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GESTÃO DE MATERIAIS AULA – 5 ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS Hoje vamos continuar aprendendo sobre: ✓ O Processo de Compras; ✓ A Gestão Compras: Formas e Tipos; ✓ Objetivos; ✓ Compras no Contexto Logístico; ✓ Estratégias na Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais. ➔ Mas antes de começarmos, vamos de PRÉ AULA!! COMPRAS Processo de Compras http://www.camaraiuna.es.gov.br/noticia/planejamento-e-a-principal-dica-para-as-compras-de-fim-de-ano.html http://slideplayer.com.br/slide/1259598/ A Gestão de Compras assume um papel estratégico nos negócios, face o volume de recursos, principalmente, financeiros envolvidos, deixando cada vez mais para traz, a visão preconceituosa de que era uma atividade burocrática e repetitiva ou um centro de despesas e não um centro de lucros, pois, quaisquer ganhos de produtividade na função compras tem grande repercussão nos lucros. GESTÃO DE COMPRAS Com a reestruturação pela qual passaram as empresas nos últimos anos, a evolução tecnológica e os novos relacionamentos com os fornecedores, cresce cada vez mais a importância das pessoas que trabalham nesta área, que é também conhecida como suprimentos, compras ou aquisições, por estarem bem informadas atualizadas e terem habilidades interpessoais e dinamismo. GESTÃO DE COMPRAS A função compras é parte do processo logístico das empresas, ou seja, parte integrante da cadeia de suprimentos (supply chain). Muitas empresas passaram a adotar a denominação de gerenciamento da cadeia de suprimentos ou simplesmente, gerenciamento de suprimentos, um conceito voltado para o processo de onde se necessita saber o que, quanto, quando e como comprar, em vez do tradicional compras voltado para as transações em si e não para o todo. FUNÇÃO COMPRAS FUNÇÃO COMPRAS • CABE A COMPRAS, TAMBÉM, O CUIDADO COM OS NÍVEIS DE ESTOQUE DA EMPRESA, POIS, EMBORA ALTOS NÍVEIS DE ESTOQUE PASSAM A SIGNIFICAR POUCOS PROBLEMAS PARA A PRODUÇÃO, ACARRETAM UM CUSTO EXAGERADO PARA A SUA MANUTENÇÃO , TAIS COMO: DESPESAS COM O ESPAÇO OCUPADO, CUSTO DO CAPITAL EMPREGADO, PESSOAL DE ALMOXARIFADO, TRANSPORTES E CUSTO DE ESTOQUES. Baixos níveis de estoque podem, por outro lado, fazer com que a empresa trabalhe num limiar arriscado, onde qualquer detalhe, por menor que seja, acabe prejudicando a produção. FUNÇÃO COMPRAS A necessidade de adequações aos sistemas just in time (JIT), de muitas empresas, levou a modificações importantes no que tange a custos e a criação da nova função de suprimentos. O chamado “negociador” (procurement) envolve, além do relacionamento puramente comercial com os fornecedores, também a pesquisa e o desenvolvimento dos mesmos, sua qualificação e o suporte técnico durante o relacionamento entre as partes, e que leva à necessidade de um aperfeiçoamento dos sistemas de informação. FUNÇÃO COMPRAS Áreas de interação ou de interface: a) Qualidade; b) Engenharia de Produto e de Processo; c) Fabricação ou produção. FUNÇÃO COMPRAS Hoje se fala em mercado global e, consequentemente, em compras globalizadas (Global Sourcing). Com o advento da abertura dos mercados mundiais, os produtos, peças e componentes são comprados no mundo inteiro. COMPRAS : FORMAS E TIPOS A) EDI (Electronic data Interchange). Tecnologia para transmissão de um computador acoplado a um modem e a uma linha telefônica e com um software específico para comunicação e tradução dos elementos eletrônicos. O computador do cliente é ligado diretamente ao computador do fornecedor, independentemente, dos hardwares e softwares em utilização. COMPRAS : FORMAS E TIPOS COMPRAS : FORMAS E TIPOS B) Internet Utilização do e-mail (correio eletrônico) como um veículo de transação comercial ou o e- commerce (comercio eletrônico). Basta estar ligado a um provedor e teremos toda a WWW (Word Wide Web) ao nosso alcance 24 horas por dia, acessando o mundo em comunicação bilateral. Dessa forma à área de Compras espera atingir seu objetivo... https://www.google.com.br/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwj274zF7OTaAhUKPJAKHQheDVsQjRx6BAgBEAU&url=https://pt.pngtree.com/freepng/flat-style-factory-logistics-production-line_3306621.html&psig=AOvVaw0uScFCVgHvRAcxdnhrwe6s&ust=1525273172860571 ESTRATÉGIA DE AQUISIÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS. A definição de uma estratégia correta de compras pode dar à empresa uma grande vantagem competitiva. A empresa então deve decidir o grau de relacionamento com os seus parceiros, clientes e fornecedores, para uma tomada de decisão: comprar ou fabricar. Se a empresa decidir produzir mais internamente, ganha independência, por outro lado, se decidir comprar mais de terceiros, em detrimento da fabricação própria, pode tornar-se dependente. http://www.google.com.br/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwiJ18qzl-XaAhVBi5AKHf1EBf8QjRx6BAgBEAU&url=http://slideplayer.com.br/slide/9477344/&psig=AOvVaw05wFI_yX8sc5lC8DXmDi_c&ust=1525280066139632 VERTICALIZAÇÃO A verticalização é a estratégia que prevê que a empresa produzirá internamente, tudo o que puder, ou pelo menos, tentará produzir. Foi predominante no início do século passado, quando as grandes empresas praticamente, produziam tudo que usavam nos produtos finais ou detinham o controle acionário de outras empresas que produziam os seus insumos. ESTRATÉGIA DE AQUISIÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS. HORIZONTALIZAÇÃO Estratégia de comprar de terceiros o máximo possível de itens que compõem o produto final ou os serviços de que necessita. É tão grande a preferência da empresa moderna por serviços de terceiros que hoje em dia, um dos setores de maior expansão é o da terceirização, e parcerias. De um modo geral não se terceiriza os processos fundamentais (core process), por questões de detenção de tecnologia, qualidade do produto e responsabilidade final sobre o mesmo. ESTRATÉGIA DE AQUISIÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS. COMPRAR VERSUS FABRICAR A questão comprar ou fabricar inclui agora decisões sobre terceirização ou serviços prestados, que não são o negócio principal da empresa, tais como, limpeza, segurança, transportes, manutenção e até compras. A resposta a esta questão só pode ser obtida por meio de um estudo dos aspectos ligados à estratégia global, além, é claro, dos custos. ESTRATÉGIA DE AQUISIÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS.