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Word 2010 Intermediário | Módulo 1 1 Excel 2010 Intermediário Programa Inclusão Digital ©2015. SENAR - Serviço Nacional de Aprendizagem Rural - Administração Central. Todos os direitos reservados. A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais (Lei Nº 9.610). Informações e Contato SGAN 601 –Módulo K Edifício Antônio Ernesto de Salvo – 1º andar Brasília – CEP 70830-021 Telefone: 61 2109-1300 www.senar.org.br Programa Inclusão Digital Presidente do Conselho Deliberativo João Martins da Silva Júnior Entidades integrantes do Conselho Deliberativo Confederação da Agricultura e Pecuária do Brasil - CNA Confederação dos Trabalhadores na Agricultura - CONTAG Ministério do Trabalho e Emprego - MTE Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento - MAPA Ministério da Educação - MEC Organização das Cooperativas Brasileiras - OCB Agroindústrias / indicação da Confederação Nacional da Indústria - CNI Secretário Executivo do SENAR Daniel Klüppel Carrara Chefe do Departamento de Educação Profissional e Promoção Social Andréa Barbosa Alves Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 2 Módulo 3 Aplicação e gestão de gráficos no Excel 2010 � Seja bem-vindo(a) ao terceiro módulo do curso Excel 2010 Intermediário. Neste módulo, vamos aprofundar o seu conhecimento sobre uma das principais funcionalidades do Excel: a aplicação e o gerenciamento de gráficos. Ao final deste módulo, você deverá ser capaz de: ● aplicar e editar gráficos com base em uma planilha; ● atualizar dados de uma planilha para um gráfico. Agora que você conhece os objetivos deste módulo, vamos continuar nossa jornada de aprendizagem. Vamos lá! Tópico 1: Aplicando vários tipos de gráficos Neste tópico, iremos aplicar vários tipos de gráficos em uma planilha do Microsoft Excel 2010. Você vai notar que a função de Gráficos é fácil de aplicar e ajuda muito na leitura das informações da planilha, sendo possível visualizar de maneira diferente os dados das nossas duas planilhas. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 3 Veja, na figura a seguir, quais informações podem constar em um gráfico. Quando você cria um gráfico, o Microsoft Excel abre uma guia chamada Ferramentas de Gráfico. Nela, você vai encontrar mais recursos de formatação. Veja! Agora que você conhece um pouco mais sobre gráficos, acompanhe o passo a passo para a criação de um gráfico. Na simulação a seguir, vamos usar como base a planilha “Controle de Contas” para a aplicação de um gráfico. Acompanhe os passos a seguir! Vamos começar selecionando as células que serão a base de informação para o gráfico. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 4 Selecione da célula A11 até a célula A17. Agora, aperte a tecla Ctrl e segure-a. Em seguida, selecione da célula E11 até a E17. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 5 Com as células selecionadas, clique na opção Pizza, que fica no grupo Gráficos, na guia Inserir. Para esse exemplo, clique em Pizza 3D. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 6 O gráfico escolhido foi inserido na sua planilha. Agora, diminua o tamanho da planilha para visualizar melhor. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 7 Selecione o gráfico e, segurando o botão do mouse, arraste ele até a célula A27. Agora, aumente o tamanho do gráfico. Clique sobre o canto inferior direito da borda. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 8 Ao mesmo tempo, aperte a tecla Shift e estique a borda até chegar à coluna E. Fácil, não é mesmo? Lembre-se de que é você quem decide qual o tipo de gráfico a ser utilizado. Dica Você pode alterar o tipo de gráfico e formatá-lo até que fique da maneira que você precisa. Tópico 2: Aplicando gráficos na tabela dinâmica Neste tópico, você entenderá como aplicar um gráfico em uma planilha com tabela dinâmica. Para isso, vamos usar a nossa planilha “Tabela Dinâmica”. Abra-a em seu computador e realize o passo a passo a seguir. Vamos começar desmarcando todos os itens da planilha. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 9 Na tabela existente à direita da sua tela, desmarque todos os itens marcados. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 10 Agora, clique com o botão direito do mouse no item “Vendedor” e selecione a opção Rótulo de Linha. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 11 Faça o mesmo no item “Produto”. Agora, você vai marcar o item “Quantidade”. Clique com o botão direito do mouse sobre ele e selecione a opção Valores. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 12 Com os itens marcados, a tabela ficará desta forma! Na listagem ao lado, clique sobre o sinal de (-) ao lado dos nomes dos vendedores. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 13 Isso fará com que os produtos vendidos por esses vendedores sejam recolhidos para contar um valor total. Observe! Para inserir o gráfico, é necessário selecionar os dados que deseja usar como base. Nesse caso, selecione todos os dados da planilha. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 14 Clique no item Colunas, que fica no grupo Gráficos, na guia Inserir. Agora, clique em Colunas 3D Agrupadas. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 15 O gráfico foi inserido na planilha. Agora, coloque-o em uma área livre da sua planilha! Simples, não é mesmo? É importante destacar duas informações interessantes para quando você for criar um gráfico no seu computador: 1º Você tem a opção de filtrar os dados existentes no gráfico para comparar vendedores, produtos ou, até mesmo, os dois ao mesmo tempo. Obs.: essas opções podem variar de acordo com a montagem da tabela di- nâmica. 2º Existem outras guias como as que você encontra na aba Ferramentas de Gráficos Dinâmicos (Design, Layout, Formatar e Analisar). Com elas, você pode editar a área do gráfico, como fizemos na simulação anterior, ou pode, também, fazer a gestão dos dados no gráfico pela guia Inserir. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 16 Tópico 3: Alterando e atualizando os dados da planilha e do gráfico do Excel 2010 Você viu como criar gráficos e gráficos dinâmicos, e como utilizar as novas guias que surgiram no Microsoft Excel 2010. Agora, você vai entender como realizar alterações nos dados da planilha e dos gráficos. Esse procedimento é bem simples, pois nossos gráficos e fórmulas já estão criados. Encare este último tópico como mais um degrau da sua jornada do conhecimento a ser superado, OK? Vou utilizar, pela última vez, a planilha “Controle de Contas”. Os passos serão simples, rápidos e de grande impacto nos dados da planilha. Acompanhe a seguir! Vamos começar aumentando um pouco a tabela para melhor visualização. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 17 Agora, vamos alterar os valores de algumas células. Clique sobre elas e digite os dados a seguir: ● C12: 100000; ● B14: 3; ● C17: 3000; ● I13: 60000; ● H15: 5; ● H11: 8; ● A18: Mercado 25/10; ● B18: 1; ● C18: 500. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 18 Dados alterados! Agora, clique sobre o gráfico. Clique em Selecionar Dados, que fica no grupo Dados, na guia Design. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 19 A janela Selecionar Fonte de Dados será aberta! Não se assuste, pois é normal. Agora, clique no botão Editar, que fica na Entrada da Legenda (Série). A janela Editar Série será aberta. Clique no ícone de seleção de dados que fica no campo Valores da sé- rie. A janela Editar Série será aberta. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 20 Nesse momento, você deve selecionar as células que precisam ser editadas. Selecione da célula E11 até a E18 e aperte Enter. Agora, na janela Editar Série maior, clique em OK. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 21A janela Selecionar Fonte de Dados será aberta novamente! Clique no botão Editar do item Rótulos do Eixo Horizontal (Categorias). A janela Rótulos do Eixo será aberta. Clique no ícone de seleção de dados, que fica no campo Intervalo de rótulo do eixo. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 22 Selecione as células de A1 até A18 e aperte Enter. A janela Selecionar Fonte de Dados será aberta! Clique no botão Editar, no item Entradas de Legenda (Série). Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 23 Agora, no campo Nome da série, clique no ícone de seleção de dados. A janelinha Editar Série será aberta. Clique na célula A1 e, depois, aperte Enter. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 24 Agora, clique em OK. Clique em OK na janela Selecionar Fonte de Dados também. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 25 Observe como ficaram as informações do seu gráfico. Bem fácil de entender, não é mesmo? Relembrando e concluindo � Chegamos ao final de mais uma etapa deste curso! Vamos relembrar rapidamente o que fizemos neste módulo? Lembre-se de que, após este tópico, você realizará uma atividade de aprendizagem com base em tudo o que viu até aqui. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 26 Aplicando vários tipos de gráficos ● Com a planilha “Controle de Contas” aberta, selecione as células, as linhas e as colunas que deseja utilizar como base de dados para o gráfico. ● Vá até a guia Inserir e, no grupo Gráficos, selecione o tipo Pizza, clique na seta e, em seguida, em Pizza 3D. ● Posicione o gráfico nas células que não possuem informações abaixo da tabela. ● Aumente o tamanho do gráfico até ele ficar com a largura e o comprimento da tabela superior. Exemplo: da coluna A até a coluna E. Aplicando gráficos na tabela dinâmica ● Abra a planilha “Tabela Dinâmica” e desmarque todos os itens da Lista de Campos da tabela dinâmica. ● Marque os itens “Vendedor” e “Produto” para que sejam inseridos no item “Rótulos de Linha”. ● Marque o item “Quantidade” para que seja inserido no item “Valores”. ● Clique sobre a seta ao lado dos nomes dos vendedores para que os produtos que eles venderam sejam recolhidos para contar o valor total. ● Selecione todos os dados da planilha, vá até a guia Inserir e, no grupo Gráficos, escolha o de Colunas 3D Agrupadas. ● Organize a tabela em uma área livre da planilha. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 27 Alterando e atualizando os dados da planilha e do gráfico do Excel 2010 ● Abra a planilha “Controle de Contas” e altere os valores das células referentes a “Quantidade”, “Valor” e “Maior Conta” das duas tabelas. ● Selecione a Área de plotagem do gráfico, vá até a guia Design e, no grupo Dados, clique em Selecionar Dados. ● No item Entrada da Legenda (Série), clique no botão Editar. Abrirá a janela Editar Série e, no campo Valores da série, clique no ícone de seleção de dados. ● Selecione as células da coluna Porcentagem, clique em Enter e, na janela Editar Série, clique em OK. ● No item Rótulo do Eixo Horizontal (Categorias), clique no botão Editar. Na jane- la Rótulos do Eixo, no campo Intervalo de Rótulos do Eixo, clique no ícone de seleção de dados. ● Selecione as células da coluna “Contas”, clique em Enter e, na janela Rótulos do Eixo, clique em OK. ● No item Entrada da Legenda (Série), clique no botão Editar e, na janela Editar Série, no campo Nome da série, clique no ícone de seleção de dados. ● Selecione a célula com o título “Controle de Contas”, clique em Enter e, em se- guida, clique em OK. ● Na janela Selecionar Fonte de Dados, clique em OK, e o gráfico estará alterado. Atividade de aprendizagem Chegamos ao final do Módulo 3 do curso Excel 2010 Intermediário. A seguir, você realizará algumas atividades relacionadas ao conteúdo estudado neste módulo. Atenção: Será necessário que você acesse o Ambiente de Estudos ou entre em contato com a equipe de atendimento para registrar suas respostas no sistema e também verificar as explicações de cada questão. O próximo módulo só será liberado após o registro das suas respostas. Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 28 Preparado(a) para a atividade? Então, siga em frente! 1. Neste módulo, você aprendeu a trabalhar com gráficos no Excel 2010. Diante do que você estudou, relacione as imagens com a descrição das partes de um gráfico. ()( Área de Plotagem: área dos eixos do gráfico; poderíamos dizer que é o dese- nho do gráfico. ()( Valores: são os valores para a criação da planilha; ficam dispostos nos eixos horizontal e vertical. ()( Área do Gráfico: seria todo o gráfico. ()( Títulos: descrição do gráfico em forma de texto. ()( Categorias: informações sobre os dados da planilha. ()( Eixo: uma linha que contorna a Área de Plotagem do gráfico usando um qua- drado para referência de medida. ()( Legenda: caixa de cores que identificam os dados da planilha. Agora, selecione a alternativa correta. b) 2, 3, 1, 5, 6, 4, 7 c) 3, 1, 4, 2, 5, 6, 7 d) 4, 3, 5, 7, 2, 6, 1 e) 2, 3, 4, 5, 1, 6, 7 Excel 2010 Intermediário | Módulo 3 29 2. Qual é o nome da nova guia criada quando trabalhamos com gráficos dinâmicos: a) Verificar b) Dados c) Design d) Analisar 3. Observe a imagem a seguir e selecione a alternativa que descreve a função cor- retamente. a) Mudar as cores do gráfico. b) Selecionar o tipo de fonte do gráfico. c) Selecionar a fonte de dados para criação ou edição de um gráfico. d) Editar os dados de um gráfico.