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ANHANGUERA EDUCACIONAL Unidade de Apoio Presencial – Polo Cidade/ESTADO “Pandemia COVID-19 e Lockdown: estratégias e impactos do trabalho remoto para as pessoas e sociedade” Nome Aluno: ● Carla Alves Moreira ● Breno William Silva dos Santos ● Curso Superior Tecnológico. Palmas/Tocantins 2020 PROFESSORES: • Nuilma Machado de Lima Morais Curso Superior Tecnológico Gestão de Recursos Humanos Curso Superior Tecnológico da Universidade Anhanguera como requisito parcial à obtenção de nota para aprovação da disciplina de Tutor EaD: Nuilma Machado de Lima Morais Palmas/Tocantins 2020 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO……………………………………………………………………….4 2 DESENVOLVIMENTO………………………………………………………………5 2.1 Passo 1…………………………………………………………………………….5 2.2 Passo 2..........................................................................................................6 2.3 Passo 3 ……………………………………………………………………………7 2.4 Passo 4……………………………………………………………………………..8 2.5 Passo 5..........................................................................................................9 3 Considerações Finais....................................................................................10 4 Referências Bibliográficas............................................................................11 4 INTRODUÇÃO Nesta pesquisa atuaremos como assessoria ao banco XYZ, frente ao cenário pandêmico atual, a COVID-19, fez com que o modelo atual de trabalho se adaptasse às pressas. A pandemia de Covid-19 provocou uma crise sem precedentes, sem previsibilidade, com reflexos significativos humanitários, sociais, econômicos e culturais. Os impactos para todas as dimensões de negócios ainda são incalculáveis, mas é certo que a crise desencadeou disrupturas imediatas para empresas globais e locais que operam no Brasil. A empresa em questão é a XYZ, onde atuamos no setor de gestão e iremos identificar todos os pontos que precisam de mudança e consequentemente aplicar ao longo dos dias e nos tornar flexíveis as necessidades em que é exigido. Após a discussão dos problemas iremos elaborar um plano de ação para alcançar o sucesso que é o retorno das atividades seja presencial ou em home office. Com essa visão conforme as orientações na SGA nossa equipe trabalhará criteriosamente para sanar os problemas. 5 DESENVOLVIMENTO 2.1 Passo 1 A empresa Gestão em Pessoas foi contratada pelo banco XYZ para fazer uma análise e verificar as condições de não falência. Primeiramente vamos fazer uma análise em SWOT para analisar e entender a realidade das empresas e servir como ponto de partida para planejar estratégias e como podemos reverter a situação de crise. Na análise em SWOT apresentada do Banco XYZ, podemos observar que com o cenário atual da pandemia, o setor de Bancos ficou muito visado e procurado seja para serviços rápidos, abertura de conta e outros tipos de facilidades para a comodidade de seus clientes. Por se tratar de um banco podemos perceber que a flexibilização rápida foi um grande problema, devido o grande números de colaboradores e a necessidade de se implementar os serviços de Home Office. Ambiente Externo Oportunidades Ameaças Crescimento de mercado Serviço semelhante a concorrência Fidelização de novos clientes Abertura de concorrência Ambiente Interno Pontos Fortes (Forças) Pontos Fracos (Fraquezas) Diversificação nos serviços Flexibilização baixa Eficiência no suporte aos clientes Adquirência burocrática 6 2.2 Passo 2 Mercado Análise De Trabalho Está em oferta, por causa da pandemia provocada pelo risco de propagação do novo coronavírus, a oferta de trabalho home office disparou não somente no Brasil, mas no mundo. Existe uma quantidade limitada de vagas e concorrência por esses profissionais no segmento bancário, alguns funcionários do banco foram remanejados para o home office, porém existem algumas vagas especiais para atendimento ao cliente, vendedores de serviços bancários, analista bancário e até supervisores de call center para o home office. Recursos Humanos Está em oferta, conforme a pandemia do novo coronavírus, muitos profissionais que estavam empregados trabalhando presencialmente foram desligados da empresa, gerando assim uma mão de obra especializada agora para o home office e gerando uma competição para conseguir as vagas de emprego a distância. A concorrência é a principal característica do mercado de trabalho. O número de ofertas na Pandemia em que estamos passando, dentro do mercado de trabalho é bem mais reduzido que a demanda, causando uma concorrência entre os indivíduos que procuram por uma vaga. A concorrência torna a busca por uma vaga no mercado muito estressante, podendo prejudicar a saúde, a moral e a autoestima do trabalhador, alterando, em muitos casos, alguns padrões normais de ética dos indivíduos na concorrência por uma vaga e no exercício de suas funções profissionais. Diante desta, crise que atinge a todos, do pessoal ao profissional, precisamos mudar rapidamente nossos hábitos e criar novos métodos de trabalho em equipe e gestão. Muitas empresas adotaram acordos de trabalho remoto, escritórios domésticos bem conhecidos. Toda a equipe ou parte da equipe (grupo de risco) é convidada a trabalhar em casa. Tome as medidas adequadas para conter a propagação do COVID-19. 7 Os colaboradores que estarão em home office devem ter clareza do que é esperado em relação a suas entregas no período do afastamento presencial, isso traz segurança e objetividade na organização da rotina de trabalho. Deverá chegar a um consenso com os funcionários para definir as atividades prioritárias a serem realizadas e cronograma de entrega. 2.3 Passo 3 É necessário avaliar junto com os colaboradores a possibilidade de criar espaços específicos de trabalho nas suas casas, identificando as necessidades eventuais de equipamentos. A continuidade nos treinamentos e nas capacitações pode ser utilizada dentro de aplicativos que contêm excelentes versões gratuitas de reuniões como: Zoom: reuniões pequenas que aceitam até 30 colaboradores que requeiram interação, Google Calendar que faz o agendamento integrado que agiliza a identificação das disponibilidades e que elimina algumas etapas no fluxo de agendamento, dando mais eficiência, Gmail comunicação externa e formalizações que não requerem resposta imediata, além de outras plataformas que possibilitam o contato com os funcionários e garantem a segurança e o desempenho. 8 2.4 Passo 4 O home office é uma prática que vem sendo colocada em prática por algumas empresas há alguns anos. Que seria o profissional ter uma estrutura na própria residência para realizar suas tarefas de trabalho como se estivesse alocado na empresa. Em meio a uma pandemia, muitas empresas se depararam com uma situação onde não haviam treinado seus colaboradores para o trabalho a distância. No entanto, por conta da realidade imposta, encontraram uma excelente oportunidade de medir a adaptabilidade do colaborador e adotar uma nova realidade de trabalho dentro da empresa. A o Banco XYZ não exclui a sua responsabilidadesocial e ambiental. A função social da empresa aliada a solidariedade, levarão outras empresas a se tornarem responsáveis para garantir os direitos sociais, melhorando o aspecto econômico da sociedade, bem como a preservação do meio ambiente. Esse tipo de mudança traz alguns benefícios e automatiza a responsabilidade social empresarial. A alta produtividade é essencial, porém os riscos são inúmeras de não darem certo é grande, pois deixa o colaborador livre e flexível para entregar uma tarefa que seja considerada de alta performance, dentro de uma estrutura não monitorada. O ponto principal é que através desse método como foi apresentado é uma formada empresa realizar a responsabilidade social, tendo a grande consciência que essa é a única maneira de atuar em detrimento com a saúde e proteção de todos. 9 2.5 Passo 5 Em primeiro analise será necessário elaborar uma Análise SWOT, que faz um mapeamento do ambiente interno e externo que mostra detalhadamente os pontos forte e fracos, além de apresentar também as oportunidades e ameaças que O Banco em si tem inerente às características atuais em que o mundo todo vive. Para todas as empresas se tornou um desafio poder realizar grandes mudanças para esse novo normal. É como mudar um líder de uma empresa e ele não ter as características profissionais e culturais que a empresa tem como missão. . 10 Considerações Finais Ao finalizar este portfólio que foi de grande aprendizado, adquirimos alguns conhecimentos e competências do assunto mais atualizado do momento que é a pandemia. Aprendemos que é muito importante fazer análises tanto de dentro, quanto de fora das empresas, para poder facilitar a nossa tomada de decisões como profissionais gestores de nossas áreas. 11 4. Referências Bibliográficas AVONA, Marcia Eloisa. Gestão de Pessoas. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2015. PINTO, Luiz Fernando Gomes. Planejamento Estratégico. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. https://robsoncamargo.com.br/blog/Planejamento-estrategico-saiba-por-que-toda-em presa-precisa-de-um DUTRA, Joel Souza. Gestão de pessoas: modelos, processos, tendências e perspectivas. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2015.
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