Relatório de Estágio em Ciências Contábeis

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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO– ICSC
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS
ESTÁGIO CURRICULAR
PAOLA JACKELINE NUNES DE CARVALHO
RA 1725151
BRASÍLIA
2020
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS
PAOLA JACKELINE NUNES DE CARVALHO
RA 1725151
Trabalho de estágio curricular apresentado à Universidade Paulista – UNIP – Pólo Águas Claras, como requisito básico para a obtenção do título de Bacharel em Ciências Contábeis.
Orientadora: Profª. Me. Lívia Stanzani
BRASÍLIA
2020
AGRADECIMENTOS
Agradeço a Deus, pelo seu amor infinito, por me abençoar e me dar forças.
A minha família, por todo amor, carinho e apoio dado ao longo desse período, sem eles eu não conseguiria chegar até aqui. Agradeço em especial a Gilvana Nunes de Carvalho, minha mãe, que me deu suporte e nunca me deixou desistir de alcançar meu objetivo. 
A Osano, um amigo especial, que por diversas vezes me ajudou e me orientou no que eu precisei.
E por fim, a todos os professores do curso de Ciências Contábeis, que dedicaram seu tempo para ensinar e consequentemente, cooperar para meu crescimento pessoal e profissional.
“Lute com determinação, abrace a vida com paixão, perca com classe e vença com ousadia, porque o mundo pertence a quem se atreve e a vida é muito bela para ser insignificante.”
(Charles Chaplin)
SÚMARIO
CAPÍTULO 1: APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO.............................06
1.1 Razão social.......................................................................................06
1.2 Origem................................................................................................06
1.3 Evolução.............................................................................................06
1.4 Endereço............................................................................................06
1.5 Ramo de atividade.............................................................................06
1.6 Filiais..................................................................................................07
.
1.7 Missão e objetivos da empresa........................................................07
1.8 Principais concorrentes....................................................................07
1.9 Principais produtos...........................................................................07
1.10 Organograma geral da organização..............................................07
CAPÍTULO 2: APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO
REALIZADAS AS ATIVIDADES (ÁREA ESTAGIADA) ............................09
2.1 Nome do departamento/setor..........................................................09
2.2 Organograma específico do departamento/setor..........................09
2.3 Descrição sucinta das funções contidas no organograma do departamento/setor.................................................................................09
CAPÍTULO 3: DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA....................................................11
CAPÍTULO 4: CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA.................12
4.1 Identificação do problema na empresa...........................................12
4.2 Encaminhamento das soluções para o problema identificado.....12
4.3 Contextualização teórica..................................................................14
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS.....................................................................16
6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS........................................................17
7. ANEXO....................................................... .............................................18
8. TERMO DE VALIDAÇÃO DE ESTÁGIO CURRICULAR (ATIVIDADES PRÁTICAS EQUIVALENTES) ....................................................................19
CAPÍTULO 1: APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
1.1 Razão social
Neves e Patriota Contabilidade LTDA
1.2 Origem
A empresa surgiu em março de 2019 através de dois sócios recém formados que decidiram abrir um escritório contábil.
1.3 Evolução
A empresa iniciou suas atividades em um escritório pequeno, sem muita estrutura. Atualmente estão em um escritório maior, com mais estrutura e possuem estagiários.
1.4 Endereço
A NP Contabilidade está localizada na Rua 12 Norte, Lote 1, Loja 12, Águas Claras, Brasília – DF.
1.5 Ramo de atividade
Os ramos de atividades do escritório são prestações de serviços e assessorias contábeis.
1.6 Filiais
A empresa não possui filiais.
1.7 Missão e objetivos da empresa
Missão
A empresa busca a excelência de seus serviços contábeis por meio da prestação de informações tempestivas, corretas e fidedignas à entidade, e também fornecer o melhor assessoramento aos seus clientes.
Objetivos
Tem como objetivo buscar a confiança e satisfação dos seus clientes.
 1.8 Principais concorrentes
· Fapri Contabilidade;
· Noronha Contabilidade e Assessoria LTDA;
· Grupo Centrocon Contabilidade e Assessoria Empresarial.
1.9 Principais produtos
Serviços contábeis, assessorias contábeis, emissões de certificados e emissões de notas fiscais.
1.10 Organograma geral da organização
Segue abaixo a estrutura da empresa: 
CAPÍTULO 2: APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES (ÁREA ESTAGIADA)
2.1 Nome do departamento/setor
Contábil.
2.2 Organograma específico do departamento/setor
No departamento contábil são realizados dois tipos de atividades:
2.3 Descrição sucinta das funções contidas no organograma do departamento/ setor
O departamento contábil da empresa realiza as seguintes atividades: 
Contas a pagar: são checados todos os documentos, recibos e notas fiscais enviados ao setor, e então são realizados os pagamentos desses documentos contábeis enviados.
Escrituração fiscal: é realizado o reconhecimento de todas as despesas e receitas do período, em seguida são elaborados planos de contas conforme a necessidade e atividade de cada empresa, e assim são feitos os lançamentos contábeis de notas fiscais de vendas e prestações de serviços. 
CAPÍTULO 3: DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA
No departamento contábil são efetuados todos os processos que envolvam, notas fiscais, lançamentos e fechamentos contábeis.
A primeira etapa se inicia no site da SEFAZ, local que é feito a solicitação de todas as notas fiscais em formato de arquivo XML’S, quando essas notas são anexadas ao site, é realizada a importação dessas para o sistema da empresa. Assim que elas chegam há uma conferência de todos os dados anexados na nota: dados da empresa, do fornecedor, datas, valores, se há impostos lançados e afins, após análise detalhada dos dados, as notas corretas são organizadas por ordem alfabética e cronológica.
Já na segunda etapa são produzidos todos os lançamentos contábeis das notas fiscais de entradas e saídas. Após realizado esse procedimento, são feitas as conciliações de cada lançamento para avaliar se tudo que foi lançado está correto e se contabilmente as contas estão fechando umas com as outras.
Para finalizar são feitas as conciliações de cada uma das contas do balanço patrimonial dos clientes, primeiramente é feito a correção do que não está fechando então, é praticado o fechamento contábil final do balanço patrimonial de cada cliente e, logo em seguida é gerado seus respectivos livros contábeis.
CAPÍTULO 4: CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA
4.1 Identificação do problema na empresa
De acordo com o que se foi observado no escritório, o mesmo é muito dependente dos sites que o governo disponibiliza, para realização de suas operações contábeis, por essa razão os serviços tornam-se em sua maior parte manuais e consequentemente demorados, influenciando diretamente na eficácia das atividades relacionadas a organização. Então faz se o seguinte questionamento:Como automatizar os processos da empresa de forma com que não prejudique a área financeira, mas resulte em um melhor atendimento aos seus clientes, garantindo maior eficiência, agilidade e tempestividade nas prestações de serviços?
Esse questionamento se deu após observações feitas na empresa, pois esta está tendo acúmulo e atraso de seus serviços, prejudicando a execução dos mesmos e o atendimento aos seus clientes. 
4.2 Encaminhamento das soluções para o problema identificado
De acordo com o analisado, a solução para os problemas enfrentados pela empresa seria a implementação de um software que ajudasse na realização e na otimização de suas tarefas.
Tudo que é novo ou diferente temos tendência a rejeitar ou estranhar, mas, quando a novidade é elaborada da maneira correta e passa por testes, a probabilidade de sucesso é grande. Por essa razão, as empresas adotam o plano estratégico, através dele as mesmas ganham um destino e uma forma certa de fazer as coisas.
O primeiro passo para essa mudança é a elaboração do planejamento, tanto para a sua parte financeira, quanto para a sua parte prática, pois, estamos falando da implementação de algo novo, então é de suma importância olhar para todos os lados e colocar no planejamento cada detalhe das atividades exercidas e os custos que essas acarretam.
O escritório precisa ter um capital x para que se torne possível o investimento nesse software. Sendo assim, a empresa deve destinar parte do seu capital a isso, pois a longo prazo ela terá a quantia necessária para realizar tal investimento.
Já com a obtenção desse software, devem ser listadas todas as atividades realizadas pela empresa e selecionar aquelas que são extremamente manuais e podem ser automatizadas. Depois de realizado as análises necessárias, começa a etapa de testes, aqui será possível observar o que de fato funcionou ou não, para as amostras testadas.
Após observações e testes, será possível aperfeiçoar a automatização das atividades que se mostraram adeptas a essa ferramenta. 
A seguir apresentarei a aplicação da automatização em algumas atividades:
Exemplo 1: Atualmente a empresa precisa solicitar informações aos seus clientes, mas, muitas vezes a informação demora chegar e o escritório acaba tendo que lembra-los sempre de enviar. Essa situação poderia mudar se o escritório tivesse um sistema que fosse integrado ao de seus clientes, possibilitando assim, um acesso a ambos de forma que todos pudessem interagir e postar suas informações. Por exemplo, na medida em que a empresa insere no sistema dados de seus funcionários, notas fiscais, presenças ou faltas, automaticamente a NP Contabilidade teria acesso a essas informações possibilitando inclusive o adiantamento de atividades relacionadas aos dados postados.
Exemplo 2: Com a automatização de seus processos seria possível também manter a segurança das informações dos seus clientes, tanto em relação ao sigilo de informações, quanto a digitalização. O software teria áreas restritas somente aos contadores, o que garantiria o sigilo de todos os seus clientes, e também teria a opção de cadastro para os mesmos, dessa forma os dados de seus clientes nunca correriam risco de digitalização errônea e o sistema traria automaticamente a empresa solicitada, pois, teria um banco de dados capaz de guardar essas informações e dispô-las sempre que necessário.
Assim, para solucionar esses e outros problemas, a adoção da automatização é muito benéfica. São alguns dos benefícios da aplicação desse novo modelo de software:
· Automatização de serviços inteiramente manuais;
· Dedicação maior às atividades que exigem análise mais detalhada;
· Aproveitamento de informações já lançadas no sistema;
· Risco menor de erros em digitalizações;
· Maior dedicação ao cliente, sendo possível inclusive o instruir na tomada de decisões;
· Maior segurança nas informações anexas ao sistema;
· Agilidade na entrada de informações e realização de seus serviços.
Sendo assim, fica claro que esse sistema facilitaria muito a vida do contador, pois, garantiria a otimização no seu tempo, podendo realizar um maior número de atividades no tempo que era gasto anteriormente e consequentemente aumentaria a qualidade no seu serviço.
4.3 Contextualização teórica
O planejamento é a primeira e uma das principais atividades que uma empresa deve desenvolver, pois, será através dele que a organização irá traçar um plano de curto, médio e/ou longo prazo para atingir seus objetivos. Ele é a base por trás de todo o processo, através dele são tomadas todas as decisões.
Segundo Chiavenato (2004, p. 209) “planejar significa interpretar a missão organizacional e estabelecer os objetivos da organização, bem como os meios necessários para a realização desses objetivos com o máximo de eficácia e eficiência.”
A empresa que tem planejamento sabe o que deve fazer em cada uma de suas etapas, pois, foi previamente elaborado e decidido, dessa forma, realizar um planejamento é consequentemente administrar o seu tempo, a sua gestão e a sua organização. Assim, é de extrema importância que todas as empresas tenham seu próprio plano, independente do seu tamanho, pois, é ele que dá a empresa um caminho a ser seguido. 
Inclusive é por meio do planejamento que se faz possível a realização da automação dos processos. Essa é ligada diretamente a área da tecnologia, que atualmente é uma das áreas que mais crescem e ganham espaço no dia-a-dia dos cidadãos e principalmente no ambiente de trabalho das empresas. 
Com a contabilidade não é diferente, a tecnologia se inseriu nas empresas e setores contábeis com o intuito de facilitar, automatizar e agilizar os serviços ali prestados.
Com a tecnologia e a inclusão do computador, o contador está mais para um analista de contabilidade. Isso porque os softwares fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritório de contabilidade. Assim o profissional dedica mais tempo à análise da área contábil e consegue efetuar mais precisamente e com mais segurança o seu trabalho em pouco tempo. (SIMAS, ALVES e CABRAL, 2011, p. 9)
Através da automação dos processos é possível realizar um maior número de atividades utilizando o mesmo tempo normalmente gasto, garantindo ainda, mais qualidade e segurança nos serviços executados e prestados.
Segundo Bill Gates (1995, p. 176) “a primeira regra de qualquer tecnologia utilizada nos negócios é que a automação aplicada a uma operação eficiente aumentará a eficiência.”
Logo, uma empresa que tem um bom planejamento, o executa da maneira correta e juntamente aplica a ferramenta da automação, só tende a agregar a sua empresa mais competitividade, eficiência e sucesso.
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
A contabilidade é indispensável nos tempos atuais, ela está presente desde o momento em que vamos ao mercado até o momento em que as empresas precisam contabilizar e administrar seus gastos e investimentos. Ela é a responsável por coletar os dados que as empresas fornecem, e os transformar em informações contábeis. Com o avanço da tecnologia a prestação dessas informações se tornou mais rápida e automatizada, transformando assim a contabilidade.
A informática cresceu e ganhou seu espaço nas últimas décadas principalmente dentro das organizações. Ela se inseriu no cotidiano da população e adentrou inclusive as organizações nos trazendo informações e inovações tecnológicas. Foi por meio da informática que a contabilidade pôde otimizar seu tempo e seus serviços. Ela foi um grande divisor de águas, pois, é a grande responsável por tornar eletrônico os lançamentos contábeis, sem a necessidade e o risco de erro na digitalização, facilitando também o acesso as informações e livros contábeis, entre outros feitos.
Atualmente a contabilidade e a informática andam lado a lado, a informática nos permitiu a automação na área contábil, ela é a grande facilitadora na vida do contador, pois, permitiu que este dedique mais o seu tempo para atividades que exijam análise detalhada, sendo que realiza de forma automática atividadesque levam muito tempo, garantindo dessa maneira ao contador a otimização do seu tempo e maior eficiência nas prestações de seus serviços. 
6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos Novos Tempos. São Paulo: Atlas, 2001.
GATES, Bill. A Estrada do Futuro. São Paulo: Companhia das Letras, 1995.
SIMAS, D. P.; ALVES, H. E.; CABRAL, W. K. R. G. A Importância da Informática na Contabilidade. Santa Catarina: Florianópolis, 2011.
7. ANEXO
Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral
8. TERMO	DE VALIDAÇÃO DE ESTÁGIO CURRICULAR - ATIVIDADES PRÁTICAS EQUIVALENTES