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Clique para editar o título mestre Gerenciamento de Projetos EAD Baseado no Guia PMBOK® 6ª edição Gerenciamento do Escopo Baseado no Guia PMBOK 6ª Edição 2 5 5. Gerenciamento do Escopo ▪ Introdução ▪ Processos de Gerenciamento do Escopo • 5.1 Planejar o gerenciamento do escopo • 5.2 Coletar os requisitos • 5.3 Definir o escopo • 5.4 Criar a EAP • 5.5 Validar o escopo • 5.6 Controlar o escopo ▪ Considerações Finais 3 Su m ár io Introdução Conceitos fundamentais de Gerenciamento do Escopo 4 5 Conceitos chave: ▪ Escopo do produto versus escopo do projeto ▪ Ciclo de vida ▪ Conclusão do escopo ▪ Validação do escopo 5. Gerenciamento do Escopo 6 Conceitos chave: Escopo do produto Escopo do projetovs. 5. Gerenciamento do Escopo 7 Conceitos chave: Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. 5. Gerenciamento do Escopo 8 Conceitos chave: Escopo do projeto: O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas 5. Gerenciamento do Escopo 9 Conceitos chave: Preditivos: Ciclo de vida do projeto ▪ Entregas definidas no início ▪ Mudanças progressivamente gerenciadas ▪ Várias iterações ▪ Escopo detalhado é definido e aprovado para cada iteração Adaptativos ou ágeis: 5. Gerenciamento do Escopo 12 ▪ Atenção aos requisitos ▪ Análise de negócios: definindo, gerenciando e controlando atividades de requisitos ▪ Foco análise de negócio para: ▪ Determinar problemas e identificar necessidades ▪ Identificar e recomendar soluções ▪ Coletar documentar e gerenciar requisitos ▪ Facilitar implementação bem-sucedida Tendências e práticas emergentes 5. Gerenciamento do Escopo 13 ▪ Analista de negócio: atividades relacionadas a requisitos ▪ Gerente de projetos: • Garantir que o trabalho relacionado com os requisitos seja considerado no Plano • Atividades relacionadas com requisitos sejam realizadas no prazo e no orçamento e, entreguem valor ▪ Relacionamento analista de negócios e o gerente de projeto: parceria colaborativa Tendências e práticas emergentes (continuação) 5. Gerenciamento do Escopo 14 ▪ Gerenciamento de conhecimento e requisitos ▪ Validação e controle ▪ Abordagem de desenvolvimento ▪ Estabilidade dos requisitos ▪ Governança Considerações sobre as adequações: 5. Gerenciamento do Escopo 15 ▪ Estágio inicial: • Menos tempo para definição do escopo • Mais tempo estabelecendo processo para descoberta e refinamento constantes ▪ Escopo definido e redefinido durante o projeto ▪ Requisitos constituem o backlog Considerações para ambientes ágeis/adaptativos 5. Gerenciamento do Escopo 5.1 Planejar o gerenciamento do escopo 16 5. Gerenciamento do Escopo 17 5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo Objetivo: ▪ Criar um plano, documentado como o escopo do projeto e do projeto será definido, validado e controlado. Resultado: ▪ Orientação e instruções sobre como o escopo será gerenciado 18 1. Termo de abertura do projeto 2. Plano de gerenciamento do projeto 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 1. Plano de gerenciamento do escopo 2. Plano de gerenciamento dos requisitos Entradas 1. Opinião especializada 2. Análise de dados 3. Reuniões Ferramentas e técnicas Saídas 5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo 19 5.1.1.1 Termo de abertura do projeto ▪ Objetivo do projeto ▪ Descrição do projeto (alto nível) ▪ Premissas ▪ Restrições ▪ Requisitos (alto nível) Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.1.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo 20 5.1.1.2 Plano de gerenciamento do projeto ▪ Plano de gerenciamento da qualidade ▪ Descrição do ciclo de vida do projeto ▪ Abordagem de desenvolvimento Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.1.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo 21 5.1.1.3 Fatores ambientais da empresa ▪ Cultura da organização ▪ Infraestrutura ▪ Administração do pessoal ▪ Condições de mercado Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.1.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo 22 5.1.1.4 Ativos de processos organizacionais ▪ Políticas e procedimentos ▪ Repositório: Informações históricas e lições aprendidas Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.1.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo 23 5.1.2.1 Opinião especializada ▪ Projetos similares anteriores ▪ Informações sobre: setor (indústria), a disciplina e área de aplicação Ferramentas e técnicasEntradas Saídas 5.1.2 Planejar o Gerenciamento do Escopo 24 5.1.2.2 Análise de dadosFerramentas e técnicasEntradas Saídas ▪ Análise de alternativas 5.1.2 Planejar o Gerenciamento do Escopo 25 5.1.2.3 ReuniõesFerramentas e técnicasEntradas Saídas ▪ Desenvolver o plano ▪ Pode envolver: • Gerente do projeto • Patrocinador • Membros selecionados da equipe do projeto • Partes interessadas selecionadas • Outras pessoas 5.1.2 Planejar o Gerenciamento do Escopo 26 5.1.3.1 Plano de gerenciamento do escopo▪ Descreve COMO... ▪ Processos para: • Preparar a declaração/especificação do escopo do projeto • Criação da EAP • Aprovação e manutenção da linha de base do escopo • Obtenção da aceitação formal das entregas Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.1.3 Planejar o Gerenciamento do Escopo 27 5.1.3.2 Plano de gerenciamento de requisitos ▪ Descreve COMO... ▪ Atividades de gerenciamento da configuração ▪ Processo de priorização dos requisitos ▪ Métricas ▪ Estrutura de rastreabilidade Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.1.3 Planejar o Gerenciamento do Escopo 28 5.2 Coletar os requisitos 5. Gerenciamento do Escopo 29 5.2 Coletar os Requisitos Objetivo: ▪ Determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas Resultado: ▪ Base para definição e gerenciamento do escopo do produto e do projeto 30 5.2 Coletar os Requisitos ▪ Requisitos do produto: não abordado – específicos de cada setor/indústria, área de aplicação ▪ Análise de Negócio para Profissionais: Um guia prático ▪ Influencia o sucesso do projeto ▪ Base da EAP, custos, cronograma, qualidade e aquisições Requisitos: condições ou capacidades que devem estar presentes em um produto, serviço ou resultado para cumprir um acordo ou uma especificação imposta formalmente 31 1. Termo de abertura do projeto 2. Plano de gerenciamento do projeto 3. Documentos do projeto 4. Documentos de negócios 5. Acordos 6. Fatores ambientais da empresa 7. Ativos de processos organizacionais 1. Documentação dos requisitos 2. Matriz de rastreabilidade dos requisitos Entradas 1. Opinião especializada 2. Coleta de dados 3. Análise de dados 4. Tomada de decisões 5. Representação de dados 6. Habilidades interpessoais e de equipe 7. Diagramas de contexto 8. Protótipos Ferramentas e técnicas Saídas 5.2 Coletar os Requisitos 32 5.2.1.1 Termo de abertura do projeto ▪ Descrição de alto nível do projeto ▪ Requisitos de alto nível Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.2.1 Coletar os Requisitos 33 5.2.1.2 Plano de gerenciamento do projeto Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.2.1 Coletar os Requisitos ▪ Plano de gerenciamento do escopo ▪ Plano de gerenciamento dos requisitos ▪ Plano de engajamento das partes interessadas 34 5.2.1.3 Documentos do projeto Ferramentas e técnicas Entradas Saídas ▪ Registro das premissas ▪ Registro das lições aprendidas ▪ Registro das partes interessadas Documentos do projeto 5.2.1 Coletar os Requisitos 35 5.2.1.4 Documentos de negócio Ferramentas e técnicas Entradas Saídas ▪ Business case 5.2.1 Coletar os Requisitos 36 5.2.1.5 Acordos Ferramentas e técnicas Entradas Saídas ▪ Pode conter: • Requisitos do projeto • Requisitos do produto 5.2.1 Coletar os Requisitos ▪ Culturada organização ▪ Infraestrutura ▪ Administração do pessoal ▪ Condições do mercado 37 5.2.1.6 Fatores ambientais da empresa Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.2.1 Coletar os Requisitos 38 5.2.1.7 Ativos de processos organizacionais ▪ Políticas e procedimentos ▪ Repositório com informações históricas e lições aprendidas Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.2.1 Coletar os Requisitos 39 5.2.2.1 Opinião especializada ▪ Análise de negócio ▪ Obtenção de requisitos ▪ Análise de requisitos ▪ Documentação dos requisitos ▪ Requisitos de projetos similares ▪ Técnicas de diagramas ▪ Facilitação ▪ Gerenciamento de conflitos Ferramentas e técnicasEntradas Saídas 5.2.2 Coletar os Requisitos 40 5.2.2.2 Coleta de dados ▪ Brainstorming ▪ Entrevistas ▪ Grupo de discussão ▪ Questionários e pesquisas ▪ Benchmarking Ferramentas e técnicasEntradas Saídas 5.2.2 Coletar os Requisitos 41 5.2.2.3 Análise de dados Ferramentas e técnicasEntradas Saídas ▪ Análise de documentos: • Acordos • Planos de negócio • Processos de negócios • Regras de negócio • Fluxo de processos • Literatura de marketing • Registro de problemas/questões • Políticas e procedimentos 5.2.2 Coletar os Requisitos • Documentação regulatória • Solicitações de propostas • Casos de uso 42 5.2.2.4 Tomada de decisão Ferramentas e técnicasEntradas Saídas ▪ Votação: • Unanimidade • Maioria • Pluralidade • Ditadura ▪ Decisão autocrática ▪ Análise de decisão envolvendo critérios múltiplos 5.2.2 Coletar os Requisitos 43 5.2.2.5 Representação de dados Ferramentas e técnicasEntradas Saídas ▪ Diagrama de afinidade ▪ Mapeamento mental 5.2.2 Coletar os Requisitos 44 Ferramentas e técnicasEntradas Saídas ▪ Técnica de grupo nominal ▪ Observação / conversação ▪ Facilitação: • Join application design / development (JAD) • Desdobramento da função qualidade (QFD) • Histórias de usuário 5.2.2.6 Habilidades interpessoais e de equipe 5.2.2 Coletar os Requisitos 45 Ferramentas e técnicasEntradas Saídas 5.2.2.7 Diagrama de contexto Produto Solução Externo Externo Externo 5.2.2 Coletar os Requisitos 46 Ferramentas e técnicasEntradas Saídas 5.2.2.8 Protótipos ▪ Feedback ▪ Storyboarding 5.2.2 Coletar os Requisitos Ferramentas e técnicas Entradas Saídas ▪ Detalhados progressivamente ▪ Devem ser: • Não ambíguos (mensuráveis e passíveis de teste • Rastreáveis • Completos • Consistentes • Aceitáveis 5.2.3.1 Documentação dos requisitos 47 5.2.3 Coletar os Requisitos Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.2.3.1 Documentação dos requisitos (continuação) 48 5.2.3 Coletar os Requisitos Tipos de requisitos: ▪ Negócios ▪ Partes interessadas ▪ Solução (funcionais e não funcionais) ▪ Transição e prontidão ▪ Projeto ▪ Qualidade Ferramentas e técnicas Entradas Saídas ▪ Liga os requisitos de produto desde as suas origens até as entregas ▪ Garantir que cada requisito adicione valor ao negócio ▪ Vinculação aos objetivos de negócio e do projeto ▪ Meios para rastrear os requisitos ▪ Garantir que os requisitos aprovados sejam entregues ▪ Estrutura para gerenciamento das mudanças 5.2.3.2 Matriz de rastreabilidade dos requisitos 49 5.2.3 Coletar os Requisitos Ferramentas e técnicas Entradas Saídas ▪ Pode incluir: • Necessidades, oportunidades, metas e objetivos de negócio • Objetivos do projeto • Escopo do projeto e as entregas da EAP • Design do produto • Desenvolvimento do produto • Estratégia e cenários de testes • Requisitos de alto nível 5.2.3.2 Matriz de rastreabilidade dos requisitos (documentação) 50 5.2.3 Coletar os Requisitos Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.2.3.2 Matriz de rastreabilidade dos requisitos (documentação) 51 5.2.3 Coletar os Requisitos 52 Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.2.3.2 Matriz de rastreabilidade dos requisitos (documentação) 5.2.3 Coletar os Requisitos R1 R2 R3 R4 R5 R4 R5 R3 R2 R1 5.3 Definir o escopo 53 5. Gerenciamento do Escopo do Projeto 54 5.3 Definir o Escopo Objetivo: ▪ Descrição detalhada do projeto e do produto Resultado: ▪ Descrição dos limites do produto, serviço ou resultado ▪ Critérios para aceitação 55 1. Termo de abertura do projeto 2. Plano de gerenciamento do projeto 3. Documentos do projeto 4. Fatores ambientais da empresa 5. Ativos de processos organizacionais 1. Especificação do escopo do projeto 2. Atualizações de documentos do projeto Entradas 1. Opinião especializada 2. Análise de dados 3. Tomadas de decisões 4. Habilidades interpessoais e de equipe 5. Análise do produto Ferramentas e técnicas Saídas 5.3 Definir o Escopo 56 5.3.1.1 Termo de abertura do projeto ▪ Descrição do projeto (alto nível) ▪ Características do produto ▪ Requisitos de aprovação Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.3.1 Definir o Escopo 57 5.3.1.2 Plano de gerenciamento do projeto ▪ Plano de gerenciamento do escopo Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.3.1 Definir o Escopo 58 5.3.1.3 Documentos do projeto ▪ Registro de premissas ▪ Documentação dos requisitos ▪ Registro dos riscos Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.3.1 Definir o Escopo Documentos do projeto 59 5.3.1.4 Fatores ambientais da empresa ▪ Cultura da organização ▪ Infraestrutura ▪ Administração do pessoal ▪ Condições de mercado Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.3.1 Definir o Escopo 60 5.3.1.5 Ativos de processos organizacionais ▪ Políticas, procedimentos e modelos ▪ Arquivo de projetos anteriores ▪ Lições aprendidas Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.3.1 Definir o Escopo 61 5.3.2.1 Opinião especializada ▪ Indivíduos ou grupos com conhecimentos ou experiência em projetos similares Ferramentas e técnicasEntradas Saídas 5.3.2 Definir o Escopo 62 5.3.2.2 Análise de dados Ferramentas e técnicasEntradas Saídas ▪ Técnica: Análise de alternativas 5.3.2 Definir o Escopo 63 5.3.2.3 Tomada de decisão Ferramentas e técnicasEntradas Saídas ▪ Análise de decisão envolvendo critérios múltiplos 5.3.2 Definir o Escopo 64 Ferramentas e técnicasEntradas Saídas ▪ Técnica: Facilitação 5.3.2.4 Habilidades interpessoais e de equipe 5.3.2 Definir o Escopo 65 Ferramentas e técnicasEntradas Saídas ▪ Técnicas: • Estrutura analítica do produto • Análise de requisitos • Análise de sistemas • Engenharia de sistemas • Análise de valor • Engenharia de valor 5.3.2.5 Análise do produto 5.3.2 Definir o Escopo Ferramentas e técnicas Entradas Saídas ▪ Descrição do escopo do produto ▪ Entregas ▪ Critérios de aceitação ▪ Exclusões do projeto 5.3.3.1 Especificação do escopo do projeto 66 5.3.3 Definir o Escopo TAP descrição em alto nível e a especificação do escopo do projeto descrição detalhada 67 5.3.3 Definir o Escopo 5.3.3.2 Atualizações nos documentos do projeto ▪ Registro de premissas ▪ Documentação dos requisitos ▪ Matriz de rastreabilidade dos requisitos ▪ Registro das partes interessadas Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.4 Criar a EAP 68 5. Gerenciamento do Escopo do Projeto 69 5.4 Criar a EAP Objetivo: ▪ Decompor as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores Resultado: ▪ Visão estruturada do que deve ser entregue 70 ▪ Decomposição hierárquica ▪ Organiza e define o escopo total do projeto ▪ Representa o trabalho especificado ▪ Nível mais baixo: pacote de trabalho 5.4 Criar a EAP Pacote de trabalho: agrupar atividades onde o trabalho é estimado, agendado, monitorado e controlado. 71 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Documentos do projeto 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais 1. Linha de base do escopo 2. Atualizações de documentos do projeto Entradas 1. Opinião especializada 2. Decomposição Ferramentas e técnicas Saídas 5.4 Criar a EAP72 5.4.1.1 Plano de gerenciamento do projeto ▪ Plano de gerenciamento do escopo • Como a EAP será criada Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.4.1 Criar a EAP 73 5.4.1.2 Documentos do projeto ▪ Especificação do escopo do projeto ▪ Documentação dos requisitos Ferramentas e técnicas Entradas Saídas Documentos do projeto 5.4.1 Criar a EAP 74 5.4.1.3 Fatores ambientais da empresa ▪ Padrões da EAP específicos do setor Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.4.1 Criar a EAP 75 5.4.1.4 Ativos de processos organizacionais ▪ Políticas e procedimentos ▪ Modelos para a EAP ▪ Arquivo de projetos anteriores ▪ Lições aprendidas Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.4.1 Criar a EAP 76 5.4.2.1 Opinião especializada ▪ Indivíduos ou grupos com conhecimentos ou experiência em projetos similares Ferramentas e técnicasEntradas Saídas 5.4.2 Criar a EAP 77 5.4.2.2 Decomposição Ferramentas e técnicasEntradas Saídas 5.4.2 Criar a EAP Agrupamentos Projeto C o m p o n e n t e s Fases, áreas, agrupamentos ou produtos 78 5.4.2.2 Decomposição (continuação) Ferramentas e técnicasEntradas Saídas 5.4.2 Criar a EAP ▪ Identificação e análise das entregas e do trabalho ▪ Estruturação e organização da EAP ▪ Decomposição dos níveis mais altos da EAP 79 5.4.2.2 Decomposição (continuação) Ferramentas e técnicasEntradas Saídas 5.4.2 Criar a EAP ▪ Desenvolvimento e designação de códigos de identificação ▪ Verificação do grau de decomposição das entregas Detalhamento do pacote de trabalho varia com o tamanho e complexidade do projeto 80 5.4.2.2 Decomposição (continuação) Ferramentas e técnicasEntradas Saídas 5.4.2 Criar a EAP ▪ Abordagens top-down e bottom-up ▪ Representação de várias maneiras: Fases do Ciclo de Vida do Projeto Entregas Principais 81 5.4.2 Criar a EAP Fig 5-14, pg 160 PMBOK Guide 6a edição 82 5.4.2 Criar a EAP ▪ Abordagem ágil: decompostos em histórias de usuários ▪ Planejamento em ondas sucessivas: 5.4.2.2 Decomposição (continuação) Ferramentas e técnicasEntradas Saídas 1 2 3 83 5.4.2 Criar a EAP ▪ Representa todos os produtos e trabalhos do projeto, incluindo o trabalho de gerenciamento do projeto ▪ Regras dos 100% ▪ Practice Standard for Work Breakdown Strutures – second edition. 5.4.2.2 Decomposição (continuação) Ferramentas e técnicasEntradas Saídas 84 5.4.3.2 Linha de base do escopo ▪ Componentes: • Especificação do escopo do projeto • EAP o Pacote de trabalho o Pacote de planejamento • Dicionário da EAP Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.4.2 Criar a EAP 85 5.4.3.2 Atualizações de documentos do projeto ▪ Registro de premissas ▪ Documentação dos requisitos Ferramentas e técnicas Entradas Saídas Documentos do projeto 5.4.2 Criar a EAP 5.5 Validar o escopo 86 5. Gerenciamento do Escopo do Projeto 87 5.5 Validar o Escopo Objetivo: ▪ Formalizar a aceitação das entregas concluídas Resultado: ▪ Objetividade ao processo de aceitação ▪ Aumenta a probabilidade da aceitação final 88 5.5 Validar o Escopo ▪ As entregas são revisadas com o cliente ou patrocinador ▪ Difere do processo Controlar a Qualidade ▪ Controlar Qualidade deve ser antes de Validar o Escopo 89 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Documentos do projeto 3. Entregas verificadas 4. Dados de desempenho do trabalho 1. Entregas aceitas 2. Informações sobre o desempenho do trabalho 3. Solicitações de mudanças 4. Atualizações de documentos do projeto Entradas 1. Inspeção 2. Tomada de decisões Ferramentas e técnicas Saídas 5.5 Validar o Escopo 90 5.5.1.1 Plano de gerenciamento do projeto ▪ Plano de gerenciamento do escopo ▪ Plano de gerenciamento dos requisitos ▪ Linha de base do escopo Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.5.1 Validar o Escopo 91 5.5.1.2 Documentos do projeto ▪ Registro das lições aprendidas ▪ Relatórios da qualidade ▪ Documentação dos requisitos ▪ Matriz de rastreabilidade dos requisitos Ferramentas e técnicas Entradas Saídas Documentos do projeto 5.5.1 Validar o Escopo 92 5.5.1.3 Entregas verificadas ▪ Entregas concluídas e verificadas pelo processo Controlar a Qualidade Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.5.1 Validar o Escopo 93 5.5.1.4 Dados de desempenho do trabalho ▪ Grau de conformidade com os requisitos ▪ Número de não conformidades ▪ Gravidade das não conformidades ▪ Número dos ciclos de validação executados em um período. Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.5.1 Validar o Escopo 94 5.5.2.1 Inspeção ▪ Medir, examinar e validar ▪ Revisões, revisões do produto e homologações Ferramentas e técnicasEntradas Saídas 5.5.2 Validar o Escopo 95 5.5.2.2 Tomada de decisão Ferramentas e técnicasEntradas Saídas ▪ Análise de alternativas ▪ Votação 5.5.2 Validar o Escopo 96 5.5.3.1 Entregas aceitas ▪ Formalmente assinadas e aprovadas pelo cliente ou patrocinador ▪ Após confirmação, encaminhada para o processo Encerrar o Projeto ou Fase 5.5.3 Validar o Escopo Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 97 5.5.3.2 Informações sobre o desempenho do trabalho ▪ Progresso do projeto • Entregas aceitas • Entregas que não foram aceitas • Razão porque as entregas não foram aceitas • Documentadas e comunicadas às partes interessadas 5.5.3 Validar o Escopo Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 98 5.5.3.3 Solicitações de mudanças ▪ Uma entrega podem exigir uma solicitação de mudança visando a correção do defeito 5.5.3 Validar o Escopo Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 99 5.5.3.4 Atualizações de documentos do projeto 5.5.3 Validar o Escopo ▪ Registro das lições aprendidas ▪ Documentação dos requisitos ▪ Matriz de rastreabilidade dos requisitos Documentos do projeto Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.6 Controlar o escopo 100 5. Gerenciamento do Escopo do Projeto 101 5.6 Controlar o Escopo Objetivo: ▪ Monitoramento do progresso do escopo do projeto e do produto ▪ Gerenciamento das mudanças na linha de base do escopo Resultado: ▪ Manutenção da linha de base do escopo durante o projeto 102 ▪ Assegura o processamento das mudanças solicitadas (ações preventivas e corretivas) ▪ Gerencia mudanças realizadas ▪ Integrado aos outros processos de controle 5.6 Controlar o Escopo 103 ▪ Distorção do escopo: aumento sem controle do escopo do produto ou projeto sem ajustes de tempo, custos e recursos “SCOPE CREEP” 5.6 Controlar o Escopo Processo de controle de mudança é obrigatório em todos os projetos 104 1. Plano de gerenciamento do projeto 2. Documentos do projeto 3. Dados de desempenho do trabalho 4. Ativos de processos organizacionais 1. Informações sobre o desempenho do trabalho 2. Solicitações de mudanças 3. Atualizações do plano de gerenciamento do projeto 4. Atualizações de documentos do projeto Entradas 1. Análise de dados Ferramentas e técnicas Saídas 5.6 Controlar o Escopo 105 5.6.1.1 Plano de gerenciamento do projeto ▪ Plano de gerenciamento do escopo ▪ Plano de gerenciamento de requisitos ▪ Plano de gerenciamento de mudanças ▪ Plano de gerenciamento de configuração ▪ Linha de base do escopo ▪ Linha de base de medição do desempenho Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.6.1 Controlar o Escopo 106 5.6.1.2 Documentos do projeto ▪ Registro das lições aprendidas ▪ Documentação dos requisitos ▪ Matriz de rastreabilidade dos requisitos Ferramentas e técnicas Entradas Saídas Documentos do projeto 5.6.1 Controlar o Escopo 107 5.6.1.3 Dados de desempenho do trabalho ▪ Quantidade de solicitações de mudanças recebidas ▪ Quantidade de solicitações aceitas ▪ Número de entregas verificadas ▪ Número de entregas validadas ▪ Número de entregas concluídas Ferramentas etécnicas Entradas Saídas 5.6.1 Controlar o Escopo 108 5.6.1.4 Ativos de processos organizacionais ▪ Escopo formal ou informal ▪ Políticas, procedimentos e diretrizes ▪ Métodos de monitoramento e relatórios ▪ Modelos Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.6.1 Controlar o Escopo Determinação da causa e o grau de variação relativa da linha de base do escopo e a decisão sobre a necessidade de ações corretivas ou preventivas 109 5.6.2.1 Análise de dadosFerramentas e técnicasEntradas Saídas ▪ Análise de variação ▪ Análise de tendências 5.6.2 Controlar o Escopo 110 5.6.3.1 Informações sobre o desempenho do trabalho ▪ Escopo do projeto e do produto versus a linha de base do escopo ▪ Podem incluir: • Categorias das mudanças recebidas • Variações do escopo identificadas e suas causas • Impactos no cronograma ou custo • Previsão do desempenho futuro do escopo Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.6.3 Controlar o Escopo 111 5.6.3.2 Solicitações de mudanças ▪ Mudanças de escopo ▪ Nas linhas de base do cronograma ▪ Em outros componentes Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.6.3 Controlar o Escopo 112 5.6.3.3 Atualizações no Plano de gerenciamento do projeto ▪ Plano de gerenciamento do escopo ▪ Linha de base do escopo ▪ Linha de base do cronograma ▪ Linha de base dos custos ▪ Linha de base da medição do desempenho Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.6.3 Controlar o Escopo 113 5.6.3.4 Atualizações de documentos do projeto ▪ Registro das lições aprendidas ▪ Documentação dos requisitos ▪ Matriz de rastreabilidade dos requisitos Documentos do projeto Ferramentas e técnicas Entradas Saídas 5.6.3 Controlar o Escopo 114 Considerações finais Gerenciamento de Projetos EAD ▪Marcas registradas do Project Management Institute, Inc.: • The PMI Registered Education Provider logo • PMI® - Project Management Institute • PMBOK® - Project Management Body of Knowledge • PMP® - Project Management Professional ▪ Imagens Pixabay: https://pixabay.com 115 R ef e rê n ci as
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