Arquietetura da Gestão - 5 Dicas para Alavancar seu Escritório

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5 DICAS PARA 
ALAVANCAR SEU 
ESCRITÓRIO
DICAS CURTAS DE QUEM JÁ ESTEVE EM MAUS LENÇÓIS!
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5 dicas para alavancar seu escritório
CONTEÚDO
PREFÁCIO 04
1. PORQUE ABRIR UMA EMPRESA 10
2. TRIBUTAÇÕES DIFERENTES 14
3. FLUXO, CAIXA E PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA 18
4. ESTABELEÇA PARCERIAS 21
5. INVISTA EM VOCÊ 26
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Bem Vindos
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5 dicas para alavancar seu escritório
Prefácio
Porque nasceu a arquitetura da gestão?
No nosso dia-a-dia identificamos a existência de profissionais 
de arquitetura e design de interiores altamente capacitados 
tecnicamente, mas com dificuldade de crescer e ter uma vida 
tranquila. Mas porque isso acontece?
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Entendemos que estes profissionais, desde a faculdade, se 
mostram indivíduos que são estimulados e sentem-se realizados 
exercendo sua criatividade. Contudo, existe uma série de 
conceitos necessários para se ter sucesso que não são ensinados 
na faculdade como gestão, contabilidade, questões legais, dentre 
outras.
Da verificação da necessidade destas 
informações para arquitetos e designers 
nasceu a vontade de contribuir e dividir 
com a comunidade o que aprendemos ao 
longo de mais de 10 duros anos. 
Ou seja, de que adianta ser o melhor 
desenhista, projetista, o cara com as 
melhores ideias - se ninguém souber disso? 
Se não souber cobrar? Se não conseguir receber? Se os valores 
não forem suficientes para cobrir seus custos ou para te fazer se 
sentir recompensado? 
Sabemos que as realidades são diferentes, que os cenários mudam 
de cidade a cidade e não queremos apresentar uma fórmula 
mágica, mas, algumas dicas e métodos para você ter o “raio x” de 
seu negócio, para que possa entender para onde está indo seu 
tempo e dinheiro. Queremos contribuir para que aquelas noites 
mal dormidas, finais de semana trabalhando em projetos com 
prazos apertados, tenham fim. 
”...As 
realidades 
são 
diferentes...”
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Um arquiteto é visto tentando salvar o 
mundo...
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Não nos colocamos como o único meio de crescimento, mas 
garantimos o seguinte: se nos acompanhar e conseguir aplicar as 
dicas no seu dia-a-dia, pelo menos saberá identificar os motivos 
pelos quais não está tendo o lucro desejado, porque aquele valor 
que está cobrando é barato, se determinado projeto/cliente está 
fazendo mais mal do que bem para seu negócio. 
Com o intuito exatamente em apoiar este arquiteto e designer 
empreendedor, procuraremos mostrar ao longo do tempo que 
sim: é possível criar um escritório que dê lucro mesmo pagando 
impostos, com funcionários empenhados - contratados e pagos 
conforme a lei (ou acima!), utilizando softwares licenciados e outras 
formalizações necessárias para um crescimento estruturado.
Um escritório não é so formado por 
desenhos construtivos.
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5 dicas para alavancar seu escritório
A Arquitetura da Gestão foi a forma que encontramos para 
incentivar o empreendedorismo, a formalização da atividade, 
aumentando lucros e diminuindo riscos, de forma que o arquiteto 
possa se sentir realizado ao ver sua criação tomar forma no canteiro 
de obras, seus clientes contentes e seu escritório crescendo de 
maneira organizada, desde o início - ou ao menos daqui pra frente!
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“Recognizing the need 
is the primary condition 
for design.”
– CHARLES EAMES
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Porque abrir 
uma empresa?
Ok, nós sabemos que no início da atividade os recursos são 
limitados e que o foco do empreendedor está em desenvolver seu 
novo negócio. Mas saiba que alguns cuidados jurídicos podem 
ser cruciais para determinar o sucesso – ou a derrocada - da sua 
empreitada. 
Não vamos dizer que você deve abrir uma pessoa jurídica e ter 
gastos logo no primeiro dia! Mas se você já validou sua ideia, 
possui sócios, obrigações com fornecedores ou colaboradores – 
talvez já tenha perdido o momento!
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A estrutura jurídica adequada serve para proteger o patrimônio 
dos sócios em uma empreitada mal sucedida, para definir quais 
– e, principalmente - quanto de impostos deverá ser pago pela 
atividade a ser desenvolvida (uma escolha equivocada aqui pode 
significar a inviabilização do modelo de negócio!), possibilita a 
contratação com empresas estruturadas (quem não adora um 
cliente corporativo?), a contratação de equipe, dentre outros.
Como dissemos no prefácio, somos incentivadores da formalização. 
É a partir dela que passamos a pagar impostos que são necessários 
para o crescimento do país, para incentivar a economia a girar, 
para que nossos funcionários e clientes tenham dinheiro para 
gastar. Também é a formalização que nos permite contribuir para a 
nossa previdência e do nosso time - você entenderá a importância 
dessa contribuição quando 
algum colaborador precisar de 
um auxílio doença ou até mesmo 
licença maternidade. Além disso, 
ela te permite ter conta em 
banco, contratar financiamentos 
necessários e aumentar a oferta 
de crédito como um todo.
Poderíamos listar inúmeras questões para justificar a importância 
social da formalização da sua atividade, mas existem motivações 
pessoais também.
A constituição de uma pessoa jurídica representa a separação do 
patrimônio da empresa e de seus sócios, de modo que as dívidas 
da empresa em caso de uma operação mal sucedida (salvo em 
caso de má-fé, confusão patrimonial e dívidas trabalhistas) não 
poderão ser cobradas dos sócios pessoas físicas.
”...A estrutura 
jurídica 
adequada serve 
para proteger ..”
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Quer mais uma? Sendo sócio 
de uma empresa você poderá 
receber os lucros da sua atividade 
ISENTO de tributação! Sim, não 
há incidência de impostos na 
distribuição dos lucros da pessoa 
jurídica para seus sócios. Isso 
significa também que você poderá 
declarar todo ano esses dividendos 
recebidos no seu imposto de renda 
e justificar legalmente seu aumento 
patrimonial, ano a ano, sem medo 
do fisco! 
Além disso, a pessoa jurídica pode obter o registro da marca de 
seus escritório, importante sinal distintivo para sua identificação 
e destaque no mercado.
Ah! E não precisa ter sócio para abrir empresa. Hoje já existem 
no ordenamento jurídico formas de empresas unipessoais, então 
não tem mais desculpa, ok? 
Bora se formalizar.
Por fim, mas não menos importante, sabemos que ter uma empresa 
estruturada demonstra profissionalismo, maturidade, permite 
planejamento e organização financeira, além de representar um 
recolhimento menor de impostos (!), conforme demonstraremos 
no próximo tópico.
”...Não precisa ter 
sócio para abrir 
empresa...”
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“When I’m working 
on a problem, I never 
think about beauty. But 
when I’ve finished, if the 
solution is not beautiful 
I know it’s wrong.”
– BUCKMINSTER FULLER
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Tributações 
diferentes 
dependendo da 
estrutura e do 
serviço 
prestado
Sabemos que os impostos são uma carga importante da atividade 
dos profissionais de arquitetura e design de interiores e é 
justamente por isso que trouxemos este tópico. Você sabia que a 
depender da estrutura jurídica ou do enquadramento societário 
você poderá pagar mais ou menos impostos exercendo o mesmo 
trabalho?
Primeiramente, esclarecemos que ser um profissional autônomo 
não compensa, pois, como pessoa física, você deverá pagar até 
20% (vinte por cento) de INSS e até 27,5% (vinte e sete e meio por 
cento) de Imposto de Renda. Ou seja, é quase que inviável!
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5 dicas para alavancar seu escritório
Importante destacar ainda que as atividades desempenhadas 
por arquitetos e designers não são permitidas no MEI (Micro 
empreendedor individual), o qual, a partir da formalização,passa 
a pagar um valor fixo mensal em 
torno de R$50,00 (cinquenta reais), 
independentemente dos valores dos 
serviços prestados - desde que estes 
não ultrapassem a R$81.000,00 
(oitenta e um mil reais) por ano.
Ok, mas se nossa atividade não 
nos permite ser MEI, por que é 
importante eu saber que ela existe? 
Porque uma série de fornecedores 
da sua atividade podem utilizá-la, 
tais como: pedreiros, gesseiros, 
eletricistas, pintores, etc., e o 
incentivo à formalização além de ser 
uma preocupação da Arquitetura da 
Gestão, deveria ser sua também já que aumenta a formalização 
da relação entre sua empresa e o MEI (você receberá notas 
fiscais dos serviços por eles prestados), diminui o risco de ações 
trabalhistas contra vocês e seus clientes, oferece acesso a auxílio 
doença/licença maternidade a estes profissionais, dentre outros.
”...os impostos 
são uma carga 
importante...”
Sócios se deparam com a realidade dos 
impostos
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Outro ponto interessante: a tributação dos “serviços de arquitetura” 
pode variar de 6% a 47,5% (no caso do autônomo), a depender da 
estrutura jurídica e do enquadramento fiscal em sua empresa está 
registrada, o que certamente representará uma grande diferença 
no seu caixa no final do dia!
Buscar um aconselhamento adequado é uma forma de evitar 
pagar impostos acima do que a lei determina e a Arquitetura da 
Gestão quer ajudá-lo a ser lucrativo e realizado.
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“I don’t know why 
people hire architects 
and then tell them what 
to do.”
– FRANK GEHRY
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Fluxo, caixa e 
previsão 
orçamentária
Existe um ditado americano: 
“Where there’s a will, there’s a way”
Em tradução livre para uma linguagem mais clara: 
“Quem quer, faz por onde”
Aqui nessa nossa empreitada, procuramos passar conhecimento 
que obtivemos batendo muito nossas cabeças. Se você realmente 
quer algo, você dá um jeito para ir em frente, não se acanhe, vá 
atrás de seus objetivos.
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Entretanto, para uma maior chance de sucesso, em muitos pontos 
precisamos de conhecimentos que muitas vezes não recebemos 
na faculdade, durante nossa formação. Conhecimentos como fluxo 
de caixa, previsão orçamentária, 
sempre soam “grego” para os 
arquitetos e designers. Existem 
cursos de gestão gratuitos, como 
SEBRAE EAD, mas nem todos os 
profissionais tem força de vontade 
para buscar estes conhecimentos 
no início do seu escritório.
Fluxo de caixa, acompanhamento 
das entradas e saídas, mensais 
ou anuais, de projetos e clientes 
já fechados ou ainda as metas 
financeiras a serem alcançadas... 
são ferramentas essenciais.
A previsão orçamentária que 
fazemos a cada projeto e os objetivos anuais são fundamentais 
para conseguirmos planejar a contratação de uma nova equipe 
para atender um cliente específico, e, principalmente como cobrar.
Tenha em mente que a gestão empresarial é algo que pode ser 
chato, não vamos mentir, mas também é o que vai definir o 
sucesso de sua empresa e garantir que esse suor todo que está 
depositando, não será em vão!
”Quem quer, 
faz por 
onde”
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“There are 360 degrees, 
so why stick to one?”
– ZAHA HADID
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Estabeleça 
Parcerias
Estabelecer parcerias pode ser um ótimo ponto de partida para 
o arquiteto e designer recém-formado ou que está iniciando sua 
jornada como empreendedor. 
Se está começando, procure escritórios estabelecidos em sua 
região, ofereça seus trabalhos, de forma a ser uma relação 
“ganha-ganha” para os dois. Esta pode ser uma ótima forma de 
prospecção de trabalhos (não necessariamente de clientes, mas 
você consegue renda, experiência e network!).
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Uma outra forma de ver essa 
questão é: procure profissões 
complementares a sua, faça 
conexões com pessoas envolvidas 
em empreitadas, procure aquela 
construtora, negocie uma parceria 
vantajosa para ambas as partes, 
busque fornecedores de confiança 
e estabeleça uma relação honesta 
e transparente com todos, isso vai 
gerar um sentimento de respeito mútuo e mais e mais indicações 
aparecerão!
Além disso, converse com familiares, amigos e conhecidos, conte 
o que você faz e diga que está aberto a fazer orçamentos e 
propostas. 
Outra parceria que pode parecer inusitada, mas que pode 
lhe render bons frutos, é com um advogado e um contador. 
Inicialmente pode aparentar um custo extra, mas acredite, é um 
investimento que se paga em pouco tempo. Além da prevenção 
de demandas, o assessoramento correto pode modular o melhor 
formato de negócios para você - lembra que no tópico anterior 
mostramos que a tributação na pessoa física pode ser quase OITO 
vezes maior do que algumas situações na pessoa jurídica? Busque 
por parcerias e o custo ficará ainda mais baixo. 
”...procure 
profissões 
complementares 
a sua...”
Parcerias podem complementar 
conhecimentos...
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Para encerrar o tópico de parcerias destacamos a importância de 
ser parceiro do seu cliente. Um cliente satisfeito é sempre uma 
ótima oportunidade de novos trabalhos, não só com ele, mas 
com a rede de contatos dele. Marketing boca-a-boca é dos mais 
baratos e de retorno fácil, já que o cliente “empresta” a confiança 
que ele tem para você! Invista nesta parceria!
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“Architecture is the 
learned game, correct 
and magnificent, of 
forms assembled in the 
light.”
– LE CORBUSIER
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Invista em você
O mundo esta mudando em uma velocidade incrível. Todo dia a 
inovação bate à nossa porta e algo importante nos é desconhecido. 
Ao longo de toda a carreira a rotina de trabalho vai parecer 
exaustiva. Aliado a rotina familiar e social vai parecer impossível 
seguir uma rotina de estudos. 
No entanto não existe mágica, manter uma consistência de 
estudos é essencial para destacar-se no mercado. 
Todo bom profissional hoje, será defasado amanhã, caso não 
inclua nos planos de hoje reservar algumas horas para conhecer 
novas possibilidades. 
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Pequenas extensões, atualizações de conteúdo específicos, 
e-books, mentorias, viagens estratégicas, são a bola da vez do 
profissional antenado. 
O ideal é que seja mantida uma única linha de conhecimento, e, 
com base nisso, todo o estudo acompanhe.
Desta forma você se tornará um expert com muitas horas de 
estudo e inevitavelmente se destacará no meio. 
Para decidir qual o tema ideal para o aperfeiçoamento é preciso 
avaliar o quanto você é um entusiasta. Amar muito um tema o 
deixará confortável para nunca parar de estudá-lo.
A cada 10.000 horas de estudo em um determinado tema 
alcançamos um novo nível de expertise.
Como se vê, é preciso começar e não parar! 
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5 dicas para alavancar seu escritório
Obrigado,
Desde já agradeçemos a atenção até o momento (e paciência)!
Esperamos que tenham tomado proveito do conhecimento 
compartilhado e estamos ansiosos em construir essa comunidade 
de arquitetos gestores e empreendedores junto a vocês!
Acompanhe-nos em nossas redes e nos envie emails com 
sugestões, dúvidas, etc. Na medida do possível procuraremos 
responder a todos!
@arquiteturadagestao
arquiteturadagestao@gmail.com