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UNIVERSIDADE PAULISTA IINSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE CIENCIAS CONTÁBEIS Vinicius Eduardo Oliveira de Lima 0557072 RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO CAMPINAS – SP 2021 Vinicius Eduardo Oliveira de Lima 0557072 RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Trabalho de conclusão de curso para obtenção do título de graduação em Ciências Contábeis apresentado à Universidade Paulista – UNIP a obtenção de grau de bacharelado. Orientador: Prof. Wilson Gutenberg. Vinicius Eduardo Oliveira de Lima 0557072 RELATÓRIO DE ESTÁGIO / Vinicius Eduardo Oliveira de Lima -2021. 21 f. : il. color Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação) apresentado ao Instituto de Ciência Sociais e Comunicação da Universidade Paulista, Campinas, 2020. Área de Concentração: Ciências Contábeis. Orientador: Prof. Wilson Gutenberg. 1. Contabilidade. 2. Departamento Contábil. 3. Informação. 4. Sistema. I. Wilson Gutenberg (orientador). II. Título. CAMPINAS – SP 2021 CIP - Catalogação na Publicação Vinicius Eduardo Oliveira de Lima RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Trabalho de Conclusão de Curso para obtenção do título de Graduação em Ciências Contábeis apresentado à Universidade Paulista – UNIP Aprovada em: Banca Examinadora / / Prof. Wilson Gutenberg Universidade Paulista – UNIP AGRADECIMENTOS Agradeço em primeiro lugar а Deus que iluminou о meu caminho durante esta caminhada. A todos os professores do curso, qυе foram tão importantes na minha vida acadêmica е no desenvolvimento deste relatório. À minha família, por sua capacidade de acreditar em mim е investir em mim. Mãe, seu cuidado е dedicação fоі que deram, em alguns momentos, а esperança para seguir. Pai, sua presença significou segurança е certeza de que não estou sozinha nessa caminhada. As amizades que conquistei ao decorrer do curso, que juntos conseguimos conquistar mais essa vitória compartilhar cada semestre com dedicação e determinação. “No estudo da perfeição, comecemos por vigiar á nós mesmos, corrigindo-nos em tudo aquilo que nos desagrada nos semelhantes”. (Chico Xavier) SUMÁRIO Conteúdo RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO ................................................................. 1 RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO ................................................................. 2 RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO ................................................................. 4 SUMÁRIO ................................................................................................................................... 7 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA ................................................................................... 6 1.1 Razão social .......................................................................................................................... 6 1.2 Origem .................................................................................................................................. 6 1.3 Evolução ............................................................................................................................... 6 1.4 Endereço ............................................................................................................................... 6 1.5 Ramo de atividade ............................................................................................................... 7 1.6 Filiais ..................................................................................................................................... 7 1.7 Missão e objetivo da empresa ............................................................................................. 7 1.8 Principais concorrentes ....................................................................................................... 8 1.9 Principais produtos .............................................................................................................. 8 2 APRESENTAÇÃO DA ÁREA ONDE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES (ÁREA ESTAGIADA) ........................................................................................................ 9 2.1 Nome departamento/setor ................................................................................................... 9 2.2 Descrição sucinta das funções contidas no departamento/setor ...................................... 9 3 DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA ........................................................................................................................ 10 Foram desenvolvidas durante o estágio atividades contábeis sobre a supervisão de um funcionário responsável pelo setor, o qual repassava instruções e auxiliava durante a execução das atividades a serem executadas. A seguir serão detalhadas as atividades realizadas no escritório durante o estágio. ...................................................................... 10 Triagem e arquivamentos de documentos financeiros ................................................... 10 Elaboração de controle de entrega de documentos ......................................................... 10 Benefícios que o Departamento Contábil Traz Para a Empresa ................................... 11 4 CONTEXTUALIZAÇÃO PRATICA E TEÓRICA ....................................................... 12 4.1 Identificação do problema ................................................................................................ 12 4.2 Encaminhamento de solução para o problema identificado .......................................... 12 4.3 Contextualização teórica ou legal (fundamentação teórica) .......................................... 12 5 CONCLUSÃO .................................................................................................................... 15 BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................... 16 6 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 1.1 Razão social Villares Metals S.A. CNPJ: 42.566.752/0001-64 1.2 Origem Há mais de 70 anos, a Villares Metals atua no ramo de aços e ligas especiais. Seus resultados são frutos da qualidade, especificidade e diferenciais de seus produtos, além de serviços prestados. Em sua carteira de clientes estão indústrias que exigem alta tecnologia e segmentos de alto desempenho tais como: automobilístico, ferramental, energia, bens de capital entre outros. 1.3 Evolução O sucesso se deve ao know-how obtido ao longo do tempo e também a todo investimento realizado na fábrica, nas pessoas e no Centro de Pesquisa e Desenvolvimento, que foca no estudo de novos produtos e processos para atender necessidades específicas dos clientes e do mercado em geral. Como resultado, a empresa é considerada a maior produtora de aços especiais não planos de alta liga da América Latina. 1.4 Endereço Villares Metals está localizada atualmente na rua: R. Alfredo Dumont Vilares, 155 - Jardim Santa Carolina (Nova Veneza), Sumaré - SP, – telefone (19) 0800 707 0577 https://www.google.com/search?q=villares+metals&rlz=1C1GGRV_enBR751BR751&ei=pA4VYZbRIbjV1sQPqNWy2Ac&gs_ssp=eJzj4tZP1zcsSSvIrkwyNmC0UjWosDRJtkhKNUhONjNNTDExSLEyqEgyMzGxSDJLTjMztDBKSkn14i_LzMlJLEotVshNLUnMKQYA0G4VnA&oq=villares&gs_lcp=Cgdnd3Mtd2l6EAEYADIRCC4QgAQQsQMQxwEQrwEQkwIyCAgAEIAEELEDMgUIABCABDIFCAAQgAQyBQgAEIAEMgUIABCABDIFCAAQgAQyBQgAEIAEMgUIABCABDIFCAAQgAQ6BwgAEEcQsAM6BwgAELADEEM6EAguEMcBEK8BEMgDELADEEM6EAguEMcBEKMCEMgDELADEENKBQg4EgExSgQIQRgAULiSAVi4kgFg-JoBaAJwAHgAgAF1iAF1kgEDMC4xmAEAoAEByAEPwAEB&sclient=gws-wiz7 1.5 Ramo de atividade A Villares Metais oferece soluções completas para vários segmentos e indústrias. Tudo começa com a seleção correta do aço e seu perfeito tratamento térmico. Estes requisitos garantem o máximo rendimento da sua própria aplicação. Alta qualidade, através de equipamentos de última geração e, alta tecnologia, são nossos compromissos e satisfazem o cliente. Confiabilidade e experiência nas aplicações de aços especiais faz da Villares Metal. Um parceiro que supre as necessidades do cliente. 1.6 Filiais A Villares Metals possui três Centros de Distribuição no Brasil além de diversos escritórios de venda em todo o mundo. 1.7 Missão e objetivo da empresa Para garantir a qualidade, comprometimento e a eficiência dos produtos e serviços, as ações e os procedimentos da Villares Metal, são baseados em sua Missão, Visão e Valores, os quais são: Missão: prover soluções inovadoras em aços, ligas especiais e serviços, de forma sustentável, gerando valor para clientes, colaboradores e acionistas. Visão: ser a primeira opção para clientes, colaboradores e acionistas. Sempre! Valores: Segurança em primeiro lugar Fazemos um mundo melhor Valorizamos as pessoas Garantimos bons resultados sempre Somos criativos e inovadores Amamos o que fazemos Fazemos o que é certo 8 1.8 Principais concorrentes Fenix Metais não ferrosos Nelmetais Tecnologia e Comercio de metais TR Metais ltda Euromax Metais 1.9 Principais produtos Aço, um produto infinitamente reciclável que oferece inúmeras possibilidades para dar forma a um novo mundo. Com uma capacidade instalada de 150 mil toneladas anuais de aço bruto e 100 mil toneladas anuais de produtos acabados, a Villares Metals atende mais de 1.400 clientes no mercado interno e externo. Os principais aços e ligas são: Aços Ferramenta Aços Rápidos Aços Válvula Aços Inoxidáveis Aços Construção Mecânica Ligas Especiais https://www.villaresmetals.com.br/villares/pt/Produtos/Acos-Ferramenta https://www.villaresmetals.com.br/villares/pt/Produtos/Acos-Rapidos https://www.villaresmetals.com.br/villares/pt/Produtos/Acos-Valvula https://www.villaresmetals.com.br/villares/pt/Produtos/Acos-Inoxidaveis http://www.villaresmetals.com.br/villares/pt/Produtos/Acos-Construcao-Mecanica https://www.villaresmetals.com.br/villares/pt/Produtos/Ligas-Especiais 9 2 APRESENTAÇÃO DA ÁREA ONDE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES (ÁREA ESTAGIADA) 2.1 Nome departamento/setor O estágio foi realizado no departamento de Controladoria. 2.2 Descrição sucinta das funções contidas no departamento/setor O departamento de Controladoria é responsável pela, Reporting para matriz de saldo de estoques, saldo de Backlog, Order Intake e personnel; Elaboração e Análises de KPI; Análises de Resultados, Realocações de despesase composição de provisões. Elaboração de relatórios gerenciais. Alteração/Ampliação de cadastro de materiais. Subir os cálculos de preços planejados para o SAP. 10 3 DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA Foram desenvolvidas durante o estágio atividades contábeis sobre a supervisão de um funcionário responsável pelo setor, o qual repassava instruções e auxiliava durante a execução das atividades a serem executadas. A seguir serão detalhadas as atividades realizadas no escritório durante o estágio. Triagem e arquivamentos de documentos financeiros Triagem e o arquivamento de documentos são essenciais para a organização do serviço prestado pelo escritório, todos os documentos recebidos ou gerados pelo escritório devem ser guardados no seu devido lugar, onde seja de fácil localização, para possíveis consultas. Na execução da triagem a estagiaria separava os documentos para os seus respectivos departamentos, dando sequência no arquivamento dos documentos financeiros em pastas específicas, separadas mensalmente para cada empresa, realizando assim o serviço de forma eficaz. Elaboração de controle de entrega de documentos O escritório mantém um arquivo para todos os documentos por ela gerados e entregues a clientes, pois estes servem de comprovantes dos serviços prestados e também como comprovantes de devoluções de documentos. Durante o estágio foram elaborados protocolos de entregas e devoluções de documentos aos clientes do escritório. 11 Benefícios que o Departamento Contábil Traz Para a Empresa A contabilidade empresarial é algo fundamental e sem ela dificilmente um negócio conseguirá seguir em frente. Confira alguns dos maiores benefícios que este setor pode trazer para a sua empresa: Redução de Despesas : O departamento contábil pode ajudar as empresas a reduzirem suas despesas operacionais. Os proprietários de negócios frequentemente usam as informações da contabilidade para rever o custo de recursos econômicos e de outras operações. Elas permitem que se entenda melhor quanto dinheiro se investe para que a empresa funcione. Além disso, os gestores também podem usar os dados registrados pela contabilidade para realizar uma análise sobre a qualidade dos recursos econômicos utilizados para produzir bens ou serviços. Se a qualidade geral do produto não for prejudicada usando uma matéria-prima mais barata, pode-se fazer essa mudança para reduzir os custos de produção e, consequentemente, aumentar o lucro. Melhora do Fluxo de Caixa: Os orçamentos são uma parte importante da contabilidade. Os gestores frequentemente usam esses registros para tentar realizar uma previsão das despesas futuras do negócio. Muitos orçamentos são baseados em informações financeiras registradas no decorrer dos anos. Através de todos estes dados, o departamento contábil poderá criar um orçamento mestre para toda a organização. A finalidade principal desse orçamento é conservar o dinheiro da empresa por meio de uma análise cuidadosa das despesas que são necessárias e desnecessárias. Decisões Empresariais Mais Seguras: A gestão da contabilidade, muitas vezes, melhora o processo de tomada de decisão do proprietário do negócio. Ao invés de tomar decisões com base apenas em análises qualitativas, os empresários ou gerentes podem usar informações financeiras como uma ferramenta importante na hora de tomar decisões. O setor contábil geralmente fornece uma análise quantitativa para vários tipos de decisões. Assim, os gestores podem tomar decisões de forma muito mais segura, minimizando os riscos. Aumento dos Retornos Financeiros: Os gestores também podem usar as informações do departamento contábil para aumentar os retornos financeiros de uma empresa. Os responsáveis podem preparar previsões financeiras relacionadas com a procura dos consumidores, as vendas em potencial ou os efeitos das alterações dos preços. Além disso, essas informações servirão para que se produzam bens ou serviços suficientes para suprir a demanda do consumidor com preços competitivos no mercado. Dessa forma, é possível competir com outras empresas do setor sem prejudicar a saúde financeira do negócio. http://marcusmarques.com.br/estrategias-de-negocio/reducao-custos-empresas-quando-e-necessaria/ http://marcusmarques.com.br/estrategias-de-negocio/reducao-custos-empresas-quando-e-necessaria/ 12 Os lançamentos nada mais são que registros dos fatos fiscais (aqueles que provocam mudanças na composição do patrimônio da entidade), efetuados de acordo com o critério de lançados diretamente no sistema utilizado pelo escritório. Os lançamentos fiscais foram realizados rotineiramente pela estagiaria a partir dosdocumentos fornecidos pelos clientes e comprovantes que podiam ser baixados via internet assim podendo ser utilizados na execução dos lançamentos. Todas as atividades realizadas durante o período de estagio foram executadas de forma adequada e responsável. 4 CONTEXTUALIZAÇÃO PRATICA E TEÓRICA 4.1 Identificação do problema Dificuldade na integração dos documentos da controladoria, pois o sistema ainda tem difícil acesso nas informações para importação da folha. 4.2 Encaminhamento de solução para o problema identificado A solução para o problema citado acima seria um treinamento específico para os profissionais de cada departamento, para que haja o aperfeiçoamento nos processos. 4.3 Contextualização teórica ou legal (fundamentação teórica) Uma das atividades executadas durante o estágio foram os lançamentos contábeis para os balancetes. Em empresas de pequeno e médio porte geralmente o serviço é terceirizado ou há um ou dois funcionários para realizar estas atividades. Basicamente, os setores mais comuns são: contas a pagar e a receber: o setor de contas a pagar de um departamento de financeiro registra os bens e serviços que são recebidos e realiza os devidos pagamentos. As contas a pagar são registradas como passivos e as contas a receber como ativos. Os ativos são as receitas e os pagamentos 13 feitos por clientes que adquiriram bens e serviços da empresa. Folha de Pagamento: A função folha de pagamento é garantir os pagamentos de todos os funcionários, incluindo bônus, comissões e benefícios. Além disso, ele deverá calcular o pagamento de férias, pagar os impostos ao governo, taxas sindicais, etc. Controle de Estoque: O estoque é formado por toda a mercadoria de propriedade da empresa que foi adquirida para fins de venda. O departamento de contabilidade deve controlar o custo do estoque durante um período específico para garantir que o custo das matérias-primas, mão de obra e despesas gerais não afetem negativamente o fluxo de caixa. O departamento de contabilidade precisa encontrar o equilíbrio entre ter um estoque cheio demais, gerando custos altos, e com pouca mercadoria, deixando clientes na mão. Controle dos Ativos Permanentes Para funcionar de forma eficaz, uma empresa pode precisar de máquinas, equipamentos, veículos e outros ativos fixos que utilizará ao longo de vários anos. O departamento de contabilidade é responsável por registrar os ativos fixos em um balanço, considerando a depreciação dos mesmos. Como as empresas sempre precisam melhorar seus equipamentos para permanecerem competitivas; serão as demonstrações financeiras que irão determinar quando e quanto à empresa pode pagar por cada novo bem. A informação é nada mais do que um dado que sofreu efeito externo, tendo sido trabalhado e armazenado de uma forma ou linguagem compreensível. A construção da informação vai seguir sempre uma linha que é expressa através de: Dado, Comunicação/Armazenamento e Informação. Outro ponto que vale ressaltar é relação custo e benefício para gerar essa informação. Esse é um ponto importante, pois atualmente empresas tentam ao máximo controlar seus gastos e custos, através de aperfeiçoamentos das suas informações geradas, implementando assim novos e modernos sistemas informatizados que garante agilidade na rotina contábil. Para Oliveira (1990) “Sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função”. O uso de sistemas informatizados para o desenvolvimento de atividades relacionadas à geração de informações contábeis é primordial nas organizações. Conforme Oliveira (2006), esses proporcionam um aumento de produtividade, melhoria na qualidade dos serviços, melhores condições de trabalho para os profissionais da área, facilidade de interpretação de http://marcusmarques.com.br/estrategias-de-negocio/dicas-administrar-folha-de-pagamento-empresa/ 14 relatórios, facilidade de acessos a informações, elevação do nível de segurança de informações, elimina retrabalhos, estimula a qualidade da alimentação dos fatos novos, automação de processos, diminuição do espaço físico necessário e resulta também a economia em diversos aspectos como no tempo, custos, recursos humanos, entre outros. O gestor é o responsável pela decisão de implantar um sistema de informação fiscal na organização, podendo decidir por um sistema desenvolvido especificamente para a empresa ou pode decidir pela compra de um software já existente no mercado. Em ambos os casos, há necessidade do conhecimento de todas as operacionalidades e funcionalidades mínimas necessárias para que os responsáveis por sua administração dentro da empresa consigam efetivá-lo e operá-lo eficazmente. A J s Assessoria contábil trabalha com um software já existente no mercado, Domínio, sistema esse utilizado na execução das diversas atividades existentes em um escritório. Os usuários dessa ferramenta são os próprios funcionários da empresa, e os mesmos são responsáveis pela alimentação do sistema. A forma como os usuários acessam, alteram e introduzem dados e informações, exigem treinamentos constantes, podendo ser realizados, tanto na integração de funcionários, como em treinamentos específicos para aperfeiçoar e atualizar conhecimentos já existentes. Um ponto importante para a empresa é que a organização precisa estar disposta a investir não somente na aquisição de equipamentos, mas também em pessoal qualificado, para que estes possam estar operando da melhor forma possível os recursos disponibilizados a eles pela empresa. O treinamento permite o desenvolvimento de habilidades e a aprendizagem de conceitos e técnicas necessárias para a correta execução das tarefas e dos processos, o que garante um resultado de qualidade, crescimento do negócio, ao mesmo tempo permite a manutenção e crescimento profissional do emprego. 15 5 CONCLUSÃO A experiência vivida durante o período de estagio foi significativa e de grande valia para a minha formação, me permitindo vivenciar, na pratica, as teorias aprendidas em sala de aula e também agregar novos conhecimentos. O programa de estágio foi essencial para o meu crescimento profissional quanto pessoal, pois tive a oportunidade de me relacionar com pessoas de diferentes perfis, agregando assim o desenvolvimento das relações interpessoais, sendo um ponto que merece destaque, pois tornou esta experiência mais completa. Agregar conhecimentos e experiências práticas nas execuções das atividades do escritório. Está sendo de grande valia para a minha capacitação profissional, pois na medida que tenho mais conatos com tarefas e com os clientes estou assimilando tudo o que tenho aprendido ao decorrer do curso. Pude através do tempo em que estou estagiando identificar que realmente é ideal, para mim, pois não tinha alguma antes de realizar o estágio. Desenvolvi habilidades especificas e mantive outros contatos com outros profissionais da área, o que foi muito proveitoso também. Compreendi como o setor da contabilidade de uma empresa deve se organizar fisicamente, como deve arquivar documentos para que a futura de um desses documentos seja mais rápida e organizada. Recebi orientações de como colocar em pratica o que estou aprendendo na teoria, fui orientada a como receber os clientes, e entender a necessidade real de cada um deles. 16 BIBLIOGRAFIA BOHLANDER, George; SNELL, Scott; SHERMAN, Arthur. Administração de recursos humanos. São. Paulo, Pioneira Thomson Learning, 2005. CHIAVENATO, Idalberto - Teoria geral da administração. 6 ª. Edição Rio de Janeiro: Elsevier, 2002. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos. 3 ª. Ed. Compactada. São Paulo: Atlas, 1994. CHIAVENATO, Idalberto; Sapiro,Arão. Planejamento Estratégico: Fundamentos e Aplicações. Rio de Janeiro: Campos, 2003. 6. Reimpressão. LACOMBE, Francisco. Recursos Humanos: princípios e tendências. São Paulo Saraiva, 2ª Ed 2011. MANUEL António Meireles da Costa; Araçariguama: Kaizentools, Gestão das informações organizacionais. 2015, 2ª. Edição. NAKAGAWA, Masayuki, Introdução à controladoria: conceitos, sistemas, implementação - Atlas 1993. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Planejamento Estratégico: Conceitos, Metodologia e Práticas. 22 ª Ed. São Paulo: Atlas, 2006. 2. Reimpressão. OLIVEIRA, E. Contabilidade Informatizada: Teoria e Prática. 4ª Ed, São Paulo: Atlas, 2006. PADOVEZE, Clóvis Luís. Sistemas de Informações Contábeis. 4° Ed. São Paulo: Editora Atlas, 2004. ROBBINS, S. P. Comportamento Organizacional. 9. Ed. São Paulo: Prentice Hall, 2002 (b).
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