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1 Racionalização do Trabalho Robson Keller 2014 2 AULA 1 Racionalização do Trabalho 3 • INTRODUÇÃO • EVOLUÇÃO HISTÓRICA DA ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO • ESTUDO DE TEMPOS E MOVIMENTOS • ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA • O PAPEL DA RACIONALIZAÇÃO INDUSTRIAL SUMÁRIO Racionalização do Trabalho 4 1. INTRODUÇÃO Racionalização do Trabalho • Incertezas políticas e econômicas; • Intervenções do governo; • Pressão da competição mundial; • Mudança do consumidor; • Rápidos avanços tecnológicos; • Ciclo de vida dos produtos mais curtos; • Incertezas dos fornecedores; • Crise?!...Quando?!...Por quanto tempo?!... PROBLEMAS GLOBAIS DAS EMPRESAS 5 Racionalização do Trabalho • Equilíbrio entre capacidade e demanda; • Incertezas nas previsões de vendas; • É comum não se ter aquilo que foi vendido; • Concentração de faturamento no fim do mês; • Constantes mudanças na linha de produção; • Furos de planejamento e constantes reprogramações; PROBLEMAS ESPECÍFICOS DAS EMPRESAS 6 Racionalização do Trabalho • Resultados financeiros a curto prazo; • Atendimento às urgências; • Atrasos nos prazos de entrega; • Custo do dinheiro; • Refugos e retrabalhos; • Desperdícios; • Homens e máquinas não podem ficar ociosos. MAIS PROBLEMAS ESPECÍFICOS DAS EMPRESAS 7 Racionalização do Trabalho • Unificar as metas da empresa. • Visão integrada da manufatura. • Despertar o interesse: todos juntos! • Absorver as variações da demanda. • Alterar modelos de produto. • Usar equipamentos de forma polivalente. • Capacidade de redefinição. • Eliminar perdas: tudo aquilo que não agrega valor! A SOLUÇÃO DOS PROBLEMAS ENVOLVE: 8 Racionalização do Trabalho 2. EVOLUÇÃO HISTÓRICA DA ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO • O comportamento de um indivíduo em um dado instante é determinado usualmente pela sua necessidade mais intensa. Escala de Necessidades de Maslow Introdução: 9 Racionalização do Trabalho Fig. 1 - Escala de Necessidades de Maslow - Início: Colheita, Caça e Cavernas - Progresso do ser humano: Trabalho - Colheita -> Agricultura - Caça -> Pecuária - Cavernas -> Construção Evolução do trabalho: 10 Racionalização do Trabalho ANTIGUIDADE: • EDIFICAÇÃO DAS GRANDES PIRÂMIDES: É o mais antigo exemplo que se tem notícia da organização coletiva do trabalho. • XENOFONTE - 427/355 AC: Militar e filósofo de Atenas. Primeira idéia de Racionalização do Trabalho em termos industriais. Preconizou a divisão do trabalho para a fabricação de coturnos: cada operário efetua uma operação e sempre a mesma. • LEONARDO DA VINCI: Ideias de organização racional do trabalho. Preconizava a decomposição dos gestos profissionais para a medida do tempo e quadros visuais de ordenação e de lançamento de tarefas previstas e realizadas. IDADE MÉDIA: 11 Racionalização do Trabalho SÉCULO XVII: • BLAISE PASCAL - 1623/1662: Simplificação e agilização dos gestos profissionais. Rapidez nos cálculos aritméticos. • DESCARTES – 1637: O Discurso da Lógica. A lógica de Descartes segue quatro princípios básicos: 1°) Jamais aceitar como verdadeira coisa alguma que eu não conhecesse à evidência como tal, quer dizer, em evitar, cuidadosamente, a precipitação e a prevenção, incluindo apenas nos meus juízos aquilo que se mostrasse de modo tão claro e distinto a meu espírito que não subsistisse dúvida alguma; 2°) dividir cada dificuldade a ser examinada em tantas partes quanto possível e necessário para resolvê-las; 3°) por ordem em meus pensamentos, começando pelos assuntos mais simples e mais fáceis de serem conhecidos para atingir paulatinamente, gradativamente, o conhecimento dos mais complexos e supondo ainda uma ordem entre os que não se precedem normalmente uns aos outros; e 4°) fazer, para cada caso, enumerações tão exatas e revisões tão gerais que estivesse certo de não ter esquecido nada. • REGULAMENTO DE ESTRASBURGO – 1668: França: levantamento de tempos para determinar a tarefa diária que podia ser humanamente exigida de trabalhadores com carrinho de mão. Objetivo: distribuição equitativa do salário. Primeira notícia sobre a remuneração humana do trabalho. 12 Racionalização do Trabalho SÉCULO XVIII: • BELIDOR – 1750: Modelo para o estudo dos tempos elementares relativos a trabalhos de construção civil - Arquitetura Hidráulica. • DE LAHIRE, EULER E COULOMB – 1750: Trabalhos sobre a relação força e peso do homem sobre a quantidade de trabalho que o ser humano pode fornecer, cada dia, sem esgotamento - Fadiga do Trabalho. Influência da carga e ritmo de trabalho em sua eficiência. • M. PERRONET - FRANÇA – 1760: Primeira abordagem sistemática do estudo dos métodos de trabalho. SÉCULO XIX: • CHARLES BABBAGE - INGLATERRA – 1830: Primeira determinação dos tempos: cronometragem da sequência das operações. • FREDERICK WINSLOW TAYLOR – EUA - 1856/1915: É considerado o "Pai da Administração Científica" por propor a utilização de métodos científicos na administração de empresas. Seu foco era a eficiência e eficácia operacional na administração industrial. 13 Racionalização do Trabalho SÉCULO XIX: • FRANK GILBRETH E LILIAN GILBRETH - EUA - 1868/1924 - Discípulos de Taylor - Estudos dos movimentos e tempos com o objetivo de reduzir a fadiga do trabalho - MTM. MTM = Method Time Measurement (Método de Medir Tempos) • ALLAN MONGENSEM - EUA - Após a Guerra de 1914/1918 o desenvolvimento do estudo do trabalho prosseguiu em ritmo acelerado, coroando-se em 1932 pela obra de Mongensem: A Observação Aplicada ao Estudo de Tempos e Movimentos SÉCULO XX: • H. B. MAYNARD - EUA - Contemporâneo de Mongensem, fundiu as técnicas pioneiras em estudo do trabalho, coordenando de forma sistemática as melhorias de métodos, criando assim a Racionalização Industrial. 14 Racionalização do Trabalho • HENRI FAYOL - FRANÇA - 1860/1916: Fundador da Teoria Clássica da Administração - Visão macro da empresa: problemas de alto nível de gerenciamento. - Principal obra: Administration Industrielle et Générale, publicada em 1916. - Atividades de uma empresa: - Atividade técnica - Produtiva; - Atividade Comercial - Compras e Vendas; - Atividade Financeira - Buscas e Realizações; - Atividade Contábil e Estatística; - Atividade Administrativa - Previsões, Direção, Coordenação e Controle; - Atividade de Proteção da Propriedade. - Princípios de Administração: - Divisão do trabalho e delegação de autoridade; - Disciplina e unidade de comando; - Unidade de direção - Atividades Homogêneas; - Subordinação de interesses individuais aos gerais; - Estudo da remuneração do pessoal e centralização das funções; - Princípio hierárquico - níveis de autoridade; - Ordem material e social e estabilidade do pessoal; - Iniciativa = faculdade de conceber e executar planos; - Espírito de equipe. SÉCULO XX: 15 Racionalização do Trabalho BIOGRAFIA: 3.1 ESTUDO DE TEMPOS: FREDERICK WINSLOW TAYLOR – EUA - 1856/1915 • Universidade de Harvard - Direito - 18 anos; • Mão de obra da Midvale Steel Company - 22 anos; • Engenheiro Chefe da Midvale Steel Company - 27 anos; • Diretor da Manufacturing Investment Company - 33 anos; • Bethlem Steels Works - 36 anos e Presidente da ASME - 1906. 3. ESTUDO DE TEMPOS E MOVIMENTOS (ASME = American Society of Mechanical Engineers) • Principais obras: • Shop Management - 1903 • The Art of Cutting Metals - 1906 • The Principles of Scientific Management - 1911 16 Racionalização do Trabalho Investigações sobre o Uso do Pá: - Em 1898, Taylor trabalhava na Bethlem Steel Works; - Melhorar métodos de trabalho; - Movimentação de materiais com auxílio de pás; - No início eram 400 a 600 empregados; - Movimentação de materiais: minério de ferro e carvão; - Bons funcionários usavam pás próprias aoinvés das pás da indústria; - Cada mestre supervisionava de 50 a 60 homens; - Área do pátio: 3200 m (comprimento) X 400 m (largura). Observações: - Os operários movimentavam 1,6 kg por pá quando trabalhavam com carvão; - Os operários movimentavam 17,2 kg por pá quando trabalhavam com minério de ferro; - Problema: Determinar qual a carga por pá que permite um bom operário mover a quantidade máxima de material por dia; - Seleção dos dois melhores funcionários que trabalharam em diferentes lugares do pátio; - Estudou-se os funcionários com auxílio de cronometristas; - De início, usaram-se pás grandes que acomodavam cargas maiores, depois pás menores. TRABALHO DE RACIONALIZAÇÃO NA BETHLEM STEELS WORKS: 17 Racionalização do Trabalho - Anotações foram feitas sobre as tonelagens movimentadas ao fim do dia com cada tipo de pá; - Resultados mostraram que com a carga de 9,75 kg na pá, um homem obteria tonelagem máxima deslocada por dia; - Assim, pás pequenas deveriam ser fornecidas aos funcionários para movimentar minério de ferro, e pás grandes para movimentar materiais mais leves, de modo que em ambos os casos, o peso fosse em torno de 9,75 kg por pá. Providências: - Foram adquiridos pás especiais que eram entregues aos funcionários de acordo com a necessidade: manipulação de minério: pá pequena com uma capacidade para 9,75 kg; e manipulação de carvão: pá grande com capacidade para 9,75 kg; - Criação de um departamento de planejamento que determinava antecipadamente o trabalho que deveria ser feito no pátio e que emite ordens aos mestres e trabalhadores indicando a natureza do trabalho, localização do pátio e as ferramentas a serem usadas; - O operário que trabalhasse corretamente receberia 60% a mais do salário para aquele dia; - Os operários ineficientes receberiam treinamento. 18 Racionalização do Trabalho Resultados: - Depois de três anos, a produção do pátio era a mesma para com 140 homens (antes eram necessários de 400 a 600); - O custo de manuseio caiu de 7 a 8 “cents” para 3 a 4 “cents” por tonelada; - Houve pagamento de bonificação e prêmios aos funcionários bons; - A redução de custo em um ano e meio foi de 78000 dólares por ano. Conclusões: - Outras Investigações: usinagens de metais, período de descanso; - Estudo de Tempos é uma ferramenta importante para ser usada no aumento da eficiência geral da empresa; - Torna possível maiores salários para os funcionários, menores preços dos produtos para os consumidores e maiores lucros para as empresas. 19 Racionalização do Trabalho - Desenvolvido por Frank B. Gilbreth e Lillian M. Gilbreth; - Formação de psicologia de Lillian e de engenharia de Frank possibilitaram compreensão do fator humano, bem como de materiais, ferramentas e equipamentos. 3.2 ESTUDO DE MOVIMENTOS: FRANK GILBRETH E LILIAN GILBRETH - EUA Estudos: - Fadiga; - Monotonia; - Transferência de habilidades; - Trabalho para não habilitados; - Gráfico de fluxo de processo; e - Estudo de micromovimentos. Origem dos Estudos: - Em 1885, Gilbreth emprega-se na construção civil, cresceu e depois montou a própria empreiteira; - Observou que cada pedreiro possui um modo de assentar tijolos com diferentes movimentos; - Determinou o melhor método de executar essa operação com menos esforço e maior eficiência; 20 Racionalização do Trabalho - Com o sucesso dos resultados, Gilbreth dedicou-se a pesquisa; - Análise de movimentos dos operários; - Análise de fotografias; - Introdução de métodos mais eficientes, menos demorados e fatigantes. Exemplo: - Invenção de um andaime fácil e rápido de ser levantado gradualmente; - O andaime possuía plataforma para tijolos e argamassa em alturas convenientes para o pedreiro, de modo a economizar esforço de abaixar e levantar; - Os tijolos eram organizados de tal modo que a face já ficava na posição correta de ser colocado na parede em construção; - A argamassa possuía consistência correta para evitar a reposição de água e das batidas para fixação; e - As posições dos materiais eram tais que com uma mão pegava-se o tijolo e com a outra a argamassa. Resultados: - Essas mudanças aliadas a outras aumentou a produtividade; - Com o método melhorado reduziu-se de 18 para 4 o número de movimentos para assentar um tijolo; - Em uma obra, a produtividade passou para 350 tijolos assentados por homem- hora, que antes eram de 120. 21 Racionalização do Trabalho 3.3 ESTUDO DOS TEMPOS E MOVIMENTOS: OBJETIVOS O estudo de movimentos e de tempos é o estudo sistemático dos sistemas de trabalho com os seguintes objetivos: 1. Desenvolver o sistema e o método preferido, usualmente aquele de menor custo; 2. Padronizar esse sistema e método; 3. Determinar o tempo gasto por uma pessoa qualificada e devidamente treinada, trabalhando em um ritmo normal, para executar uma tarefa ou operação específica; 4. Orientar o treinamento do trabalhador no método preferido. 22 Estudo de Tempos: - Introduzido por Taylor - Tempos padrão 3.4 Resumo: Estudo de Movimentos: - Introduzido pelo casal Gilbreth - Melhoria dos métodos de trabalho Inicialmente: - Ênfase ao estudo de tempos e ao valor por peça - Estudo de movimentos em segundo plano Década de 1930: - Estudo do trabalho - Busca dos melhores métodos e mais simples de se executar uma tarefa - Estudo de movimentos e tempos em conjunto Racionalização do Trabalho Objetivos atuais do Estudo de Tempos e de Movimentos: - Definição de sistemas e métodos de trabalho; - Determinar método ideal ou que se aproxima do ideal para ser usado na prática. 23 Racionalização do Trabalho No passado: - Ênfase na melhoria dos métodos existentes. No presente: -Definir o problema ou formular um objetivo para encontrar a solução preferida. Termos similares: - Estudo de Movimentos e de Tempos; - Engenharia de Métodos; - Projeto de Trabalho; - Estudo de Trabalho; - Projeto de Métodos (Estudo de Movimentos); e - Medida de Trabalho (Estudo de Tempos). Estudo de Movimentos ou Projeto de Métodos: - Encontrar o melhor método de se executar uma tarefa. Estudo de Tempos ou Medida do Trabalho: - Determinar o tempo padrão para executar uma tarefa específica. 24 Racionalização do Trabalho - Sistema de iniciativas e incentivos; o método de trabalho era arbítrio do operário - A função gerencial era a de persuadir o operário a executar o trabalho de forma a propiciar ganhos para o patrão ADMINISTRAÇÃO TRADICIONAL: POSICIONAMENTO DE TAYLOR: -A persuasão só tinha sentido a partir do instante em que a gerência tivesse o controle do trabalho -O objetivo das empresas é de assegurar a prosperidade do patrão e a do empregado -Prosperidade do patrão: dividendos, tecnologia, mercado e sobrevivência nos negócios -Prosperidade do empregado: crescimento profissional, aproveitamento de suas capacidades em atividades para as quais estejam inclinados e motivados 4. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA 25 Racionalização do Trabalho -É fundamental que os operários realizem durante um dia de trabalho uma produção aceitável; -Existe um método adequado para realizar todo e qualquer trabalho; -É preciso instruir o trabalhador para que realize o trabalho adequadamente; -É preciso fixar condições segundo as quais o trabalho deve se desenvolver; -É necessário fixar um tempo padrão para a realização do trabalho; -Deve-se pagar ao trabalhador um prêmio em forma de salário extraordinário uma vez realizado o trabalho como especificado. PONTOS CENTRAIS DA FILOSOFIA TAYLOR: 26 Racionalização do Trabalho PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA 1. Desenvolver uma consciência coletiva científica no seio da organização, através da: observação, criação de hipóteses e modelos que reproduzam o fenômeno observado e uso da simulação para a previsão de futuras ocorrências e confronto entre o que se realizou e o que estava previsto; 2. Selecionar e instruir adequadamente os trabalhadores de modo que cada um seja encaminhado ao trabalho para o qual esteja melhor preparado e inclinado;3. Desenvolver a colaboração entre a direção e os operários com vistas à aplicação geral dos princípios; 4. Dividir o trabalho entre os vários departamentos segundo o princípio da especialização. 27 Racionalização do Trabalho - A sociedade seria a maior beneficiada com o aumento da produtividade; - As causas das disputas e desentendimentos seriam eliminadas porque a determinação das tarefas passa a ser uma questão científica - as negociações e questionamentos cessarão. Fim da divergência salarial; - Perdas e ineficiências poderiam ser prontamente eliminadas; - Os princípios são independentes do tipo de empresa; - Maior competitividade das empresas: ampliação dos mercados e geração de novos empregos; - Crescimento pessoal e profissional dos empregados. ARGUMENTAÇÃO 28 - A Administração Científica não deve ser vista simplesmente como Estudo de Métodos e Tempos. Servem como inspiração para a organização do trabalho fabril. A obra de Taylor é marco na Racionalização Industrial no início do Século XX; - A essência dos princípios permanece atual, sob o ponto de vista de ganhos para a sociedade: produtividade, envolvimento da mão de obra, melhoria de métodos e processos. - Os princípios são aplicáveis na padronização de procedimentos das: atividades gerenciais de seleção de pessoal, higiene e segurança, treinamento e ergonomia. ASPECTOS POSITIVOS DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA 29 Racionalização do Trabalho - Os princípios não são aplicáveis indiscriminadamente para qualquer tipo de empresa; - Preocupação centrada no ritmo de trabalho: intensificação do trabalho - fadiga diária; - Decomposição excessiva das tarefas, fragmentando a participação do operário, eliminando qualquer tipo de interesse intelectual na realização do trabalho - Os que pensam e os que executam! - O homem certo para o lugar certo considerando apenas as habilidades específicas do indivíduo - trabalhadores hábeis ou de primeira ordem - Esquema diabólico segundo a American Federation of Labour; - Treinamento relacionado com adestramento. ASPECTOS NEGATIVOS DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA 30 Racionalização do Trabalho 5. O PAPEL DA RACIONALIZAÇÃO INDUSTRIAL DEFINIÇÃO: (CONFORME A AMERICAN INSTITUTE OF INDUSTRIAL ENGINEERS) “Compete à Racionalização Industrial o projeto, a melhoria e a implantação de sistemas integrados envolvendo homens, materiais e equipamentos; especificar, prever e avaliar os resultados obtidos desses sistemas, recorrendo a conhecimentos especializados da matemática, física, ciências sociais, conjuntamente com os princípios e métodos de análise e projeto de Engenharia.” - A Racionalização é uma questão de ATITUDE! - Pesquisa de fatos e não de opiniões; - Ação sobre as causas e não sobre os efeitos; - Desconfiança das conclusões precoces; - Equilíbrio entre as dimensões dos problemas estudados e os meios aplicados e atitude sistematicamente interrogativa! 31 Racionalização do Trabalho ATRIBUIÇÕES: - Identificar problemas, coletar fatos e avaliar dificuldades; - Visualizar soluções, desenvolver e melhorar processos; - Satisfazer exigências de qualidade, custos e prazos; - Fazer análises econômicas e justificar seus resultados; - Especificar, construir, implantar e operar os recursos envolvidos no processo; e - Criar métodos para operação, controle e avaliação de problemas. 32 Racionalização do Trabalho ÁREAS DE ATUAÇÃO DA RACIONALIZAÇÃO INDUSTRIAL: a) ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA - Custos; - Pessoal; - Procedimentos; - Impressos; - Fluxo de Documentos;e - Estoques. b) COMERCIAL - Vendas; - Previsão de Vendas; - Marketing; - Compras de Matérias Primas;e - Atendimento ao Cliente. 33 Racionalização do Trabalho c) PRODUÇÃO - Carga de Máquina; - Carga de Mão de Obra; - Balanceamentos; - Produtividade; - Eficiência;e - Rendimento. d) MANUTENÇÃO - Organização dos Recursos; - Políticas de Manutenção;e - Estoques, Terceirização e TPM (Total Productive Maintenance = Manutenção Produtiva Total) . e) QUALIDADE - CEP (Controle Estatístico do Processo); - Políticas de Qualidade; - Atendimento ao Cliente; - Fornecedores; - Recebimento de Materiais e Auditorias; 34 Racionalização do Trabalho f) FERRAMENTARIA - Organização dos Recursos; - Prioridades; - Fornecedores; - Estoques; -Terceirização. g) ENGENHARIA - Estudos de viabilidade; - Engenharia do Produto; - Engenharia do Processo; - Assistência Técnica. h) PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO - Planejamento; - Programação; - Controle; - Estoques; - Desempenho. 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