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Centro Universitário UNA 2ª Avaliação Parcial - D2 – Valor 20 pontos Instituto Politécnico Gestão de Processos Prof: Mário Sérgio Caldas Teixeira TIPO A INSTRUÇÕES Leia atentamente antes de começar a prova 1. Todas as questões abertas exigem para sua aceitação plena a apresentação dos cálculos LEGIVEIS e a resolução passo-a-passo. 2. Os cálculos e o passo-a-passo de cada questão devem ser “colados” no corpo deste documento, no local correto da resolução da questão. 3. Os elementos “colados” podem ser figuras ou arquivos, podem ser editados ou feitos a mão, MAS devem apresentar legibilidade e ORGANIZAÇÃO que permitam a compreensão do desenvolvimento lógico da questão. 4. Não serão consideradas as questões que sejam enviadas como arquivos “anexos” fora do corpo da prova. 5. Depois de resolvida a prova ela deve ser enviada por email para mariosct@prof.una.br até no máximo às 23 horas. 6. O titulo do email deve ser assim indicado: ProvaD2-GPROCESSOS-Novembro2020 7. Qualquer email enviado com titulo diferente desse não será recebido pelo filtro criado no serviço de correio eletrônico para encaminhamento da prova, portanto, peço atenção e observância dessa instrução 8. Para discussão das questões serão formados grupos na sala com supervisão e acompanhamento do professor. Os alunos e alunas presentes devem ter seus nomes indicados conforme a divisão feita em sala no momento de inicio da prova. 9. Durante a realização da prova será enviada uma lista de presença por email, para cada aluno presente assinar. A lista será enviada apenas aos alunos presentes à realização. 10. Ao iniciar a prova você declara ter lido as instruções previamente e concordar com elas. GRUPO Nº 05 Engenharias 17/11/2020 Nome dos alunos (as) integrantes do grupo de discussão QUESTÃO – 01. Um fluxo de um processo, desenhado através de um fluxograma deve retratar com clareza na organização, as relações entre: a) os clientes e fornecedores. mailto:mariosct@prof.una.br b) entre os funcionários e chefias. c) os produtos e serviços. d) as áreas funcionais. QUESTÃO – 02. Um procedimento equivocado num processo–chave de uma organização pode ser ocasionado por um repetição ou loop desnecessário; pode também ser causado por um caminho ou um fluxo interno desnecessário. Essa situação não é adequada e geralmente é uma: a) ineficiência no processo. b) melhoria no processo. c) reengenharia no processo. d) ineficácia do processo. QUESTÃO – 03. Qual o indicador que representa o resultado da relação entre as saídas de um trabalho realizado por um processo e os erros cometidos nessa execução? a) Produtividade. b) Qualidade. c) Capacidade. d) Inconformidade. QUESTÃO – 04 . Um dos aspectos fundamentais da gestão de processos esta ligada a tarefa de efetuar medições dos resultados que o processo alcança ao ser executado. Nesse sentido é importante medir para que possamos: a) construir o CICLO PDCA e analisar os problemas. b) verificar holisticamente como a concorrência realiza este processo. c) monitorar, controlar e aperfeiçoar o nosso desempenho na condução do processo. d) agregar valores aos produtos quando trabalharmos por processo. QUESTÃO - 05. Os processos tem papel preponderante nas atividades de produção industrial, sobretudo àquelas relacionadas ao planejamento, programação e controle da produção, pois estas são áreas onde o desempenho precisa ser constantemente melhorado. A SurfParadise Brasil, é uma confecção de roupa destinada ao segmento de praticantes de surf. Pressionada pelo mercado e pelos concorrentes do Rio e Nordeste, sentiu a necessidade de profissionalizar e melhorar o processo produtivo da empresa para sobrevivência no mercado. Para tal, implantou na sua fábrica de Petropolis um Sistema de melhoria continua. O SMC é mais do que um conjunto de técnicas sendo considerado uma filosofia de trabalho. Com esta pratica, espera-se conseguir EXCETO: (A) Reduzir valor agregado de seus produtos e serviços para ficar mais competitivo. (B) Assegurar uso produtivo adequado para todos os fatores de produção. (C) Melhorar o fluxo de informação e controle dos processos para melhorar a eficácia e eficiência da produção. X X X X X (D) Alcançar melhoria dos indicadores de produtividade dos empregados da confecção QUESTÃO – 6. A principal função de um indicador (relação numerica entre duas grandezas) é expressar de maneira clara uma situação específica que se deseja analisar. Um indicador irá expor as características mensuráveis dos processos, dos produtos, serviços ou do ambiente, que forem relevantes para a organização acompanhar, avaliar e tomar decisões gerenciais de melhoria. Muitos SIG´s utilizam-se do acompanhamento de indicadores através de painéis, dashboards ou farois. Sobre os indicadores utilizados na industria de manufatura atraves de Sistemas Integrados de Gestão de Manufatura e aplicados no processo de tomada de decisão dos engenheiros de produção é correto afirmar EXCETO: (A) Deve ser entendido de forma homogênea por todos os envolvidos nos processos da engenharia de produção. (B) Deve ter utilização, abrangência e validade na área ou setor responsável pela coleta dos dados e por sua elaboração. (C) Deve ser obtido de forma economicamente viável e justificável. (D) Deve ser compatível com os métodos de coleta de dados disponíveis na empresa. QUESTÃO - 7. Os desafios para os engenheiros de produção nos próximos anos são muito grandes. É necessário retomar o crescimento industrial, adotar novos métodos produtivos capaz de responder ao crescimento da demanda interna etc. No entanto existem várias alternativas e recomendações para a melhoria do processo de gestão dessas empresas. Entre elas podemos citar EXCETO: (A) Centralizar a gestão dos processos através de sistemas integrados e reduzir o empowerment; (B) Investir em tecnologias de gestão do processo produtivo para agilizar a obtenção de resultados e decisões; (C) Terceirizar parte dos serviços para reduzir custos e manter rigoroso controle de qualidade sobre estes processos; (D) Desenvolver o trabalho em equipe com direção e orientação competente na gestão apoiada por melhorias Kaizen e Kayro. QUESTÃO – 8. Considere a cadeia de Fast Food CHINA IN BOX e o fato que um franqueado de Belo Horizonte esta empenhado na melhoria do atendimento ao cliente. Para isso ele pretende adotar Indicadores de Qualidade nesses processos, para que através das informações obtidas possa ser conduzido um X X trabalho de melhoraria de resultados. Pede-se montar 2 indicadores de qualidade para a atividade do CHINA IN BOX, preenchendo o quadro abaixo como se pede: NOME DO PROCESSO: Devolução de produtos acabados Tipo do Processo (produção ou serviço): Serviço Resultado típico da execução do processo: Entrega com atraso máximo de 5 min Tipo de erro/falha na execução: Atraso na entrega Mecanismo de coleta de dados: Quantidade de marmitas devolvidas Periodicidade de medição: Diário Importância do controle: Mensurar o tamanho da perda de produtos acabados e aturar com medidas preventivas Nome do Indicador de Qualidade: Porcentagem de pedidos devolvidos Fórmula do Indicador: (Manual e colado ou editado direto no Word) Não esqueça nenhum elemento IQ% de pedidos devolvidos = Produtos devolvidos Produtos produzidos Repetir este formulário para o outro processo NOME DO PROCESSO: Atendimento ao cliente Tipo do Processo (produção ou serviço): Serviço x 100% Resultado típico da execução do processo: NPS de 90% Tipo de erro/falha na execução: Insatisfação do cliente com serviço prestado Mecanismo de coleta de dados: Disparo de mensagem ao cliente via ferramenta Track.co Periodicidade de medição:Diário Importância do controle: Mensuração da satisfação do cliente para oportunidades de melhorias Nome do Indicador de Qualidade: Net Promoter Score Fórmula do Indicador: (Manual e colado ou editado direto no Word) Não esqueça nenhum elemento IQ NPS = Promotores - Detratores Número total de respondentes QUESTÃO – 9. Pizzaria AMENDOEIRAS Em recente visita de estudos para melhoria do processo de gestão, visitamos a pizzaria quando então fomos atendidos pelo gerente, que apresentou os processos operacionais, desde a chegada do pedido pelo telefone, até a saída da pizza para o cliente. Ele evidenciou sua dificuldades gerenciais, pela falta de informação sobre os processos. Os Processos são basicamente estes descritos abaixo. Pede-se desenhar um fluxograma para este processo, usando quais quer recurso para elaboração do desenho. Colocar o desenho do fluxograma dentro da prova – Não enviar por anexo 1. Receber e passar o Pedido - O pedido é recebido por telefone por uma única funcionária, Só existe uma linha de telefone e não há nenhum tipo de informatização no processo. O pedido é anotado em uma folha de papel. Se o pedido esta completo ela envia para a cozinha senão ela conversa com o cliente ate completar o pedido. cozinha. 2. Passar o Pedido para a Cozinha - O pedido é afixado em um cordão que ao ser puxado, o leva até a cozinha. 3. Elaborar a Pizza – A atendente recebe o pedido, monta a Pizza, ele busca os ingredientes no armário se todos os ingredientes estiverem no armário termina de montar e leva para o forno para assar. Se faltar algum ingrediente volta o pedido pra atendente que liga para o cliente para negociar a substituição de algum item. O x 100% pizzaiolo não identifica qual pizza ele assou apenas fixa com durex o pedido da atendente na caixa depois que a pizza esta assada 4. Assar a Pizza - O tempo e o controle do processo é feito visualmente. Se a pizza parece bem assada e esta no ponto ele retira do forno e envia par ao setor de embalagem senão volta com ela para o forno 5. Embalar a Pizza - A pizza é embalada, e entregue ao motoboy. A única identificação é o pedido que foi gerado inicialmente pela telefonista. Se o endereço esta legível ela acondiciona a pizza na moto senão volta o pedido para a atendente confirmar o endereço. Não há um controle de erros. 6. Entrega da Pizza pelo Motoboys - São em torno de dez, da própria empresa e bons conhecedores da região atendida. As pizzas são entregues nas caixas e o próprio moto boy recebe o pagamento. Se ele não localiza o endereço ele liga de volta para atendente tentar ajudar. 7. Fechamento. Ao retornar o motoboy devolve o pedido da atendente e o comprovante do pagamento ou o numerário. E o processo de atendimento do pedido é encerrado
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