RELATORIO DE ESTAGIO

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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC 
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 
 
ESTÁGIO CURRICULAR 
 
MARIANA DE ASSIS MACHADO 
RA 1921708 
 
 
 
 
 
 
 
 
SANTOS 
2020 
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC 
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 
 
ESTÁGIO CURRICULAR 
 
MARIANA DE ASSIS MACHADO 
RA 1921708 
 
Trabalho de Estágio Curricular apresentado à 
Universidade Paulista – UNIP Polo Rangel 
como requisito básico para a obtenção do título 
de Bacharel em Ciências Contábeis. 
Orientadora: Profa. Me. Doraci Vasconcelos 
Rebolço. 
 
 
SANTOS 
2020 
Sumário 
 
1. APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO ...................................................... 4 
1.1. Razão Social: ........................................................................................... 4 
1.2. Origem: ..................................................................................................... 4 
1.3. Evolução: .................................................................................................. 4 
1.4. Endereço: ................................................................................................. 4 
1.5. Ramo de Atividade: .................................................................................. 4 
1.6. Filiais: ....................................................................................................... 5 
1.7. Missão e Objetivo da Empresa: ................................................................ 5 
1.8. Principais Concorrentes: .......................................................................... 5 
1.9. Principais Produtos: .................................................................................. 5 
1.10. Organograma Geral da Organização: ................................................... 6 
2. APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS 
ATIVIDADES ...................................................................................................... 6 
2.1. Nome do Departamento: .......................................................................... 6 
2.2. Organograma Especifico do Departamento: ............................................ 6 
2.3. Descrição das funções contidas no organograma: ................................... 6 
3. DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO 
EXERCIDA ......................................................................................................... 7 
4. CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA ........................................... 8 
4.1. Identificação do Problema na Empresa: ................................................... 8 
4.2. Encaminhamento das Soluções para o Problema Identificado: ............... 8 
4.3. Contextualização Teórica: ........................................................................ 9 
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ....................................................................... 10 
6. REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICAS ............................................................. 12 
7. TERMO ...................................................................................................... 13 
 
 
 
 
 
 
 
1. APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 
 
1.1. Razão Social: 
MB APOIO ADMINISTRATIVO EIRELI 
 
1.2. Origem: 
A empresa foi fundada em 16 de março de 2011, por um sócio formado 
em Ciências Contábeis, atuando nas prestações de serviços 
profissionais contáveis, consultoria e assessorias tributárias e 
trabalhistas. 
 
1.3. Evolução: 
A empresa deu-se início apenas com a prestação de serviço desse sócio 
em um escritório improvisado na sua própria residência, hoje, ele possui 
um quadro de 10 funcionários, sendo 8 efetivos e 2 estagiários, onde as 
atividades são divididas por áreas. 
 
1.4. Endereço: 
Avenida Dona Ana Costa, nº 146, cj 1407, Vila Mathias, Santos/SP, 
CEP: 11060-000. 
 
1.5. Ramo de Atividade: 
A empresa oferece o serviço de Assessoria e Consultoria Contábil. 
1.6. Filiais: 
A empresa não possui filiais. 
 
1.7. Missão e Objetivo da Empresa: 
Objetivo: Tem como objetivo a prestação de serviços contábeis às 
pessoas jurídicas e pessoas físicas, estando preparado para auxiliar no 
crescimento e fortalecimento contábil, administrativo e financeiro, e 
priorizando sempre a atualização de serviços modernos e estudos, para 
melhor atender as necessidades dos clientes, visto as constantes 
alterações nas legislações. 
Missão: Oferecer serviços e soluções competitivas na área contábil ao 
mercado empresarial, de maneira rápida e eficaz, dentro dos mais altos 
padrões éticos, legais e de qualidade, buscando superar as expectativas 
dos clientes. 
 
1.8. Principais Concorrentes: 
Assessor Contabil Ltda 
LLC Consultoria Contabilidade LTDA 
Cardoso Contabilidade 
 
1.9. Principais Produtos: 
Prestação de serviços contábil, fiscal, administrativo e departamento 
pessoal. 
1.10. Organograma Geral da Organização: 
 
2. APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS 
ATIVIDADES 
 
2.1. Nome do Departamento: 
Setor contábil, fiscal e administrativo. 
 
2.2. Organograma Especifico do Departamento: 
 
 
2.3. Descrição das funções contidas no organograma: 
Os setores contábil e fiscal são responsáveis pela movimentação 
financeira das empresas. Diariamente, é importado para o sistema e 
conferido a movimentação enviada pela empresa ao escritório, tendo 
uma plataforma direta com o cliente, para que não tenham atrasos na 
entrega dos tributos devidos. Sendo também, desempenhado as 
atividades de escrituração contábil, elaboração de balancetes, balanços 
patrimoniais, escrituração de livros fiscais, emissão de guias de 
recolhimento. 
 
O setor administrativo é responsável pelo atendimento ao cliente, 
onde os funcionários tem abrangência em todas as áreas e acesso a 
uma plataforma interativa que está sempre atualizada com a legislação 
de todos os setores da contabilidade, para que possam esclarecer as 
dúvidas dos clientes, são os únicos funcionários que tem contato direto 
com o cliente por telefone e presencial. 
 
3. DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA 
FUNÇÃO EXERCIDA 
No estágio as funções eram de classificação contábil, 
lançamentos contábeis, escrituração de livro caixa e SPED 
Contribuições. Todos os dias eram realizados lançamentos contábeis, 
análises contábeis, reconciliações patrimoniais, conciliação bancária, 
impostos, contabilização da folha de pagamento e provisões trabalhistas. 
Sempre procurava manter a organização na documentação das 
despesas e consultar a comprovação das mesmas para que o cliente 
tivesse tudo organizado caso passasse por uma fiscalização ou 
auditoria. Uma vez por mês são feitas as entregas do SPED 
Contribuições, gerando e transmitindo os arquivos. 
4. CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA 
 
4.1. Identificação do Problema na Empresa: 
O maior problema é o tempo dos processos em cada setor, o 
setor contábil tem alguns prazos para serem cumpridos, então até o dia 
13 de todo mês as despesas de todos clientes devem estar 
contabilizadas para o diretor administrativo conseguir ter base para as 
próximas provisões e conferir os juros bancários apropriados e lançados, 
até o dia 20 tudo deve estar pronto. Mas os processos antes da 
contabilização sempre atrasam muito e com isso prejudica o bom 
andamento do setor contábil. Outro problema, que ocorre com 
frequência, é a o sistema de integração de folha de pagamento, por 
erros que o suporte não consegue fazer a correção de imediato 
acabamos tendo que fazer todo o trabalho manual, gerando um atraso 
maior. 
 
4.2. Encaminhamento das Soluções para o Problema Identificado: 
A melhor solução para não ter tanto atraso nos processos seria a 
contratação de mais mão de obra pro setor, assim o serviço seria melhor 
distribuído evitando assim alguns erros e atrasos. 
De acordo com Castiglioni e Tancredi(2014, p.82) 
A motivação para a melhoria da qualidade é decorrente da 
necessidade de prover maior valor e satisfação aos clientes. Todo 
membro de uma organização deve se conscientizar de que todos os 
processos podem ser executados com mais eficiência e eficácia. 
O aumento da eficácia e da eficiência beneficia os clientes, a 
organização e seus membros e a sociedade como um todo. A 
melhoria contínua da qualidade aumenta a capacidade dos membros 
da organização em contribuir, (...) 
 
Sobre o sistema utilizado, existem várias opções para corrigi-lo, 
uma delas seria a atualização frequente, pois com isso corrigiria 
bastante os erros frequentes, ou procurar investir em um sistema que 
tenha um desempenho melhor. 
De acordo com Castiglioni e Tancredi existe uma obsolencia 
tecnológica, e se os sistemas não são atualizados com frequência, eles 
não acompanham a evolução da tecnologia, e em curto prazo a empresa 
perdendo o investimento. 
Os sistemas foram criados para otimizar o tempo em processos 
da empresa, e facilitar a geração de arquivos, cálculos, contabilizações 
entre outros inúmeros benefícios. Porém quando ocorrem muitos erros 
gera o retrabalho, o que não torna eficiente. 
De acordo com Castiglioni e Tancredi (2014, p.99) 
Durante muitos anos, as empresas trabalhavam sem padrão de 
serviço com suas equipes internas, e por muito tempo houve 
duplicidade de informações, causando uma série de transtornos e 
prejuízos em razão da falta de integração dos sistemas e dados em 
uso. Porém, com o passar do tempo, a atividade de Tecnologia da 
Informação (TI) passou a ser a atividade principal de muitas 
organizações que se especializaram e passaram a prestar serviços 
na área. 
 
4.3. Contextualização Teórica: 
Tendo em vista os problemas da empresa, com referência aos 
atrasos de processos nos setores por conta da falta de mão de obra, é 
importante ter uma boa gestão de pessoas, pois é através disso que é 
possível motivar, qualificar e solucionar os problemas que vem 
diminuindo a produção. 
 A gestão de pessoas tem como objetivo, administrar o 
comportamento dos colaboradores e criar equipes de trabalho mais 
motivadas e comprometidas com os objetivos da organização, gerando 
maiores resultados. 
 Esse mecanismo tem alguns pilares fundamentais que não 
deveriam faltar em nenhuma empresa: 
 Motivação; 
 Comunicação; 
 Trabalho em Equipe; 
 Conhecimento; 
 Treinamento; 
 Desenvolvimento. 
 
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS 
De acordo com a vivência na empresa e os problemas apontados, 
o modelo de gestão mostrará se o trabalho será mais fácil ou mais difícil. 
A gestão de pessoas diz, como a empresa pode se estruturar para 
orientar e gerenciar o comportamento humano no ambiente 
organizacional. 
Como o desenvolvimento da fundamentação teórica, tudo ficou 
mais claro, pois foi realizado sobre um escritório que busca melhorar sua 
forma de gestão e com isso diferenciar-se no mercado. 
O desenvolvimento do estágio realizado no setor contábil 
proporcionou, além de experiência e conhecimento, a melhoria na 
habilidade de saber ouvir, na organização, responsabilidades com 
prazos e sempre ficar atenta a mudanças nas leis. 
Conforme abordado no decorrer do curso, os princípios contábeis 
estão inseridos no cotidiano de uma forma natural, e como toda rotina 
diária, a fixação dele acontece naturalmente. 
A rotina em um escritório de contabilidade é bem intensa e dotada 
de imprevistos dentro do setor, então é importante saber administrar 
bem o tempo para desempenhar as tarefas e sempre listar os 
compromissos e priorizar as atividades que possuem maior grau de 
urgência e importância. 
Portanto o programa de estagio favoreceu a qualidade técnica, 
emocional e social, permitindo a pratica de trabalhar em equipe, 
respeitando as diferenças e visualizando os benefícios que este 
exercício ocasiona e o principal que foi a vivencia contábil, onde foi 
colocado em prática todo o aprendizado estudado na Universidade. 
 
 
 
 
6. REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICAS 
CASTIGLIONI, JOSÉ ANTONIO DE MATTOS.;TANCREDI, CLAUDIO 
TADEU. Organização Empresarial: Conceitos, Modelos, Planejamento, 
Técnicas de Gestão e Normas de Qualidade. 1. Ed. São Paulo: Saraiva, 
2014. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7. TERMO 
Termo de convalidação de atividades de estágio contratado.