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INTRODUÇÃO PERFIL DA ORGANIZAÇÃO Fundada em 1990; Sebastião José Toesca; Empresa herdada; Varejista; Lucro real; PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ANÁLISE PEST 5 FORÇAS DE PORTER CICLO DE VIDA SWOT VISÃO: SER REFERENCIA NA REGIÃO NOS QUESITOS DE INOVAÇÃO TECNOLOGIA, QUALIDADE, BOM ATENDIMENTO, E PREÇO JUSTO. MISSÃO: ATENDER DA MELHOR FORMA TODAS AS ÁREAS DE NECESSIDADES DE SEUS CLIENTES, FOCANDO EM BOM ATENDIMENTO, AMBIENTE AGRADÁVEL DEMOSTRANDO SEU DIFERENCIAL. RESULTADO QUESTIONARIO MEG RESULTADO OBTIDO LIDERANÇA CLIENTE SOCIEDADE INF. E CONHECIMENTO PESSOAS PROCESSOS RESULTADOS ESTRATEGIA E PLANO 14.4 3.9 4 0 2.6 5.4 0 6.4 Coluna1 LIDERANÇA CLIENTE SOCIEDADE INF. E CONHECIMENTO PESSOAS PROCESSOS RESULTADOS ESTRATEGIA E PLANO 33 20 12 12 20 32.800000000000011 99.6 20 LIDERANÇA IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ÁNALISE DO FENÔMENO A EMPRESA NÃO TEM MISSÃO DEFINIDA PORQUE: Os colaboradores não têm conhecimento da gestão. O PROBLEMA DE NÃO TER MISSÃO: Uma empresa que não possui missão, tende a continuamente a tentar ‘’ a todo custo ‘’ um maior lucro em qualquer negociação, interferindo na qualidade do produto ou serviço. Resultando um marketing negativo e a perda de clientes. A IMPORTÂNCIA: Com a missão estipulada, a empresa transmite uma direção estabelecida aos seus colaboradores. PLANO DE AÇÃO 5W2H O QUE: Definir a missão POR QUE: Para garantir que todos os colaboradores entendam suas atividades. QUEM: Dirigentes QUANDO: Dentro de 6 meses ONDE: Na sala de reunião da empresa. QUANTO: Hora dos dirigentes COMO: Conforme o processo definido. INDICADOR: ORGANIZAÇÃO E O DESENVOLVIMENTO EMPRESARIAL META: 90%DA FORÇA DE TRABALHO DE CONHECER MISSÃO 15 IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ÁNALISE DO FENÔMENO O COMPORTAMENTO ÉTICO NÃO É PROMOVIDO POR MEIO DE REGRAS INFORMAIS. PORQUE: Os colaboradores não têm conhecimento dos códigos de conduta necessários. O PROBLEMA DE NÃO TER CÓDIGO DE CONDUTA: Quando a empresa não disponibiliza código de conduta tem dificuldades em punir as ações infratores e de proteger interesses públicos e de profissionais que contribuem para a organização e tendo também dificuldade em fidelizar cliente. Sem este documento não há caminho ético a ser seguido pelos funcionários. A IMPORTÂNCIA: O estimulo á ética no ambiente de trabalho encoraja um relacionamento mais saudável entre as equipes e incentiva o respeito mútuo e a transparência. PLANO DE AÇÃO 5W2H O QUE: Apresentar código de conduta para os colaboradores. POR QUE: Para que todos tenham conhecimentos sobre deveres e obrigações, QUEM: Líder. QUANDO: Dentro de 1 mês ONDE: Nas instalações da empresa. QUANTO: 189,00 COMO: Através do processo mapeado. INDICADOR: GESTÃO ÉTICA META: 95%DA FORÇA DE TRABALHO DE CONHECER OS CODIGO INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ÁNALISE DO FENÔMENO OS DONOS DA EMPRESA NÃO PASSAM INFORMAÇÕES NECESSARIAS PORQUE: Os colaboradores não têm conhecimento das informações da empresa O PROBLEMA DE NÃO TER: O problema encontrado é de não conseguir solucionar os problemas que ocorrem na empresa por falta de informações que o dono mantém em sigilo. A IMPORTÃNCIA: Se os donos repassassem as informações o clima organizacional da empresa seria mais agradável e os funcionários trabalhariam com segurança e sentiriam valorizado. PLANO DE AÇÃO 5W2H O QUE: Apresentar informações e expor opiniões através de reuniões. POR QUE: Manter os colaboradores informados dos resultados obtidos no mês anterior e assim os colaboradores expor ideias e sugestões futuras para a empresa. QUEM: Gerentes e colaboradores. QUANDO: Mensal. ONDE: Nas instalações da empresa. QUANTO: 34,00 reais COMO: Através do processo mapeado. INDICADOR: GESTÃO DE INFORMAÇÃO META: 80%DA FORÇA DE TRABALHO DEVE TER CONHECIMENTOS DAS INFORMAÇÕES DA EMPRESA. CLIENTE IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ÁNALISE DO FENÔMENO INSATISFAÇÃO E RECLAMAÇÃO DOS CLIENTES PORQUE: As reclamações e as insatisfações de cliente é fruto de constantes queixas não solucionadas. O PROBLEMA DE NÃO TER: A empresa ignora muitas vezes as reclamações dos clientes e a muita insatisfação e feedbacks negativos, á muitas dificuldades de torná-los positivos. A IMPORTÃNCIA: A insatisfação e reclamação dos clientes traz importância na parte de melhoria e também de análise da expectativa geradas pelos clientes. PLANO DE AÇÃO 5W2H O QUE: Gerar qualidade e satisfação de colaboradores e clientes. POR QUE: Gerar retorno positivo para seus clientes. QUEM: Clientes. QUANDO: O mais rápido possível. ONDE: Nas instalações da empresa. QUANTO: 40 reais COMO: Através do processo mapeado. INDICADOR DE SATISFAÇÃO META: 80% DOS CLIENTES DEVE FICAR SATISFEITOS COM A EMPRESA ++9+7 26 IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ÁNALISE DO FENÔMENO NÃO Á SEGMENTAÇÃO DE CLIENTES PORQUE: Não a segmentação dentro do Supermercado Toesca pois a empresa não tem um nicho especifico de clientes O PROBLEMA DE NÃO TER: O problema de não ter segmentação faz com que a empresa não consigo focar em marketing e comunicação direta. A INPORTÃNCIA: A importância da segmentação faz definir um público alvo potencializando a empresa, e melhorando seu relacionamento com os clientes. PLANO DE AÇÃO 5W2H O QUE: Controlar a fidelidade do cliente gerando pontos a serem utilizados dentro da empresa. POR QUE: Trará maior vinculo entre empresa e cliente. QUEM: Clientes. QUANDO: Mensal. ONDE: Nas inalações da empresa. QUANTO: 5 mil reais. COMO: Através do processo mapeado. INDICADOR DE SEGMENTAÇÃO META: 70% DOS CLIENTES DEVEM TER CADASTRO IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ÁNALISE DO FENÔMENO RECLAMAÇÕES NÃO SOLUCIONADAS PORQUE: As reclamações não são solucionadas pois a empresa não fundamenta, sendo assim não todas relevantes para a empresa O PROBLEMA DE NÃO TER: O problema de não ter reclamações solucionadas é que a empresa poderá sofrer com a perda de clientes insatisfeitos com a empresa. A IMPORTÃNCIA: Uma empresa com as reclamações solucionadas consegue manter seus clientes e deixá-los satisfeitos com todos os serviços da empresa. PLANO DE AÇÃO 5W2H O QUE: Aumentar a satisfação do cliente. POR QUE: Para o cliente se sentir acolhido pela empresa. QUEM: Colaborador. QUANDO: Toda semana. ONDE: Nas instalações da empresa. QUANTO: Hora dos dirigentes COMO: Através do processo mapeado. META: 90% DAS RECLAMAÇÕES SOLUCIONADAS. INDICADOR DE RECLAMAÇÕES SOLUCIONADAS PESSOAS IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ÁNALISE DO FENÔMENO DESVIO DE FUNÇÃO PORQUE: O Desvio de função é quando o trabalhador executa atividades distintas daquelas para as quais foi contratado. O PROBLEMA DE NÃO TER: A empresa que não tem as funções de seus colaboradores certas, pode ocorrer muitos problemas entre colaboradores e processos. A IMPORTÃNCIA: A importância de ter funções definidas corretamente faz a empresa não lidar com processos judiciais futuramente. PLANO DE AÇÃO 5W2H O QUE: Deixar claro para seus colaboradores suas funções. POR QUE: Para que não haja desvio de função. QUEM: Colaboradores. QUANDO: Dentro de 2 meses. ONDE: Nas instalações da empresa. QUANTO: 200,00 reais COMO: Através do processo mapeado. INDICADOR DE GESTÃO DE FUNÇÃO META: 100% DOS COLABORADORES TER NOÇÃO DE QUAL É SUA FUNÇÃO IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ÁNALISE DO FENÔMENO DIFICULDADE NA CONTRATAÇÃO PORQUE: A muita contratação errada. O PROBLEMA DE NÃO TER: O problema de não ter uma análise pessoalmente pode acarretar gastos extras, pois muitas vezes a mentiras descritas em currículos. A IMPORTÃNCIA: A contratação é um dos atos mais importantes para aqueles que estão no mercado de trabalho e a empresa tem que contar com um bom desenvolvimento. PLANO DE AÇÃO 5W2H O QUE: Definir oque considera requisitos para cada função e ter provas para ajudar na seleção. POR QUE: Para evitar erros de contratação. QUEM: Promotor de RH. QUANDO: Em todo ato de contração. ONDE: Nas instalações da empresa. QUANTO: 40,00 reais COMO:Através do processo mapeado. INDICADOR DE SELEÇÃO DE COLABORADORES META: ACERTA EM 90% AS CONTRATAÇÕES. IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ÁNALISE DO FENÔMENO NÃO Á REGRAS FORMAIS SOBRE RISCOS DE ACIDENTE DE TRABALHO PORQUE: Os colaboradores não têm ciência dos riscos de trabalho dentro da empresa. O PROBLEMA DE NÃO TER: A organização com regras Informais, pode acontecer diversas coisas negativas, se algum colaborador chegar a se machucar pode acarretar coisas negativas para a empresa. A IMPORTÃNCIA: Através da Organização Formal que a empresa define seus valores, sua missão e sua visão. PLANO DE AÇÃO 5W2H O QUE: Mapeamento de riscos e perigos da empresa. POR QUE: Todos os colaboradores devem estar cientes sobre riscos e perigos e como proceder sobre qualquer ocorrido. QUEM: Técnico de segurança. QUANDO: 6 meses ONDE: Nas instalações da empresa. QUANTO: 7 mil. COMO: Através do processo mapeado. INDICADOR DE GESTÃO DE PERIGO E RISCO META: TER MENOS DE 5% DE ACIDENTES DE TRABALHO IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ÁNALISE DO FENÔMENO COLABORADORES NÃO DÃO IDEIAS DE MELHORIA PARA A EMPRESA PORQUE: Os colaboradores não apresentam melhorias para a empresa pois na maioria das vezes tem receio de se impor sobre a organização. Oque faz o colaborador se rebaixar em certas situações O PROBLEMA DE NÃO TER: Ao não ter ideias de melhoria dos colaboradores e empresa decide sobre suas próprias decisões sem ligar para o bem-estar de seus colaboradores. A IMPORTÃNCIA: Traz melhorias para a empresa e deixa seus colaboradores mais satisfeito. PLANO DE AÇÃO 5W2H O QUE: Colaboradores ajudar a melhorar a empresa. POR QUE: Para os colaboradores se sentirem mais importante, dando assim satisfação para eles. QUEM: Colaboradores. QUANDO: Em toda reunião que tiver. ONDE: Nas instalações da empresa QUANTO: Hora dos colaboradores. COMO: Através do processo mapeado. META: TER 80% DE IDEIAS PARTINDO DOS COLABORADORES. INDICADOR DE IDEIAS PROPOSTAS SOCIEDADE IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ÁNALISE DO FENÔMENO SACOLAS PLASTICAS AFETANDO O MEIO AMBIENTE PORQUE: As sacolas (recursos naturais não-renováveis), depois de usadas, em geral costumam ser descartadas de maneira incorreta. O PROBLEMA DE NÃO TER: Prejudica 100% o meio ambiente, trazendo uma má imagem da empresa. A IMPORTÃNCIA: Ao não ter sacolas plásticas evitaremos o aumento da poluição, e também vai ajudar na imagem da empresa trazendo mais clientes futuramente. PLANO DE AÇÃO 5W2H O QUE: Fazer doações de sacolas ecológicas para clientes. POR QUE: Para a substituição das outras sacolas ajudando assim o meio ambiente. QUEM: Gerentes e colaboradores. QUANDO: 3 meses. ONDE: Nas instituições da empresa. QUANTO: 5 mil COMO: Através do processo mapeado. META: CONSEGUIR DIMINUIR CERTA DE 70% DAS SACOLAS COMUNS INDICADOR DE GESTÃO SOCIAL IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ÁNALISE DO FENÔMENO NÃO Á REGRAS JURIDICAS PORQUE: A empresa desconhece sobre a importância de um departamento jurídico na empresa O PROBLEMA DE NÃO TER: A empresa não apresentara conhecimento junto com os colaboradores sobre direitos dos consumidores, fazendo a empresa ficar mal em algumas situações. A IMPORTÃNCIA: Departamento jurídico é um dos setores mais importantes quando falamos do contexto estratégico do negócio, faz a empresa ter ciência de todos os pontos necessários. PLANO DE AÇÃO 5W2H O QUE: Conhecimento jurídico sobre leis da empresa POR QUE: Para prevenir que a empresa não sobra processos futuramente. QUEM: Advogado responsável QUANDO: Dentro de 6 meses ONDE: Nas instituições da empresa. QUANTO: 4 mil COMO: Através do processo mapeado. META: META A EMPRESAR ESTAR 95% CIENTE DAS REGRAS JURIDICAS INDICADOR DE REGRAS JURIDICAS IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ÁNALISE DO FENÔMENO FALTA DE MÃO DE OBRA PORQUE: A população em geral da cidade não tem conhecimento e pratica, então falta mão de obra qualificada para a cidade. O PROBLEMA DE NÃO TER: Não tendo mão de obra qualificada não vai haver colaboradores suficientes para suprir as necessidades da empresa, trazendo prejuízo futuramente. A INPORTÃNCIA: Além da empresa treinar mais pessoas qualificada para a cidade e para seu estabelecimento, a empresa também de alguma forma estará fazendo uma ação beneficente, fazendo muito bem para a imagem da empresa. PLANO DE AÇÃO 54 5W2H O QUE: Gerar mais empregos. POR QUE: Para ajudar mais a população local. QUEM: Responsáveis do curso e Diretores da empresa. QUANDO: 3 em 3 meses. ONDE: Num local fechado. QUANTO: 6 mil COMO: Através do processo mapeado. META: GERAR EMPREGO PARA MAIS DE 50% DAS PESSOAS DESEMPREGADAS LOCAIS INDICADOR DE VALORES MORAIS PROCESSOS IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ÁNALISE DO FENÔMENO PRODUÇÃO DESENFREADA, INFLUENCIANDO EM OUTROS SETORES PORQUE: Os colaboradores não têm um processo mapeado de forma correta. O PROBLEMA DE NÃO TER: Não havendo um processo correto dentro da empresa haverá produção incorreta, influenciando nos ganhos. A INPORTÃNCIA: Quando se tem um mapeamento correto, a empresa só terá benefícios, tendo um ganho mensal significativo, e também tendo colaboradores satisfeitos por estar tudo no lugar correto e na hora certa. 57 PLANO DE AÇÃO 5W2H O QUE: Mapeamento de processos por setores. POR QUE: Para que haja padronização em todos os setores QUEM: Colaboradores. QUANDO: 3 meses. ONDE: Nas instalações da empresa. QUANTO: 5 mil. COMO: Através do processo mapeado. INDICADOR DE MAPEAMENTO DE TODOS OS PROCESSOS META: TER 90% DOS PROCESSOS MAPEADOS IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ÁNALISE DO FENÔMENO INSATISFAÇÃO DOS COLABORADORES TRAZENDO FALTA DE PRODUÇÃO PORQUE: Os colaboradores então insatisfeitos por falta de reconhecimento, com isso o rendimento no serviço cai pela metade. O PROBLEMA DE NÃO TER: Com os colaboradores insatisfeitos consequentemente a empresa terá prejuízo com a falta de comprometimento deles, sendo assim a produção irá cair muito. A INPORTÃNCIA: Com a valorização dos colaboradores, eles se sentiram importante para a empresa, fazendo assim com que eles trabalhem com mais vontade e disposição pois eles vão saber que são importantes para a empresa. PLANO DE AÇÃO 5W2H O QUE: Valorizar mais a mão de obra dos colaboradores e facilitar nos materiais utilizados. POR QUE: Para agilizar mais os processos mapeados. QUEM: Diretores da empresa. QUANDO: Dentro de 1 ano. ONDE: Nas instalações da empresa. QUANTO: Depende de cada serviço. COMO: Através do processo mapeado. META: FACILITAR OS PROCESSOS EM 90% INDICADOR: REMUNERAÇÃO E AUTOMATIZAÇÃO ESTRATEGIA E PLANOS IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ÁNALISE DO FENÔMENO NÃO Á ESTRATEGIA PARA Á VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE DE PRODUTOS PORQUE: Os Gerentes e colaboradores não tem uma estratégia para a verificação da qualidade dos produtos e serviços oferecidos. O PROBLEMA DE NÃO TER: Quando um produto e serviço é oferecido sem ter um controle de qualidade antes a um grande risco de não estar da forma correta e seus clientes ficar insatisfeitos com a empresa. A INPORTÃNCIA: Havendo um controle de qualidade eficiente a empresa quase sempre irá oferecer serviços e produtos de qualidade para seus clientes fazendo eles ficarem satisfeitos e voltar sempre para aquela empresa. PLANO DE AÇÃO 5W2H O QUE: Medir a qualidade de produtos e serviços. POR QUE: Para oferecer excelência de produtos e serviços. QUEM: Líder. QUANDO: 6 meses. ONDE: Nas instalações da empresa. QUANTO: 3 mil COMO: Através do processo mapeado. INDICADOR DE QUALIDADE META: TER O CONTROLE DE QUALIDADE DE 95% DOS PRODITOS E SERVIÇOS PRESTADOS CONCLUSÃO:
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