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PROFESSOR(A): NOME DO PROFESSOR WEBCONFERÊNCIA Nº 04 UNIDADE IV PROFESSORA DRª MARCELA PEREIRA Instagram: @marcelarebecca TEORIA DE SISTEMAS TEORIA DE SISTEMAS • Derivada da biologia; • Começa a explicar a questão de tecnologia; • Visão sistêmica das organizações; • Entende as relações entre organizações; • Teoria unificadora. PREMISSAS BÁSICAS DA TEORIA DE SISTEMAS 1 – Existem sistemas dentro de sistemas; 2 – Os sistemas são abertos; 3 – As funções dos sistemas dependem de sua estrutura. CONCEITO DE SISTEMAS Pode-se classificar sistemas de acordo com: 1 – Sua constituição: Dessa forma existem sistemas físicos (Ex. Hardware, máquinas, equipamentos) também existem sistemas abstratos que são conceitos ou elementos intangíveis (Ex. Software, ideias, planos) 2 – Sua natureza: Nessa classificação existem sistemas fechados, que são aqueles que não realizam trocas com o ambiente, e sistemas abertos, que são aqueles que realizam trocas com o ambiente. COMPONENTES DE UM SISTEMA 1. Entradas 2. Processamento 3. Saídas 4. Realimentação 5. Ambiente ORGANIZAÇÕES COMO UM SISTEMA ABERTO As organizações fazem trocas com o ambiente, dessa forma, são sistemas abertos com as seguintes características: Comportamento probabilístico e não determinístico: as organizações são sistemas abertos, são afetadas por mudanças em suas variáveis externas desconhecidas e incontroláveis em seu comportamento. As organizações como partes de uma sociedade maior e constituída de partes menores: as organizações são vistas como sistemas dentro de sistemas. Interdependência das Partes: a organização é um sistema social com partes independentes, mas inter-relacionadas. Homeostase ou “Estado Firme”: a organização alcança um estado firme – ou seja, um estado de equilíbrio quando satisfaz dois requisitos: a unidirecionalidade e o progresso. Fronteiras ou Limites: é a linha que demarca e define o que está dentro e o que está fora do sistema ou subsistema. Essas fronteiras não existem fisicamente. Morfogênese: o sistema organizacional tem a capacidade de modificar a si próprio e a sua estrutura básica Resiliência: é a capacidade de superar o distúrbio imposto por um fenômeno externo ORGANIZAÇÕES COMO UM SISTEMA ABERTO CONTRIBUIÇÕES E CRÍTICAS À TEORIA DE SISTEMAS 1. Concilia diversas teorias; 2. Visão holística; 3. Aumenta o foco da administração para relações entre organizações; 4. Sistema formal e informal; 5. Comportamento probabilístico das organizações; 6. Demasiadamente descritiva; 7. Dificuldade de aplicação; 8. Teoria transitória. Teoria da Contingência Características ORIGEM DA TEORIA DA CONTINGÊNCIA • Baseada na ideia de sistemas abertos; • Buscava entender como organizações de sucesso eram configuradas; • Entende o ambiente como fator principal de mudança; • Organizações devem ser adequadas ao ambiente; • Pesquisas de: Chandler, Burns e Stalker, Woodward, Lawrence e Lorsch. AMBIENTE As organizações como sistemas abertos interagem com o ambiente: 1 – Mapeamento ambiental: É o processo de compreensão do ambiente externo como um todo, 2 – Seleção ambiental: Selecionar um segmento significativo do mercado 3 – Percepção ambiental: Envolve interpretar o ambiente escolhido 4 – Consonância e dissonância: As organizações devem perceber seu ambiente para se manter consonante com ele 5 – Entendendo o ambiente: Deve-se observar setores e partes do ambiente para se ter capacidade de análise. TECNOLOGIA • Tecnologia não é somente hardware ou software; • Envolve os conhecimentos e Know-How; • Maneira de se produzir e trabalhar; • Tecnologias mais avançadas e ainda em desenvolvimento demandam organizações mais orgânicas; • Tecnologias mais estáveis demandam estruturas mais burocráticas. ORGANIZAÇÕES • Existem organizações com estruturas opostas que existem de forma paralela; • As organizações devem ser consoantes com o ambiente; • O ambiente determina a estrutura e o comportamento organizacional. Principais Contingências Críticas - Extremamente relativo - Existem diversas contingências que podem influenciar a Administração. FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO O planejamento é a função administrativa que defina a organização desde o início dos planos: o que é, o que faz, onde e como está, além de estabelecer o que a organização quer ser, o que quer fazer, como quer estar e onde quer estar no futuro. PLANEJAMENTO • Especificação dos objetivos a serem atingidos; • Definição das estratégias e ações que permitam alcança-los; • Desenvolvimento de planos que integrem as atividades da organização PLANEJAMENTO DEFINIMOS O QUE A ORGANIZAÇÃO QUER FAZER, COMO E QUANDO FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO A organização é o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer as relações entre eles e as atribuições de cada um ORGANIZAÇÃO • Distribui as tarefas e os recursos entre os membros da organização; • Define quem tem autoridade sobre quem; e • Estabelece quando e onde as decisões devem ser tomadas FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO Administrar esforços individuais em função dos objetivos organizacionais. Envolve a orientação, assistência à execução, comunicação e motivação. DIREÇÃO • Liderar, motivar e coordenar os trabalhadores no desenvolvimento de suas tarefas e de suas atividades; • Selecionar o canal de comunicação mais adequado; • Resolver conflitos entre subordinados. FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO CONTROLE • Monitorar e avaliar o desempenho da organização; • Comparar os resultados da ação anterior com os objetivos planejados; • Corrigir os desvios encontrados. PROFESSORA DRª MARCELA PEREIRA Instagram: @marcelarebecca
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