. Planejamento de comunicação organizacional: uma releitura da estrutura, enriquecida pelos modelos de análise de marketing. Tese de Doutorado. Escola de Comunicações e Artes. Universidade de São Paulo. 2010. 192p. Considerando o exposto acima, para que uma empresa tenha sucesso no planejamento da sua comunicação organizacional ela precisa estar ciente de que o planejamento da comunicação organizacional: Nota: 10.0 A Quando bem elaborado permite que ações de comunicação incorretas sejam evitadas, reduzindo a frequência de fracassos, explorando-se as oportunidades. Você acertou! Através da compreensão do conteúdo do tema 01 da rota da aula 05 (intervalo de páginas – 6 até 11) observa-se que: a) CORRETA: Por meio do planejamento da comunicação a empresa é capaz de trabalhar as ações pró ativas, ou seja, ela se antecipa e previne que possíveis problemas de comunicação possam acontecer. b) INCORRETA: O planejamento ocorre primeiramente e na sequência estrutura-se o plano de comunicação. Ou seja, planejamento e plano são elementos distintos na comunicação. c) INCORRETA: Cada organização apresenta um plano único e distinto, respeitando as suas necessidades e cultura organizacional. Não se pode apenas copiar estratégias dos concorrentes, pois cada empresa deveconsiderar as suas características específicas. d) INCORRETA: Por meio do planejamento a empresa se antecipa, podendo prevenir e reduzir a ocorrência do problema, pois tem conhecimento prévio da situação. Ela não pode apenas ficar “apagando incêndio”, ou seja, reagindo aos problemas que acontecem. Além disso, no planejamento da comunicação deve-se trabalhar uma cultura participativa. e) INCORRETA: A realização do planejamento da comunicação deve ser uma atribuição de diretores e gestores da organização, contando com o apoio da sua equipe de profissionais. Não é um ato isolado, pois faz parte do planejamento estratégico da empresa, devendo estar em harmonia com a cultura organizacional. B Depende dos resultados que a empresa atingiu no seu plano de comunicação, ou seja, é adotado após a realização do plano de comunicação organizacional. C Exige baixo investimento devido à rapidez na sua elaboração, pois no planejamento da comunicação copiam-se modelos de comunicação adotados pelas grandes empresas. D É uma estratégia reativa aos problemas e restrita aos diretores da empresa já que a cultura interna participativa pode atrapalhar a definição correta dos objetivos e coordenação dos processos de comunicação devido ao excesso de opiniões. NL001 Highlight E É uma estratégia isolada e de difícil realização, cabendo à empresa terceirizar este serviço aos consultores externos para privilegiar a neutralidade e segurança das informações. Questão 5/10 - Comunicação Organizacional Leia o texto a seguir, o qual aborda sobre técnicas para otimizar reuniões: Para que as reuniões sejam mais efetivas, é necessário encontrar formas de promover o engajamento da equipe, de tornar as pessoas participativas e de se conseguir, de fato, resolver problemas e tomar decisões importantes nesses encontros, que são, sim, necessários ao bom andamento dos trabalhos. Analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas em relação às características das reuniões efetivas. ( ) Reuniões efetivas são aquelas em que as chefias transmitem orientações e os liderados as absorvem, caso seja necessário questionar, isso deve ser feito em particular. ( ) Para que as reuniões sejam efetivas, é necessário que haja previsão de início e término, uma pauta definida, abertura para interações e respeito a quem está falando. ( ) Uma reunião efetiva é aquela em que as pessoas têm clareza do horário de início, mas o horário de término pode não estar claro, em razão da quantidade de trabalho a ser desenvolvido. ( ) As pessoas devem ser incentivadas a se pronunciarem durante as reuniões. Assinale a alternativa correta. Nota: 10.0 A V,V,F,F. B F,F,V,V. C V,F,V,V D V,F,V,F. E F,V,F,V. Você acertou! A segunda e a quarta afirmativas estão corretas. É importante que as reuniões efetivas obedeçam uma pauta (início e término) e o incentivo à participação nas reuniões pelos presentes deve ser natural. A primeira e a terceira afirmativas estão incorretas, pois as reuniões não devem primar pela transmissão unilateral de informações, mas também deve haver previsão de espaço para que as equipes se pronunciem com liberdade e sejam respeitadas. A previsão de horário para início e fim de uma reunião é uma forma de demonstrar respeito ao colaborador, que precisou deixar seu trabalho cotidiano para participar da reunião (Aula 06, Tema 5, p 30 - 31). Questão 6/10 - Comunicação Organizacional Leia o trecho abaixo: Um experiente profissional de vendas percebeu que sua equipe de vendedores apresenta uma dificuldade de trabalhar o marketing pessoal com o receio de parecerem prepotentes ou vaidosos. Ao conversar pessoalmente com os vendedores, o gestor de vendas percebeu que eles assumem uma postura excessivamente humilde, pois não sabem como demonstrar as suas próprias competências. Ciente da necessidade de mudar esta perspectiva, o gestor de vendas contratou uma consultoria para orientar os vendedores a trabalharem o seu marketing pessoal. Considerando o exposto, avalie as orientações que a consultoria sugeriu à equipe de vendedores descritas a seguir: I - Definir a visão pessoal utilizando a objetividade, ou seja, destacar como o profissional deseja estar posicionado no futuro, estabelecendo um prazo para esta conquista acontecer. II - Compreender os valores da empresa e trabalhar os valores pessoais para nortear as suas intenções e NL001 Highlight NL001 Highlight NL001 Highlight forma de agir dentro das empresas. Para as empresas os valores representam as atitudes esperadas de seus colaboradores (exemplo: transparência, ética, honestidade). III - Determinar os objetivos para agir de forma específica em prol dos bons resultados. Por meios dos objetivos bem definidos o profissional melhor dirige as suas ações, evitando desperdiçar tempo, energia, recursos e oportunidades. IV - Manter em sigilo a sua missão pessoal, pois os comentários dos colegas de trabalho exigem que o profissional altere regularmente e imediatamente a sua missão pessoal para proteger a sua reputação no mercado. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A I e IV. B II e III. C II e IV. D I, II e III. Você acertou! A alternativa correta é a letra “D”. Através da compreensão do conteúdo do tema 01 da rota da aula 06 (intervalo de páginas – 4 até 12) observa-se que: I – CORRETA: Compreende-se a visão do marketing pessoal como a declaração de como o profissional deseja estar posicionado no futuro, estabelecendo um prazo para que esta aspiração seja concretizada (dentro de um ano, 05 anos, entre outros). II – CORRETA: Nas organizações os valores representam as atitudes que estas esperam de seus colaboradores, tendo como exemplo o respeito, ética, honestidade, transparência. Cada pessoa possui o seu conjunto de valores pessoais (adquiridos e aprendidos ao longo da vida) que norteiam a sua forma de agir e as suas intenções. III – CORRETA: Quando se possui um objetivo, tem-se mais foco, determinado e esforço para atingi- lo. Um profissional sem objetivos não possui um rumo correto e tem dificuldade em estabelecer as suas ações. IV – INCORRETA: A declaração da missão do profissional permite-se entender o propósito do profissional, como ele lida com as necessidades e oportunidades, quais são os seus princípios e propósitos. A missão pessoal deve ser compartilhada para que as demais pessoas tenham uma noção sobre a essência do profissional e seus compromissos. Mas não pode ser alterada com base em simples comentários de outras pessoas, pois pode dificultar o profissional enxergar as suas próprias competências. E I, III e IV. Questão 7/10 - Comunicação Organizacional Analise o caso a seguir, o qual aborda sobre o treinamento para entrevista de imprensa. A Escola Caminho Feliz quando iniciou há 10 anos, tinha somente o ensino fundamental. A pedido dos pais estruturam a pré-escola e o ensino médio. Com isso, a escola cresceu e tem se tornado referência de ensino de qualidade. Em razão do seu posicionalmente de mercado, sentiram a necessidade de contratar uma empresa especializada em treinar dirigentes, gestores e professores sobre como se portarem em entrevistas à imprensa. A escola tem fornecido, em média, dez entrevistas ao mês, em razão de sua proposta pedagógica inovadora. A Caminho Feliz não quer perder esta oportunidade de divulgar os seus trabalhos, entretanto está ciente que precisa se qualificar para participar das entrevistas de forma profissional. Considerando o caso acima e o livro base, identifique entre as afirmativas a seguir, aquelas que contém a forma adequada de orientações de um treinamento para entrevista à imprensa. I - Conversar diretamente com o repórter, olhar para a câmera sempre que falar dirigindo ao público que quer atingir. NL001 Highlight NL001 Highlight II - Responde às perguntas com objetividade e não utilizarjargões desconhecidos pelo público. III - Em relação a vestimentas, para as entrevistas filmadas, cuidar em não usar camisas listradas, por exemplo, pois causam sensação de vertigem no vídeo. IV - São reprováveis barba por fazer, maquiagem exagerada e cabelo desalinhado, pois deve se chamar atenção ao conteúdo do pronunciamento e não a fonte. Assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A Apenas a I. B I e IV. C II e III. D I, II e III. E II, III e IV. Você acertou! Comentários: As orientações de um treinamento para entrevista à imprensa devem ser: responde as perguntas com objetividade e não utilizar jargões desconhecidos pelo público. Em relação a vestimentas, para as entrevistas filmadas, cuidar em não usar camisas listradas, por exemplo, pois causam sensação de vertigem no vídeo. São reprováveis barba por fazer, maquiagem exagerada e cabelo desalinhado, pois deve se chamar atenção ao conteúdo do pronunciamento e não a fonte. A afirmativa I está errada, pois, segundo Pimentel (2017, p. 156), conversar diretamente com o repórter, sem olhar para câmera é a orientação correta a ser dada. Resposta: PIMENTEL, Marina de Oliveira. Em pauta: manual prático da comunicação organizacional. Curitiba: Intersaberes, 2017, p. 156. Questão 8/10 - Comunicação Organizacional Leia o trecho abaixo: Uma renomada empresa prestadora de serviços considera que a gestão tempo é uma das principais ferramentas para se aumentar a produtividade. Com o objetivo de utilizar o tempo a favor da empresa, os gestores realizaram uma reunião para levantar as principais sugestões a respeito dos mecanismos de otimização do trabalho e melhor aproveitamento do tempo. O intuito é adotá-los nas rotinas administrativas da empresa para atingir melhores resultados, receitas e níveis de satisfação junto aos clientes. Avalie as afirmações a seguir no que se refere às sugestões levantadas na reunião a respeito da gestão do tempo na empresa: I – Resolver todos os problemas da empresa, inclusive os que não são da competência do profissional, pois todas as atividades da empresa são consideradas prioritárias. II – Estabelecer metas e prazos para o atingimento de resultados, podendo gratificar a equipe quando os resultados forem alcançados. III - Incentivar a procrastinação, ou seja, todos os profissionais devem cumprir as suas obrigações para atendimento das solicitações dentro do prazo combinado com o cliente. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A I, apenas. B II, apenas. Você acertou! A alternativa correta é a letra “B”. Através da compreensão do conteúdo do tema 03 da rota da aula 06 (intervalo entre as páginas 19 até 26) observa-se que: NL001 Highlight NL001 Highlight I – Incorreta. Resolver todos os problemas da empresa, inclusive os que não são da competência do profissional, pois todas as atividades da empresa são consideradas prioritárias. II – Correta: Estabelecer metas e prazos para o atingimento de resultados, podendo gratificar a equipe quando os resultados forem alcançados. Um dos principais pontos da administração do tempo nas organizações é saber estabelecer prioridades, separando o que é urgente, emergente, importante e cotidiano. O profissional deve saber delegar e não se sobrecarregar de tarefas que não sejam de sua competência. III - Incorreta. A procrastinação deve ser evitada, pois significa o adiantamento de obrigações que devem ser cumpridas. C III, apenas. D I e II, apenas. E II e III, apenas. Questão 9/10 - Comunicação Organizacional De acordo com Gold (2007), verifica-se que, na atual conjuntura, as correspondências empresarias não são apenas um meio de comunicação, podendo ser consideradas ferramentas de marketing interno e externo das organizações. Neste sentido, a forma de redação e apresentação dos documentos empresariais devem se adequar à cultura da empresa para favorecer uma dinâmica de relacionamento comercial e troca de informações entre emissores e receptores. A autora também defende que são características do texto empresarial moderno a objetividade; clareza, coerência e concisão. Fonte: GOLD, M. Redação empresarial: escrevendo com sucesso na era da globalização. 3ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007. Considerando o exposto acima, as organizações devem compreender que a elaboração do texto empresarial moderno engloba: Nota: 10.0 A A divulgação do máximo de informações utilizando o mínimo de palavras, transmitindo a mensagem com rodeiros e clichês para não perder as características originais do que se deseja transmitir. B A valorização da informalidade nas mensagens veiculadas por e-mail, pois e-mails não são considerados documentos empresariais, permitindo assim o uso de uma linguagem “mais despreocupada”. C A preocupação com a objetividade do texto empresarial que será garantida quando o emissor articular as informações mais importantes, evitando apresentar conceitos que possam tirar o foco do receptor da mensagem. Você acertou! a) INCORRETA: Usar um vocabulário muito sofisticado, frases longas e rebuscadas pode atrapalhar a compreensão eficaz do emissor. Em alguns casos ele pode até rejeitar e se desmotivar em ler a mensagem, pois não há compreende facilmente. b) INCORRETA: O correio eletrônico é uma ferramenta dinâmica e moderna que pode ser utilizada pelas organizações para transmitir as informações com mais agilidade. Deve-se manter o padrão formal e a estética nos e-mails, evitando a falta de clareza e desorganização da mensagem. c) CORRETA: O texto objetivo é aquele que valoriza as informações principais separando-as das NL001 Highlight NL001 Highlight NL001 Highlight ideias que podem ser dispensadas da mensagem. d) INCORRETA: O texto empresarial deve considerar as características do receptor da mensagem para evitar empecilhos no momento de transmitir a mensagem com clareza. Se o texto for pensado apenas no emissor, ele pode ter familiaridade com o conteúdo, correndo o risco de incluir frases e ideias difíceis de serem compreendidas pelo receptor. e) INCORRETA: A redação empresarial deve privilegiar o uso correto da gramática e língua portuguesa nas suas mensagens e não apenas a agilidade em saber transmiti-las. O uso correto da linguagem nas mensagens garante uma imagem positiva à empresa no mercado e segurança ao receptor das mesmas. D A necessidade de se escrever a mensagem garantindo a clareza para quem deseja emiti-la. Quando as ideias do texto empresarial estão claras e são familiares ao emissor da mensagem certamente o receptor não terá problemas em compreender o texto. E A rapidez na transmissão da mensagem, pois devido à competitividade do mercado, é mais vantajoso às empresas transmitirem com agilidade as mensagens aos seus receptores ao contrário de se preocuparem com o uso de padrões e linguagem correta na redação empresarial. Questão 10/10 - Comunicação Organizacional Analise a ideia a seguir, a qual aborda sobre a identificação do público-alvo. "Quando se pensa em abrir um negócio, há uma série de fatores que precisam ser considerados para que o empreendimento saia do papel e consiga sucesso. Levantamento de capital inicial, definição do produto e planejamento financeiro são alguns exemplos. Nesse conjunto, entretanto, poucos são tão determinantes quanto um: a definição do público-alvo", é o que diz Simão Martins coordenador do site Administradores.com.br. (Fonte: https://endeavor.org.br/como-definir-o-publico-alvo-para-sua-empresa/) Considerando a ideia acima e o livro base, analise as afirmativas abaixo e identifique aquelas que se mostram corretas sobre o que é preciso para a identificação do público-alvo ao se estruturar o planejamento de comunicação de uma empresa. I - Um banco de dados que forneça informações sobre os clientes. II - Observar a vizinhança é outra forma de delimitar o público-alvo. III - É importante não haverdiscordância entre os sócios para a aceitação de mudanças. IV - Deve-se reconhecer o que mais pode agregar valor ao seu produto. Assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A Apenas a III. B Apenas a IV. C I e II. D II; III e IV. E I; II e IV. Você acertou! Alternativa correta é a letra "e". Comentários: Para a identificação do público-alvo, segundo Pimentel (2017, p. 101), é preciso: um banco de dados que forneça informações sobre os clientes, observar a vizinhança e deve-se reconhecer o que mais pode agregar valor ao seu produto. A afirmativa III está errada, pois se refere as possíveis consequências do processo de diagnóstico da comunicação, veja-a em sua forma correta "durante o processo de diagnóstico, pode haver discordância entre os sócios e dificuldades na aceitação de algumas mudanças" (Pimentel (2017, p. 101). Resposta: PIMENTEL, Marina de Oliveira. Em pauta: manual prático da comunicação organizacional. Curitiba: Intersaberes, 2017, p. 101. NL001 Highlight NL001 Highlight NL001 Highlight NL001 Highlight NL001 Highlight NL001 Highlight NL001 Highlight 1 - Circular é um comunicado interno 2 - Porta voz 3 4 - planejamento da comunicação organizacional 5 - Reuniões efetivas 6 7 - orientações de um treinamento para entrevista 8 9 - elaboração do texto empresarial moderno 10
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