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UNIVERSIDADE PAULISTA NOME DOS ALUNOS: Jacqueline Marques C Tomaz Miria De Assis Da Silva Matheus Cadernal Rocha Lusilandia Moura Silva Fabricio Brito Da Silva TÍTULO DO TRABALHO: Projeto de infraestrutura de TI para um escritório de contabilidade de médio porte. SÃO PAULO 2020 Sumário 1- Introdução 3 2 - Organização de computadores 4 3 - Princípios de sistemas de informação 7 4 - Fundamentos de sistema operacionais 9 5 – Estatística 12 6 – Lógica 16 7 - Desenvolvimento sustentável 17 8 - Comunicação aplicada 22 9 - Desenvolvimento do projeto 23 9.1 - Caracterização do ambiente de estudo 9.2 – Desenvolvimento 10 – Conclusão 24 11 – Referências 25 Introdução Um projeto de infraestrutura de TI para um escritório de contabilidade de médio porte, onde procuramos e comparamos as melhores opções e recursos que possam ser utilizados dentro do escritório. Separando por tópicos e mostrando quais são as opções mais rentáveis para o projeto e toda a infraestrutura necessária dentro de um escritório de TI. Organização de Computadores A contabilidade, além de lidar com números, é contemplada com os avanços tecnológicos. Praticamente todo o processo manual de escrituração contábil foi substituído por recursos eletrônicos capazes de: I. Facilitar a leitura prévia de relatórios; II. Melhorar a qualidade dos serviços; III. Estimular mais os profissionais da área; IV. Aumentar a produtividade; V. Facilitar o acesso às informações da empresa; VI. Prover segurança das informações etc. Para um escritório de contabilidade atender nichos diferentes, é necessária uma boa infraestrutura de TI, contendo máquinas de qualidade que atendem o uso de softwares usados na área de contabilidade, como: Sage, Nasajon, Domínio, Mastermaq, Infogram, entre outros. É de muita importância também a questão do armazenamento virtual de documentos. Um exemplo dessas ferramentas está relacionado ao armazenamento em nuvem, que traz a possibilidade de evitar problemas. Comparação de Notebooks de duas marcas diferentes Fontes de informações : www.submarino.com e https://www.processtec.com.br/ Um dos nichos atendidos pelo escritório são pequenas indústrias metalúrgicas. O uso da contabilidade costuma ser o processo até a obtenção do lucro final abrangendo funções específicas, como: ❖ Compra de matéria-prima e a venda final do produto ❖ Transformação dos materiais ❖ Aplicação de capital e obtenção de financiamentos etc. Notebook Dell Latitude 5280 VS Notebook Hp 440 G5 Componentes Processador Memória HD Garantia Tela S.O Peso Preço Dell i7-7600U 8GB 500GB 2 Anos 12,5’’Led Windows 10 1,36 kg R$ 4.579,90 Hp I7 8550U 8GB 1TB 12 Meses 14’’Led Windows 10 1,63KG R$ 5.487,97 O nicho PJ (pessoa jurídica) cuida dos processos de: ❖ Monitoramento ❖ relatórios sobre a situação financeira ❖ Ajuda a manter acesso ao crédito em bancos e instituições financeiras etc. E o nicho de programadores contratados para o desenvolvimento de jogos, cuida de: ❖ Salários ❖ Contratações ❖ Horário etc. Ao todo o que seria prioridade no uso do escritório para atender esses nichos, seria uma máquina com bom processador e uma boa memória, levando a conclusão que o Dell Latitude ficaria mais em conta por questão do seu bom desemprenho e do valor. R$ 4.579,90 R$ 5.487,97 Como o escritório terá 70 funcionários poderia ser 55 notebooks da Dell de R$ 4.579,90 o que resultaria em um custo de R$ 251.894,50. Os outros 15 funcionários que podem cuidar da parte de grandes armazenamentos e da segurança, já que fazendo o uso da internet há possíveis portas de entrada para ameaças cibernéticas (spywares, malwares, adwares, dentre outros), podendo culminar no roubo de dados ou até mesmo na danificação ou inutilização de hardwares. Seria indicado este computador da Dell: Computador Desktop Dell XPS 8930-A35M GeForce GTX 1060Ti Processador Intel Core i7 Memória RAM 16GB HD 1TB S.O Windows 10 Som Placa de som integrada 5.1 com Waves MaxxAudio® Pro Teclado Teclado e mouse wireless Dell KM636 Preto Peso 10kg Preço R$ 10.229,00 Fonte de informações: www.shoptime.com.br Sendo então 15 Computadores desse valor, R$153.435,00. Gasto total: R$405.329,50, para a parte de organização de computadores do escritório. PRINCÍPIOS DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO Um sistema de informação é um conjunto organizado de elementos, podendo ser pessoas, dados, atividades ou recursos materiais em geral. Estes elementos interagem entre si para processar informação e divulgá-la de forma adequada em função dos objetivos de uma organização. Esse termo pode tanto expressar um sistema automatizado como um sistema manual. Sendo que o primeiro compreende sistemas computadorizados e redes de comunicação e o segundo diz respeito a metodologias, pessoas ou mesmo máquinas, por exemplo. O estudo dos sistemas de informação surgiu como uma subdisciplina das ciências da computação, com o objetivo de racionalizar a administração da tecnologia no seio das organizações. O campo de estudo foi-se desenvolvendo até vir mesmo a fazer parte dos estudos superiores dentro da administração. Algo muito importante a se ter em mente é que o sistema de informação não se trata apenas de um software. Mas o seu conceito é muito mais abrangente. O uso desse termo serve para designar todo e qualquer mecanismo elaborado com o intuito de coletar dados, guardá-los, processá-los e transmiti-los com o objetivo de tornar o acesso a eles muito mais simples para quem busque por essas informações. Por exemplo: quando você acessa uma rede social, site ou um aplicativo existe aí uma troca de informações e essa troca de informações, nesse caso, é possível por conta de um sistema desenvolvido para essa finalidade. No prisma empresarial, os sistemas de informação podem classificar-se de diversas formas. Existem, por exemplo, sistemasde informação operacional ou de processamento de transações (que gerem a informação referente às transações que têm lugar numa empresa), sistemas de informação de gestão (para solucionar problemas empresariais em geral), sistemas de informação estratégicos ou de apoio à decisão (analisam as distintas variáveis de negócio para a tomada de decisões), sistemas de informação executiva (para diretores, gerentes e administradores), sistemas de automatização de escritórios (aplicações que ajudam no trabalho administrativo) e sistemas especializados (que emulam o comportamento de um especialista numa área concreta). O elemento principal dos sistemas de informação é a própria informação e são essas informações que auxiliarão na tomada de decisões. E ao adotar tecnologias de informação nos processos gerenciais de uma empresa, o sistema de informação entra em ação para analisar como o uso das tecnologias de informação afeta os processos dentro de uma empresa. Mas toda essa informação deve ter uma origem. Ela provém da interação que há entre tecnologias, metodologias e pessoas que atuam em conjunto em prol de alcançarem os objetivos da organização. Convém frisar que o conceito de sistemas de informação costuma ser utilizado como sinônimo de sistema de informação informática, ainda que não sejam o mesmo. Este último pertence ao campo de estudo das tecnologias da informação, podendo fazer parte de um sistema de informação enquanto recurso material. Em todo o caso, diz-se que os sistemas de informação tratam do desenvolvimento e da administração da infraestrutura tecnológica de uma organização. Concluindo, o sistema de informação consiste tanto em procedimentos quanto em recursos que buscam entregar informações essenciais para os diferentes postos e níveis da empresa. Por tanto, ela compreende tanto os procedimentos quanto a tecnologia e os recursos humanos necessários. A IMPORTÂNCIA DA TECNOLOGIA DENTRO DE ESCRITÓRIOS CONTÁBEIS As mudanças provocadas pela Quarta Revolução Industrial, ou Indústria, são pautadas pela tecnologia, seja nos campos físico, digital ou biológico. Para percebê-las, não precisamos ir muito longe, isso porque identificamos a forte presença da tecnologia no meio empresarial em: • Atendimentos feitos por robôs em chats; • Sistemas ERP online; • Softwares contábeis; • Ferramentas online para agendar compromissos, gerenciar projetos ou criar mapas mentais; • Equipamentos automatizados, entre outros. Tais recursos e sistemas otimizam toda a rotina do escritório e da equipe, o que auxilia o aumento da produtividade, a satisfação dos clientes e a otimização de processos. Ao utilizar um software contábil juntamente com uma ferramenta de gestão de projetos, é possível registrar e organizar todas as informações — financeiras, administrativas e operacionais. Dessa forma, o gestor entende facilmente: • O que está acontecendo no escritório; • Quais atividades estão em andamento ou já foram finalizadas; • Qual colaborador está atuando em cada uma das tarefas. Sendo assim gera mais valor para os clientes, com benefícios diretos e indiretos da Tecnologia. SOFTWARE DOMÍNIO A aplicação que será utilizada pelos Clientes para Obter informações e receberem avisos será o Software da Domínio Sistemas. https://gestaoclick.com.br/sistema-erp-online Fundamentos de Sistemas Operacionais Um sistema operacional, ou "SO", é um software que se comunica com o hardware e permite que outros programas sejam executados. Os três mais comuns são Microsoft Windows, MacOS e o Linux. Microsoft Windows Pontos positivos: • A compatibilidade entre softwares de diferentes computadores é extremamente favorável, pois faz com que usuários de diferentes lugares possam compartilhar informações e arquivos com facilidade, fato que não acontece, por exemplo, com o MacOS. • Grande opção de softwares e aplicativos disponíveis, já que o mercado praticamente dominado pela Microsoft é alvo de diversos tipos de programas para suprir a vontade ávida dos clientes por mais opções. • A facilidade de lidar com a operação é outro ponto interessante, principalmente para quem gosta de mexer com as linguagens de programação do sistema. O Windows assente que usuários com pouca experiência possam realizar tarefas relacionadas a configuração do sistema. • ele é fácil de instalar, por isso é tão utilizado no mundo todo. Pontos negativos: • Sendo o mais popular, ele está muito vulnerável à malwares e outros arquivos maliciosos. • Um dos maiores erros é a falta de estabilidade, que usuários reclamam há anos. Com certa frequência é preciso executar um CTRL+ALT+DEL para forçar um aplicativo a fechar por causa de algum travamento ou erro do sistema, a série de programas essenciais faz com que ele seja mais pesado e abalável à lentidão • O preço também não é muito barato, ele é o mais caro entre os três sistemas operacionais. MacOs Pontos Positivos: • O desempenho, mesmo com uma configuração inferior ele consegue extrair o máximo do hardware chegando a atingir níveis muito elevados de performance. Isso é favorável aos usuários que precisam rodar aplicativos mais "pesados", como fotógrafos, engenheiros, designers, entre outros. • A segurança, que é praticamente imbatível. O sistema pede senhas adicionais quando uma alteração de sistema é necessária, fazendo com que a infiltração de malwares seja mais difícil. • a interface gráfica ímpar é outro ponto a ser destacado. Além de bonita, ela permite uma série de customizações para deixar o sistema do jeito que o usuário preferir. Pontos Negativos: • A compatibilidade com outros equipamentos é nula, sendo possível apenas com iPad, iPod, iPhone, entre outros. • Possui um sistema bastante complicado para visualizar arquivos e navegar dentro das pastas. • Preços altos. Linux Analisando as opções de sistemas operacionais, os softwares que são utilizados no dia a dia de um escritório contábil precisam estar devidamente atualizados e com suas licenças ativas. O Pacote Microsoft Office do Windows é um software indispensável para os profissionais de contabilidade, porque oferece muitas ferramentas que facilitam atividades como a edição de textos e elaboração de planilhas. Então o sistema operacional escolhido para o escritório é o Windows. Pontos positivos: • Linux é totalmente gratuito, não é necessário gastar com uma licença de software. • A segurança, para fazer qualquer instalação ou alteração que seja significativa no sistema, é necessário fornecer uma autorização extra, como por exemplo "usuário root". • Estabilidade, não costuma travar com frequência. • Não demanda tantos upgrades no sistema para novas versões. Pontos negativos: • Sistema bastante técnico. • Mais indicado para programadores. ESTATÍSTICA É a ciência que se utiliza das teorias probabilísticas para explicar a frequência da ocorrência de eventos,tanto em estudos observacionais quanto em experimentos para modelar a aleatoriedade e a incerteza de forma a estimar ou possibilitar a previsão de fenômenos futuros, conforme o caso. A estatística é uma ciência que se dedica à coleta, análise e interpretação de dados. Preocupa-se com os métodos de recolha, organização, resumo, apresentação e interpretação dos dados, assim como tirar conclusões sobre as características das fontes onde estes foram retirados, para melhor compreender as situações. Algumas práticas estatísticas incluem, por exemplo, o planejamento, a sumarização e a interpretação de observações. Dado que o objetivo da estatística é a produção da melhor informação possível a partir dos dados disponíveis, alguns autores sugerem que a estatística é um ramo da teoria da decisão. Devido às suas raízesempíricas e seu foco em aplicações, a estatística geralmente é considerada uma disciplina distinta da matemática, e não um ramo. ESTATÍSTICA COMPUTACIONAL O crescimento rápido e sustentado no poder de processamento dos computadores a partir da segunda metade do século XX teve um forte impacto na prática da estatística. Os modelos estatísticos mais antigos eram quase sempre lineares, mas os computadores modernos, junto com algoritmos numéricos apropriados, causaram um aumento do interesse nos modelos não lineares (especialmente redes neurais e árvores de decisão) assim como na criação de novos tipos, como o modelo linear generalizado e o modelo multinível. O aumento na capacidade de computação também tem levado à popularização de métodos que demandam muitos cálculos baseados em remostarem (em inglês e no jargão do meio resampling), como testes de permutação e bootstrap, enquanto técnicas como a amostragem de Gibbs tem feito com que os métodos de Bayes fiquem mais fáceis. A revolução informática também tem levado a um aumento na ênfase na estatística "experimental" e "empírica". Um grande número de softwares estatísticos, de uso tanto geral como específico estão disponíveis no mercado. ESTATÍSTICA DE CRESCIMENTO 3 ESTRATÉGIAS PARA INDÚSTRIA METALÚRGICA: 1) Colaborar com os fornecedores: Sincronizando oferta com a demanda, facilitando o lançamento, ordem de compra, reposição, estoque, controle de entrega, embalagem e processos de faturamento; 2) Integrar com a manufatura: Conexão e comunicação, gerando acesso a informações sobre a cadeia de abastecimento e ampliando a visibilidade de seus processos de fabricação; 3) Colaborar com o cliente: Ganhar o apoio para o inventário gerenciado pelo vendedor (VMI), incluindo o reabastecimento impulsionado pela demanda, e a capacidade de controlar o inventário com base no fornecimento, na demanda, e nos limites de equilíbrio do estoque. https://pt.wikipedia.org/wiki/Ci%C3%AAncia https://pt.wikipedia.org/wiki/Teoria_das_probabilidades https://pt.wikipedia.org/wiki/Ci%C3%AAncia_observacional https://pt.wikipedia.org/wiki/Experi%C3%AAncia_cient%C3%ADfica https://pt.wikipedia.org/wiki/Modelo_(matem%C3%A1tica) https://pt.wikipedia.org/wiki/Aleatoriedade https://pt.wikipedia.org/wiki/Incerteza https://pt.wikipedia.org/wiki/Estimativa_por_intervalo https://pt.wikipedia.org/wiki/Previs%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Informa%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Dados https://pt.wikipedia.org/wiki/Teoria_da_decis%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Matem%C3%A1tica https://pt.wikipedia.org/wiki/Modelo_linear https://pt.wikipedia.org/wiki/Algoritmo https://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Egress%C3%A3o_n%C3%A3o-linear&action=edit&redlink=1 https://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Egress%C3%A3o_n%C3%A3o-linear&action=edit&redlink=1 https://pt.wikipedia.org/wiki/Rede_neural https://pt.wikipedia.org/wiki/%C3%81rvore_de_decis%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Modelo_linear_generalizado https://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Modelo_multi-n%C3%ADvel&action=edit&redlink=1 https://pt.wikipedia.org/wiki/Reamostragem_(estat%C3%ADstica) https://pt.wikipedia.org/wiki/L%C3%ADngua_inglesa https://pt.wikipedia.org/wiki/Jarg%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Bootstrapping_(estat%C3%ADstica) https://pt.wikipedia.org/wiki/Amostragem_de_Gibbs https://pt.wikipedia.org/wiki/Thomas_Bayes Tags: indústria metalúrgica, Indústrias, Inovações Empresariais Blog, SAP Forum, SAP Forum Brasil, SAP Forum Brasil 2014 Valores Fictícios* Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Acumulativo Previsto 10.000,00 20.000,00 11.000,00 5.000,00 8.000,00 15.000,00 14.000,00 24.000,00 107.000,00 Realizado 5.000,00 25.000,00 8.000,00 38.000,00 Acompanhamento de Custos (Realizado x Previstos) - 20.000,00 40.000,00 60.000,00 80.000,00 100.000,00 120.000,00 Acompanhamento de Custos (Realizado x Previstos) Previsto Realizado 3 ESTRATÉGIAS PARA PESSOA JÚRIDICA: 1º Estratégias de Crescimento: Estratégias empresariais voltadas para aumento dos lucros, das vendas, ou da participação do mercado, aumentando o valor da empresa; 2º Estratégia de Manutenção: É uma postura defensiva, portanto, o objetivo é preparar a empresa para enfrentar possíveis dificuldades em breve. Esses problemas podem ser a perda de mercado pela entrada de um concorrente forte, crise econômica, ou outra ameaça qualquer. 3º O investimento estratégico: As ações visam, principalmente, a utilização dos seus recursos financeiros, o que deve ser bem planejado para evitar falhas no projeto e, consequentemente, prejuízos para a empresa. O investimento estratégico só deve ser realizado quando a empresa conhece muito bem o seu mercado, os concorrentes e os clientes. Assim, os gestores poderão identificar qual o setor deve receber o investimento para que a empresa se diferencie e se destaque. Valores Fictícios* 3 ESTRATÉGIAS PARA PROGRAMADORES DE JOGOS: 1º Procure Aprendizado: Como em toda e qualquer profissão, a de programador de jogos guarda suas exigências. Tendo isso vista, não basta ser um gamer de alto nível e saber tudo que se passa no mundo dos games. Um bom desenvolvedor de jogos investe em sua formação e trabalha para desenvolver competências importantes para essa carreira. 2º Seja um Profissional Multifacetado: Devido ao mercado de jogos ainda estar em formação no Brasil, a maior parte das empresas de desenvolvimento de jogos preza por profissionais Pessoa Juridica 100 63% Pessoa Fisica 60 38% Total 160 100% Crescimento Percentual 100; 62% 60; 38% Crescimento Percentual - Pessoa Júridica Pessoa Juridica Pessoa Fisica multifacetados. Ou seja, pessoas inteiradas da maior parte dos processos de desenvolvimento, o que abarca tanto a parte de programação quanto a de arte gráfica. 3º Saiba trabalhar em Grupo: Saber trabalhar em grupo também é fundamental! Faz parte do dia a dia do programador de jogos conversar constantemente com diferentes profissionais das mais variadas áreas. A condição de trabalhar de forma isolada é reservada a um pequeno número de pessoas. Programadores Bons com Foco 250 75% Programadores Bons 85 25% Total 335 100% Crescimento Percentual 75% 25% Programadores de Jogos Programadores Bons com Foco Programadores Bons Lógica Fluxograma da rotina de trabalho dos funcionários do escritório: Escritório Departamento Pessoal Folha de pagamento Departamento Contábil Lucro presumido Lucro real, simples e nacional Investimentos Apresentação ao gestor 13°sálarios Rescisões Cálculos de férias Contratações Departamento Fiscal Validação de retenção de impostos Registro de notas fiscais de entrada e saída Tributos Contribuições Desenvolvimento Sustentável O desenvolvimento que procura satisfazer as necessidades da geração atual, sem comprometer a capacidade das gerações futuras de satisfazerem as suas próprias necessidades”, esta é a definição mais comum de desenvolvimento sustentável. Ela implica possibilitar às pessoas, agora e no futuro, atingir um nível satisfatório de desenvolvimento social e econômico e de realização humana e cultural, fazendo, ao mesmo tempo, um uso razoável dos recursos da terra e preservando as espécies e os habitats naturais. Em resumo, é o desenvolvimento que não esgota os recursos para o futuro. Um desenvolvimento sustentável requer planejamento e o reconhecimento de que os recursos são finitos. Ele não deve ser confundido com crescimento econômico, pois este, em princípio, depende do consumo crescente de energia e recursos naturais. O desenvolvimento nestas bases é insustentável, pois leva ao esgotamento dos recursos naturais dosquais a humanidade depende. conceito de desenvolvimento sustentável procura harmonizar os objetivos de desenvolvimento econômico, desenvolvimento social e a conservação ambiental. TI e o Desenvolvimento Sustentável A área de TI é uma necessidade corporativa que auxilia desde o gerenciamento dos processos administrativos à otimização dos serviços que são oferecidos aos clientes. Isso porque, graças ao departamento de TI, as empresas estão conhecendo seus clientes e com isso melhorando seus atendimentos. A empresa pode também estabelecer metas e estratégicas para conseguir captar novos clientes, além de manter os já existentes. E tudo feito com sustentabilidade aplicando ao máximo a “TI Verde” em todos os processos empresariais. Afinal, o principal objetivo de qualquer empresa é reduzir os danos causados ao meio ambiente e manter uma cultura sustentável, postura que vem sendo adotada gradativamente. Atualmente, pesquisas na área apontam que pequenas e médias empresas ainda não adotaram esse comportamento nos processos que envolvem a Tecnologia da Informação e outras adotaram em partes. A justificativa para esse comportamento é simples: é uma mudança que irá trazer benefícios em longo prazo, por isso é preciso de um investimento considerável, benefício que muitas vezes pode atrapalhar o planejamento já preestabelecido. Como para toda questão há duas versões, apesar das justificativas apresentadas, é bom ressaltar que a responsabilidade com o meio ambiente serve de instrumento de divulgação das metas da empresa, virando uma ferramenta forte de marketing, o que pode gerar um retorno positivo para a imagem da empresa. Vale ressaltar que de acordo com “ITWEB (2009) a pesquisa Latin América Greent IT Survey 2009: Brazil and México Highlights”, 70% das organizações acham importante investir na “TI Verde” promovendo a redução do impacto das empresas no meio ambiente. TI Verde A TI verde e sua aplicabilidade “TI Verde” não se limita apenas à fabricação de equipamentos ecologicamente corretos. Iniciativas como placas de energia solar para converter energia solar em eletricidade e levar energia elétrica para os vilarejos mais distantes sem custo para o consumidor; planos de racionalização de energia, incluindo substituição da iluminação de mercúrio por lâmpadas de sódio que são mais eficientes, substituição de monitores convencionais pelos de LCD, substituição de computadores mais modernos e com menor consumo, redução da utilização e redimensionamento de condicionadores de ar, consolidação de impressoras e de Data Centers, também são algumas medidas sustentáveis. Com esse panorama, fica evidenciado que a sustentabilidade já faz parte dos planos de muitos empresários, pois a “TI Verde” tem conquistado avanços importantes por parte dos empreendedores e da sociedade em geral, que passa a ver a empresa a qual utiliza os mais variados produtos, como uma entidade preocupada com as questões ambientais e que faz a sua parte por um mundo melhor. O que é um escritório sustentável? Um escritório sustentável é criado por meio de um conjunto de ações que visam o respeito ao meio ambiente e o desenvolvimento sustentável da sociedade. Para que um escritório, ou empresa, seja considerado sustentável ambientalmente e socialmente, necessita-se adotar atitudes éticas, práticas que visem seu crescimento econômico sem agredir o meio ambiente e colaborar com o desenvolvimento da sociedade. Dicas para um escritório sustentável 1. Recicle resíduos Em muitas cidades há diversos programas que incentivam as pessoas a separarem o lixo reciclável em suas residências. Porém, nos escritórios, ainda é grande o número de locais que não se importam muito com isso. Conscientize os seus colaboradores com relação a importância do assunto para que todos possam participar. Uma forma bem fácil de fazer isso é ter cestos de lixo seletivos para que os colaboradores identifiquem os tipos separados. Separe papéis, plásticos e vidros e evite que eles sejam misturados com restos de alimentos e outros materiais não-recicláveis. Além disso, sempre que possível, reaproveite os papéis “descartáveis”, ou seja, aqueles que já foram utilizados só de um lado e não trazem informações confidenciais. 2. O uso da fragmentadora de papel na reciclagem A fragmentadora de papel é um equipamento responsável por triturar, cortar e fragmentar documentos, cheques, contas, recibos, extratos financeiros, cds, cartões e diversos outros tipos de material. Seu uso é indicado para escritórios, gráficas, empresas de segurança, indústrias de reciclagem e até mesmo residências, dependendo das necessidades de cada usuário. O uso de uma fragmentadora de papel neste processo pode trazer diversos benefícios para o planeta, tais como: minimização dos resíduos descartados nos aterros sanitários, proteção e economia de recursos naturais que estão cada vez mais escassos e redução das emissões de gases de efeito estufa. Vale ressaltar quais os tipos de papéis que podem ser reciclados e reaproveitados: Jornal; Papelão; Papel cartão; Papel fax; Impressos; Envelopes; Cadernos; Cartazes; Embalagens. 3. Tenha plantas no seu escritório Um pouco de verde ajuda a melhorar a satisfação e a qualidade de vida dos empregados, estimulam a concentração e melhoram a percepção com relação à qualidade do ar. Em médio e longo prazo, uma decoração que fornece mais elementos naturais no seu ambiente de trabalho pode ajudar e muito. Uma pesquisa realizada pela Universidade de Queensland, na Austrália, descobriu que um escritório decorado com plantas pode aumentar a produtividade em até 15%. Uma recomendação é que busque as espécies que demandam menos cuidados, mas que ajudam a deixar o seu escritório com um aspecto mais saudável, como Zamioculcas, Echeverias, Mini Cactos, Violetas, entre outras. 4. Opte por lâmpadas de LED Troca das lâmpadas incandescentes ou fluorescentes pelas lâmpadas de LED podem dar aquela melhorada na economia de energia. Elas custam um pouco mais caro, mas a durabilidade é praticamente incomparável. Para se ter uma ideia, algumas chegam a durar até 14 anos, segundo os fabricantes. De acordo com os cálculos da Associação Brasileira da Indústria Elétrica e Eletrônica (Abinee), a redução nos gastos diretos com iluminação pode ser de até 90%. Mas não esqueça que a luz natural é sempre melhor do que as luzes artificiais. Desligue as luzes se elas não forem necessárias e abra bem as janelas para deixar o sol entrar. 5. Desligue equipamentos que não estiverem em uso Por mais que um computador conectado não tenha um impacto significativo na conta de luz, o consumo de energia de várias máquinas ligadas a noite toda sem necessidade no final do mês pode resultar em um custo extra desnecessário. Dessa forma, é importante que sua empresa adote uma política de uso consciente dos equipamentos. Desligue o monitor e deixe computador em modo suspenso quando for sair e deixe alguém responsável por apagar as luzes e dispositivos eletrônicos todos os dias. Nas salas em que não há ninguém, apague as luzes e desligue o ar-condicionado ou os ventiladores. Aqui, não se trata nem de uma economia significativa na conta de luz, mas sim em uma forma responsável de evitar o desperdício de energia. 6. Evite deslocamentos desnecessários Utilize a tecnologia ao seu favor. Se você costuma visitar muitos clientes e utiliza um automóvel para isso, tente trocar essa visita pessoal por uma conversa de videoconferência. Além de gastar menos do seu tempo no trânsito, você consome menos combustível e emite menos dióxido de carbono. Outra maneira de depender menos do trânsito para trabalhar é adotar o home office em alguns dias da semana. Isso pode ser benéfico tanto para a sua empresa quanto para os seus funcionários, pois certamenteeles vão perder menos tempo com deslocamentos e ganhar em qualidade de vida. 7. Racione a utilização do ar-condicionado Desligue os ares-condicionados na hora do almoço e pouco antes do fim do expediente. Na hora da compra opte por aparelhos com selos de eficiência no consumo de energia. Dimensione a capacidade do aparelho ao tamanho do ambiente e evite instalá-lo onde há incidência direta de sol. Se a temperatura externa estiver amena, opte por manter o aparelho desligado e refresque o ambiente mantendo as janelas abertas. 8. Menos copos descartáveis Você sabia que o plástico ao entrar em contato com líquidos quentes (chá ou café, por exemplo), libera uma substância chamada “Estireno” que pode aumentar os riscos de câncer? As informações são baseadas em pesquisas desenvolvidas pelo Instituto de Química da Universidade Federal da Bahia (UFBA), portanto, evite o desperdício de copos plásticos descartáveis e invista em canecas e copos de vidro ou porcelana. Além disso, quanto menos materiais descartáveis são utilizados menos lixo é produzido e mais você contribui ao meio ambiente. 9. Economize água nos banheiros Se possível, invista em sistemas de descargas nos banheiros e em torneiras mais modernas que podem gerar economia de até 50% no consumo de água. Opte por torneiras com regulagem na quantidade de água, isso evita que ela fique aberta ou pingando por esquecimento. De modo geral fique sempre atento a manutenção de todo sistema de tubulação do escritório para evitar desperdícios devido a vazamento ou ao rompimento de algum cano fora da validade. Comunicação Aplicada Objetivo Prestar suporte, ser consultivo e assumir a responsabilidade pela gestão da TI tem que ser encarado como um trabalho sério pelo fornecedor de serviços de TI, que deve entender a história e o rumo da empresa para poder então propor melhorias e apresentar inovações que aumentem a performance, diminuam riscos e promovam economia. Definição de público-alvo Buscar profissionais na área de contabilidade em empresas de médio porte PJ, Games e Metalúrgicas. Canal de comunicação Serão utilizados todos os tipos de canais para a divulgações do projeto. Estrutura da mensagem A nossa estratégia é ajudar você a montar a estruturas do TI com mais segurança e eficaz. Nosso objetivo geral é pela segurança dos dados, que hoje são alvos de hackers e somos a solução. Ferramenta de Comunicação Serão utilizadas as seguintes ferramentas; Mídias sociais; E-mails marketing; Newsletter Press Release SÃO PAULO, 09 DE JUNHO DE 2020 Hoje anunciamos o nosso prévio projeto para soluções em escritório de contabilidade, que permite aos clientes a segurança nos bancos de dados, com mais eficaz e conforto, utilizando os melhores equipamentos de última geração e sustentabilidade, no combate ao efeito estufa do planeta. Somos uma empresa do ramo de TI que ajudamos a montar as estruturas da sua empresa com os melhores equipamentos, e atuamos em vários seguimentos. Nosso combate ao efeito estufa do planeta, é utilizar equipamentos de sustentabilidade. Desenvolvimento Do Projeto As etapas do desenvolvimento deste trabalho são detalhadas. Inicialmente, é mostrada uma visão geral sobre Projeto da infraestrutura de TI para um escritório de contabilidade de médio porte. Tendo por base os conteúdos das disciplinas de Organização de Computadores, Princípios de Sistemas de Informação, Estatística, Fundamentos de Sistema Operacionais, Lógica, Desenvolvimento Sustentável e Comunicação Aplicada. Caracterização do Ambiente de Estudo O mercado de prestação de serviços contábeis é bastante disputado. Por isso, é muito importante manter a qualidade no atendimento e serviços. Como diferencial em relação à concorrência, o contador deve traçar um diagnóstico correto da situação real do empreendimento, de forma a estabelecer estratégias adequadas para o cliente bater suas metas e objetivos. Apenas a prática não habilita o profissional a superar a concorrência. Desenvolvimento Na parte de Organização de computadores Para um escritório de contabilidade atender nichos diferentes, é necessário uma boa infraestrutura de TI, contendo máquinas de qualidade que atendem o uso de softwares usados na área de contabilidade , como : Sage, Nasajon, Domínio , Mastermaq, Infogram, entre outros. Conclusão Assim o projeto se encerra, selecionamos todos os melhores softwares, hardwares, sistemas operacionais e infraestruturas para se fazer um upgrade no escritório. Contando com modernização de equipamentos e dando o primeiro passo aos nichos que a empresa pretende investir e criando facilidades para seus atuais e futuros clientes. Referências www.submarino.com https://www.shoptime.com.br/ https://www.processtec.com.br/ https://www.oeco.org.br/dicionario-ambiental/28588-o-que-e-desenvolvimento-sustentavel Dicionário Ambiental. ((o)) eco, Rio de Janeiro, ago. 2014. https://www.blbbrasil.com.br/blog/importancia-comunicacao-contadorsetores-empresa/ https://blog.fortestecnologia.com.br/marketing-para-escritorios-de-contabilidade/ Livro "Operating system concepts " do Silberschatz, Gavin, Gagne
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