SolidWorks PDM WorkGroup - Vault Manual de Utilizador

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PDM Workgroup – Manual de Utilizador 
 
Departamento Técnico – Abril 2009 
 
 
 
 
 
 
 
Vault 
 
PDM Workgroup 
 
 
 
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Índice: 
1. Introdução ..................................................................................................................... 3 
2. Análise SWOT.............................................................................................................. 4 
2.1. Vantagens............................................................................................................... 4 
2.2. Inconvenientes ....................................................................................................... 4 
3. Conceitos Fundamentais ............................................................................................... 4 
4. O PDM no Processo PALBIT....................................................................................... 5 
5. Metodologia de trabalho ............................................................................................... 6 
6. Manuseamento do Vault ............................................................................................... 7 
6.1. Activar o PDM Workgroup ................................................................................... 7 
6.2. O PDM Workgroup no ambiente SolidWorks....................................................... 7 
6.3. Vista do Vault ........................................................................................................ 8 
6.4. Ownership .............................................................................................................. 9 
6.5. Vista Local ............................................................................................................. 9 
6.6. Login ...................................................................................................................... 9 
6.7. Árvore do Vault ................................................................................................... 10 
6.7.1. Configurar o PDM Workgroup..................................................................... 10 
6.7.2. Propriedades visíveis na Árvore do Vault .................................................... 12 
6.8. As Propriedades no SolidWorks e do PDM Workgroup ..................................... 13 
6.8.1. Propriedades para Pastilhas ..................................................................... 13 
6.8.2. Propriedades para Ferramentas de Corte .............................................. 14 
6.8.3. Propriedades para Ferramentas de Prensagem.............................................. 15 
6.8.4. Considerações Gerais.................................................................................... 15 
7. Sistema de Revisões do Drawing................................................................................ 16 
8. Check In ...................................................................................................................... 17 
8.1. Definição do Cabeçalho....................................................................................... 18 
8.2. Alteração de Campos ........................................................................................... 18 
8.3. “Buscar” Drawing de uma part ou assembly ....................................................... 19 
9. Pesquisar no Vault ................................................................................................... 20 
9.1. Procedimento da pesquisa avançada.................................................................... 20 
 
 
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1. Introdução 
A aplicação PDM Workgroup (Product Data Management) é um software 
complementar da SolidWorks que permite o gerenciamento de arquivos. 
O PDM pode ser executado dentro do ambiente de trabalho do 
SolidWorks, e também através do aplicativo SolidWorks Explorer. Em qualquer 
uma dessas vertentes, o aplicativo possui um manuseamento da informação tão 
intuitivo quanto o Windows Explorer. 
O PDM tem como base um cofre (Vault), no qual serão armazenados os 
arquivos relacionados com o software CAD em vigor, mas também permite a 
inserção/anexação de outros tipo de ficheiros: pdf, txt, xls, jpg, etc. 
Com a implementação deste aplicativo, pretende-se organizar o fluxo de 
trabalho intra-departamento, fluxo este, que estará sujeito a certas 
condicionantes (acessibilidade, obrigatoriedades, etc.). 
 O PDM possui a capacidade de criação de propriedades e que estas se 
relacionem com as propriedades das Parts ou Assemblies do SolidWorks. Isso 
permitirá automatizar certas operações como a tabelas de Revisões. 
De modo a colmatar as restrições próprias se um qualquer software 
CAD, em que ficheiros CAD só podem ser vistos/abertos no próprio CAD ou 
em softwares com “capacidade de intromissão” equivalente, o PDM possui um 
mecanismo que permite extrair um pdf do ficheiro CAD seleccionado, sem o 
abrir. 
Adjacente a este aplicativo, e de forma a homogeneizar, dentro das 
possibilidades, foram criados templates do Software CAD (SolidWorks), nas 
Parts e Assemblies, com propriedades especificas, que “linkam” para campos 
específicos nos Drawings. 
 
 
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2. Análise SWOT 
 2.1. Vantagens 
• Obriga a laborar no PC local, evitando sobrecarga na rede 
• Permite uma melhor organização da metodologia de trabalho 
• Garante a segurança dos ficheiros nele existentes 
• Permite “carregar” para o Vault ficheiros não CAD 
• Permite anexar aos ficheiros CAD, outros ficheiros relevantes 
• Possibilita a automação de pequenas tarefas 
• Folhas dos desenhos em Inglês, para uma melhor relação com o cliente 
 2.2. Inconvenientes 
• Diminui a esfera de acesso aos ficheiros no Vault 
• Não permissão a Viewers, colaboradores sem SolidWorks ou SolidWorks 
Explorer (necessita licença especifica) 
3. Conceitos Fundamentais 
• Vault: Cofre onde são guardados os ficheiros. 
• Open/Check Out Document: Procedimento que permite “retirar” do 
Vault um determinado documento. 
• Save and Check In: Procedimento que guarda no PC local o trabalho 
realizado, antes de “enviar” para o Vault um determinado documento. 
• My Workgroup PDM Documents: Localização no PC local, onde são 
guardados os documentos dos quais se fez o Check In ou o Check Out. 
• Workgroup PDM Vault: É a localização do Vault existente no servidor. 
• Take Ownership: Procedimento em que um user se apodera do 
documento, restringindo assim o acesso a outros users. 
• Release Ownership: Procedimento inverso ao Take Ownership. 
• Status: Estado do projecto: “Aprovar”, “Arquivar” e “Alterar”. 
 
 
 
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4. O PDM no Processo PALBIT 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 1 – Fluxograma do PDM Workgroup 
 
 
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5. Metodologia de trabalho 
 
Figura 2 – Fluxograma da metodologia de trabalho do Departamento Técnico 
 
 
 
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6. Manuseamento do Vault 
6.1. Activar o PDM Workgroup 
Existem duas formas de activar a aplicação PDM Workgroup: 
1. Pela barra de menus 
Executando: Tools –> Add-Ins… 
2. Pelo Ícone 
Clicando na seta do ícone, seleccione a opção Add-Ins… 
 
Após isso, na instrução SolidWorks 
Workgroup PDM 2009, seleccione as check 
box para Active Add-ins e Start Up, 
conforme na figura 4. 
 
 
 
 
 
 
6.2. O PDM Workgroup no ambiente SolidWorks 
Após activar, a disposição do ambiente SolidWorks altera-se. 
Caso a TaskPane não esteja visível, torne-a segundo o procedimento na 
barra de Menus: 
View –> Toolbars –> Task Pane 
 
Na Task Pane surge um novo logo que indica a activação do Vault e 
possibilita aceder às diversas opções nele existentes. 
 
 
Figura 3 – Ícone de opções e Add-Ins… 
 
Figura 4 – Activação do Add-Ins… 
 
Figura 5 – Ícone PDM 
 
 
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Assim, o ambiente do SolidWorks terá o seguinte aspecto: 
 
Figura 6 – Ambiente SolidWorks com o PDM 
 
O ícone do PDM na Task Pane permite o acesso à Vista Local e à Vista do 
Vault. 
Na Vista Local tem acesso directo a 3 itens: Open in SolidWorks 
(Documentos abertos no SolidWorks), Desktop (Ambiente de trabalho do PC 
em causa) e My Workgroup PDM Documents (documentos existentes na pasta 
Vault do PC local). 
Na Vista do Vault, surge todo o conteúdo existente no Vault em formato de 
árvore. 
6.3. Vista do Vault 
A figura 7 apresenta a estrutura dos 
ficheiros no Vault. 
Aqui é possível ter uma percepção 
resumida da informação relevante 
associada a cada ficheiro. 
Vista Local 
Vista do Vault 
Ícone do PDM 
Barra do PDM 
 
Figura 7 – Ficheiros na Vista do Vault 
 
 
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Neste caso, surge: 
• O nome do ficheiro principal e das suas subdivisões; 
• A revisão em que cada ficheiro (principal e secundário) se encontra; 
• O estado do ciclo de vida em que os ficheiros se encontram; 
• O proprietário do ficheiro, que está associado ao ciclo de vida. 
Nota: Todo este resumo de informação associada aos ficheiros provém das 
selecções que se efectuam em SolidWorks Workgroup PDM Options… (6.7.1) 
6.4. Ownership 
A figura 9 
diferencia o conceito de 
posse do documento. 
6.5. Vista Local 
Os documentos na Vista Local do Vault possuem ícones que traduzem: 
 
 
 
6.6. Login 
Após activar, pode ver a barra do PDM Workgroup, recorrendo à acção: 
View –> Toolbars –> SolidWorks Workgroup PDM 
O login pode ser efectuado de duas formas: 
• Acedendo ao ícone da barra do PDM, 
como apresentado na figura 11. 
 
Figura 11 – Login pela barra PDM 
 
Figura 8 – Opções da Vista do Vault 
1- Pesquisa no Vault; 
2- Informação acerca do documento seleccionado; 
3- Gera relatório do ficheiro seleccionado e suas 
ramificações; 
4- Actualiza o Vault. 
 
Figura 10 – Vista Vault Local 
 - Ficheiro mais antigo do que o do Vault; 
 - Ficheiro igual ao do Vault; 
 - Ficheiro não existe no Vault; 
 - Ficheiro mais recente do que o do Vault. 
 - O usuário não tem posse do ficheiro 
 - O usuário tem posse do ficheiro 
 
Figura 9 – Diferentes ficheiros com e sem ownership 
 
 
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• Acedendo ao ícone da chave 
de Login existente na Vista 
do Vault. 
Para efectuar o Login terá que 
preencher o seguinte formulário: 
Nos campos Vault computer e Vault 
description insira, caso não surja, 
servidor-sbs. 
Insira o Name e a Password, e active 
as opções “save name” e “save 
password”, para evitar reinserir esta 
informação. 
 
6.7. Árvore do Vault 
As pastas podem assumir uma das 
seguintes cores: Laranja (acesso de leitura), 
Preto (acesso de leitura e escrita), Cinza (sem 
acesso) e Azul (não gera revisão). 
 
 
6.7.1. Configurar o PDM Workgroup 
Em primeiro lugar, é necessário configurar as 
opções do Vault local. Para tal, execute: 
Lado direito do rato em My Vault –> 
SolidWorks Workgroup PDM Options… 
Irá abrir um formulário multi-página. 
 
 
 
Figura 13 – Formulário de Login 
 
 
Figura 12 – Acesso ao login pela Vista do Vault 
 
 
Figura 14 – Vista do Vault após login 
 
Figura 15 – Opções do Vault Local 
 
 
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O formulário Local permite 
escolher os componentes a mostrar na 
árvore, configurar o uso do Ctrl no 
arrastar, como abrir os ficheiros dwg e 
dxf e a possibilidade de manter quer o 
tamanho, quer a posição dos 
formulários. 
 
O formulário References/Where Used 
permite mostrar referências a um ou 
em todos os níveis, procurar por 
referências ou outros modelos 
associados (Drawings ou Assemblies) ou 
especificar uma localização para tal. 
 
 
Este formulário permite comparar 
o ficheiro do check-out com o existente 
na memória ou no PC Local, alterar 
password, definir a forma de 
delimitação dos campos aquando da 
geração de um relatório em xls ou txt. 
 
O Command Default possui opções 
no check in. “Include drawings” deve ser 
activada e para quem não aprove 
projectos devem activar “Working copy 
default”. Permite opções ao nível do 
check out e uma caixa de diálogo 
quando o projecto tem ramificações. 
 
Figura 16 – Formulário Local das opções 
 
Figura 17 – Formulário References / Where Used 
 
Figura 18 – Formulário Vault 
 
Figura 19 – Formulário Command Default 
 
 
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O formulário Folders permite 
definir o directório do Vault Local 
onde vão ser guardados todos os 
ficheiros e um directório temporário 
de visualização dos mesmos. 
Periodicamente, será necessário 
efectuar uma “limpeza” em ambos os 
directórios. 
 
Este formulário permite escolher a 
identificação do ficheiro (nome ou 
descrição) e as propriedades que 
estarão presentes no Vista do Vault. 
Para além das propriedades standard, 
há a possibilidade de acrescentar uma 
propriedade extra. 
6.7.2. Propriedades visíveis na Árvore do Vault 
Na árvore do Vault, é possível 
definir quais as propriedades a 
visualizar aquando da existência 
de ficheiros CAD. 
Por defeito, o PDM gera as 
seguintes propriedades: Document 
Name, Number, Description, Revision, 
Status e Owner. 
Nota: As propriedades Number 
e Description não terão utilidade 
prática. 
 
 
Figura 20 – Formulário Folders 
 
Figura 21 – Formulário Labels 
 
Figura 22 – Definição das propriedades a visualizar 
na árvore do Vault 
 
 
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Existe também a possibilidade de acrescentar uma outra propriedade ao 
conjunto que ficará visível na árvore do Vault. 
Para aceder, execute: 
Lado direito do rato em My Vault –> 
Display Labels With –> Select… 
Irá surgir o formulário da figura 23. 
Neste formulário surgem as propriedades 
já antes seleccionadas e no campo “Choose 1 
custom property to display” deve ser activada a 
check box que irá permitir escolher a 
propriedades extra a visualizar na árvore do 
Vault. 
A opção “Save as default” permite 
guardar as definições existentes. 
6.8. As Propriedades no SolidWorks e do PDM Workgroup 
Para responder às necessidades da PALBIT, foram criados vários templates, 
que se dividem em 3 categorias: Pastilhas, Ferramentas de Prensagem e 
Ferramentas de Corte. Para cada uma delas existem templates de “Parts” e 
“Assembies”, com propriedades específicas. 
As tabelas 1,2 e 3 apresentam os diferentes tipos de propriedades com a 
seguinte legenda: 
• Propriedades do Documento 
• Propriedades de Aprovação 
• Propriedades da Tabela de Materiais 
• Propriedades de Pesquisa no Vault 
• Propriedades da Tabela de Revisões 
• Propriedades Naturais do Vault 
• Propriedades do Documento e de Pesquisa no Vault 
6.8.1. Propriedades para Pastilhas 
A modelação das Pastilhas pode ser uma “Part” (pastilhas convencionais) ou 
um “Assembly” (ex: Pastilhas PCD ou CBN) 
 
Figura 23 – Definição da propriedade extra 
a visualizar na árvore do Vault 
 
 
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Sem nenhum check in efectuado Com pelo menos 1 check in efectuado 
Part Assembly Drawing PartAssembly Drawing 
DESIGNAÇÃO DESIGNAÇÃO DESIGNAÇÃO DESIGNAÇÃO 
CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO 
DESENHADO DESENHADO DESENHADO DESENHADO 
DATA DES DATA DES DATA DES DATA DES 
 APROVADO APROVADO 
 DATA APROV DATA APROV 
C% C% C% C% 
Material Material 
OBSERVAÇÃO OBSERVAÇÃO OBSERVAÇÃO OBSERVAÇÃO 
CLIENTE CLIENTE CLIENTE CLIENTE CLIENTE 
GEOMETRIA GEOMETRIA GEOMETRIA GEOMETRIA GEOMETRIA 
APLICAÇÃO APLICAÇÃO APLICAÇÃO APLICAÇÃO APLICAÇÃO 
 MÁQUINA (PRENSA) MÁQUINA (PRENSA) MÁQUINA (PRENSA) 
DESC ALTERAÇÕES DESC ALTERAÇÕES DESC ALTERAÇÕES DESC ALTERAÇÕES DESC ALTERAÇÕES 
 Number Number Number 
 Description Description Description 
 Revision Revision Revision 
 Author Author Author 
 Project Project Project 
 Status Status Status 
Tabela 1 – Propriedades das Pastilhas 
6.8.2. Propriedades para Ferramentas de Corte 
Sem nenhum check in efectuado Com pelo menos 1 check in efectuado 
Part Assembly Drawing Part Assembly Drawing 
DESIGNAÇÃO DESIGNAÇÃO DESIGNAÇÃO DESIGNAÇÃO 
CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO 
DESENHADO DESENHADO DESENHADO DESENHADO 
DATA DES DATA DES DATA DES DATA DES 
 APROVADO APROVADO 
 DATA APROV DATA APROV 
Nº DESENHO Nº DESENHO Nº DESENHO Nº DESENHO 
Dureza Dureza Dureza Dureza 
Material Material 
OBSERVAÇÃO OBSERVAÇÃO OBSERVAÇÃO OBSERVAÇÃO 
 CLIENTE CLIENTE CLIENTE 
 GEOMETRIA GEOMETRIA GEOMETRIA 
 APLICAÇÃO APLICAÇÃO APLICAÇÃO 
 MÁQUINA (PRENSA) MÁQUINA (PRENSA) MÁQUINA (PRENSA) 
DESC ALTERAÇÕES DESC ALTERAÇÕES DESC ALTERAÇÕES DESC ALTERAÇÕES DESC ALTERAÇÕES 
 Number Number Number 
 Description Description Description 
 Revision Revision Revision 
 Author Author Author 
 Project Project Project 
 Status Status Status 
Tabela 2 – Propriedades das Ferramentas de Corte 
 
 
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6.8.3. Propriedades para Ferramentas de Prensagem 
Sem nenhum check in efectuado Com pelo menos 1 check in efectuado 
Part Assembly Drawing Part Assembly Drawing 
DESIGNAÇÃO DESIGNAÇÃO DESIGNAÇÃO DESIGNAÇÃO 
CÓDIDO KIT CÓDIDO KIT CÓDIDO KIT CÓDIDO KIT 
CÓDIGO COMP. CÓDIGO COMP. CÓDIGO COMP. CÓDIGO COMP. 
DESENHADO DESENHADO DESENHADO DESENHADO 
DATA DES DATA DES DATA DES DATA DES 
 APROVADO APROVADO 
 DATA APROV DATA APROV 
MÁQUINA (PRENSA) MÁQUINA (PRENSA) MÁQUINA (PRENSA) MÁQUINA (PRENSA) MÁQUINA (PRENSA) 
C% C% C% C% 
Dureza Dureza 
Material Material 
OBSERVAÇÃO OBSERVAÇÃO OBSERVAÇÃO OBSERVAÇÃO 
 CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO 
 CLIENTE CLIENTE CLIENTE 
 GEOMETRIA GEOMETRIA GEOMETRIA 
 APLICAÇÃO APLICAÇÃO APLICAÇÃO 
DESC ALTERAÇÕES DESC ALTERAÇÕES DESC ALTERAÇÕES DESC ALTERAÇÕES DESC ALTERAÇÕES 
 Number Number Number 
 Description Description Description 
 Revision Revision Revision 
 Author Author Author 
 Project Project Project 
 Status Status Status 
Tabela 3 – Propriedades das Ferramentas de Prensagem 
6.8.4. Considerações Gerais 
Sem efectuar um check in, o documento mantém as suas propriedades 
originais; 
Após efectuar pelo menos um check in, ao documento original são 
indexadas as propriedades naturais e de pesquisa no Vault; 
Um “Drawing” no seu estado inicial possui somente propriedades que 
permitam a aprovação do mesmo (evita abrir o modelo 3D). Após um 1º check 
in adquire as propriedades naturais e de pesquisa do Vault. 
As propriedades da tabela de materiais têm carácter facultativo, pois 
existem situações que não necessitam da listagem de materiais. 
As propriedades da tabela de revisões têm igualmente carácter facultativo. 
 
 
 
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7. Sistema de Revisões do Drawing 
O PDM Works possui uma funcionalidade que gera as revisões 
automaticamente. 
O sistema de revisões apresenta duas ramificações: 
• R## – Indica um incremento na Revisão 
• R## (W) - Indica uma cópia de trabalho (Working Copy). Não 
incrementa revisão no desenho. 
 
O tipo de revisão a inserir 
é seleccionado aquando do 
Check in. 
O procedimento a efectuar 
é o seguinte: 
 
File – > Save and Check in 
Irá surgir o formulário da 
figura 24. 
Clicando no cabeçalho 
“Revision”, a Combobox no 
topo do formulário fica activa. 
 
Pressionando a seta dessa 
combobox, surgem as opções 
presentes na figura 25. 
Descrição das Opções: 
• “Default” – mantém as revisões inalteráveis; 
• “Next Primary Revision” – não se aplica ao modelo implementado na 
PALBIT. Como revisão primária existe somente um registo (R); 
 
Figura 24 – Definição do tipo de Revisão 
 
Figura 25 – Opções possíveis para a Revisão 
 
 
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• “Next Secundary Revision” – incrementa mais uma revisão à já 
existente. De uso aquando da passagem para o estado “Arquivado”; 
• “Working Copy” – não incrementa revisão no desenho. Comum a 
todos os estados, excepto aquando da passagem para “Arquivar”; 
• “Read from File” – a revisão a aplicar será extraída das propriedades 
do documento; 
• “Other” – permite digitar uma revisão, mas que está sempre sujeita às 
especificações existentes na esfera do administrador. 
 
Em todo o seu ciclo de vida, o desenho assume sempre o estatuto de 
“Working Copy” como revisão. Apenas quando o desenho é aprovado e se 
efectua o check in para arquivar, deve ser accionada a opção de “Next Secundary 
Revision” 
O processo de revisões inicia-se em “ R (-01) ”, isto para que quando o 
desenho atingir pela 1ª vez o estado de arquivado, a revisão presente no 
desenho seja “ R (00) ”. 
8. Check In 
O Check in é o procedimento que envia os documentos em causa para o 
Vault. 
Para efectuar, execute: 
File –> Save and check In 
Nota: Para que essa opção surja activa é necessário guardar previamente o 
documento no Vault Local. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 26 – Check In 
1- Indicação de Check in 
2- Mantém Ownership ( Liberta ownership) 
3- Não apaga cópia no Vault Local ( apaga cópia do 
Vault local) 
4- Documento não existe no Vault ( igual ao Vault), ( 
superior ao do Vault) e ( inferior ao Vault) 
5- Documento do tipo draw ( part), ( assemby) 
6- Nome do ficheiro 
 
 
 
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8.1. Definição do Cabeçalho 
Como já foi referido, existem 
propriedades naturais do PDM 
Worgroup que não vão ser 
aplicadas no Vault. As mesmas 
podem ser omitidas aquando de 
um check in. São elas: Description, 
Number, Note e Info. 
 
Ao efectuar um check in, 
execute para cada uma das 
propriedades acima referidas, 
conforme figura 27. 
Lado direito do rato no 
cabeçalho da propriedade –> Hide 
Column 
Após esconder todas as 
propriedades, execute conforme a 
figura 28. 
8.2. Alteração de Campos 
Um check in pode ter vários 
ficheiros, e é possível alterar 
propriedades de um só ficheiro. 
A figura 29 mostra o check in 
da part e do drawing da peça P, 
contudo um clique no campo 
“DESCR. ALTER.” relativo ao 
drawing permite personalizar essa 
propriedade para esse ficheiro. 
 
 
Figura 27 – Definir propriedades no check in a omitir 
 
Figura 28 – Guardar cabeçalho das propriedades omitidas 
 
Figura 29 – Inserir propriedade para um ficheiro 
 
 
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Com um clique no cabeçalho 
“DESCR. ALTER.”, selecciona-se 
todos os campos dessa 
propriedade de todos os ficheiros 
existentes para check in. 
Na hiperbole a vermelho na 
figura, exibe quantos ficheiros 
estão seleccionados,neste caso 
“DESCR. ALTER.(2):”. 
 
A figura 31 mostra que o 
campo “DESCR. ALTER.” para 
os dois ficheiros vai ser alterada. 
A alteração em causa é 
”chamfro” (demarcada na fig.). 
Nota: É imperativo que após 
digitar a alteração, pressionar o 
botão “Apply”. 
8.3. “Buscar” Drawing de uma part ou assembly 
Quando se está a efectuar o check 
in de uma Part, o PDM possui uma 
aplicação que permite ir ao Vault Local 
e “Buscar” o desenho associado. 
Para tal, aquando do check in da 
Part, pressione “Drawings”, surge o 
formulário “Question”, onde já por 
defeito vem o directório do Vault local. 
Pressione “Find Now” e se houve 
algum desenho associado, ele será 
adicionado à listagem do check in. 
 
Figura 30 – Inserir propriedade para um conjunto de ficheiros 
 
Figura 31 – Relevância do comando apply 
 
Figura 32 – “Buscar” Drawing 
 
 
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9. Pesquisar no Vault 
 As figuras 33 e 34 apresentam 
as duas formas de iniciar uma 
pesquisa no Vault. Ambas se 
encontram na Vista do Vault. 
 Para efectuar a pesquisa 
conforme a figura 34, execute: 
Lado direito do rato em My Vault 
–> Find / Search… 
 
 O Vault possui dois géneros de 
pesquisa: simplificado e avançado. O 
Simplificado é bastante intuitivo, 
contudo, não possui as capacidades da 
pesquisa avançada. 
9.1. Procedimento da pesquisa avançada 
 Para gerar um critério de pesquisa, defina qual a 
propriedade na qual se pretende efectuar a mesma. A 
figura 37 mostra todas as opções disponíveis. 
 Pode especificar qual a propriedade em causa ou 
definir algo mais abrangente, como ”All Properties”. 
 
Figura 33 – Ícone Find / Search no Vault 
 
Figura 34 – Find / Search no Vault 
 
Figura 35 – Formulário de pesquisa simples 
 
Figura 36 – Formulário de pesquisa avançada 
 
Figura 37 – Opções de pesquisa 
 
 
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 Após definir a opção, defina a condição de pesquisa. 
Na figura 38 estão presentes as diversas condições. 
NOTA: A condição “is (exactly)” pode induzir uma 
pesquisa em erro. Refere-se ao valor/expressão exacta. 
Assim, é preferível o uso das condições “contains” ou 
“starts with” 
 Após definir a condição, há que especificar no 
campo “Value:” um valor ou expressão a ser assumido pela condição. 
 Com o critério criado, 
pressione “Add”, para 
anexar o critério à 
pesquisa. Insira outros 
critérios, recorrendo a 
“And” ou “Or” de forma a 
relaciona-los e pressione 
“Generate Report” para 
obter um relatório. 
 O comando “Find” 
percorre todos os ficheiros 
da Árvore do Vault aos quais a pesquisa se aplica. 
 
Figura 38 – Condições de pesquisa 
 
Figura 39 – Pesquisa de ficheiros com status J Castro ALTERAR 
Figura 40 – Generate Report da pesquisa efectuada