Relatório de Estágio Ciências Contábeis

Prévia do material em texto

19
Sistema de Ensino Presencial Conectado
cIÊNCIAS CONTÁBEIS
claudinéia silva romão
ESTÁGIO SUPERVISIONADO 
Vilhena-RO
2019
claudinéia silva romão
ESTÁGIO SUPERVISIONADO 
Trabalho de Estágio Supervisionado apresentado como requisito para a obtenção de média bimestral na disciplina de Estágio Supervisionado.
Orientadores: Prof. Eliane Leite dos Santos Grigonis, Soeli Silva Santos, Agnaldo Pereira e André Juliano Machado.
Vilhena-RO
2019
SUMÁRIO
1	INTRODUÇÃO	3
2 BALANÇO SOCIAL – UMA ANÁLISE DE RELATÓRIOS NÃO HÍBRIDOS	4
2.1 IDENTIFICANDO AS INFORMAÇÕES DO RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE	5
2.2 RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – BALANÇO SOCIAL 	5
2.3 COMPARAÇÃO ENTRE OS BALANÇOS DE 2017 E 2018	6
3. ENTREVISTA COM O PROFISSIONAL CONTÁBIL	6
4. A EMPRESA	7
5. PARTICIPAÇÃO EM ATIVIDADES REAL DA CONTABILIDADE	9
5.1 ACOMPANHAR A COORDENAÇÃO DE PLANEJAMENTO E CUSTOS NOS TREINAMENTOS	10
5.2 ELABORAÇÃO DE FLUXO DE CAIXA	10
5.3 CLASSIFICAÇÃO DAS DESPESAS NO DEPARTAMENTO DE COMPRAS	11
5.4 CONTROLAR CONTAS A PAGAR	13
5.5 CONCILIAÇÃO BANCÁRIA	13
6. CORRELAÇÃO ENTRE TEORIA E PRÁTICA	14
7. CONCLUSÃO	15
REFERÊNCIAS	16
ANEXOS	17
ANEXO A E B – Instrumento de pesquisa utilizado na coleta de dados	18
INTRODUÇÃO
O estágio é um processo de aprendizagem indispensável para um profissional que deseja se preparar para enfrentar os desafios do mercado de trabalho.
 Está nele, a oportunidade de assimilar e unir a teoria à prática, aprender as particularidades da profissão, desenvolver mais as habilidades e competências, estimular a criatividade e ajudar a conhecer a realidade do dia-a-dia da profissão escolhida.
 À medida que tive contato com as tarefas proporcionadas pelo estágio, foi possível assimilar tudo aquilo aprendido e até mesmo coisas que ainda não aprendi na teoria.
 O aprendizado é muito mais eficaz quando é adquirido por meio de experiência. O que é feito diariamente e com frequência é absorvido com muito mais facilidade e eficiência.
 O principal objetivo do estágio realizado foi adquirir experiência nas atividades contábeis, além de adquirir um pouco mais de confiança para exercer tarefas e lidar com as dificuldades diárias que a área contábil apresenta. Não vi o estágio apenas como um item a ser acrescentado ao currículo, mas sim como uma oportunidade de aprender um pouco mais, coisas que em sala de aula seriam impossíveis.
2. BALANÇO SOCIAL – UMA ANÁLISE DE RELATÓRIOS NÃO HÍBRIDOS 
O Balanço Social é um demonstrativo que apresenta um conjunto de informações sobre projetos, benefícios e ações sociais. Realizado anualmente pela empresa, o Balanço Social reflete a preocupação da organização aqueles que fazem parte da empresa, com o meio ambiente e recursos naturais. Demonstra para a sociedade seus gastos com os projetos de preservação, prevenção e recuperação de áreas utilizadas pela organização, além de investimentos em tecnologias e equipamentos que evitam desperdício e campanhas direcionadas para a área ambiental.
Através do Balanço Social a organização mostra o que faz por seus proprietários, líderes, colaboradores, investidores e consumidores mostrando atividades que tem por finalidade melhorar o padrão de vida de todos. O Balanço Social tem como principal objetivo tornar pública a responsabilidade social da organização com o meio ambiente, sociedade e pessoas ligadas diretamente. 
O Balanço Social se tornou uma ferramenta extremamente importante para destacar as empresas que estão engajadas com a preservação e proteção do meio ambiente e recursos naturais, além de recuperação para utilização das gerações futuras. Com isso, é possível identificar várias vantagens em apresentar o Balanço Social, como:
· Agrega valor à organização, atraindo investidores, por demonstrar que a organização possui atitude ética e responsável, com o intuito de agregar valor junto aos consumidores;
· Serve de instrumento de avaliação, análise de mercado, investidores e órgãos de financiamento (BNDS, BID e IFC);
· O Balanço Social é mais um instrumento para o gestor de uma organização poder avaliar as atividades de uma empresa com relação ao ambiente interno e externo;
· Diminui os riscos da organização na bolsa de valores, por que a organização demonstra transparência e responsabilidade;
· Se torna uma forma inovadora e politicamente correta para com a sociedade e com as pessoas que participam da vida da empresa.
Até o momento, não há uma legislação que determine a obrigatoriedade de elaboração do Balanço Social. No Congresso Nacional, há projetos com a finalidade de tornar obrigatória sua elaboração e publicação.
2.1 IDENTIFICANDO AS INFORMAÇÕES DO RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE
O relatório de Administração e Demonstrações Financeiras da Copel é uma obrigação que a empresa tem com o seu público de relacionamento e mesmo com a Agência Nacional de Energia Elétrica (ANEEL) de prestar contas sobre as ações da empresa. Este relatório serve, então, para além de prestar contas, apresentar os impactos sociais, ambientais e econômicos causados pela empresa.
O relatório apresentado no padrão Global Reporting Initiative (GRI) permite que a organização defina suas expectativas de desenvolvimento sustentável internas e externas, envolvendo proprietários, líderes, colaboradores, investidores, consumidores e toda sociedade em que está inserida. 
A publicação deste relatório é anual e contém os tópicos referentes a saúde e segurança do trabalho, gestão do capital humano, gestão de riscos e eficiência operacional, planejamento energético e aumento da demanda, satisfação de clientes e consumidores, governança corporativa, desempenho financeiro, pesquisa e avanços tecnológicos, engajamento com partes interessadas, responsabilidade social e respeito aos direitos humanos, mudanças climáticas, cadeia de suprimentos, cidades inteligentes, diversidade.
2.2 RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – BALANÇO SOCIAL
O Balanço Social apresentado nas páginas 81, 82, 83 e 84 mostra 4 grupos de contas, Ambiental, Recursos Humanos, Demonstração do Valor Adicionado e Benefícios e Contribuições a Sociedade.
O relatório do balanço Ambiental é de suma importância pelo fato de ser uma forma de transmitir transparência de suas atividades, pois nele é relatado os gastos com a preservação do meio ambiente, investimento e melhorias adotadas pela empresa, visando uma melhoria para o meio ambiente.
Balanço de Recursos Humanos informa os dados do quadro dos funcionários, com suas idades, sexo, grau de escolaridade, tempo de trabalho na empresa, estado civil e valores dos salários, incluindo também nesse relatório os auxílios e benefícios concedidos. Além disso, é apresentado o investimento em treinamentos para todos os colaboradores.
Balanço do Valor Adicionado evidencia o quanto a empresa contribuiu no desenvolvimento da economia e da sociedade no meio em que ela atua. Esse relatório tem o objetivo de esclarecer a forma que a riqueza gerada é distribuída. Impostos, tributos e contribuições que foram recolhidos no decorrer do ano, pois é de direito da comunidade, que são os consumidores, ficarem por dentro de uma melhor prestação de serviço público. São os consumidores que pagam esses tributos, sendo assim, é de suma importância que os mesmos tenham acessos a esses dados.
2.3 COMPARAÇÃO ENTRE OS BALANÇOS DE 2017 E 2018
Comparando o Balanço Social e de 2018 com o de 2017, nota-se que os indicadores sociais externos obtiveram uma maior evolução, com percentual positivo comparado aos outros que permaneceram com o mesmo número. Já os indicadores ambiental apresentou uma menor evolução, com 0,6% de aumento.
3. ENTREVISTA COM O PROFISSIONAL CONTÁBIL
O Profissional Contábil selecionado para entrevista, possui 51 anos, com grau de escolaridade Técnico Contábil, com mais de 20 anos de formação na área. Atualmente atua no estado de Rondônia sobre a Gerência de 10 colaboradores.
A quantidade de clientes ativos são duas empresas de grande porte, com participação de 100%. Sobreo regime tributário, os clientes ativos possuem um percentual de 100%, tendo utilização de sistemas de Gestão Completa (Emissão de NF’s, Controles de estoques, Controle financeiro). As demonstrações contábeis oficiais são apresentadas junto ao Livro Diário, através do Balanço Patrimonial, Demonstrativo de Resultados e Notas Explicativas. Sobre a periodicidade dos fechamentos contábeis é realizado mensalmente, considerando o regime tributário Lucro Real.
4. A EMPRESA
Razão Social: Nissey Máquinas Agrícolas LTDA
A empresa Nissey Máquinas Agrícolas Ltda, inaugurada no final de janeiro de 2006 na cidade de Vilhena pela família Nakai, que há mais de 30 anos atua no ramo de concessão de veículos no estado (Toyota, Mercedes) com um sonho de expandir o negócio para as máquinas agrícolas criou-se uma parceria com a marca John Deere, reforçando a ideia que o estado de Rondônia tem um grande potencial no agronegócio predominando o cultivo de soja e milho safrinha e também a pecuária.
Filosofia da Empresa
Buscar incessantemente a excelência na qualidade e produtividade em todos os segmentos onde atuamos como forma de oferecer produtores e serviços a preços competitivos, obtendo dos clientes reconhecimento, fidelidade e preferência.
Nissey Máquinas vem conquistando espaço, atuante no estado de Rondônia parte do estado do Mato Grosso e no estado do Acre.
Matriz: Vilhena – Rondônia
Filial: Rolim de Moura – Rondônia
Filial: Ariquemes – Rondônia
Filial: Pontes e Lacerda – Mato Grosso
Filial: Cáceres – Mato Grosso
Filial: Rio Branco – Acre 
Filial: Juína – Mato Grosso
A Nissey conta com 127 colaboradores, dispostos sempre em conquistar a melhor satisfação de seus clientes e engajados a realizar ações sociais, tendo o objetivo de prestar assistência à comunidade, visando buscar cada vez mais voluntários para um futuro melhor.
O Concessionário Nissey segue normas qual é comprometida com o meio ambiente, e busca sempre a responsabilidade de executar um sistema de gestão ambiental dentro da empresa.
Visão
Tornar-se líder do mercado, conquistando entusiasmo dos clientes por meio da melhoria contínua, conseguindo pela integridade, trabalho em equipe e pela capacidade de vida, do meio ambiente, da educação e da saúde como empresa cidadã.
Missão
“Prover o cliente excelência no serviço de atendimento, otimizando custo e trazendo lucratividade para a empresa, com ética e responsabilidade social.” 
Valores
· Ser uma empresa séria e confiável;
· Respeito ao cliente;
· Dedicação;
· Ética profissional;
· Fidelização;
· Disposição ao trabalho;
· Compromisso com a visão do futuro;
· Estabelecer parcerias;
· Busca do aperfeiçoamento constante;
· Comprometimento com Meio Ambiente;
5. PARTICIPAÇÃO EM ATIVIDADES REAL DA CONTABILIDADE
As atividades reais de Contabilidade foram vivenciadas através do estágio supervisionado, desenvolvido no Departamento Administrativo da matriz Nissey Máquinas, localizada em Vilhena-RO.
O desenvolvimento das atividades no contexto de uma realidade organizacional, através das horas de estágio cumpridas na organização, forneceu uma compreensão mais complexa e articulada desta realidade.
No departamento trabalham 5 pessoas, com atividades divididas entre cobrança, contas a pagar, contas a receber e caixa.
As atividades foram desenvolvidas no período da manhã, das 07:30 as 11:30, com início no dia 14 de outubro e término no dia 18 de outubro.
Tive a oportunidade de acompanhar e desenvolver as atividades abaixo, obtendo bons resultados, executando-as de forma ética e responsável, com um acompanhamento excepcional.
· Acompanhar a coordenação de planejamento e custos nos treinamentos;
· Elaboração de fluxo de caixa;
· Controlar contas a pagar;
· Conferir a classificação das despesas;
· Conciliação bancária (contas a receber).
5.1 ACOMPANHAR A COORDENAÇÃO DE PLANEJAMENTO E CUSTOS NOS TREINAMENTOS
Realizei o acompanhamento do planejamento de treinamentos para as equipes de Vendas, Pós-Vendas, Serviços e Peças.
O Planejamento de Treinamento é realizado através de uma planilha LNT (Levantamento da Necessidade de Treinamentos) de acordo com cada região e área de atuação. Atendendo as reais necessidades da empresa, incluindo demandas técnicas, administrativas e operacionais e questões que envolvam a chegada de novas tecnologias e adequação aos padrões de novos clientes.
Foi possível também acompanhar o lançamento dos custos com treinamentos, realizados a partir do rateio feito entre os departamentos quais realizaram treinamentos dentro de cada mês. É possível ter esse controle com base no Extrato de Treinamento qual é enviado pela equipe de Treinamento.
As notas fiscais de treinamentos são debitadas automáticas da conta do Concessionário, dentro desse processo o Contas a Receber, pega o debito na conciliação bancária, posteriormente é inserido no “Robô”, processo via nuvem, a nota fiscal e o Extrato de Treinamento com os rateios, e feito o processo de lançamento fiscal.
5.2 ELABORAÇÃO DE FLUXO DE CAIXA
Chamamos de Fluxo de Caixa as entradas e saídas de recursos financeiros ou dinheiro, em um determinado período de tempo em uma empresa. Ou seja, o fluxo de caixa é uma ferramenta empresarial que serve para controlar a movimentação financeira de uma organização.
A atividade relacionada a elaboração de Fluxo de Caixa é baseada em dois métodos, o método direto e o método indireto.
O método direto é conceituado pelo método simples, onde apresenta os fluxos de caixa de forma direta com demonstração de caixa das atividades, demonstrando entradas e saídas operacionais. No fluxo de caixa direto é apresentado o plano de contas com receitas e despesas operacionais, como exemplo temos: vendas de mercadorias e serviços, salários e encargos sociais, impostos e outros. 
Já no método indireto, o fluxo de caixa é apresentado de forma indireta, buscando apresentar recursos financeiros a partir do lucro líquido. E depois apresenta recursos que não proveem de desembolso de caixa, dessa forma, são apresentados valores como amortizações, depreciações, pagamentos de fornecedores e outros.
Durante as atividades sobre elaboração do fluxo de caixa realizadas no estágio, acompanhei o envio do relatório do fluxo de caixa, qual diariamente é enviado para a diretoria com todos os fornecedores a serem pagos naquele determinado dia e o saldo total apresentado em banco. Nesse relatório também há a relação dos clientes a receber, que realizam o pagamento através de “carteira”, uma forma de pagamento acordada entre empresa e cliente que determina uma data exata dentro do mês para realizar o pagamento de serviços, mercadorias e outros.
Com base nesse relatório os pagamentos são efetuados no dia e posteriormente é feito o arquivamento dos comprovantes e boletos.
5.3 CLASSIFICAÇÃO DAS DESPESAS NO DEPARTAMENTO DE COMPRAS
As contas contábeis são classificadas em ativos, passivos, receitas e despesas. Elas são utilizadas justamente para organizar os registros, dando nome a cada movimentação realizada pela organização. Sem esse método, fazer a análise fica muito mais difícil. Durante esse processo foi possível entender a que atividade ou bem se refere cada uma das contas contábeis.
Realizei o acompanhamento do processo de classificação das despesas dentro do departamento de compras, abaixo está o descritivo do processo passo a passo, como é realizado o processo de classificação contábil dentro da organização.
1° passo – Solicitação
O Analista de Compras deve recepcionar a solicitação em seguida realiza a emissão da Requisição, já com a Classificação Contábil de acordo com a sua finalidade.
Exemplo: Compra de Itens (arruelas, parafusos, shampoo, abraçadeira etc.). Nesse caso a Classificação Contábil será realizada conforme figura 1, a despesa irá para o Departamento de Oficina, onde o centro de custo será o setor de mecânica, sendo classificados na Conta Contábil 413010301 - Custo dos Consumíveis.
Figura 1. – Classificação Contábil
Fonte: Manual de Classificação Contábil – Nissey Máquinas (17/04/2019)
2° passo:Efetuar a Compra
Na segunda etapa é realizada a compra conforme solicitação e organização da logística, quando se aplica. Após a emissão da nota fiscal, se faz necessário a conferencia dos dados cadastrais, valores e tributações (impostos). No caso do estado de Rondônia, para determinadas mercadorias Suframa, gera-se o pin e se faz necessário a liberação (essa liberação é realizada pelo departamento Fiscal). Esse processo de liberação se aplica para Isenção de IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados). 
Como a Classificação é feita no ato da emissão da Requisição, quando a nota fiscal é enviada para o departamento de compras, apenas é realizada a conferência das demais informações. Estando tudo de acordo com o processo, o fiscal faz o lançamento da nota fiscal.
3° passo: Finalização da Compra
Na última etapa é necessário acompanhar a finalização da compra, o pagamento do fornecedor, após esse procedimento ser realizado pelo Contas a Pagar, o processo de compras está finalizado.
5.4 CONTROLAR CONTAS A PAGAR
As contas a pagar são classificadas como obrigações que a empresa estabelece com outras organizações e fornecedores, para garantir seu funcionamento e produção.
Nessa função, acompanhei as atividades de rotina para a empresa realizando recebimento de notas fiscais e boletos, conferência e programação de pagamento das contas a pagar pela empresa. Efetuei lançamentos de notas fiscais de entrada e saída no sistema informatizado, inseri no sistema todas as despesas através do fluxo de caixa, mantive o arquivamento de documentos a pagar.
5.5 CONCILIAÇÃO BANCÁRIA
 
A Conciliação Bancária é o processo que consiste na comparação entre o extrato bancário com as informações de controle financeiro interno de uma empresa.
A atividade se iniciou com o conhecimento dos Bancos que a empresa trabalha, seguindo de uma conferência que é realizada diariamente dos saldos creditados e debitados, discriminando cada movimentação.
O registro diário de todas as entradas e saídas nas contas bancárias é realizado para uma correta cultura de prestação de contas, conferindo se os saldos iniciais e finais do controle interno estão batendo com os saldos apresentados no controle bancário. Analisando os detalhes apresentado na conferência dos saldos, nota-se que é fundamental verificar se todas as datas correspondem com as anotadas pelo controle interno, minimizando o risco de multas por atrasos.
A atividade se encerra com a correção e armazenamento entre os dados do controle interno e da conta bancária, para que qualquer divergência identificada possa ser corrigida. Já o armazenamento de notas fiscais, extratos e comprovantes de pagamentos se faz obrigatório para ter acesso às informações a qualquer hora.
Entendi e acompanhei o Sistema de encerramento diário das operações - FINA, que funciona num processo de fechamento rodado diariamente com base nas informações financeiras de 48 horas atrás. 
6. CORRELAÇÃO ENTRE TEORIA E PRATICA 
O aprendizado inicia quando há o raciocínio lógico da teoria e da prática. Aprender significa estar apto a fazer. Para isso é necessário que se conheça os fundamentos e que se desenvolva as habilidades necessárias à transformação desses fundamentos em ações do dia-a-dia, através da prática, desenvolvendo aptidões. As atividades desenvolvidas durante o estágio, são relacionadas ao estudo do curso de bacharel em ciências contábeis, trazendo a importância da contabilidade como ciência. Num modo geral a Contabilidade é a ciência que tem como objetivo de estudo o patrimônio das entidades, seus fenômenos e variações, tanto no aspecto quantitativo quanto no qualitativo, registrando os fatos e atos de natureza econômico-financeira que o afetam e estudando suas consequências na dinâmica financeira.
A Contabilidade Comercial é o ramo da contabilidade que mede o patrimônio comercial, ou seja, conjunto de bens, direitos e obrigações do comerciante.
O reconhecimento das receitas e gastos é um dos aspectos básicos da contabilidade que devem ser conhecidos para poder avaliar adequadamente as informações financeiras. Sob o método de competência, os efeitos financeiros das transações e eventos são reconhecidos nos períodos nos quais ocorrem, independentemente de terem sido recebidos ou pagos. Nas atividades desenvolvidas foi utilizado o regime de competência, o qual é explanado na teoria da contabilidade. Os lançamentos contábeis foram feitos a partir dos documentos fornecidos pelo cliente. O sistema utilizado pela empresa funciona como um mecanismo de débito e crédito, as partidas dobradas aprendidas na teoria.
7. CONCLUSÃO
Este relatório apresenta a integração entre a teoria e a prática de atividades realizadas na empresa Nissey Máquinas. 
Como estagiária, pude agregar conhecimentos e experiências práticas na execução das atividades rotineiras do escritório.
Os conhecimentos adquiridos na Faculdade Unopar, juntamente com as atividades aqui relatadas foram de extrema importância na finalização do curso, pois a troca de experiências e a correlação da teoria com a prática tornou mais produtivo o aprendizado da estagiária. 
A atuação do contador tem passado por transformações, o que exige do profissional adaptações para a sua permanência no mercado de trabalho. Um bom contador não é aquele que só tem a prática ou somente a teoria, mas sim aquele que se utiliza de todos os meios para melhor executar seu trabalho e por consequência obter sucesso profissional. 
REFERÊNCIAS
Relatório de Sustentabilidade da COPEL S/A – 2018. Disponível em: 
<http://www.copel.com/hpcopel/root/nivel2.jsp?endereco=%2Fhpcopel%2Froot%2Fsitearquivos2.nsf%2Farquivos%2Frelatorio_socioambiental_dis_2018%2F%24FIL>. Acesso em: 11 de outubro de 2019.
Relatório de Sustentabilidade da COPEL S/A – 2017. Disponível em:
<http://www.copel.com/hpcopel/root/sitearquivos2.nsf/arquivos/relatorio2017/$FILE/RelAnual17.pdf>. Acesso em 11 de outubro de 2019.
TINOCO, João Eduardo Prudêncio. Balanço Social e o Relatório da Sustentabilidade. 2010.
Lautert, Juliano; Oliveira, Luciane Rosa de; Antonovz, Tatiane. Contabilidade Social. 2018.
Nakai, André Zagury. Manual de Classificação Contábil Nissey Máquinas. Porto Velho, 2019.
ANEXOS