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MAIKON CRISTIANO BERNTESIN Discente TOMADA DE DESIÇÃO João Baptista de Paula Vilhena Soares Coordenador Acadêmico José Mauro Gonçalves Nunes Docente TURMA SCC71804-MGC01 Jaraguá do Sul 2020 1. Partindo do cenário atual no qual a sua empresa se encontra, identifique quais dos elementos do ambiente de negócios VICA (Volatilidade, Incerteza, Complexidade e Ambuiguidade) estão em ação sobre ela, bem como as medidas que estão sendo tomadas para minimizar os seus impactos. O levantamento abordado será referente a uma Industria do segmento alimentício no modelo B2B. Volatilidade: A participação da empresa no mercado de alimentos está atrelada aos diversos segmentos, sendo eles o de aromas, chocolates, condimentos, aditivos alimentares, coberturas, nutrição animal, entre outras, que é percebida de forma estável quando se refere as novas tecnologias desenvolvidas e que geram grandes margens de lucratividade, porém, quando validamos características corriqueiras de concorrência dentro de contratipo (réplica de produto idêntico ao nosso concorrente), tratamos de commodities que competitivamente para valoração de capital da empresa tem uma margem mínima. Mas, essa estratégia está ligada a participação por função de posicionar a marca da empresa nos clientes e podermos criar vínculos amistosos visando a validação de acionamentos para projetos de novos desenvolvimentos, garantindo assim margens expressivas no faturamento. Dentro desse cenário vale ressaltar que falamos de clientes pertencentes a curva AB. Com a situação referente ao cenário mundial da saúde, notamos uma modificação de algumas das condições descritas acima, pois o que foi posicionado para garantir a marca da empresa nos clientes (commodities), houve um aumento significativo dentro dos volumes comprados e consequentemente conseguiu-se aumentar a margem do faturamento, o que do contrário não houve a diminuição da compra dos volumes referentes as novas tecnologias, porém, a diminuição de novas pesquisas e desenvolvimento de forma reativa, entendendo que a indústria de alimentos está focada na elaboração de alimentos bases. Portanto, é notório que esse ganho é representado por uma série de fatores que estão estritos a uma demanda desses clientes ao abastecimento de supermercados, por conta da consideração de elevação do consumo doméstico que já antes não se tinha de forma expressiva quanto a ocasião que acata a lei do distanciamento social, o que também recorre sobre a incerteza econômica, fazendo com que as pessoas de certa forma venham abastecer suas casas para que não sofram com esse cenário. As medidas tomadas dentro da corporação estão no aumento e diminuição de turnos nas fábricas. Dentro das medidas estabelecidas pela organização mundial da saúde e que regulam a lei do estado através do governador. Fábricas que possuem ociosidade, transitam seus operadores para fábricas que possuem um aumento da capacidade produtiva, ou seja, as que tratam de segmentos de bens e consumos mais superficiais transitem para outras com bens de consumos bases que consequentemente há uma maior demanda. Ou seja, fábricas que rodavam dois turnos passaram a rodar três e outras de dois diminuíram para um, conseguindo assim manter os seus funcionários empregados. Incerteza: As incertezas atreladas ao cenário atual está na condição de como estaremos lidando com a volatilidade dos preços em função das matérias primas que comprávamos para o desenvolvimento e fornecimento de produtos aos clientes e quanto isso impactará na forma de consumo do ser humano, gerando assim dúvidas da permanência e ascendência do que vinha sendo projetado. Decisões atreladas ao cenário é que está havendo um plano de ação para rever todos os fornecedores homologados para que assim consigamos ter o poder de negociação. Complexidades: A complexidade gerada é que pessoas de processos produtivos que estavam em outros parques fabris se adaptem as mudanças que foram estabelecidas, pois, como se trata de uma empresa familiar os operadores possuem uma idade já bem avançada. O que dificulta o treinamento, adaptações de horários, entre outros. Em contrapartida, há um esforço por ter respeito e cumplicidade pela relação estabelecida de longa data. Os caminhos voltados para essa etapa é que estão sendo realizados treinamentos constantes com os colaboradores para que não haja nenhum gap de processo, fazendo com que evitemos ao máximo rejeições de lotes e reclamações de clientes, portanto está se tendo muita cautela para evitarmos riscos futuros. Ambiguidade: Nesse caso em específico está sendo tomado todo o cuidado em função de entender as relações de preços oferecidos aos nossos clientes que tratam de linhas de produtos como chocolates, sorvetes, cobertura, entre outras. Pois a ociosidade da fábrica acarretou em volumes menores de matérias primas para a produção dos produtos. Portanto, medidas de negociações estão sendo tomadas para tentar minimizar ao máximo os impactos em função das margens lucrativas. Visando tratar de forma autentica e justa para ambos (clientes/empresa). 2. Dados os processos comerciais da sua organização, identifique os principais gargalos que impedem uma maior efetividade do processo decisório, bem como aponte medidas que visem reduzi-los em sua empresa. Devido a todas as incertezas tratadas pelo cenário mundial, os processos comerciais estão sendo revistos caso a caso, pois há uma equipe de representantes comerciais em cada estado brasileiro e por esse motivo estão sendo propostos como e qual melhor maneira de negociação pontual para clientes estratégicos. Ou seja, clientes que já possuem um potencial de carteira que trará margens significativas para a empresa, sendo que antes esses processos eram tratados de forma completamente excepcional por considerar que as medidas devessem só ser intervindas caso o representante fizesse a sua última tratativa e sem condições o cliente não condicionar o processo de compra. Portanto, se atentando junto a equipe de marketing da empresa, que faz todo o levantamento e mapeamento do cenário atual, as equipes comerciais estão direcionando formas mais eficientes de comunicação embasada com os nossos parceiros (clientes) podendo assim trazer de forma mais saudável condições de negociações futuras. 3. Nesse momento de crise que estamos vivendo em função da pandemia do novo Coronavírus, quais são as principais heurísticas decisórias que estão ocorrendo no âmbito das decisões em sua organização? Como minimiza-las a fim de incrementar o processo decisório na sua empresa? As heurísticas decisórias vinham sendo tomadas mensalmente pelas reuniões de comitê. Que eram feitas pelos diretores e gestores para mensuração de estratégia atrelada a condição do objetivo proposto pela empresa. Nesse momento é discutido as estratégias de cada área e sinergicamente como elas vão se complementar para alcançar todas as condições levantadas. Para minimizar os impactos e também devido as incertezas por condições de leis implementadas pelos estados, o que está sendo feito é reuniões para verificação e validação dessas estratégias semanalmente. Isso para que possamos alinhar minuciosamente as condições impostas por esse cenário desconhecido.