1602250706Material_de_Estudos_-_Prova_de_Proficincia

ruana klaus

17/11/2020

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Professor
Régis Fernando Schmidt
E-mail: regisfsch.edu@Hotmail.com
http://www.escoladapaz.com.br/
http://www.escoladapaz.com.br/
Conteúdo
Apresentação do professor
Apresentação do curso
Material didático
http://www.escoladapaz.com.br/
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Professor
Nome: Régis Fernando Schmidt
Formação
Graduação - Licenciado em Computação pelo Centro
universitário Feevale-NH-RS- Brasil em 08/2008.
Pós Graduação – Gestão empresarial ênfase em
serviços – Universidade Feevale-NH-RS- Brasil
Conclusão em 04/2011
Experiência profissional
Atua desde 2002 no ramo de TI.
Atua na docência desde 2013.
2 turmas na escola da paz em 2015
Curso Técnico em informática
Data:
Passar separadamente com os horários.
Curso Técnico em informática
Objetivo Geral
Permitir que o aluno tenha uma noção geral de utilização
se sistema operacional e o pacote de aplicativos para
edição de documentos, planilhas e apresentações.
Curso Técnico em informática
Conteúdos:
Histórico da Informática;
Tipos de computadores (PC, Apple, laptops, dispositivos
portáteis, etc.);
Software e hardware;
Microsoft word básico, excel básico, power point básico;
Curso Técnico em informática
Avaliações:
Serão realizadas duas avaliações:
•Primeira de 100%
•Segunda de 100%
•Trabalho de 100%
•Ao final somasse as 2 notas e dividisse por 2 a media deve ficar
superior a 6,5 .
A confirmar com a escola (pode ocorrer alterações).
Histórico da informática
História do computador
Computador, definido pelo Dicionário Brasileiro Globo, é
"Aquele que faz contas".
Hoje em dia, as operações que podem ser realizadas por
um computador vão bem além das contas "triviais" que
marcaram o seu início, e que motivaram a sua
construção.
História do computador
Na II Guerra Mundial o desenvolvimento dos
computadores eletrônicos ganhou mais força, quando
os governos perceberam o potencial estratégico que
estas máquinas ofereciam.
Com o fim da guerra, e o início da Guerra Fria, a corrida
pelo desenvolvimento de novos e mais poderosos
computadores só aumentou. Um marco neste
desenvolvimento foi a construção do ENIAC. Electronic
Numeric Integrator And Calculator (Eniac).
História do computador
História do computador
//upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/3/3b/Two_women_operating_ENIAC.gif
//upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/3/3b/Two_women_operating_ENIAC.gif
História do computador
Pesava mais de 30 toneladas;
Operava na base dez e não em base binária;
Ocupava 270 m2;
Possuía 18.000 válvulas;
Esta máquina não tinha sistema operacional e seu
funcionamento era parecido com uma calculadora
simples de hoje. O ENIAC, assim como uma calculadora,
tinha de ser operado manualmente.
O ENIAC torna-se obsoleto e economicamente inviável
de manter após 10 anos de operação
História do computador
Mas como o computador ficou tão pequeno?
Avanços tecnológicos permitiram substituição de peças
grandes por peças menores.
Facilitou e padronizou os computadores
Diminuiu o custo de energia
Facilitou a utilização em empresas. E assim teve-se o
inicio da comercialização.
Tipos de computadores no
mercado atual
Tipos de computadores no mercado atual
Notebook computador portátil, leve e fácil pra
transportar para onde houver a necessidade de
utilização.
Inúmeros fabricantes de computadores produzem e
comercializam os notebook.
Significado notebook, é um caderno de anotação.
Laptop (lap = colo e top = em cima) é um sinônimo de
notebook.
Seu grau de processamento, armazenamento, peso,
duração de bateria e memória varia de acordo com o
fabricante e a necessidade do cliente.
Tipos de computadores no mercado atual
Tipos de computadores no mercado atual
//upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/5/54/Toshiba_T1100_In_Betrieb.jpg
//upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/5/54/Toshiba_T1100_In_Betrieb.jpg
Tipos de computadores no mercado atual
Netbook, termo criado em 1999, mas mais utilizado em
2007 quando a Asus lança seu produto.
Possui caracteristicas iguais a do notebook, mas suas
diferenças estão no:
peso reduzido,
dimensão (a tela pode ser de 7 polegadas) pequena ou
média
baixo custo.
 São utilizados, geralmente, em serviços baseados na
internet, tais como navegação na web e e-mails.
Também são utilizados pra consultas rápidas.
Tipos de computadores no mercado atual
Tipos de computadores no mercado atual
Tablet ou Tablet PC é um computador em formato de
prancheta que pode ser utilizado.
Possui funcionalidades iguais ou parecidas de um
computador de mesa ou um telefone.
Possui tela sensível ao toque (touchscreen).
Algumas empresas que tem tablet disponiveis no
mercado:
Apple – Ipad- sistema proprio
Samsung – Galaxy – Sistema android
Dell – Streak – Sistema android
Tipos de computadores no mercado atual
http://www.centraldeinformacoes.net/wp-content/uploads/2011/04/tablet.jpg
http://www.centraldeinformacoes.net/wp-content/uploads/2011/04/tablet.jpg
Tipos de computadores no mercado atual
Tipos de computadores no mercado atual
Desktop , (desk = mesa , top = em cima) ou computador
de mesa.
Computador de uso fixo;
Possui peso, capacidade e recurso variados. Pois pode-
se sempre estar mudando o seu conteúdo interno para
melhoramento de potência.
Tem uma durabilidade em torno de 10 anos, mas pode-
se tornar obsoleto rapidamente devido ao avanço
tecnológico ser rápido. Assim seu tempo de vida pode
se reduzir a 5 anos ou menos, dependendo da sua
necessidade.
Tipos de computadores no mercado atual
Tipos de computadores no mercado atual
Ultrabook é um termo criado pela Intel para descrever
computadores portáteis que são mais finos e leves.
A iniciativa de criar computadores deste nível é para
competir com os produtos produzidos pela Apple.
Possui características de um notebook, com melhor
acabamento, geralmente em alumínio, aço escovado ou
fibra de carbono. Tudo por estética e para proteger os
componentes
Tipos de computadores no mercado atual
Tipos de computadores no mercado atual
Tipos de computadores no mercado atual
Computadores produzidos
pela fabricante Apple Inc.
Tipos de computadores no mercado atual
Ipad é um computador produzido pela Apple;
Seu lançamento foi em janeiro de 2010;
Utiliza um sistema operacional produzido pela Apple;
Tela tem em torno de 9,7 polegadas.
MacBook é um computador portátil produzido pela
Apple.
Seu lançamento foi em maio de 2006, substituindo o
Ibook.
Utiliza um sistema operacional produzido pela Apple
Tela varia de 13 a 17 polegadas dependendo do modelo.
Macintosh ou MAC é um computador tudo em um.
Começou ser comercializado em 1984.
O Macintosh foi substituído pelo Imac, sendo tela LCD e
mantendo as características tudo em um.
Seu lançamento foi em janeiro de 2010
Utiliza um sistema operacional produzido pela Apple
Tela tem em torno de 9,7 polegadas.
Tipos de computadores no mercado atual
Tipos de computadores no mercado atual
Tipos de computadores no mercado atual
IPOd Touch é um player de músicas. Produzido pela
Apple.
Foi lançado em setembro de 2007.
Possui um sistema operacional produzido pela Apple.
Tipos de computadores no mercado atual
Tipos de computadores no mercado atual
Smartphone é, em tradução literal, "um telefone inteligente".
A capacidade de realizar e receber chamadas é “apenas um
detalhe” para este aparelho, que permite uma infinidade de
possibilidades.
Os modelos são muitos, com os mais diversos tipos e
funções que você pode imaginar.
Atualmente estamos passando para uma fase da tecnologia
que os softwares estão virando App para estarem presentes
nos smartphones e disponíveis a qualquer momento.
Tipos de computadores no mercado atual
Principais marcas de fabricantes
Principais fabricantes de computadores atuais:
 Dell
 HP
 Lenovo
 Sony (vaio)
 Semp Toshiba
 Philips
 Positivo
 Asus
 Apple
Hardware e Software
HardwareConceitos de hardware e software
O que é hardware?
O que é software?
Software:
Software pode ser definido como a parte lógica do
computador. Seu sistema operacional, seus aplicativos
(programas ou software). Que não é tangível para nós.
Hardware:
Hardware é todo componente que faz parte da parte
física do computador. Pentes de memoria, fonte,
processador, dissipador, cooler, teclado e mouse (entre
outros componentes físicos.
Principais partes externas
Imagens retiradas de www.google.com.br na opção imagens.
Monitor
Teclado
Gabinete
Mouse
http://www.google.com.br/
Principais partes externas
Monitor
Gabinete
Teclado
Mouse
Hardware
Monitor:
Atualmente os monitores possuem diversos tamanhos de
tela, opções de cores, fabricantes diferenciados e
qualidade de imagem diferenciada.
Os monitores são ligados nas placas de vídeo através de
um cabo.
Hardware
Gabinete:
Tem formatos, cores e tamanhos diferenciados para
armazenar as peças que vão, em conjunto, formar o
computador.
Gabinete não é CPU. CPU é a sigla para central
processor unit, que referencia o processador do
computador.
Hardware
Teclado
Possibilita e entrada de dados através da digitação.
Conectado no computador por uma porta (usb ou ps2)
Mouse
Possibilita a entrada de dados pela sua manipulação. Ele
comanda o ponteiro que é utilizado para selecionar.
Hardware
Dispositivos de entrada:
Dispositivos de entrada convertem dados e informações
em sinais eletrônicos que o computador pode utiliza ,
armazenar e processar.
Exemplo: Um teclado é um dispositivo de entrada
manual, que pode ser utilizado para transmitir dados que
poderão ser armazenados no computador que está
recebendo os dados.
Hardware
Principais dispositivos de entrada:
Teclado
Mouse ou dispositivo de posicionamento
Digitalizador
Telas sensíveis ao toque
Reconhecimento de voz
Canetas ou controles remotos para dispositivos
Hardware
Dispositivos de saída:
Dispositivos de saída convertem sinais eletrônicos em
dados e informações em que o computador pode utilizar
para se comunicar com o usuário.
Exemplos de dispositivos de saída:
•Impressoras
•Monitores
•Caixas de som
Software - Sistemas
operacionais
Software
Software é um termo amplo utilizado para descrever e
abranger tanto programas, aplicativos e sistema
operacional.
Por exemplo:
 Internet explorer, mozilla firefox e Google Chrome são
navegadores ou aplicativos, programas, software. Neste
caso se utiliza o termo navegador massivamente devido
a finalidade.
Windows XP é um sistema operacional ou um software.
Windows 7 é um sistema operacional ou um software.
Lembrando:
Software pode ser definido como a parte lógica do
computador. Seu sistema operacional, seus aplicativos
(programas ou software). Que não é tangível para nós.
Sistemas operacionais
Sistemas operacionais
São um programa ou um conjunto de programas que
controlam e gerenciam a parte física do computador e
exibem uma interface gráfica para os usuários poderem
utilizar o equipamento.
Pode existir diversos tipos de sistemas operacionais
disponíveis no mercado e na internet.
Os mais encontrados atualmente são:
•Android
•Apple
•Windows
Sistemas operacionais
Android
Sistema operacional direcionado para computadores
portáteis como tablet e celulares e smartfones.
Adquirida pela Google a Android Inc em 2005.
Sistemas operacionais
Apple
A empresa além de fabricar computadores também
fabrica sistemas operacionais destinados a seus
produtos.
Desta forma não depende de outros fabricantes para dar
suporte completo a seus produtos e tambem evita que
seus produtos sejam pirateados ou copiados para outros
tipos de dispositivos (computadores, tablets, notebook e
demais).
Alguns nomes de seus sistemas são Mac OS, Snow
Leopard,
Sistemas operacionais
Microsoft tem o sistema operacional mais conhecido e
utilizado na atualidade. E um sistema pago, você deve
compra ele juntamente com o computador novo ou
adquirir ele avulso em lojas conveniadas.
O nome é Windows e a sua versão muda conforme é
feito um novo lançamento.
Atualmente estamos na versão 10.
As versões que você vai encontrar no mercado são:
 Microsoft Windows XP
 Microsoft Windows Vista
 Microsoft Windows 7
 Microsoft Windows 8 e 8.1
 Microsoft Windows 10
Software – programas ou
aplicativos
Programas
Programas são instalados em computadores (notebook,
tablet ou desktop) para que sejam utilizados para
alguma atividade.
Temos como sinônimos de software:
Aplicativo
Programa
Navegadores
Navegadores para internet ou intranet são programas
que possibilitam abrir paginas web.
Todos utilizamos navegadores para acesso a páginas
web. No smarthphone, notebook, tablet ou computador.
Podemos ter quantos navegadores desejamos em
nossos dispositivos. Atualmente no mercado temos 5
navegadores:
 Internet Explerer
 Mozilla Firefox
 Google Crhome
 Opera
 Safari
Navegadores Internet Explorer
Internet Explorer: Foi desenvolvido pela Microsoft
Corporation.
Lançado em 23 de agosto de 1995.
É um componente integrado do sistema operacional
Windows.
Navegadores Google Chrome
Google Chrome: Foi desenvolvido pela Google Inc.
Lançado em 2 de setembro de 2008.
Também está presente em smarthphone que possuem o
sistema android.
Navegadores Mozilla Firefox
Mozilla Firefox: Foi desenvolvido pela Mozilla
Foundation.
Lançado em 9 de novembro de 2004.
Navegadores Safari
Safari: Foi desenvolvido pela Apple Inc.
Lançado em 23 de junho de 2003.
É o navegador padrão do sistema operacional Mac, ,
mas que possui versão também para Windows.
Vem instalado em produtos Apple
Navegadores Opera
Opera: Foi desenvolvido pela Opera Software.
Lançado em 9 de dezembro de 1996.
Ele é oferecido gratuitamente para computadores
pessoais e celulares, é considerado um dos
navegadores mais completos dentre seus concorrentes.
Aplicativos de escritório
Existem alguns aplicativos que são destinados a
produção de arquivos, planilhas e apresentações.
Neste ramos temos dois conjuntos de aplicações que
encontramos no mercado que são:
Microsoft Office
BROffice ou LibreOffice
Aplicativos de escritório
BROffice ou LibreOffice é um conjunto de programas que
possibilita criar documentos, planilhas e apresentações tudo
digital.
Sua vantagem é que ele é gratuito, não precisa ser
comprado e ele é compatível com o sistema operacional
Windows.
Algumas empresas utilizam este tipo de programa pelo fato
de ser gratuito.
Aplicativos de escritório
O produto Microsoft Office é uma suíte de aplicativos
para escritório que contém programas como
processador de texto, planilha de cálculo, apresentação
gráfica, gerenciadorde e-mails e contatos. Desenvolvido
para empresa Microsoft o pacote Office é licenciado,
portanto deve ser comprado para que possa ser
utilizado em empresas ou para uso doméstico.
Atualmente voce pode encontrar as versões no
ambiente de trabalho:
 Microsoft Office 2007
 Microsoft Office 2010
 Microsoft Office 2013
 Microsoft Office 2016
Ambiente Windows
Menu iniciar
Área de trabalho
Icone
Meu computador
Unidades de armazenamento
Pastas e arquivos
Menu iniciar
O menu iniciar armazena os atalhos para os programas
instalados no computador que se está utilizando.
Clicando nele você pode acessar os softwares
escolhendo eles visualmente e após escolhido clique
com o botão mouse sobre ele.
Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-br/windows/start-menu-
overview#1TC=windows-7
http://windows.microsoft.com/pt-br/windows/start-menu-overview#1TC=windows-7
Área de trabalho
Área de trabalho é um ótimo recurso onde podemos ter
arquivos e atalhos.
Vemos ela e o menu iniciar sempre que estamos
utilizando o computador, sem softwares abertos,
Ela serve de superfície para o seu trabalho, como se
fosse o tampo de uma mesa real. Quando você abre
programas ou pastas, elessão exibidos na área de
trabalho. Nela, também é possível colocar itens, como
arquivos e pastas, e organizá-los como quiser.
Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-br/windows/desktop-
overview#1TC=windows-7
http://windows.microsoft.com/pt-br/windows/desktop-overview#1TC=windows-7
Área de trabalho – ícones
Ícone é um atalho para abrir um programa ou
documento. Geralmente os ícones ficam na área de
trabalho ou na barra de tarefas.
Exemplo de icones
Meu computador
O atalho meu computador, faz com que seja aberta uma
janela que você visualiza as unidades de
armazenamento, pendrive, câmera digital ou ate mesmo
o celular que está conectado no computador.
Também possibilita que arquivos e pastas sejam
manipulados.
Unidades de armazenamento
Unidades de armazenamento são onde armazenamos
nossos arquivos ou pastas.
Atualmente armazenamos em pendrive, Hard Disk, HD
externo ou celulares
Ao conectar um pendrive ou celular você deve abrir o
meu computador para que possa acessar o mesmo.
O que armazenamos?
Arquivos.
•Arquivos são fotos, documentos do word, vídeos, pastas,
apresentações power point.
Pastas e arquivos
Pastas são estruturas hierárquicas que armazenam
arquivos.
As pastas são caracterizadas por parecerem pastas de
arquivos de aço, com a cor amarela.
Arquivos são dados armazenados nas unidades de
armazenamento (HD, pendrive dentre outros). Na
próxima pagina você tem uma foto de pastas e arquivos
Exercício
Criar uma pasta na área de trabalho
Abrir o Word e salvar o documento dentro desta pasta.
Nome testeword
Abrir o Excel e salvar o documento dentro desta pasta.
Nome testeexcel
Abrir o PowerPoint e salvar o documento dentro desta
pasta. Nome testepowerpoint.
Exercício 2
Estudar questões passadas para preparação de prova
para a disciplina ou para prova de proficiência.
Conteúdos
Os próximos conteúdos são os presentes nos manuais
do pacote Microsoft Office 2007 ou 2010.
Contato
E-mail:
Régis F. Schmidt – regisfsch.edu@Hotmail.com
http://www.escoladapaz.com.br/
http://www.escoladapaz.com.br/
Curso Operador de computador
Professor
Régis Fernando Schmidt
E-mail: regisfsch.edu@hotmail.com
Conteúdo
Microsoft Office Excel 2007
Exercícios no excel
Microsoft Office Excel 2007
O Excel é um programa da Microsoft que cria e gerencia
planilhas eletrônicas.
Planilhas eletrônicas são usadas para fins gerais como
organizar, calcular e analisar dados comerciais.
Planilhas eletrônicas contém linhas e colunas de
informações que poder ser formatadas, classificadas e
analisadas.
Microsoft Office Excel 2007
A área de trabalho do Microsoft Excel é composta
basicamente dos itens descritos abaixo (abrir excel):
 Barras de Rolagem: As barras de rolagem servem para
navegação na planilha permitindo o usuário ir aos seus
extremos para selecionar células.
Célula ativa- referência: Quando se seleciona uma ou mais
células estas ficam destacadas através de uma borda
automática que o Excel coloca nestas para melhor
visualização.
 Pastas de trabalho: O Excel permite que o usuário possa
trabalhar com varias planilhas dentro de um mesmo arquivo. O
limite para o número de planilhas dentro da pasta de trabalho
fica em 256
Microsoft Office Excel 2007
Barra de fórmulas: A barra de formulas serve para edição
e adição de fórmulas em uma determinada célula. Nela é
possível editar uma fórmula existente ou mesmo
visualizá-la.
Linhas: São as linhas da planilha do Excel. O Excel tem
um limite de 1048567 linhas por planilha. (para chegar
na última clique em ctrl+seta pra baixo)
Colunas: São referenciadas por letras e tem um limite de
256. (para chegar na última clique em ctrl+direita pra
baixo)
Microsoft Office Excel 2007
Navegando por uma planilha
Em uma planilha de Excel suas informações podem
estar em dezenas ou até centenas de células. Caso você
queira selecionar uma outra célula, não precisa utilizar o
mouse, basta usar as teclas de movimentação. Teclas
úteis para navegação de planilha.
Combinação de teclas para mover:
 Enter = Uma célula para baixo
 Tab = Uma célula para direita
 Shift+Enter = Uma célula para cima
 Shift+Tab = Uma célula para esquerda
 Home Para a coluna A da linha atual
Microsoft Office Excel 2007
Combinação de teclas para mover:
Pode ser utilizado as teclas de setas do teclado para
movimentação no excel.
Microsoft Office Excel 2007
Exercício
Abrir o excel e digital a planilha abaixo:
Itens Preço
Notebook 1200
Mochila 150
Mouse sem fio 25
Gaveta externa 269
Microsoft Office Excel 2007
O mouse no Excel sempre muda seu formato dependo a
sua localização. Em geral quando ele está sobre a
planilha de trabalho, ele recebe um cursor no formato
chamado de ponteiro de célula. Quando você o deixa
sobre o recurso de auto preenchimento ele também é
alterado.
Microsoft Office Excel 2007
Alinhamento do texto:
Esta opção permite que você escolha o alinhamento do
texto dentro da célula. O alinhamento tem duas opções a
Vertical e Horizontal. A utilização das duas são
importantes para que o alinhamento seja feito
corretamente.
Na opção Horizontal você pode alinhar o seu texto, como
por exemplo, no Microsoft Word, para esquerda, direita,
justificado etc.
Na opção de Vertical você ira alinhar o seu texto para
superior, inferior, centro Etc.
Microsoft Office Excel 2007
Ajustes de linhas e colunas
O Excel permite que você faça o ajuste de suas linhas e
colunas caso falte espaço para exibição dos dados das
células. Para fazer um ajuste mais especifico você pode
utilizar a opção de clique duplo com o mouse entre as
colunas ou linhas, para que o duplo clique funcione o
mouse deve ter o seguinte formato .
Microsoft Office Excel 2007
Mesclando células:
O comando de mesclar é útil quando você quer digitar
muitos dados dentro de uma célula ou ainda pretende
organizar melhor sua planilha. Para utilizar o recurso de
mesclagem selecione as o intervalo de células e clique
no comando mesclar
Microsoft Office Excel 2007
Modificando Borda
A adição de bordas em uma planilha também é uma
técnica de destacar informações. Para adicionar bordas
em um uma ou mais células, selecione a células. E
clique na opção bordas. Para selecionar um dos 14
estilos de borda disponíveis é preciso somente clicar
sobre alguns deles.
Microsoft Office Excel 2007
Fórmulas
Uma fórmula é uma equação que calcula um novo valor
a partir de valores existentes em uma planilha. Utilizando
fórmulas e funções bem organizadas, você pode analisar
negócios usando novas abordagens para um melhor
planejamento.
O sinal de igualdade (=) informa ao Excel, que os
caracteres a seguir fazem parte de uma fórmula que
deve ser calculada e o resultado, exibido em uma célula.
Se não tiver o sinal de igualdade o Excel tratara os
dados como texto e não como uma fórmula a ser
realizada.
Microsoft Office Excel 2007
Fórmulas
As fórmulas mais básicas podem ser acessadas pelo
botão de soma. Sempre se deve selecionar a célula que
vai receber o resultado, antes de escolher a fórmula.
Microsoft Office Excel 2007
Exercício
Teste de mesclagem.
Teste de bordas.
Teste de fórmula de soma.
Teste de fórmula de subtração.
Microsoft Office Excel 2007
Exercício 01, digitar a planilha abaixo no Microsoft Excel
e fazer a formatação conforme solicitado:
Lista supermercado
Item
1 Kg de arroz
1 Saco de carvão 4 kg
1 Litro de azeite
1 litro de vinagre
4 kg costela bovina
2 kg de vazio
2 kg de batata
1 pé de alface
1/2 kg de tomate

Microsoft Office Excel 2007
Formatação da planilha:
 Ajustar linhas e colunas;
 Mesclar células;
 Colocar preço nos itens da lista, alterando a categoria de dados;
 Inserir uma célula "Preço total" abaixo do 1/2 kg de tomate;
 Colocar o título da lista em negrito;
 Colocar a fórmula de soma;
 Inserir uma célula "Salário" abaixo de preço total; Inserir uma célula "Saldo" abaixo de salário;
 Colocar uma fórmula de subtração;
 Colocar borda na tabela;
 Salvar o documento (aonde você deseja)
Microsoft Office Excel 2007
Alterando o nome e cor das planilhas em pasta de
trabalho.
Os nomes dados as planilhas podem ser alterados
utilizando o comando renomear que aparece quando
você clica com o botão direito do mouse, ou dando um
duplo clique sobre na guia planilha (nome ex: pla1).
Você pode dar um nome que tenha até 31 caracteres,
mas é melhor optar por nomes curtos, de até 8
caracteres para melhor aproveitamento do espaço.
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Excel 2007
Inserir e excluir planilhas
Como escrito acima, podemos ter até 255 planilhas em
uma mesma pasta de trabalho. Para você inserir ou
excluir planilhas em suas pastas de trabalho, basta clicar
com o botão direito do mouse e escolher a opção de
inserir. Outra forma é ir no menu inserir e escolher a
opção planilha.
Microsoft Office Excel 2007
Modificando Fonte e a cor do texto
Para enfatizar títulos e distinguir diferentes tipos de
informações em sua planilha, o Excel permite que você
mude a fonte, o estilo, tamanho e a cor dos dados nas
células selecionadas. Para fazer a modificação da Fonte,
estilo, tamanho e a cor dos dados em um uma ou mais
células, selecione a células, e escolha o comando
Células no menu formatar, e clique na guia Fonte.
Microsoft Office Excel 2007
Inserir e excluir linhas ou colunas.
Você pode inserir ou excluir colunas ou linhas que não
estão sendo utilizadas.
Para fazer excluir uma coluna ou linha , clique sobre o
número ou letra de referencia e clique com o botão
direito do mouse. Escolha excluir. Pode-se se excluir
varias linhas de uma vez.
Para inserir clique sobre o número ou letra de referencia
e clique com o botão direito do mouse. Escolha inserir.
Microsoft Office Excel 2007
Fórmulas
Utilizar o manual para fórmulas.
Contato
E-mail:
regisfsch.edu@hotmail.com
rezirs@hotmail.com
mailto:regisfsch.edu@hotmail.com
mailto:rezirs@hotmail.com
1

Manual básico do Excel 2007 – Prof. Régis Fernando Schmidt – Outubro de 2012

Manual básico do Microsoft Office Excel 2007

Professor: Régis Fernando Schmidt

Campo Bom Outubro de 2012
2

Manual básico do Excel 2007 – Prof. Régis Fernando Schmidt – Outubro de 2012

Sumário
Apresentação do manual básico ................................................................................... 4
Apresentação do Microsoft Office Excel ..................................................................... 4
Área de trabalho do Microsoft Office Excel 2007 ....................................................... 5
Navegando por uma planilha ........................................................................................ 6
Mouse no Excel ............................................................................................................ 6
Inserir informações ....................................................................................................... 7
Comandos Copiar, Colar e Recortar ............................................................................ 7
Comando colar .............................................................................................................. 7
Comando recortar ......................................................................................................... 8
Formatando planilha ..................................................................................................... 8
Modificando formatação de fonte................................................................................. 9
Opção: Negrito ............................................................................................................. 9
Opção:Itálico ................................................................................................................. 9
Opção: Sublinhado........................................................................................................ 9
Opção: Tamanho da Fonte ........................................................................................... 9
Opção: Tipo de Fonte ................................................................................................. 10
Opção: Cor da Fonte ................................................................................................... 10
Opção: Realce de texto ............................................................................................... 10
Opção: Aumentar e diminuir fonte ............................................................................. 10
Modificando Borda ..................................................................................................... 10
Opção: Limpar Formatação ........................................................................................ 11
Opções de formatação de alinhamento ....................................................................... 11
Opção: Alinhamento do texto ..................................................................................... 12
Opções: Alinhamento de texto ................................................................................... 12
Opção: Classificar....................................................................................................... 12
Opção: mesclagem de células. .................................................................................... 12
Opção: Orientação do texto ........................................................................................ 13
Opção: Formato de Números ...................................................................................... 13
Utilizando Filtros ........................................................................................................ 14
Opção: Inserir, excluir ou alinhar linhas e colunas ................................................... 14
Opção: ajustar linhas ou colunas .............................................................................. 15
Opção: Congelamento de painel ................................................................................. 15
Opção: Inserir, excluir e renomear Pasta de trabalho ................................................. 16
Opção: Comentários ................................................................................................... 17
Comando de auto preenchimento ............................................................................... 17
Protegendo sua planilha .............................................................................................. 18
Fórmulas ..................................................................................................................... 18
Sintaxe das fórmulas no Excel ................................................................................... 18
Operadores em fórmulas do Excel ............................................................................. 19
Operadores de comparação ......................................................................................... 19
Criando formulas básicas............................................................................................ 20
Fórmula Soma ............................................................................................................ 20
Fórmula de multiplicar ............................................................................................... 20
Fórmula de subtração.................................................................................................. 20
Fórmula de contar ....................................................................................................... 20
Fórmula de mínimo .................................................................................................... 20
3

Manual básico do Excel2007 – Prof. Régis Fernando Schmidt – Outubro de 2012

Fórmula de máximo .................................................................................................... 21
Fórmula de média ....................................................................................................... 21
Fórmula Somase ......................................................................................................... 21
Fórmula de porcentagem ............................................................................................ 21
Fórmula SE ................................................................................................................. 22
Gráficos ...................................................................................................................... 22
Planejando um gráfico ................................................................................................ 22
Passos para criação de um gráfico .............................................................................. 22
Editando seu gráfico ................................................................................................... 23

Manual básico do Excel 2007 – Prof. Régis Fernando Schmidt – Outubro de 2012

Apresentação do manual básico

Este manual tem o objetivo de realizar uma pequena demonstração dos
principais recursos presentes no aplicativo Microsoft Excel 2007. Ele deve ser
consultado para tirar dúvidas básicas na utilização destes recursos. Além disto, este
manual de ser utilizado como aporte de um curso presencial ou a distância que
desenvolve o conhecimento de manipulação do Microsoft Office Excel. Neste caso ele é
parte integrante do curso de operador de computador realizado na sede do Senai Sady
Schmidt da cidade de Campo Bom.

Apresentação do Microsoft Office Excel

A Microsoft Excel faz parte do pacote Office. Atualmente é o programa de folha
de cálculo (ou planilha) mais popular do mercado. Ele permite criar e gerenciar
planilhas eletrônicas que estas por sua vês podem agilizar muito todas as tarefas que
envolvem cálculos.

O Excel utiliza a extensão XLS como padrão para seus documentos, embora
reconheça e exporte arquivos em formatos de outras planilhas eletrônicas, além de
exportar arquivos em PDF sem a necessidade de instalação de uma extensão, assim
como todos os aplicativos da suíte Office. O Excel possui o recurso de fórmulas em
linguagem natural, permitindo a criação de uma fórmula sem a necessidade de
aprendizagem de códigos específicos. A partir da versão 2007, o Excel passou a
suportar até um milhão de linhas, além de obter melhoramentos no gerenciamento de
folhas e células.

Para que você possa explorar grandes quantidades de dados em planilhas, o
Office Excel 2007 dá suporte a até um milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha.
Especificamente, a grade do Office Excel 2007 tem 1.048.576 linhas por 16.384
colunas, o que fornece 1.500% de linhas a mais e 6.300% de colunas a mais do que o
total disponível no Microsoft Office Excel 2003. Para quem está curioso: agora as
colunas vão até XFD, em vez de IV. Referência:

http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/novidades-no-microsoft-office-excel-2007-HA010073873.aspx

Para maiores informações sobre o pacote Microsoft Office ou mesmo o Excel
acesse a página:

http://office.microsoft.com/pt-br/support/introducao-ao-microsoft-office-2007-FX010105508.aspx

Manual básico do Excel 2007 – Prof. Régis Fernando Schmidt – Outubro de 2012

Área de trabalho do Microsoft Office Excel 2007

A área de trabalho do Microsoft Excel é composta basicamente dos itens
descritos abaixo:

1 - Barras de Rolagem: As barras de rolagem servem para navegação na planilha
permitindo o usuário ir aos seus extremos para selecionar células.

2 - Célula ativa- referência: Quando se seleciona uma ou mais células estas ficam
destacadas através de uma borda automática que o Excel coloca nestas para melhor
visualização. Para alterar o conteúdo da célula ativa, podemos clicar sobre ela 2 vezes,
clicar nela e em seguida na barra de formulas e clicar na célula e depois apertar F2.

3 - Pastas de trabalho: Excel permite que o usuário possa trabalhar com varias
planilhas dentro de um mesmo arquivo. O limite para o numero de planilhas dentro da
pasta de trabalho fica em 281 e estas podem ser destacadas através dos nomes e cores
que podem ser colocados na guia de cada planilha. Não é necessário salvar cada
planilha individualmente. Deve-se somente salvar a pasta de trabalho que todas as
planilhas são salvas.

4 - Faixa de opções: No Excel 2007 a faixa de opções chegou para substituir as barras
de ferramentas. Para que você possa acessar os recursos de cada aba clique sobre ela, e
em seguida você verá todas as ferramentas que a aba lhe proporciona.

5 - Barra de fórmulas: Utilizada para edição e adição de fórmulas em uma
determinada célula. Nela é possível editar uma fórmula existente ou mesmo visualizá-la.

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6
1 3
2
4
6

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6 - Linhas: São as linhas da planilha do Excel. No Excel 2003 temos um limite de
65536 linhas 256 colunas. No Excel 2007 temos um limite de 1048576 linhas (16 vezes
mais que o 2003) e mesmo número presente no Excel 2010.

6 - Colunas: São referenciadas por letras e tem um limite de 281 no Excel 2007.

Navegando por uma planilha

Em uma planilha de Excel suas informações podem estar em dezenas ou até
centenas de células. Portanto para que você possa utilizar fórmulas e visualizar/ editar
dados, é necessário que você organize sua planilha cuidadosamente. Quando você clica
em uma determinada célula ela, automaticamente recebe uma borda mostrando que está
selecionada. Caso você queira selecionar uma outra célula, não precisa utilizar o mouse,
basta usar as teclas de movimentação. Teclas úteis para navegação de planilha

Combinação de teclas Para mover:

• Enter: Uma célula para baixo
• Tab: Uma célula para direita
• Shift+Enter: Uma célula para cima
• Shift+Tab: Uma célula para esquerda
• Home: Para a coluna A da linha atual

Mouse no Excel

O mouse no Excel sempre muda seu formato dependo a sua localização. Em
geral quando ele está sobre a planilha de trabalho, ele recebe um cursor no formato
chamado de ponteiro de célula. Quando ele está neste formato ele permite que
selecionarmos uma ou mais células. Caso seja preciso selecionar células distintas que
não estejam perto uma da outra, você deve segurar pressionar a tecla CTRL. Abaixo
uma figura abaixo mostra o ponteiro do mouse mais comum do Excel.

Quando você o deixa sobre o recurso de auto-preenchimento ele também é
alterado. Ele muda de para um formato conhecido como ponteiro de
redimensionamento.

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O terceiro formato do ponteiro do mouse é utilizado para ajustar a largura das
colunas ou altura das linhas. Ele só aparece quando colocamos o mouse entre linhas ou
colunas. A figura abaixo ilustra esta opção.

Inserir informações

O Excel permite que você digite vários tipos de informação em suas células.
Cada tipo de informação possui características próprias e o Excel armazena e exibe
estas características de forma diferente. Para inserir valores numéricos ou texto no
Excel, selecione a célula digite a informação e pressione enter. Iremos ver
presencialmente como isto funciona e como trabalhar com a inserção de informações.

ComandosCopiar, Colar e Recortar

Os comandos copiar (tecla de atalho CTRL+C), colar (tecla de atalho ctrl+V) e
comando de recortar (tecla de atalho CTRL+X) estão presentes no Microsoft Excel da
mesma forma que em outros programas do Microsoft Office.
Ao utilizar qualquer um destes três recursos cuidado com as células que você
não deseja excluir, pois o comando de colar possibilita você colar dados sobre qualquer
célula. Abaixo explicarei como utilizar cada um deles.

Comando copiar

Para utilizar o recurso de copiar selecione as células que você deseja copiar e
utilize umas das opções para chamar o recurso de copiar. Selecione a opção copiar na
aba inicio, ou pressione tecla de atalho CTRL+c. Após isto seleciona o local onde você
deseja colar o conteúdo. Abaixo a figura mostra onde pode-se encontrar o comando
copiar que tem com logotipo 2 folhas sobrepostas.

Comando colar

Para utilizar o recurso de colar, primeiro certifique-se que foi feita a copiar.
Após isto selecione onde você deseja colar as informações e escolha uma das opções
para colar. Selecione a opção copiar na aba inicio ou pressione tecla de atalho CTRL+c.
Abaixo a figura mostra onde pode-se encontrar o comando colar que tem com logotipo
um prancheta e uma folha.

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Comando recortar

Quando você recorta uma seqüência de dados no Microsoft Excel o Excel coloca
uma marca de pontilhado em volta da sua seqüência de dados. E notado que diferente do
recurso de recortar do Microsoft Word o Excel não apaga o conteúdo selecionado até
que você o cole no local desejado. O Excel deixa o conteúdo sendo exibido até que você
decida aonde quer colocado.

Para utilizar o recurso de recortar, selecione as células que você deseja recortar
as informações e escolha uma das opções para colar. Selecione a opção copiar na aba
inicio, ou pressione tecla de atalho CTRL+X. Após isto seleciona o local onde você
deseja colar o conteúdo. Abaixo a figura mostra onde pode-se encontrar o comando
recortar que tem com logotipo uma tesoura.

Formatando planilha

Após inserir e editar informações nas células de uma planilha, você pode
formatar os dados para destacar fatos importantes e facilitar a leitura da planilha. Neste
Tópico estão descritos as principais formatações do Excel. O acesso principal para os
comandos de formatação de planilhas (células, colunas e linhas) está na aba inicio,
como mostra a figura abaixo.

Outra forma de acesso as opções de formatação de célula e o click com o botão
direito do mouse sobre o intervalo de células que se deseja formatar.
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Modificando formatação de fonte

Para enfatizar títulos e distinguir diferentes tipos de informações em sua
planilha, o Excel permite que você mude a fonte, o estilo, tamanho e a cor dos dados nas
células selecionadas. Para fazer a modificação da fonte, estilo, tamanho e cor dos dados
em um uma ou mais células, selecione a célula e escolha a aba Inicio opção Fonte.

Opção: Negrito

Para negritar, primeiramente selecione as células, em seguida dê um clique no
botão existente na aba Inicio, ou pressione a tecla Ctrl+N. Caso a célula selecionada
já esteja em negrito, o mesmo será “desnegritado”.
Opção:Itálico

Para deixar a fonte em modo itálico, primeiramente selecione a célula, em
seguida dê um clique no botão existente na aba Inicio, ou pressione a tecla Ctrl+i.
Caso a célula selecionada já esteja em modo itálico, a mesma voltará ao estado original
da fonte.
Opção: Sublinhado

Para sublinhar um texto, primeiramente selecione a célula, em seguida dê um
clique no botão na aba inicio existente na aba Inicio, ou pressione a tecla Ctrl+S.
Caso a célula selecionada já esteja sublinhada, a mesma voltará ao estado original da
fonte.

Opção: Tamanho da Fonte

Para alterar o tamanho da fonte, selecione a célula que deseja formatar e em
seguida clique em encontrado na aba Inicio, o tamanho da fonte aumentará
proporcionalmente ao valor numérico escolhido.

Manual básico do Excel 2007 – Prof. Régis Fernando Schmidt – Outubro de 2012

Opção: Tipo de Fonte

Para alterar o tipo da fonte, selecione a célula que deseja formatar e em seguida
clique em encontrado na aba Inicio, o tipo da fonte modificará
de acordo com o estilo selecionado.

Opção: Cor da Fonte

Para alterar a cor da fonte, selecione a célula que deseja formatar e em seguida
clique em encontrado na aba Inicio, a cor da fonte modificará de acordo com
a seleção.
Opção: Realce de texto

Para alterar a cor de fundo da fonte, selecione a célula que deseja formatar e em
seguida clique em encontrado na aba inicio, a cor de fundo da fonte modificará
de acordo com a seleção. o padrão para texto é sem cores.

Opção: Aumentar e diminuir fonte

Para aumentar o texto sem usar os números, podemos utilizar 2 botões que aparecem ao
lado do tamanho da fonte. para aumentar ou diminuir, respectivamente.

Modificando Borda

A adição de bordas em uma planilha também é uma técnica para destacar
informações. Para adicionar bordas em um uma ou mais células, selecione a célula e
escolha a opção bordas encontrada na aba inicio como mostra a figura.

Nesta opção você irá visualizar as várias opções de bordas para adição. Para
selecionar um dos 13 estilos de borda disponíveis é preciso somente clicar sobre sua
escolha.

Para opções de borda avançadas, como cor e espessura, clique sobre a caixa
formatar célula e clique na aba borda.

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Nesta caixa de dialogo é possível alterar varias opções de borda. A cor das
bordas, a espessura da linha da borda, o estilo da borda e onde você quer deixar borda
na célula. O Excel permite que você insira linhas diagonais em células. Para você
utilizar primeiro defina o estilo, depois pode clicar nas bordas da caixa em branco onde
está escrito texto para colocar as bordas onde necessita.

Opção: Limpar Formatação

Para limpar todas as formatações feitas de um espaço de células. Deixando ele
sem formatação. Para fazer isto selecione a célula e clique limpar. Você pode escolher o
tipo de limpeza que deseja fazer a partir do que você necessita.

Opções de formatação de alinhamento

As opções descritas abaixo estão presentes na aba inicio, no grupo alinhamento do
Excel.

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Opção: Alinhamento do texto

Opções: Alinhamento de texto

Existem quatro formas básicas de alinhamento de texto. Alinhamento serve para
direcionamento do texto para determinados locais na página. Podemos alinhar o texto à
esquerda clicando na opção , alinhar o texto à direita clicando na opção ,
centralizar o texto clicando na opção .

Esta opção permite que você escolha o alinhamento do texto dentro da célula. O
alinhamento tem duas opções a Vertical e Horizontal. A utilização das duas são
importantes para que o alinhamento seja feito corretamente. Na opção Horizontal você
pode alinhar o seu texto, como por exemplo, no Microsoft Word, para esquerda, direita,
justificado etc. Na opção de Vertical você ira alinhar o seu texto para superior, inferior,
centro Etc. Ainda justificar o texto clicando na opção . Esta última opção dealinhamento de texto é uma das mais utilizadas, pois ela permite uma distribuição
uniforme do início ao fim da linha sem deixar brechas ao final de cada linha.
Opção: Classificar

A opção classificar pode ser utilizada para deixar uma lista de nomes, que está
desorganizada, em ordem crescente ou decrescente por exemplo. Para utilizar a opção
de classificar selecione a lista e clique no botão . Será perguntado a você se deseja
deixar em ordem crescente ou decrescente. Selecione conforme deseja e clique em OK.
Opção: mesclagem de células.

O comando de mesclar é útil quando você quer digitar muitos dados dentro de
uma célula ou ainda pretende organizar melhor sua planilha como colocar um titulo por
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exemplo. Para utilizar o recurso de mesclagem selecione as o intervalo de células e
clique no comando mesclar, localizado na aba Inicio na opção de alinhamento.

Ao clicar o Excel já ira mesclar suas células transformando-as em uma só. Para
desfazer o comando deve-se selecionar a célula mesclada e clicar no ícone de mesclar
novamente e suas células voltarão ao tamanho normal.

Exemplo de célula mesclada para melhor organização de um titulo. A imagem
da esquerda não tem a célula A1 mesclada e o exemplo da direita tem a célula mesclada
formando um titulo para a tabela.

Opção: Orientação do texto

A opção de alinhamento do texto permite que você mude a orientação do texto
em ângulo exato (medido em graus) em semicircunferência de 180 graus. Basta
selecionar a células e escolher a opção exibida abaixo.

Opção: Formato de Números

Uma formatação de números e essencial quando você apresenta informações
comerciais importantes. A formatação números não modifica o modo como os dados
são armazenados, mas modifica a aparência das informações na tela e na impressão. A
opção de formato de números está na guia Inicio opção Número.

Na guia número, o Excel permite que você mude a aparência de suas entradas
numéricas usando várias opções de formatação. Para fazer a modificação do formato
dos números em um uma ou mais células, selecione a células, e escolha o comando
Células no menu formatar, e clique na guia número.

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O Excel as categorias cadastradas e seus exemplos. Para que você possa definir a
categoria que deseja utilizar nas intervalo de células selecionadas, proceda da seguinte
forma. Escolha a categoria que deseja, caso está categoria possua mais de uma opção o
Excel ira lhe mostrar os exemplos. Escolha o tipo que mais se enquadra a sua
necessidade e clique em OK para o Excel realizar e finalizar a formatação.

Utilizando Filtros

Os filtros são uma opção muito interessante para quem tem planilhas com
grande número de dados e que utilizam estes dados constantemente. O Comando auto
filtro posiciona uma caixa de listagem suspensa no inicio de cada coluna de sua lista.
Para colocar auto filtro em sua planilha selecione a célula ou a linha inteira que
ira receber o filtro. O comando de auto filtro esta localizado na aba Inicio.

Opção: Inserir, excluir ou alinhar linhas e colunas

Você pode adicionar uma linha caso seja necessário para ajustar sua planilha.
Para fazer isto clique sobre o número de referencia da linha. Por exemplo você quer
adicionar uma linha antes da linha 4, então clique sobre o 4 com o botão direito do
mouse e escolha inserir. Sim o Excel sempre vai adicionar a nova linha acima da qual
que você selecionou, ele nunca adiciona abaixo. Se quiseres isto deve selecionar a linha
5, no caso deste exemplo.

Para inserir colunas o procedimento é o mesmo. Basta clicar com o botão direito
do mouse sobre a coluna e escolher inserir. Neste caso a coluna é adicionada a esquerda
da selecionada. O Excel sempre adiciona a esquerda.

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Opção: ajustar linhas ou colunas

O Excel permite que você faça o ajuste de suas linhas e colunas caso falte
espaço para exibição dos dados das células. Para fazer um ajuste mais especifico você
pode utilizar a opção de clique duplo com o mouse entre as colunas ou linhas, para que
o duplo clique funcione o mouse deve estar posicionado bem entre as 2 linhas ou
colunas a serem ajustadas.

Outra forma de ajustar varias colunas ou varias linhas de uma vez é o comando
esta no menu inicio, dentro da opção formatar. Como mostra a figura abaixo. Existe a
opção de ajustar a coluna e ajustar a linha. Cada uma delas serve para fazer o ajuste de
um tipo individualmente. Escolha a sua conforme necessidade.

Opção: Congelamento de painel

O Excel possui o recurso de congelamento para facilitar a leitura e divisão de
vários dados em uma planilha. Caso sua planilha seja extensa e seus dados sejam muito
parecidos você pode congelar o cabeçalho que dividi os vários tipos de dados. A regra
para utilização é que você sempre deve selecionar uma linha ou coluna a frente da qual
você quer congelar. Você encontra a opção de congelamento na aba exibição no grupo
janela.

Congelando linha. Selecione a linha abaixo do local onde você deseja congelar.
Vá aba exibição no grupo janela opção congelar painéis. Para descongelar, selecione a
linha congelada e vá aba exibição no grupo janela na opção descongelar painéis

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Congelando coluna. Selecione a linha abaixo do local onde você deseja congelar.
Vá aba exibição no grupo janela na opção congelar painéis. Para descongelar, selecione
a coluna congelada e vá aba exibição no grupo janela na opção descongelar painéis

Outra regra é que está função irá congelar todas as linhas ou colunas existentes
até a coluna ou linha que você selecionou. Exemplo, digamos que você queira congelar
tudo até a linha 3. Você deve selecionar a linha 4, e fazer o congelamento. As linhas 1,2
e 3 ficaram congeladas ao rolar a barra de rolagem para baixo.

Opção: Inserir, excluir e renomear Pasta de trabalho

No Excel por padrão cada pasta de trabalho contêm três planilhas que são
denominadas Plan1, Pla2 e Plan3, podendo chegar a 281. Desta forma você pode
organizar melhor seus relatórios, calendário e gráficos. Para que você possa visualizar
os conteúdos de cada uma destas planilhas basta clicar sobre elas.

Para adicionar uma nova planilha na pasta de trabalho proceda da seguinte
forma:
• Clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção de inserir.

Para excluir uma nova planilha na pasta de trabalho proceda da seguinte forma:

• Clicar com o botão direito do mouse sobre ela e escolher o comando
excluir.

Para trocar o nome da planilha na pasta de trabalho proceda da seguinte forma:

• Os nomes dados as planilhas podem ser alterados utilizando o comando
renomear que aparece quando você clica com o botão direito do mouse,
ou dando um duplo clique sobre na guia planilha (nome ex: pla1). Você
pode dar um nome que tenha até 31 caracteres, mas é melhor optar por
nomes curtos, de até 8 caracteres para melhor aproveitamento do espaço.

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Opção: Comentários

Caso você compartilhe sua planilha com outros usuários, talvez queira inserir
alguns comentários em células importantes para fornecer ou destacar informações
essenciais. O comando comentário exibe um bloco de rascunho contendo um cursor
onde você pode digitar uma pequena observação na célula selecionada
Os comentários ativos são identificados por pequenos pontos vermelhos no
canto direito de uma célula. Para exibir o comentário da célula mantenha o cursor do
mouse sobre a célula marcada até que a caixa de comentário apareça. Abaixo um
exemplo de célula comcomentário

Inserindo um comentário

Para inserir um comentário a uma célula, selecione a célula e clique com o botão
direito do mouse sobre a célula que receberá o comentário e escolher a opção de inserir
comentário.

Ira aparecer um “post-it” sobre a célula onde você pode escrever o que deseja.
Caso queira modificar o comentário. O atalho para está ação é o botão direito do mouse
sobre a célula que contenha o comentário e escolher a opção de editar comentário. Para
exclusão do comentário pode-se utilizar as opções excluir comentário que existem no
menu ou no botão direito do mouse.

Comando de auto preenchimento

A maneira mais fácil de inserir ou aumentar dados repetitivos é utilizado recurso
de auto preenchimento do Excel. Este recurso é ativado quando você arrasta um
pequeno quadrado preto, chamado também de alça de preenchimento, sobre as novas
células. A alça de preenchimento está localizada no canto inferior direito da célula ativa,
ou do intervalo de células selecionadas.

Quando o ponteiro do mouse é posicionado sobre a alça de perecimento ele
muda, indicando que o recurso de auto preenchimento está ativo. Para que o recurso de
auto preenchimento seja utilizado, segure o botão do mouse e arraste o ponteiro para as
células que deseja preencher com as informações. Note que o Excel mostra o próximo
valor em seqüências na caixa suspensa.
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Protegendo sua planilha

O Excel permite a você proteger seus dados através de um recurso de proteger.
Neste recurso você poderá escolher o que os usuários que não possuem a senha podem
fazer, mantendo assim a integridade do que você deseja.

Para proteger sua planilha, selecione-a através da guia de pastas de trabalho
(plan1, pla2 etc). Em seguida vá no menu revisão selecione “proteger planilha”.
Aparecera uma caixa de dialogo como mostra a figura abaixo. Nesta caixa você deve
selecionar o que os usuários podem fazer na sua planilha, é possível desmarcar todas as
opções e deixá-los somente para ver o conteúdo.

Após a seleção das opções de usuários coloque a senha e pressione enter.
Aparecera mais uma caixa de dialogo para colocar a senha novamente para
confirmação. Para desproteger a planilha de trabalho menu revisão selecione
“desproteger planilha” (plan1, pla2 etc).
Fórmulas

Uma fórmula é uma equação que calcula um novo valor a partir de valores
existentes em uma planilha. Utilizando fórmulas e funções bem organizadas, você pode
analisar negócios usando novas abordagens para um melhor planejamento e simular
ações antes mesmo que elas aconteçam.
Sintaxe das fórmulas no Excel

O sinal de igualdade (=) informa ao Excel, que os caracteres a seguir fazem parte
de uma fórmula que deve ser calculada e o resultado, exibido em uma célula. Se não
tiver o sinal de igualdade o Excel tratara os dados como texto e não como uma fórmula
a ser realizada.

Manual básico do Excel 2007 – Prof. Régis Fernando Schmidt – Outubro de 2012

Após o sinal de igualdade vem os elementos a serem calculados e os operadores
de calculo. Sendo que estes podem ter um valor ou uma referencia a alguma célula (B5
ou A3) ou intervalo. Por padrão o Excel calcula a fórmula da direita para a esquerda.
Mas você pode controlar a forma de como os cálculos são efetuados. Um exemplo é o
resultado da formula =5+2*3. O Excel irá calcular primeiramente a multiplicação e
após a adição dando 11 o resultado.
Operadores em fórmulas do Excel

O Excel utiliza operadores em suas fórmulas. Os operadores especificam o tipo
de calculo que você deseja efetuar. A tabela a seguir descreve os operadores aritméticos,
utilizados em fórmulas do Excel:

Operador

Descrição Exemplo
+ Adição =B2+B3+B4

Subtração =C5-D5
*

Multiplicação =C5*2
/

Divisão =A20/B4
% Porcentagem Utilizado para especificar porcentagens. Por exemplo,
para inserir o valor de cinco por cento em uma célula
digite o
seguinte: 5% ou 0,05. =B22*(1+B23)

Exponenciação É utilizado para elevar o primeiro operando ao expoente
definido pelo segundo operando. O seguinte exemplo,
eleva 2 no expoente 3: =2^3 =A2^B2

Operadores de comparação

Os operadores de comparação comparam dos valores e produzem o valor lógico
verdadeiro ou falso. Um exemplo, = F2<F5. Caso o valor da célula F2 for menor que da
F5 a formula ira retornar verdadeiro, caso contrário retorna Falso.

Operador Descrição Exemplo
= Igual Retorna verdadeiro quando os dois valores forem
iguais.
=F2=F5
>

Maior do que Retorna verdadeiro quando o primeiro valor
for maior do que o segundo.
=F2>F5
<

Menor do que Retorna menor quando o primeiro valor for
menor do que o segundo.

=F2<F5

>= Maior ou igual a Retorna verdadeiro quando o primeiro =F2>=F5
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Manual básico do Excel 2007 – Prof. Régis Fernando Schmidt – Outubro de 2012

valor for maior ou igual ao segundo.

Menor ou igual a Retorna verdadeiro quando o primeiro
valor for menor ou igual ao segundo.

=F2<=F5

Diferente Retorna verdadeiro quando os dois valores
comparados forem diferentes

=F2<>F5

Criando formulas básicas

Fórmula Soma

A função mais útil do Excel, por esta freqüência utilização é o botão autosoma é
um atalho direto para fórmula. Para somar valores numéricos, selecione a célula que
receberá o resultado e clique no botão autosoma. Você deverá escolher os valores que
deseja somar. Esta escolha pode ser feita com o mouse.

Fórmula de multiplicar

Para utilizar a fórmula de multiplicação, para valores numéricos, selecione a
célula que receberá o resultado e selecione a fórmula de multiplicação (mult) dentro das
funções do Excel. Após está escolha você deverá informar quais as células que serão
multiplicadas.

Fórmula de subtração

Para utilizar a fórmula de subtração, para valores numéricos, selecione a célula
que receberá o resultado e inicie a digitação da fórmula. Exemplo de uma fórmula
pronta “= B5-B7”. Para simplificar a fórmula de subtração utilize o mouse para
selecionar as células. Comece a fórmula pelo sinal de “= “seguido de um clique simples
sobre a primeira célula para a subtração, em seguida digite o sinal de “– “seguido do
clique sobre a segunda célula da subtração.
Fórmula de contar

A fórmula de contar está presente no atalho de fórmulas como mostra a figura
abaixo. Está fórmula é utilizada para contar quantas células tem dados inseridos
(digitados). Para utilizar a fórmula selecione a célula que ira receber o resultado em
seguida selecione a fórmula no atalho W. Após você deverá selecionar o intervalo de
células a serem contadas. Ao terminar pressione enter.

Fórmula de mínimo

A fórmula de mínimo (Min) está presente no atalho de fórmulas como mostra a
figura abaixo. Esta fórmula retorna o valor mínimo de um intervalo de células
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Manual básico do Excel 2007 – Prof. Régis Fernando Schmidt – Outubro de 2012

selecionadas. Para utilizar a fórmula selecione a célula que ira receber o resultado. Após
você deverá selecionar o intervalo de células que serão analisadas. Ao terminar
pressione Enter.
Fórmula de máximo

A fórmula de máximo (Máx) está presente no atalho de fórmulas como mostra a
figura abaixo. Esta fórmula retorna o valor máximo de um intervalo de células
selecionadas. Para utilizar a fórmula selecione a célula que ira receber o resultado em
seguida selecione a fórmula no atalho W. Após você deverá selecionar o intervalo de
células que serão analisadas. Ao terminar pressione enter.
Fórmula de média

A fórmula de média está presente no atalho de fórmulas como mostra a figura
abaixo. A fórmula retorna a média (valores numéricos) de um intervalo de células
selecionadas. Para utilizar a fórmula selecione a célula que ira receber o resultado em
seguida selecione a fórmula no atalho W. Apósvocê deverá selecionar o intervalo de
células que serão analisadas. Ao terminar pressione enter.
Fórmula Somase

Está fórmula é muito parecida com a fórmula de soma (autosoma). A diferença
entre as duas é que a somase só ira fazer a soma por um determinado critério. Este
critério e estabelecido quando se constrói a fórmula.
Digamos que você quer que na a fórmula ela some valores iguais a R$ 1,99.
Você devera colocar este critério dentro do campo critério da fórmula. Ou digamos que
você deseja que o Excel some somente valores maiores que R$ 1,99. Neste caso
devemos utilizar o operador > para realizar a somase.
Na caixa de dialogo selecione a categoria Matemática e trigonometria. Rola a
barra de rolagem para achar a fórmula, como mostra a figura abaixo. Após isto
aparecera a caixa para construir a fórmula. Primeiramente selecione o intervalo de
células que serão somadas e depois no campo de critério digite ou selecione uma célula
que tenha o valor que você queira utilizar como critério.

Fórmula de porcentagem

A fórmula de porcentagem é muito útil para quem quer trabalhar com valores de
pagamento parcelado. O Excel tem uma fórmula padrão para a utilização deste tipo de
calculo. A fórmula padrão é está =B22*(1+B23). O exemplo do Excel esta abaixo:

Para realizar soma ou subtração de porcentagem a fórmula é mesma o que muda
é o sinal da operação. Como de costume sempre se começa como sinal de igual seguido
da célula que tem o valor numérico, após o sinal de multiplicação. Em seguida deve-se
abrir parênteses para que o Excel reconheça a porcentagem. Depois disto sempre se
coloca o número 1 e em seguida o sinal de + ou – e a referencia da célula de
porcentagem e fecha parênteses.
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Manual básico do Excel 2007 – Prof. Régis Fernando Schmidt – Outubro de 2012

Fórmula SE

A fórmula ou função SE é considerada uma fórmula lógica matemática devido
aos seus critérios de utilização. Está fórmula está localizada na categoria de Lógica,
visualizada como SE. Está fórmula tem 3 campos que devem ser preenchidos
corretamente para que ela funcione. O campo Teste_lógico serve para que o Excel
valide um critério, por exemplo, 50 é maior que 20. Ficaria descrito 50 > 20. Se estes
valores estivessem digitados em células poderiam ser referenciados, por exemplo,
C5>D5.

Este campo serve para que o Excel saiba que teste lógico ele pode fazer e o que
ele deve fazer quando der certo ou errado.

O campo Valor_se_verdadeiro, serve para exibir algum determinado dados se o
valor do teste lógico for verdadeiro. E o campo valor se falso serve para mostrar um
valor se o teste for falso. Exemplo que mostra se o cliente esta com filme atrasado ou
não.

Gráficos
Planejando um gráfico

Antes de criar um gráfico você precisa de um planejamento. Um gráfico no
Excel é criado a partir de dados existentes em planilhas do Excel. Portanto antes de
construir um gráfico você precisa criar uma planilha que contenha os fatos ou valores
necessários. Alem disto você precisa que estes dados fiquem ordenados para que
possam ser combinados facilmente. Assim você poderá planejar melhor a escolha de um
dos 14 tipos de gráficos disponíveis no Excel 2003.

Sempre pense nas seguintes perguntas para planejar seu gráfico.

• Quais dados da planilha você deseja destacar no gráfico?
• Como você fará a apresentação do gráfico.
• Que tipo de gráfico você pretende utilizar?.

Passos para criação de um gráfico

Selecione o intervalo de células contendo os dados a serem representados no
gráfico. No menu inserir, escolha a opção gráfico. A figura abaixo mostra uma planilha
e a opção de criação de gráficos.

Manual básico do Excel 2007 – Prof. Régis Fernando Schmidt – Outubro de 2012

Após clicar sobre o gráfico escolhido, o Excel rapidamente monta o gráfico e o
exibe para você. No exemplo escolhemos um gráfico de coluna.

Editando seu gráfico

Pronto seu gráfico foi rapidamente criado e está sendo exibido para você.
Bom o que deve ser feito agora é alterar as opções de exibição e amostra do
gráfico.
Um simples clique do mouse sobre o gráfico, ira lhe mostrar uma serie de itens
para formatação. Eles ficam exibidos na guia conforme abaixo.

Este menu que lhe é exibido pode ser utilizado para a formatação do gráfico
mesmo depois de pronto.
Você terá opções de exibição de legenda, valores, cores, modelos e demais
opções de formatação.

Manual básico do Excel 2007 – Prof. Régis Fernando Schmidt – Outubro de 2012

Na aba Design você pode mudar o design do gráfico, ou até mesmo mudar o tipo de
gráfico que você criou.

Na aba layout você altera diversas opções de apresentação do seu gráfico. Você pode
mexer na legenda do gráfico. Você pode exibir os valores nos rótulos de dados.

Na aba formatar vocês altera as cores, contorno, forma , preenchimento e outros estilos
do seu gráfico.

Manual Básico do
Power Point 2007

Professor: Régis Fernando Schmidt
Campo Bom, Novembro

Manual Básico do
Power Point 2007

Professor: Régis Fernando Schmidt

Campo Bom, Novembro de 2012

Sumário

Apresentação do manual básico ............................................................................................... 3
Apresentação do Microsoft Office PowerPoint 2007 ............................................................... 3
Como localizar e iniciar o Microsoft Office PowerPoint 2007 .................................................. 4
Área de trabalho do Microsoft Office PowerPoint 2007 .......................................................... 4
Pensando na criação de uma apresentação ............................................................................. 5
Modificando formatação de fonte ............................................................................................ 6
Opção: Negrito .......................................................................................................................... 6
Opção:Itálico ............................................................................................................................. 6
Opção: Sublinhado .................................................................................................................... 6
Opção: Tamanho da Fonte ........................................................................................................ 6
Opção: Tipo de Fonte ................................................................................................................ 7
Opção: Cor da Fonte.................................................................................................................. 7
Opção: Limpar Formatação ....................................................................................................... 7
Opção: Aumentar e diminuir fonte ........................................................................................... 7
Opção: Tachado ......................................................................................................................... 7
Opção: mais opções de formatação de fonte .......................................................................... 7
Opções: Editando Parágrafo...................................................................................................... 8
Opção: Marcadores é numeração ............................................................................................. 8
Opção: Recuo do texto .............................................................................................................. 9
Opção: outras opções de formatação de parágrafo ................................................................. 9
Comandos Copiar, Colar e Recortar ......................................................................................... 9
Comando copiar ........................................................................................................................9
Comando colar ........................................................................................................................ 10
Comando recortar ................................................................................................................... 10
Opção: Temas .......................................................................................................................... 10
Opção: Transição de slides ...................................................................................................... 11
Inserindo uma imagem/figura no arquivo .............................................................................. 11
Inserindo e excluído um slide .................................................................................................. 12
Exibindo a apresentação ......................................................................................................... 12
Salvando um documento ........................................................................................................ 13
Abrindo um documento .......................................................................................................... 13

Apresentação do manual básico

Este manual tem o objetivo de realizar uma pequena demonstração dos
principais recursos presentes no aplicativo Microsoft Power Point 2007. Ele deve ser
consultado para tirar dúvidas básicas na utilização destes recursos. Além disto, este
manual de ser utilizado como aporte de um curso presencial ou a distância que
desenvolve o conhecimento de manipulação do Microsoft Power Point 2007. Neste caso
ele é parte integrante do curso de operador de computador realizado na sede do
SenaiSady Schmidt da cidade de Campo Bom.

Apresentação do Microsoft Office PowerPoint 2007

O produto Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que
contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, apresentação gráfica,
gerenciadorde e-mails e contatos. Desenvolvido para empresa Microsoft o pacote Office
é licenciado, portanto deve ser comprado para que possa ser utilizado em empresas ou
para uso doméstico.
O Microsoft PowerPoint é uma aplicação que permite o design de apresentações
para empresas, apresentações escolares, sejam estas texto ou gráficas. Tem um vasto
conjunto de ferramentas, nomeadamente a inserção de som, imagens, efeitos
automáticos e formatação de vários elementos.
O Power Point tem uma área de trabalho amigável que facilita sua utilização.
Você vai trabalhar nele por folhas (slides) onde o texto deve ser disposto em caixas de
texto, misturando as imagens que fazem parte da apresentação.
OMicrosoft Power Point faz parte do pacote Office. Utiliza a extensãopptx como
padrão para seus documentos, embora reconheça e exporte arquivos em formatos de
outras apresentadoresmultimídia, além de exportar arquivos em PDF sem a necessidade
de instalação de uma extensão, assim como todos os aplicativos da suíte Office.
Para maiores informações sobre o pacote Microsoft Office ou mesmo o
Microsoft Power Point acesse a página:
http://office.microsoft.com/pt-br/support/introducao-ao-microsoft-office-2007-FX010105508.aspx

Como localizar e iniciar o Microsoft Office PowerPoint 2007

Após a instalação do Microsoft Office PowerPoint 2007será possível acessar ele através
dos seguintes caminhos:
• Windows 7 - Menu iniciar\todos os programas\ Microsoft Office\Microsoft
Office PowerPoint 2007
• Windows XP - Menu iniciar\todos os programas\ Microsoft Office\Microsoft
Office PowerPoint 2007
Área de trabalho do Microsoft Office PowerPoint 2007

Ao iniciar o aplicativo e após selecionarmos as primeiras opções da apresentação
será exibida a área de trabalho do software.

1 –Botão do Office – Possui todos as opções de configuração do programa Power Point
2007.

2- Menu de slides – Permite a visualização da seqüência de slides produzidos. E
permite você alterar a seqüência dos slides, selecionar para edição, adicionar ou excluir
slides.

3
4
1
2
3 – Faixa de opções - Todas as opções de edição e manipulação dos slides que são
produzidos. Para quevocê use as opções de cada opção, clique sobre o nome do menu e
suas opção irão aparecer abaixo.

4 - Painel de Slides– Permite que o usuário crie seu slide, é nesse espaço que se
acrescenta, modifica, retira e corrige todos os elementos da apresentação.

Pensando na criação de uma apresentação

Uma boa apresentação faz total diferença. Saber apresentar bem seu produto ou
serviço é uma vantagem competitiva essencial para garantir bons negócios. Aproveitar
as oportunidades para exibir sua empresa de maneira atraente, ou uma boa oportunidade
de exibir seus trabalhos acadêmicos de forma diferenciada.

Para uma boa apresentação, O primeiro passo é definir quem é seu público alvo
– qual o perfil das pessoas que receberão sua apresentação? Elas sabem alguma
informação sobre o conteúdo tratado? Com esta informação em mente você já tem uma
ideia dos conteúdos que devem estar no seu material. Depois disto você deve saber
aonde e como você vai fazer a apresentação. Você fará a apresentação ou enviará o
arquivo? No primeiro caso, os slides podem ser mais enxutos, já que você poderá
complementar as informações. Mas se você for compartilhar o arquivo sem sua
presença, é preciso ficar atento para não deixar nenhum dado importante de fora.

Com seu público e conteúdo definidos, o próximo passo é escolher a aparência
de sua apresentação. Evite slides com muito texto, isso cansa seu público e não
transmite a mensagem de maneira impactante. Saiba o conteúdo que será transmitido.
Mantenha a interação e concentração do público alvo. Aposte em imagens e elementos
gráficos para conquista da atenção do seu público. A internet está cheia de imagens para
que suas apresentações sejambem animadas e interessantes, sempre cuidando para não
gerar uma poluição visual nos slides.

Utilize o máximo de apresentações que sejam únicas e que não tenha diferenças
bruscas entre um slide e outro. Pois não é nada confortável ter apresentações sem um
padrão de cor de fundo, cor de fonte, tamanho da fonte. Sempre que possível deixe o
primeiro slide para que seja apresentado o assunto ou tema da apresentação e também
quem realizou o trabalho. junto a isto deve-se colocar a data para referência futura.

Mas não é só uma boa apresentação que você deve ter. Também é necessário que
você mantenha a calma e a concentração e olhe sua plateia para que você sinta como
está sendo a recepção deles pelo seu conteúdo e explicação. Estas atitudes e dicas vão
lhe ajudar mais ainda.

Manual básico de Power Point 2007 – Curso operador de computador – Prof. Régis Schmidt
Modificando formatação de fonte

Para enfatizar títulos e distinguir diferentes tipos de informações em sua
apresentação o Power Point permite que você mude a fonte, o estilo, tamanho e a cor
dos dados nas caixas selecionadas. Para fazer a modificação da fonte, estilo, tamanho e
cor dos dados selecione o texto, assim como no Word e escolha a aba Inicio opção
Fonte.

Opção: Negrito

Para negritar, primeiramente selecione um texto, em seguida dê um clique no
botão existente na aba Inicio, ou pressione a tecla Ctrl+N. Caso o texto selecionado
já esteja em negrito, o mesmo será “desnegritado”.
Opção:Itálico

Para deixar a fonte em modo itálico, primeiramente selecione um texto, em
seguida dê um clique no botão existente na aba Inicio, ou pressione a tecla Ctrl+i.
Caso o texto selecionado já esteja em modo itálico, o mesmo voltará ao estado original
da fonte.
Opção: Sublinhado

Para sublinhar um texto, primeiramente selecione um texto, em seguida dê um
clique no botão na aba inicio existente na aba Inicio, ou pressione a tecla Ctrl+S.
Caso o texto selecionado