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Pergunta 1 (0.2 pontos) Salvo Leia o trecho a seguir. "O Gerenciamento da qualidade do projeto implementa o sistema de gerenciamento da qualidade através da política e dos procedimentos, com atividades de melhoria contínua dos processos conduzidas do início ao fim. Ele consiste nos seguintes processos de gerenciamento de projetos: planejamento da qualidade, realizar a garantia da qualidade e realizar o controle da qualidade." ARAUJO, F. M. Guias para gerenciamento de projetos: uma comparação entre as visões de duas entidades certificadoras. XXIX ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO: A Engenharia de Produção e o Desenvolvimento Sustentável: Integrando Tecnologia e Gestão Salvador, Bahia, 2009, p. 4. Disponível em: <www.abepro.org.br/biblioteca/enegep2009_TN_STP_098_663_13164.pdf>. Acesso em: 08/11/2018. No planejamento da qualidade do projeto devem ser estabelecidos ações e padrões pelo gerente de projetos visando a melhoria contínua dos processos nos projetos. Sendo assim, considerando as informações anteriores e os estudos do livro- texto sobre as visões que demonstram corretamente as ações que o gerente de projeto deve criar no planejamento de qualidade, analise as afirmativas a seguir. I. O gerente deve criar e utilizar padrões, procedimentos, processos, políticas e requerimentos de qualidade do projeto. II. O gerente deve criar e definir métricas para medir a qualidade do projeto. III. O gerente deve criar recursos envolvidos no trabalho da equipe de gerenciamento da qualidade do produto ou serviço. IV. O gerente deve criar atividades que deverão ser realizadas para atender aos padrões dos clientes e do mercado simultaneamente. V. O gerente deve criar área de qualidade na empresa, como auditoria externa e interna e realização de avaliações periódicas dos componentes. Está correto apenas o que se afirma em: Opções de pergunta 1: a) III e IV. b) I, II e IV. c) I e III. d) II, III e V. e) I, II e III. Pergunta 2 (0.2 pontos) Salvo Leia o trecho a seguir. "O principal objetivo da liderança estratégica é tornar a organização mais estrategicamente produtiva e inventiva além de eficiente e eficaz. Os trabalhadores devem ser encorajados a seguir suas próprias ideias quando viável e oferecer feedback sobre inovações, técnicas ou comportamentais que podem ser captadas através de lições aprendidas ou melhores práticas. As lições aprendidas ou melhores práticas permitem que as empresas focalizem somente nas energias certas que ajudarão uma empresa a lucrar no longo prazo." KERZNER, H. Gestão de projetos: as melhores práticas. 3. ed. Porto Alegre: Bookman, 2016. p. 116. A liderança tem o papel de conduzir a equipe para os melhores resultados no projeto, sejam individuais ou em grupo, por meio do acompanhamento das atividades e das pessoas. Considerando as informações apresentadas e os conteúdos abordados no livro-texto sobre liderança em projetos, analise os itens a seguir que estão relacionados a atividades de liderança do gerente do projeto e associe-os a suas respectivas características. 1. Acompanhamento do desempenho. 2. Feedback. 3. Gestão de conflitos. 4. Necessidades de mudanças nos recursos. ( ) Verificar com os membros da equipe como as atividades estão se encaminhando e tomar providências em relação às ações, alinhando expectativas por meio de um canal de dupla comunicação. ( ) Monitorar as atividades e performance da equipe em relação ao cronograma e entregas, gerando planos de ações conforme a necessidade. ( ) Administrar pontos de vistas diferentes que possam gerar divergência dentro do projeto, como gerar ações preventivas e corretivas, se for o caso. ( ) Manter a fluidez e transparência das informações no caso de alguma alteração nos recursos do projeto. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Opções de pergunta 2: a) 2, 1, 3, 4. b) 4, 3, 1, 2. c) 2, 4, 3, 1. d) 3, 1, 2, 4. e) 1, 2, 4, 3. Pergunta 3 (0.2 pontos) Salvo Analise a situação hipotética a seguir. Um membro da equipe está tendo dificuldades na execução do trabalho pois não possui experiência na atividade, ou seja, nunca fez o trabalho que foi designado e também não foi treinado para tal. Não existe outra pessoa qualificada que possa substituí-lo. Para que um projeto tenha sucesso em suas entregas, é preciso que as pessoas conheçam as suas atividades e garantam que vão executar as atividades em conformidade com os requisitos planejados no início do projeto. Sendo assim, considerando as informações apresentadas anteriormente e os estudos do livro- texto sobre necessidades de mudanças, a melhor solução que você pode dar para esta situação, considerando que você possui um cronograma e orçamento de projeto a cumprir, é: Opções de pergunta 3: a) conversar com o gerente funcional para conceder um incentivo ao membro da equipe para terminar o projeto. b) substituir por um novo recurso mais qualificado para a atividade. c) alocar parte da reserva de cronograma do projeto. d) retirar esta atividade da entrega do projeto. e) realizar treinamento para o membro da equipe. Pergunta 4 (0.2 pontos) Salvo Leia o trecho a seguir. "A gestão do conhecimento é uma área que tem sinergia com diversas outras, e dessa forma o recurso conhecimento deve ser considerado um ativo muito valioso para uma organização. A gestão eficiente e eficaz desse ativo é importante para que as organizações possam descobrir novas formas de se diferenciarem, por meio da integração desse ativo com as demais áreas que movem uma organização." TOMOMITSU, H. T. A.; CARVALHO, M. M.; MORAES, R. O. A evolução da relação entre a gestão de projetos e a gestão do conhecimento: um estudo bibliométrico. Gest. Prod., São Carlos, 2017. Disponível em: <www.abepro.org.br/biblioteca/enegep2009_TN_STP_098_663_13164.pdf>. Acesso em: 13/11/2018. A gestão de ativos é importante para a empresa descobrir novas formas de se redescobrir no mercado, de inovar, ter novas ideias e a gestão de conhecimento é um exemplo de gestão de ativos na organização. Considerando as informações anteriores e os estudos do livro-texto, sobre a gestão de ativos, é correto dizer que: Opções de pergunta 4: a) é a forma de gerir os recursos que a organização possui. b) é o meio de estabelecer a informação entre o mercado e a empresa. c) é o método de desenvolver o aprimoramento contínuo do projeto. d) é a forma de estabelecer o controle da qualidade de um projeto. e) é a técnica simples para desenvolver a comunicação do projeto. Pergunta 5 (0.2 pontos) Salvo Leia o trecho a seguir. "A comunicação em projetos inclui a distribuição de informações sobre decisões tomadas, autorizações de trabalho, negociações e relatórios de projeto. Os gerentes de projetos em empresas excelentes acreditam que gastam até 90% de seu tempo em comunicações interpessoais internas com suas equipes." KERZNER, H. Gestão de projetos: as melhores práticas. 3. ed. Porto Alegre: Bookman, 2016. p. 443. A partir da leitura do fragmento anterior, fica evidente que a comunicação é uma prática corriqueira e essencial para o desempenho do projeto. Realizar uma comunicação eficiente é um aspecto de sucesso, fazendo com que o emissor compreenda que suas atitudes influenciam em como o receptor recebe uma informação. Sendo assim, considerando as informações anteriores e os estudos do livro-texto sobre o fluxo de comunicação, são atitudes do emissor ao transmitir uma mensagem: Opções de pergunta 5: a) conversar com franqueza e deixa claras as suas convicções e opiniões,independentemente de outros pontos de vistas. b) enviar um e-mail com suas considerações e aguardar a resposta com as opiniões do receptor sobre o assunto. c) falar lentamente com o receptor para se certificar de que o mesmo está compreendendo o que se fala. d) demostrar consideração à perspectiva do outro em relação ao que está sendo conversado entre as partes. e) usar gestos para conversar com o receptor para enfatizar o que está sendo transmitido.
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