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Descubra os segredos da liderança e torne as suas ações bem-sucedidas de forma simples e rápida. Ediberto Pires Rota �� Empreendedores O Mindset do Líder de Alta Performance 2O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires Sumário Prólogo .......................................................................................3 Apresentação ..............................................................................5 O que é mindset? .......................................................................6 Conhecimento ...........................................................................13 CAPITULO 1- Organizando Ideias e Tomando Decisões ............20 CAPITULO 2 - Foco em Resultados Positivos ............................38 CAPITULO 3 - Planejamento Estruturado ..................................46 CAPITULO 4 - Gestão de Equipes .............................................55 CAPITULO 5 - Melhoria Contínua ...............................................68 BÔNUS - 7 livros para transformar o seu Mindset ....................72 Considerações Finais .................................................................74 Sobre o Autor ...........................................................................75 Referências ...............................................................................77 3O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires Prólogo A obra aqui apresentada faz referência importante às atividades diárias de um profissional e sua capacidade de lidar com os maiores desafios da vida moderna: o tempo, como recurso escasso, e a organização de suas ideias e atividades diárias. O autor apresenta de forma clara, prática, objetiva e elucidativa, as etapas importantes de elaboração do mindset, ou seja, o passo a passo para se contornar fatores limitantes das crenças e pensamentos humanos, cumprindo um ritual acessível que permite ganhos importantes na consecução de suas atividades diárias. É importante frisar que, como bem lembra o autor, a mudança é oriunda de um processo decisório onde o indivíduo define que alterar o status quo do seu comportamento é uma prerrogativa individual. Caso não exista a decisão, os resultados dificilmente acontecerão. O pensamento positivo é fundamental nesse processo uma vez que é preciso acreditar, em médio e 4O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires longo prazo, no processo da mudança e, principalmente, acreditar que é capaz de promover esse salto: partir de um estado de torpor para um estado de movimento contínuo e de resultados práticos. O autor da obra cita ainda, buscando na filosofia oriental, argumentos importantes no modelo de melhoria contínua que propiciará ao leitor a revisão contínua dos processos buscando sempre a excelência em suas ações. Por fim é importante parabenizar o autor desta obra, vez que consegue com brilhantismo introduzir um assunto tão importante para os dias atuais quanto tornar a discussão do mesmo tão prática e objetiva. Com certeza é fruto de experiência e vivência no assunto. Thales Marden, Professor e Consultor de Negócios. Possui duas especializações pela UFSJ - Universidade Federal de São João del Rei Formado em Administração de empresas pela UFSJ - Universidade Federal de São João del Rei Professor Universitário pelo Centro Universitário de Lavras - Unilavras 5O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires Apresentação De modo conceitual, o líder é aquele que possui a capacidade de administrar processos produtivos e pessoas com diferentes níveis intelectuais e hierárquicos, mobilizando-as para a realização de objetivos comuns. O dinamismo da sociedade atual, torna a tarefa de liderar algo cada vez mais desafiadora, tendo em vista as constantes mudanças nos processos produtivos e comportamentos humanos. Neste ebook, você aprenderá de forma simples, rápida e prática, como aplicar métodos e ferramentas de gestão de processos e pessoas, tornando suas ações como líder bem-sucedidas. Aqui começa a sua Liderança em Alta Performance! O QUE É MINDSET? Aprenda a desenvolvê-lo de maneira contínua e eficaz 7O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires O QUE É MINDSET? Aprenda a desenvolve-lo de maneira contínua e eficaz Conceito: O Mindset Em uma tradução livre, o mindset (mind – mente / set – tem muitos significados, mas nesse caso usaremos configuração), pode ser entendido como configuração ou programação mental de um indivíduo. Em termos mais claros, mindset é todo o conjunto de crenças, regras e valores de uma pessoa, com as quais ela vê, interpreta e toma decisões. Carol S. Dweck, autora do livro “Mindset: a nova psicologia do sucesso”, explica que o mindset mostra o nosso modo otimista ou pessimista de enxergar diversas situações da vida e de como se portar diante delas. Além disso, a autora e estudiosa nos apresenta dois tipos de mindset: o fixo e o de crescimento (progressivo). No mindset fixo, a pessoa acredita que é imutável – típica síndrome de Gabriela, “eu nasci assim, eu cresci assim, e sou mesmo assim, vou ser sempre assim”. Já o mindset de crescimento, baseia na crença de que você é capaz de cultivar suas qualidades básicas por meio de seus próprios esforços. 8O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires O QUE É MINDSET? Aprenda a desenvolve-lo de maneira contínua e eficaz Pessoas com a mentalidade fixa possuem pensamentos negativos com mais frequência, ficam estagnadas e desmotivam-se diante dos momentos difíceis. E pessoas com mentalidade de crescimento, geralmente são mais focadas, esforçadas, dedicadas e buscam capacitações frequentes. O mindset de crescimento possibilita que as pessoas transforme dificuldades em oportunidades de aprender e evoluir. Provavelmente, você já esteja começando a relacionar os tipos de mindsets com a figura das pessoas as quais você se relaciona no seu dia a dia, seja em casa, empresa ou lugares públicos. E sim, senão está… Você deve relacionar os tipos de mindset a sua postura como líder, afinal esse é nosso objetivo aqui; ajudá- lo a criar uma nova mentalidade, rumo a alta performance. Como o mindset de crescimento pode impactar nos resultados do Líder? 9O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires O QUE É MINDSET? Aprenda a desenvolve-lo de maneira contínua e eficaz Os resultados aos quais desejamos, dependem da nossa maneira de pensar e agir, deste modo, o mindset progressivo é o mais indicado às pessoas que estão em busca da alta performance e sucesso em sua vida profissional e pessoal. A aptidão a mudança, aprendizados e crescimento são importantes a todas as pessoas, principalmente para as que objetivam se tornar líderes de alta performance. Certamente, um mindset de crescimento será diferencial dentro de uma empresa, onde os desempenhos são avaliados constantemente e sua carreira pode depender da sua ascensão profissional. Como desenvolver seu mindset? Você deve estar imaginando, o que devo fazer para desenvolver meu modelo mental para desempenhar melhor? Pois bem, apresentarei a seguir algumas dicas para você iniciar a sua jornada rumo ao desenvolvimento do seu mindset. Objetivos e Metas Independentemente da sua área de atuação, você 10O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires O QUE É MINDSET? Aprenda a desenvolve-lo de maneira contínua e eficaz precisa estabelecer objetivos e metas claras para que tenha sucesso em sua vida pessoal ou profissional. As metas precisam ser SMART – mensuráveis, especificas, atingíveis, relevantes e temporais. Planejamento e Disciplina O planejamento é uma ferramenta poderosa usada por administradores e gestores, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro. A metodologia do PDCA (planejamento, execução, check e ação corretiva) é extremamenteusual para a construção de planejamentos de sucesso. Capacitação Constante O conhecimento é dinâmico, por isso o processo de capacitação deve seguir a mesma linha de raciocínio. O profissional diferenciado não para no tempo, ele investe em sua capacitação constantemente, seja em cursos online, curso de graduação, MBA, e-books ou até mesmo na leitura de blogs como este. 11O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires O QUE É MINDSET? Aprenda a desenvolve-lo de maneira contínua e eficaz Metodologia – ferramentas de qualidade e gestão Ferramentas de qualidade e gestão são essenciais para garantirem o monitoramento, acompanhamento e melhoria continua do processo, seja ele industrial, florestal ou até mesmo da sua carreira profissional. Espírito Inovador As grandes empresas e os profissionais que estão buscando alcançar o auge de suas carreiras, encaram a inovação como essencial para a sua sobrevivência num cenário cada vez mais competitivo e globalizado. Inovar é fazer algo de forma diferente e não necessariamente a inovação está associada ao uso de tecnologias. Relacionamentos Os líderes engajados têm consciência de que os relacionamentos são a grande arte competitiva da atualidade. Ao transmitir uma orientação a sua equipe, seja claro, objetivo e elimine todos e quaisquer ruídos na comunicação. 12O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires O QUE É MINDSET? Aprenda a desenvolve-lo de maneira contínua e eficaz A jornada de transformação do mindset é progressiva e contínua, onde devemos buscar day-by-day um pequeno passo rumo a uma nova mentalidade de sucesso. O aprendizado contínuo é uma ferramenta indiscutivelmente essencial na vida do líder que busca estar no auge de sua carreira e vida pessoal. Treine constantemente a sua mente rumo aos seus objetivos e terá orgulho da pessoa a qual se tornará a partir de agora. CONHECIMENTO: Ferramenta poderosa para evolução do mindset do líder 14O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CONHECIMENTO: Ferramenta poderosa para evolução do mindset do líder O conhecimento é uma das ferramentas mais poderosas no mundo corporativo. A capacidade de adquirir conhecimento somado a sua aplicação prática é o grande diferencial dos profissionais que estão se destacando no mercado de trabalho. O médico, professor, palestrante e autor norte- americano Oliver Wendell Holmes, disse que: “A mente de um homem expandida por uma nova ideia não consegue nunca voltar às suas dimensões originais”. Acredito que a frase de Oliver Wendell, esteja relacionada à capacidade que o conhecimento tem de transformar o nosso mindset, ajudando-nos a construir um novo posicionamento interno e externo. No contexto tecnológico ao qual estamos inseridos, é comum avançarmos diariamente nos processos de comunicação, produção e transporte, deste modo, uma constante atualização dos nossos conhecimentos torna-se cada vez mais necessária as pessoas que desejam elevar seu nível de performance. Além do mais, o cérebro precisa ser estimulado constantemente para que fique afiado e não atrofie. Sim, vamos usar a palavra atrofiar, pois apesar de saber que 15O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CONHECIMENTO: Ferramenta poderosa para evolução do mindset do líder o cérebro é parte do sistema nervoso central e não um músculo, ele necessita receber os estímulos para aumentar a sua capacidade de raciocínio, concentração e tomadas de decisões. O cérebro tem como funções primordiais receber os estímulos dos órgãos sensoriais, interpretá-los e correlacioná-los, acionando impulsos motores que controlam as nossas atividades vitais, sendo responsável também, por pensamentos, sentimentos, memórias e imaginações dos seres humanos. A busca pelo conhecimento é essencial a sua carreira profissional e vida pessoal, uma vez que aprender coisas novas ajuda na prevenção de doenças neurodegenerativas, tal como o Alzheimer. 3 dicas para obter mais conhecimento e evolução de mindset 1 – Manter a mente aberta Vamos partir da premissa que o conhecimento está por toda parte. Ele pode ser empírico, filosófico, teológico, científico ou tácito (conhecimento que provém da experiência do indivíduo). E pode nos ser transmitido 16O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CONHECIMENTO: Ferramenta poderosa para evolução do mindset do líder por diferentes canais, tais como livros, palestras, cursos, no dia a dia pela fala de alguém e logicamente, pela internet e em blogs como o nosso. Então, se o conhecimento está por toda parte e pode ser transmitido por diferentes canais, o tempo todo nós estamos expostos as oportunidades de aprendizado. Mas, por que não aprendemos? Nossas crenças limitantes e preconceitos restringem com frequência nossa capacidade de aprender, uma vez que estes ativam inconscientemente o poder do julgamento e formam um bloqueio mental para o conteúdo que está sendo exposto. Se imagine em uma palestra onde você julga ter mais domínio do conteúdo do que o palestrante, ou onde você julga que este não está devidamente apresentável para a ocasião. O que acontece? Sim, sua mente se fecha a mensagem e você não se permite aprender. Para que o processo de aprendizagem aconteça de forma automática e contínua de modo a evoluir seu mindset, a primeira coisa a fazer é abrir a mente, transpor as crenças limitantes e preconceitos, aceitando que existem pontos de vista 17O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CONHECIMENTO: Ferramenta poderosa para evolução do mindset do líder e padrões comportamentais diferentes do seu, e que mesmo assim, estes podem te ensinar alguma coisa. Na prática esse processo de expansão da consciência não é fácil, todavia precisa ser vivenciado diariamente. 2 – Focar no conteúdo principal Sabe aquela velha história que devemos aprender de tudo o tempo todo? Pois bem, acredito em um mundo onde devemos estar o tempo todo conectados, antenados, buscando aprender diversos tipos de assuntos ao mesmo tempo, mas, precisamos dar ênfase a um conteúdo principal. Não temos a capacidade de dominar todos os tipos de conhecimentos necessários ao funcionamento de uma organização, deste modo, é extremamente importante que exista um ponto focal, algo em que você deseja ser referência ou aquilo que tenha mais aptidão para trabalhar. Você pode aprender sobre física quântica, aeronaves ou geologia, todavia, se você estiver buscando ser um vendedor de sucesso, por exemplo, sugiro que aprimore seu conhecimento em técnicas de venda, gatilhos mentais voltados a vendas, como os consumidores se comportam 18O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CONHECIMENTO: Ferramenta poderosa para evolução do mindset do líder ou algum tipo de conhecimento nesse nível. Você terá uma busca principal e outras secundárias, se assim desejar. Mas lembre-se: o principal e mais importante para a realização da sua missão, é ele que te levará a alcançar seu objetivo maior. 3 – Copiar os algoritmos dos especialistas Vamos pensar um pouco? Provavelmente, o que estamos buscando aprender já esteja sendo praticado por alguma pessoa, de forma total ou parcial. Deste modo, um bom caminho é a cópia de algoritmo. Ficou confuso? Eu explico! Os algoritmos são os conjuntos das regras e procedimentos lógicos perfeitamente definidos que levam à solução de um problema em um número finito de etapas. Quando falo em cópia de algoritmo para ganhar conhecimento rápido e útil para a formação do seu mindset, estou sugerindo a você que pense o seguinte: “o que as pessoas de sucesso nessa profissão ou negócio que você escolheu fizeram ou estão fazendo?”; “que tipo de conhecimento elas tem para se destacarem das 19O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CONHECIMENTO: Ferramenta poderosa paraevolução do mindset do líder demais?”; “de quais formações elas participaram?”; “o que provavelmente elas pensam e como agem?”. As respostas destes e outros questionamentos são os algoritmos de sucesso destas pessoas e são para eles que você precisa direcionar a sua busca por conhecimento. Importante: não estou sugerindo copiar na integra a vida de ninguém. A ideia é estudar os comportamentos, as fontes de conhecimento e entender qual o mindset deste profissional e direcionar-se na busca por conhecimento similar. Investir em conhecimento é uma escolha extremamente inteligente que abrirá a porta para uma nova mentalidade e futuro de sucesso. Desafie-se a aprender e ensinar pelo menos três coisas por dia, deste modo, seu mindset será vencedor e inabalável. CAPÍTULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões 21O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões Neste capitulo vamos abordar uma temática extremamente importante aos líderes, estejam eles em fase inicial ou com anos de experiência, trataremos de questões relacionadas a organização de ideias, prioridades e decisões. Diariamente o líder é exposto a situações que exigem ações imediatas ou projetos específicos. Os colaboradores veem a liderança como um espelho que reflete a solução de todas as respostas para seus questionamentos, na prática, sabemos que isso não é bem assim. Porém, é possível que o líder tenha respostas rápidas, claras e assertivas, desde que ele use as ferramentas corretas para gerenciar as suas ideias. Charlie Brown Jr dizia o seguinte em uma de suas canções: “cada escolha, uma renúncia, isso é a vida”. O conceito que essa frase traz é que ao escolhermos seguir pelo caminho “A”, automaticamente estamos Nossas escolhas não podem ser apenas intuitivas, elas têm que refletir o que a gente é. Lógico que se deve reavaliar decisões e trocar de caminho: ninguém é o mesmo para sempre. Pedro Bial 22O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões renunciando o caminho “B”, o que não elimina em alguns casos a possibilidade de refazer a escolha e trilhar a outra alternativa. Contudo, o retrabalho causa estresse, perda de tempo, dinheiro e baixa na energia da equipe envolvida. Já presenciei situações em que uma decisão errônea custou ao líder a continuidade de sua carreira na empresa. Você deve estar se questionando: “como eu posso fazer uma escolha assertiva sempre que for demando?”. Existem “n” formas, a seguir apresento a você as analises que faço antes de tomar uma decisão. 9 Controlar a impulsividade; 9 Reunir o máximo possível de dados a respeito do problema; 9 Fazer uso dos grupos interdisciplinares; 9 Pensar nas possibilidades e avaliar os riscos; 9 Planejar as ações; 9 Checar os resultados. Vamos analisar cada um dos tópicos acima, de modo a nos conscientizar de sua importância no processo 23O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões decisório. A prática destes passos, farão com que eles se tornem hábitos em seu dia a dia. Controlar a impulsividade Primeiramente, vamos conceituar três palavras. 9 Urgência é uma necessidade imediata, “um aperto” – precisa tomar ação rápida. 9 Emergência é alguma coisa séria, cuja aparição súbita pode causar perigo – não aponta para qualquer necessidade de ação rápida. 9 Afobado é um sujeito impaciente, apressado – costumo dizer que esse cara nasceu antes da hora, de cinco meses ou menos. Com frequência, nos deparamos com alguém dizendo que tal situação é uma “urgência” ou que vai “parar a fábrica”. Você “se sente obrigado” a fazer alguma coisa para resolver o problema. É neste momento, que você age sem pensar, no puro impulso, “calor do momento”. E ações impensadas podem trazer consigo duas 24O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões consequências: acerto imediato, mas sem resultado a longo prazo ou um erro grave. Não estou dizendo que não existam urgências, mas, mesmo nestes tipos de caso devemos agir com cautela, afinal, “tudo que é ruim, pode ficar ainda pior”, caso não seja bem analisado e tratado. Para ajudar no processo de controle da impulsividade, recomendo que a situação seja classificada, assim que esta chegar até você. Antes de agir, aplique este filtro: “isso que estão me apresentando, é realmente uma urgência?”, “se eu não fizer isso agora, quais serão as consequências?”, “essa é a situação que mais necessita da minha atenção neste momento?”. Após fazer esta análise, classifique o evento em: 9 Urgente – ação imediata; 9 Emergente – analisar a situação e propor uma ação ou projeto; 9 Papo de Afobado – ouvir e entender o que está sendo proposto, verificar a viabilidade e planejar a implementação. 25O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões Controlar a impulsividade não é algo fácil, requer muito tempo de prática e um ouvido seletivo, principalmente quando estiver lidando com um afobado. Mantenha-se sempre focado e atento, passando todas as situações pelo filtro citado anteriormente. Não vamos entrar neste mérito, mas, é importante ter em mente que você não resolverá diretamente todas as situações, independente da classificação. Algumas tarefas podem e devem ser delegadas, trazendo resultados simultâneos e desenvolvimento da equipe. O exposto acima, é aplicável para resolver demandas que surgirem no dia a dia, uma vez que para priorizar projetos ou trabalhos estruturados o líder precisa usar uma ferramenta mais completa, tal como a matriz GUT (Gravidade x Urgência x Tendência). O uso da matriz GUT é simples. Liste as demandas, projetos ou problemas, posteriormente classifique cada um dos campos com uma nota de 1 a 5, no final da classificação, multiplique os campos GxUxT. Ordene os itens conforme sua nota – ordenação 26O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões na ordem decrescente. Deste modo, as maiores notas representam as demandas que devem ser trabalhadas primeiro. DEMANDA/PROJETO G U T NOTA 9 Gravidade: qual dano esse evento pode causar? (positivo ou negativo) 9 Urgência: em que momento devo resolver isso? (rápido ou pode esperar) 9 Tendência: esse problema tende a crescer? (qual o potencial que isso pode aumentar) Reunir o máximo possível de dados a respeito do problema Para aumentar sua assertividade em suas ações, é necessário entender melhor o que está acontecendo. Fazendo-se necessário uma boa coleta de dados (no local do ocorrido), identificando os pontos importantes a serem 27O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões trabalhados a seu favor durante o momento decisório. A coleta de dados pode ser realizada de diversas maneiras, porém, apresento-lhe um jeito que aprendi e aperfeiçoei ao longo dos anos. Certamente, você já ouviu falar em 5W3H, uma ferramenta usual na construção de planos de ação. Nesse momento, usaremos esta ferramenta para coletar dados de forma simples e rápida, podendo ser feito em formulário ou mentalmente se preferi. Veja a imagem abaixo e grave os passos em sua mente. 28O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões 9 When? Quando que aconteceu o evento? (data e hora) 9 Where? Onde aconteceu? (localização) 9 Who? Quem são os envolvidos? (quais pessoas) 9 What? O que aconteceu? (descrição do evento) 9 Why? Por que aconteceu? (causa raiz do ocorrido) 9 How? Como que aconteceu? (detalhes, métodos, procedimentos inadequados) 9 How many? Quantasvezes já aconteceu? (reincidências) 9 How much? Qual o custo deste evento para empresa? (custos) Exemplo: No dia 22 de fevereiro de 2019, às 08:45h, na área de embalagens, o colaborador João, operador de empilhadeira, esbarrou com a máquina no cabo elétrico do painel 2, que liga o robô XXY. João não viu os cabos, pois estava com excesso de carga na máquina, dificultando a visualização dos obstáculos. Após o evento, os cabos energizados permaneceram no chão, uma vez que ele não sabia como agir, tendo em vista que esta é a primeira ocorrência do evento na empresa. 29O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões Segundo a manutenção, serão necessárias 3 horas para restabelecer a operação do robô XXY. When? dia 22 de fevereiro de 2019, às 08:45h. Where? área de embalagens. Who? João – operador de empilhadeira. What? esbarrou com a máquina no cabo elétrico do painel 2 que liga o robô XXY. Why? estava com excesso de carga na máquina, dificultando a visualização dos obstáculos. How? após o evento, os cabos energizados permaneceram no chão, uma vez que João não sabia como agir. How many? primeira ocorrência do evento na empresa. How much? 3 horas para restabelecer a operação do robô XXY. O exemplo anterior deve ser melhor explorado, caso ocorra no dia a dia, uma vez que situações como esta 30O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões são ricas em detalhes e precisam de análises bem-feitas para nos embasar durante a tomada de decisões. Contudo, a minha intenção é ilustrar o uso da ferramenta para coletar dados. Em suma, os questionamentos bem elaborados e com profundidade, tendem a surtir mais efeito, dando ao líder a possibilidade de aumentar suas chances de sucesso. Fazer uso dos grupos interdisciplinares Grupo interdisciplinar é formado por pessoas de diversas áreas de atuação e formação, mas que possuem um objetivo em comum. Esse grupo deve ser composto por pessoas de todos os níveis organizacionais, cargos na horizontal e vertical ao seu. Mobilizar o máximo possível de pessoas para resolver uma demanda é essencial ao sucesso. O grupo interdisciplinar precisa ter um coordenador para facilitar os processos de organização, agenda e ações. Uma forma interessante em iniciar as reuniões deste tipo de grupo é por meio de um brainstorm a respeito do problema. 31O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões Reúna os membros do grupo no “chão de fábrica” (local do problema), exponha a demanda e em seguida diga, preciso da ajuda de vocês! O que vocês acham que posso fazer? Como posso trabalhar neste caso? O importante é criar a conectividade entre as pessoas e resolver a questão. Pensar nas possibilidades e avaliar os riscos A ação precisa ser feita com base em todas as possibilidades estudadas para solucionar um problema ou desenvolver um projeto, ou seja, não podemos agir baseado somente em um ponto de vista. Até mesmo algo que parece ser uma boa ideia, pode trazer riscos e malefícios a operação. Seguem algumas perguntas a serem feitas para minimizar os riscos e/ou impactos de uma ação: 9 Essa ação elimina o problema? 9 Essa ação é de fácil implementação? 9 A implantação desta ação gera algum risco ao 32O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões processo? (acidente, danos a máquina, lentidão, entre outros) 9 Qual o custo de implementação desta ação? 9 Qual a urgência da implementação desta ação? É importante que se faça uma tabela semelhante a matriz GUT, classificando as respostas de 1 a 5 e multiplicando os resultados de cada pergunta. As alternativas com maior nota, serão as que devem ser implementadas primeiro. Esse modelo faz muito sentido, principalmente quando as soluções para uma demanda são feitas por meio de um brainstorm. O líder deve estar muito atento, avaliando o custo benefício de suas ações. Planejar as ações Planejar a execução das ações é essencial para que os resultados saiam conforme o imaginado. Um líder de alta performance sabe a importância de planejar cada um dos seus passos, detalhando cada uma 33O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões das ações a serem executadas. Veja algumas dicas de como planejar uma ação. 9 Descreva com detalhes o que será executado; 9 Comunique os envolvidos; 9 Estabeleça prazos para inicio e termino da ação; 9 Forneça um método (um caminho) para que o colaborador possa executar a ação, se possível, exemplifique; 9 Explique o motivo pelo qual a ação será executada – esse tipo de informação, faz com que a equipe compre a ideia e se comprometa com a causa; 9 Descreva os resultados esperado, exemplifique ou mostre um esboço se for possível. Para planejar e fazer a gestão de uma ação, sempre utilizo de uma tabela em Excel, com base no 5W3H, sim, agora nesta etapa usaremos esta ferramenta para elaborar um plano de ação. 9 What? O que? – descrição do que deve ser executado 9 Why? Por que? – motivo pelo qual deverá ser executada a ação 34O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões 9 Where? Onde? – onde será executada a ação 9 Who? Quem? – quem será o responsável pela ação, listar somente o principal responsável 9 When? Quando? – qual a data e hora de inicio e termino da ação 9 How? Como? – descrever os detalhes de como deverá ser executada a ação 9 How many? Quantos? – se refere a quantidade de material e ou produto 9 How much? Quanto? – trata-se do custo para executar a ação 9 Status? – Em andamento, Atrasado ou Ok PLANO DE AÇÃO – 5W3H 5W 3H WHAT? WHY? WHERE? WHO? WHEN? HOW? HOW MANY? HOW MUCH? STATUS? Sugiro que você use o modelo de plano de ação acima + a matriz GUT, em uma única tabela, veja o modelo abaixo: 35O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões Esse modelo ajudará a ter mais praticidade na hora do planejamento e eliminará a necessidade de usar duas tabelas para tratar a mesma coisa. Checar os resultados Existe uma premissa que diz: “o óbvio precisa ser dito, afinal, as pessoas não detém o mesmo nível de conhecimento”. Parece obvio que devemos checar os resultados, mas isso não ocorre em todos os casos. Alguns planos de ações são gerados, comunicados e abandonados na sequência. Se você deseja alcançar resultados expressivos, precisa ir com uma ação até o fim, logicamente, caso perceba alteração no cenário, avalie novamente o contexto e a necessidade da ação. A questão aqui é, não deixe de verificar constantemente seu plano de ação, até que ele seja PLANO DE AÇÃO – 5W3H 5W 3H PRIORIZAÇÃO WHAT? WHY? WHERE? WHO? WHEN? HOW? HOW MANY? HOW MUCH? STATUS? G U T GUT OBSERVAÇÕES 36O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões realizado em sua totalidade. Um bom percentual das ações morre antes de serem concluídas e os problemas ocorrem novamente devido as mesmas causas. Acredito que a gestão do plano de ação seja um problema na maioria das empresas, uma vez que no primeiro obstáculo as pessoas simplesmente abandonam o barco. Checar os resultados implica em verificar o método ao qual a ação está sendo executada. Sim, o resultado é importante, mas o método é valioso para garantir a estabilidade do processo. Olha como isso é sério. Já tentou implementar alguma ação na empresa em que você trabalha e logo se deparou com a seguinte frase: “já fizemos isso antes, mas não deu certo!”. Teoricamente, a ação proposta solucionaria o problema,mas esta típica frase de efeito, tira sua motivação. Bom, nesse caso, podem ter acontecido duas coisas: primeiro – ação realmente não se aplica a realidade do 37O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões negócio, ok!; segundo – ação foi implementada com o método errado e devido a isso não surtiu o efeito desejado. A segunda alternativa é mais comum que você imagina, por isso, checar o método e o resultado das ações, faz muita diferença. Nesse quesito, acredito que seja válido fazer três níveis de checagem: 9 Inicial – para saber se a equipe realmente entendeu a ação; 9 Intermediário – verificar se o andamento da ação está acontecendo nos prazos e métodos combinados; 9 Final – verificar se tudo saiu como planejado e implementar correções se necessário. Ao realizar as considerações apresentadas seu processo de organização de ideias e tomada de decisão será mais estruturado e coerente, reduzindo a possibilidade de erros. CAPÍTULO 2: Foco em Resultados Positivos 39O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 2: Foco em Resultados Positivos Frequentemente nos deparamos com a palavra resultados, seja em reuniões, e-mails ou nas conversas de corredores. Mas de fato, o que é e como obter resultados? Esse capitulo tem a finalidade de discorrer um pouco sobre o tema, trazendo dicas de como evoluir a sua performance nesta temática. O resultado nada mais é do que a consequência ou efeito de uma ação. Simples assim! Mas a grande sacada está em saber quais ações devem ser tomadas e em quais momentos. Antes de evoluir nisso, vamos trabalhar três temas, que confundem a mente das pessoas: Eficiência, Eficácia e Eficiente. 9 Eficiência é fazer certo as coisas; 9 Eficácia é fazer as coisas certas; Pessoas que não tem foco, também não tem resultados Leomir Luciano 40O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 2: Foco em Resultados Positivos 9 Efetividade é um termo que diz: “você fez certo a coisa certa”. Lembro-me de um amigo da faculdade que dizia: “não tem diferença nenhuma nesses termos, isso é apenas mais uma coisa que inventaram para confundir minha cabeça”. Sinto muito em lhe dizer, mas, ele estava equivocado. “Fazer certo as coisas”, significa que você seguiu o método, otimizou os recursos, teve sucesso na execução de determinada tarefa, por isso frequentemente a eficiência esta associada as ações do operacional. Já “fazer as coisas certas”, significa que você fez o que de fato deveria fazer, em outras palavras, tomou a ação que resolveria o problema. A eficácia está geralmente ligada as ações de gestão, sim, a estratégia do líder. Um exemplo para desmistificar os conceitos: 9 Evento: A esteira que transporta as peças da linha “A” se rompeu causando parada na produção. Anterior a este evento, o líder de produção identificou pequenas paradas na linha devido ao mau estado de conservação desta esteira. 41O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 2: Foco em Resultados Positivos • Eficiência: Após a parada da linha, a equipe de manutenção foi acionada e a esteira consertada em prazo recorde e com custos baixos, contudo, as pequenas paradas continuam ocorrendo e provavelmente devido ao mau estado da esteira, é possível que volte a se romper parando novamente a linha de produção. • Eficácia: Após a parada da linha, a esteira foi substituída por uma nova, uma vez que a liderança identificou que essa ação eliminaria as pequenas paradas e aumentaria a probabilidade de continuidade no processo. Além disso, foram implementados checklist diários de verificação das esteiras da linha “A”. No exemplo, agir com eficiência, significa ir ao local e consertar a esteira em tempo hábil e com baixo custo, voltando a operação ao normal. Já agir com eficácia, é resolver a parada da linha “A” devido rompimento da esteira, eliminar as pequenas paradas devido as más condições da esteira e criar uma forma de monitorar esses eventos. 42O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 2: Foco em Resultados Positivos No exemplo de eficácia, não falamos em tempo ou custos, apenas na ação correta para o contexto geral do problema. Você pode estar se questionando, mas o que seria agir com efetividade nesse caso? Bom, você precisa juntar os dois conceitos (eficiência e eficácia) para ser efetivo. Compreendo que a eficácia sempre vem antes da eficiência, pelo fato de que se trata de planejar, pensar na melhor ação a ser tomada para o momento. No caso, a gestão da fábrica poderia pensar da seguinte forma: “vamos substituir de imediato essa esteira e implementar um plano de manutenção preventiva para monitora-la”. Ainda nesta linha de raciocínio, a gestão analisa os pós e contras da ação, dimensiona os recursos, tempo e orientações necessárias para concluir a ação. Após o término do planejamento, a equipe de manutenção é acionada e acompanhada para que a esteira seja substituída conforme o planejamento, otimizando o máximo possível de tempo e recursos. 43O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 2: Foco em Resultados Positivos O resultado efetivo esperado é que a linha “A” volte a funcionar sem as pequenas paradas, dando ritmo e fluidez na produção. É sempre bom ter em mente, que as vezes você agirá apenas com eficiência devido as condições do ambiente de trabalho e posteriormente será efetivo. Usando o exemplo acima, imagine que no dado momento do rompimento da esteira você não tenha os recursos necessários para fazer a troca completa desta, neste caso, você deverá apenas acionar a equipe de manutenção e garantir que seja feito um paliativo para o processo voltar a funcionar, mesmo com as pequenas paradas. Contudo, como líder de alta performance, você deverá garantir que seja feito um planejamento para a substituição completa da esteira no menor tempo possível, eliminando as pequenas paradas e implementado o plano de manutenção preventivo. O foco em resultado é exatamente isso, colocar essas três palavras para funcionar tendo em vista o seu conceito administrativo (gestão) e operacional (execução da ação). 44O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 2: Foco em Resultados Positivos Primeiro você identifica o que precisa fazer – esse passo é extremamente importante, principalmente para sua postura e carreira como líder, uma vez que se você não identificar o que está sendo pedido pela alta direção, correrá o risco de fazer diversas coisas as quais não agregará valor ao seu cargo ou equipe. Pense nisso! Se você está fazendo muitas tarefas de forma exemplar, mesmo assim seus resultados estão sendo taxados como ruins, talvez você esteja agindo apenas com eficiência. Questione-se da seguinte maneira: 9 “estou agindo conforme minha descrição de cargo?”; 9 “minhas ações estão alinhadas com o que a direção da empresa está buscando?”; 9 “estou no caminho certo ou estou perdido nas minhas responsabilidades?”. Segundo você faz certas suas atribuições – depois de saber como agir, o que é esperado da sua parte, é hora da ação. 45O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 2: Foco em Resultados Positivos Nesse momento é necessário ter as ferramentas bem definidas e seguir o método proposto, sempre avaliando se cada passo está de fato alinhado com o que foi planejado para você ou por você. Dica, busque pequenos resultados diários. Não fique arquitetando grandes passos, mas execute pequenos passos com constância rumo ao seu objetivo, permaneça-se focado no que é importante para que o seu resultado seja positivo. Seguindo esses dois passos e mantendo o foco no seu resultado positivo, você estará sendo efetivoe em pouco tempo seu trabalho será reconhecido dentro da sua organização. Para ampliar sua chance de sucesso, compartilhe com sua equipe os resultados que espera de cada um. Vamos trabalhar essa temática em outro capitulo. CAPÍTULO 3: Planejamento Estruturado 47O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 3: Planejamento Estruturado Em outros momentos, nós já abordamos a temática do planejamento, mas neste momento vamos nos aprofundar um pouco mais. Sempre que ouvimos falar em planejamento, logo vem a nossa mente o famoso ciclo de Deming ou como é mais disseminado, ciclo do PDCA. Nesse capítulo iremos trabalhar esse ciclo, porém minha intenção é ajudá-lo com um passo a passo prático de como implementar o PDCA. Se essa é a primeira vez que você tem contado com a terminologia, sugiro que pause sua leitura e faça uma breve pesquisa sobre a origem do ciclo, pois não seguiremos este caminho conceitual, lógico, conceituaremos somente o necessário a explicação. Geralmente, sempre que existe a necessidade de planejar, executar e acompanhar um dado projeto, surge a necessidade de usar o ciclo do PDCA. Se quiser derrubar uma árvore na metade do tempo, passe o dobro do tempo amolando o machado Provérbio Chinês 48O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 3: Planejamento Estruturado Vou explicar o significado das quatro letras que compõem a sigla e depois disso, iremos ao passo a passo. 9 Plan (planejar) – fase de estabelecer os objetivos e processos necessários para entregar resultados de acordo com o projetado (objetivos ou metas). 9 Do (fazer ou executar) – fase de implementar o plano, executar o processo, fazer o produto. 9 Check (verificar) – fase de estudar o resultado obtido e compará-lo com o planejado, identificando os desvios na execução. 9 Action (ação de correção) – fase de tomar ações corretivas para sanar os desvios entre os resultados reais e planejados. Todas as etapas são extremamente importantes, mas certamente se você investir um tempo maior no planejamento você terá maior probabilidade de sucesso no seu ciclo. Posso usar o PDCA para planejar qualquer coisa ou somente para projetos grandes? Digo que sim, você pode usar o ciclo do PDCA para realizar qualquer tipo de planejamento. 49O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 3: Planejamento Estruturado Sugiro apenas que tenha cuidado para não burocratizar processos simples. Para tornar essa explicação do ciclo dinâmica e aplicável a todas as realidades, vou usar o PDCA para planejar uma viagem de férias. Ressalto que esse é uma das formas de fazer, a qual tenho costume, porém você pode trabalhar a ferramenta de outras maneiras. Passo a passo de como implementar o ciclo PDCA para planejar uma viagem para dinamizar o exemplo, imagine que você e seus amigos querem fazer uma viagem de férias para outro país. PLAN – Planejamento 1. Brainstorm – nessa etapa queremos responder a primeira pergunta, “qual será objetivo do nosso projeto?”TODOS ENVOLVIDOS; • Listes todas as ideias – todos devem opinar e todas as ideias devem ser tratadas com respeito; 50O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 3: Planejamento Estruturado • Liste os pós e os contras de cada ideia (nesse momento você pode usar a matriz GUT); • Chegue a um consenso de qual será o objeto de trabalho do projeto ou nesse caso, qual será o país a ser visitado. 2. Detalhamento do Projeto – é hora de pensar em “tempo de execução e recursos” • Duração total do projeto ou viagem (pode ser feito de forma macro, mas cada ação precisa de uma data de início e termino); • Recursos: » Pessoas (guias, agentes de viagem, treinamentos, entre outros); » Equipamentos e Estruturas (hotéis, carros, mochilas, maquinas fotográficas, etc); » Documentos (passaporte, cartão de vacina, visto, licenças, seguros, entre outros); » Capital (listar os custos de cada passa dentro do projeto/viagem); » Outros (outros recursos a serem usados). 51O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 3: Planejamento Estruturado 3. Sequenciamento das Ações – basicamente é responder “o que fazer primeiro, segundo, terceiro...” Exemplo: Conseguir passaporte, Passagens e Hospedagens. Nesta etapa é fundamental pensar na relação das ações, de modo que estejam sequenciadas de forma lógica e assertiva. 4. Detalhamento da ação – “como fazer?” – descreva o passo a passo de como executar a ação desejada, de modo que o executante não tenha dúvidas. Exemplo: entre no site “x”, no horário “y”, vá a guia “z” e compre as passagens para o país “alfa”. 5. Mapeamento e Minimização de Riscos – “o que pode sair errado e como posso diminuir as probabilidades de ocorrência?”. Exemplo: RISCO – o país ao qual estou indo viajar possui incidência de febre amarela. AÇÃO DE BLOQUEIO: atualizar meu cartão de vacina quarenta dias antes da viagem. 6. Controle e Indicadores – “como monitorar a execução das minhas ações?” – sugiro que seja criado um plano de ação no modelo 5W3H e que esse seja checado diariamente, outra forma de fazer é usar algum aplicativo com despertador para ser 52O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 3: Planejamento Estruturado avisado de que a ação “x” vai vencer na data “y”. 7. Revisão do Planejamento – “pensar mais um pouco” – após terminar o planejamento, volte e faça uma revisão de cada etapa, cada ação, de modo que os membros da equipe se sintam seguros que estão com o melhor planejamento possível para obterem o resultado desejado ao projeto/viagem. DO – Fazer, Execução Essa etapa é a famosa “mão a massa”. Já sei o que devo fazer e como fazer, então é hora de executar o planejamento conforme previsto. É importante registrar cada passo da execução, pois esses dados serão usados na etapa seguinte do nosso ciclo. No caso da viagem, imagine que a primeira ação seja comprar as passagens, então o responsável deve executar a ação dentro dos prazos estabelecidos e guardar as evidências de conclusão da sua ação. 53O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 3: Planejamento Estruturado CHECK – Verificar Essa fase deve ser aplicada no desenvolvimento do projeto, com ou sem ações concluídas. 1. Reúna os envolvidos no projeto/viagem (pode se estabelecer agendas de check na fase de planejamento); 2. Volte ao 5w3h e revise todas as ações – use a seguinte sequência para dinamizar a reunião de check: verifique as ações com status em atraso, atenção e em andamento, consecutivamente; 3. Apresente os indicadores e as dificuldades para executar o que foi planejado. ACTION – Ações de Correção Uma vez planejado, executado e verificado, a próxima etapa é a implementação de ações corretivas para os desvios entre o planejamento e a execução. No caso de uma viagem, imagine que foi projetado um roteiro de cinco dias, porém ao executar ação de reserva de hotel, o responsável conseguiu vagas somente para quatro dias no mesmo hotel. 54O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 3: Planejamento Estruturado A equipe pode decidir entre mudar o roteiro para quatro dias ou trocar de hotel no quarto dia da viagem, sempre deve ser feito o que for viável ao sucesso e objetivo do projeto. Lembre-se, estamos falando de um ciclo, então, ele precisa ser rodado até a conclusão do projeto/viagem. Deste modo, passaremos diversas vezes pelas etapas de planejar, executar, verificar e agir corretivamente. Tenha sempre em mente que o sucesso do ciclo PDCA, está no planejamento e no acompanhamento sistemático de cada ação proposta. A aplicação deste conhecimento ajudará a você a alcançar resultados de alta performance nos seus projetos. Inclusive, use o PDCA para gerenciar as ações dasua carreira como líder. Desenvolva um planejamento para cada um dos seus objetivos, definindo as ações necessárias a isso, coloque datas e faça o gerenciamento sistemático das ações, corrigindo os desvios sempre que esses surgirem. Garanto que os resultados serão fantásticos. CAPÍTULO 4: Gestão de Equipes 56O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 4: Gestão de Equipes Nos capítulos anteriores, falamos a respeito das escolhas, planejamento e resultados, mas, para o líder conseguir obter sucesso nas etapas anteriores, ele precisara de uma equipe engajada, disciplinada, motivada e alinhada aos seus resultados. Nesse capitulo, vamos abordar a temática da gestão de equipes. Minha intenção é listar alguns pontos para que você possa refletir como está a sua postura de líder e o que pode ser feito para ter alta performance nesse quesito. Quando falamos de líder de alta performance para gerir equipes extraordinárias, estamos falando de alguém ético, transparente, tolerante, inovador e motivador. Uma pessoa que possua visão estratégica do negócio, com capacidade comunicar-se bem com a equipe, administrar conflitos e aplicar técnicas de coach para conduzir a equipe ao resultado desejado. O talento pode vencer os jogos, mas apenas o trabalho em equipe traz a vitória em campeonatos Michael Jordan 57O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 4: Gestão de Equipes A seguir veremos alguns dos pontos fundamentais ao líder de alta performance para que este conduza sua equipe com excelência. Planejamento Estratégico O domínio do planejamento estratégico é fundamental na liderança de equipes bem-sucedidas, afinal, é por meio de uma visão direcionada que o líder consegue conduzir sua equipe a alcançar as metas e objetivos desejados. A estratégia da empresa deve esta dívida em ações de curto, médio e longo prazo, de modo que seja fácil de acompanhar o planejamento. Perguntas para reflexão: 9 Minha empresa possui um planejamento estratégico? 9 O planejamento está dividido de forma sequenciada, ou seja, ações de curto, médio e longo prazo? 9 Eu tenho domínio do planejamento estratégico da minha empresa? 9 Foi feito o desdobramento do planejamento 58O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 4: Gestão de Equipes estratégico para todos os colaboradores? Ou seja, todos sabem como suas ações podem impactar no resultado final? 9 A metodologia que estou usando para divulgar e implementar o planejamento estratégico tem surtido o efeito desejado em todos os níveis hierárquicos dentro da organização? Identificação de Talentos Uma equipe precisa ser composta por profissionais com habilidades e talentos distintos, sendo o processo de seleção dos membros da equipe o passo mais importante para o alcance da alta performance. O líder precisa estar envolvido em todas as etapas de processo de recrutamento e seleção dos talentos, para que a contratação seja feita conforme as expectativas do cargo. É importante saber se os membros atuais da sua equipe estão exercendo as atividades certas. Sim, a velha premissa de pessoas certas no lugar certo, geram resultados efetivos. 59O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 4: Gestão de Equipes Nesta etapa de identificação de talentos, além de saber se as pessoas estão alocadas corretamente, o líder precisa garantir que os treinamentos e recursos necessários a sua equipe estejam sendo disponibilizados. Perguntas para reflexão: 9 Quais as atribuições de cada membro da minha equipe? 9 Os membros da minha equipe conhecem suas atribuições e responsabilidades? 9 Os membros da minha equipe atuam conforme as suas atribuições e responsabilidades? 9 Existem avaliações de desempenho da minha equipe? Como estão os resultados de cada membro? 9 Foram aplicados os treinamentos corretos a equipe? 9 Minha equipe está constantemente motivada para o sucesso? Feedbacks, Reconhecimentos e Sanções Feedbacks, reconhecimentos e sanções são três palavras que se forem aplicadas na dosagem certa causam 60O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 4: Gestão de Equipes efeitos incríveis na equipe, porém, aplicadas de forma incorreta causam desastres inseparáveis. É uma dura verdade, mas é a realidade. O feedback serve como uma espécie de termômetro para que o colaborador saiba se suas ações dentro da equipe estão sendo positivas e negativas. De modo geral, essa conversa deve ser iniciada destacando os pontos positivos do colaborador, posteriormente as oportunidades de melhoria e por ultimo um compromisso deve ser feito, visando melhorar a postura do colaborador. Não espere grande acontecimentos para fazer um feedback, exercite essa prática diariamente. Outra coisa, peça aos seus colaboradores feedbacks a respeito da sua postura, isso estreitará os vínculos e te ajudará a entender o que sua equipe pensa a seu respeito. Reconhecimento é algo extremamente motivador capaz de aumentar a produtividade das equipes. Ele pode ser praticado de diversas maneiras, tais como: bonificação, vale presentes, certificados de 61O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 4: Gestão de Equipes colaborador destaque, ou simplesmente um elogio sincero ao colaborador. As sanções ou advertências são os famosos “tapinhas na mão”, elas podem ser escritas ou verbais. Devem ser aplicadas após uma analise profunda dos fatos e responsabilidades por algo que não foi bem- sucedido ou colocou a equipe em risco. Como disse, esses três conceitos precisam ser aplicados de forma correta, para que não haja desmotivação dentro da equipe. Perguntas para reflexão: 9 Tenho o costume de realizar feedbacks a minha equipe? 9 Os meus feedbacks são sempre positivos ou negativos? (precisa existir um equilíbrio) 9 Minha equipe tem liberdade para realizar um feedback sobre a minha postura de líder? 9 Como funciona a política de reconhecimento e sanções da minha empresa? 9 Os critérios dos reconhecimentos e sanções são 62O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 4: Gestão de Equipes justos ou tendenciais? 9 A minha equipe conhece e concorda com os critérios da política de reconhecimento e sanções? 9 Eu aplico mais reconhecimentos ou sanções? (se a resposta for sanções, revise sua postura como líder) Liderança próxima a Equipe Não estamos aqui para julgar posturas, mas certamente você já teve contato ou ouviu algum tipo de história, onde o líder não se aproxima da equipe ou é indiferente aos problemas querendo apenas que os resultados aconteçam. Pois bem, esse tipo de postura não é sustentável, uma vez que o líder precisa está engajado junto aos seus liderados, entendendo quais são as dificuldades e os obstáculos a serem superados. A proximidade entre o líder e sua equipe, humaniza sua presença e seu cargo, tornando-o admirado por sua postura e não somente temido pela descrição hierárquica que seu cargo representa dentro da organização. Perguntas para reflexão: 63O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 4: Gestão de Equipes 9 O quão próximo estou da minha equipe? 9 Como as pessoas me veem? Líder ou Chefe? 9 Minha presença influencia as pessoas a serem melhores? 9 Eu conheço as dificuldades dos membros da minha equipe ou somente busco resultados? 9 O quanto estou colaborando para o crescimento dos meus liderados? Comportamento Imparcial É necessário prestar atenção para não ultrapassar os limites que separam o profissional do pessoal. O líder de alta performance acima de tudo é um ser humano, sendo assim, vão existir pessoas dentro da equipe ou organização que serão seus amigos, outros neutros e alguns aos quais você não vai gostar (como pessoa, pessoalmente falando).O importante é saber separar o profissional do pessoal. Em dados momentos, seu melhor amigo estará atuando na sua equipe, mas os resultados dele podem não ser adequados. 64O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 4: Gestão de Equipes A sua postura como líder é trata-lo da mesma forma que trataria outro profissional qualquer. Desenvolvendo, fornecendo treinamentos, feedbacks e caso ele não performe, cabe a você demiti- lo. Sim, isso é ser imparcial. Ser imparcial é não permitir que vínculos pessoais interfiram nos resultados da equipe, uma vez que todos precisam ser tratados segundo o mesmo código de conduta. Perguntas para reflexão: 9 Estou atuando de forma imparcial na minha equipe? 9 Tenho colaboradores favoritos? (se tiver, cuidado) 9 Existem pessoas do meu ciclo de amizade pessoal que trabalhando junto comigo? Como me relaciono com essas pessoas? E com as de mais pessoas da equipe? 9 Sou extremamente profissional ou pessoal? Respeito ao Ser Humano Preste muita atenção na forma com a qual você se comunica dentro do ambiente empresarial, na verdade, 65O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 4: Gestão de Equipes preste atenção como você faz isso na vida. Tenha uma comunicação clara, aberta e sem ruídos. Na hora de se comunicar, lembre-se disso: preconceitos e intolerâncias não devem fazer parte da sua fala. O respeito ao ser humano é algo fundamental dentro de uma equipe. Cada pessoa carrega consigo, sentimentos e crenças que precisam ser respeitadas. Você não é obrigado a concordar com nada, mas precisa respeitar todas as opiniões, crenças, raças e gêneros. Respeite as limitações dos membros de sua equipe e ajude-os a desenvolver seus pontos fracos. Perguntas para reflexão: 9 Transmito respeito ao me comunicar com as pessoas? 9 Ajudo meus liderados a desenvolverem seus pontos fracos? 9 Minhas ações são respeitosas? 9 Minhas falas são sempre cuidadosas de modo que não gerem interpretações preconceituosas ou de intolerância? 66O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 4: Gestão de Equipes Equilíbrio nas Crises Saber lidar com os momentos de crise e conflitos é um dos pontos cruciais na gestão de equipes, uma vez que diariamente o líder passa por alguma situação nesse sentido. Diversos fatores podem causar crises e/ou conflitos em uma equipe, sejam esses fatores externos ou internos. O papel do líder é resolver ou amenizar esse tipo de situação entre os componentes de uma equipe, de modo que essas instabilidades não tragam prejuízos ou danos a organização. O líder deve promover o equilíbrio, seja por meio de treinamentos, dinâmicas, feedbacks ou outras técnicas de motivação. Perguntas para reflexão: 9 Como estou me comportando mediante a um conflito? 9 Eu sou do tipo de pessoa que põe lenha na fogueira ou resolvo o conflito? 9 Quais técnicas posso usar para amenizar os 67O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 4: Gestão de Equipes conflitos e falsa harmonia na minha equipe? 9 Existe alguma pessoa que lidera os conflitos? 9 Como o pessoal do RH da empresa se comporta mediante a um conflito? Vale ressaltar que a gestão de pessoas é algo desafiador que exige um alto nível de maturidade do líder, uma vez que cada equipe se comporta de uma maneira diferente. Deste modo, a busca pelo conhecimento e técnicas nesse sentido devem se fazer presente no dia a dia do líder. CAPÍTULO 5: Melhoria Contínua 69O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 5: Melhoria Contínua Este quinto e último capítulo tem a finalidade de ajuda-lo a desenvolver o processo de melhoria contínua, de modo que todo conhecimento adquirido até o momento seja aplicado e continuado, ajudando-o a torna- se um líder de alta performance. A melhoria contínua é uma prática adotada dentro das organizações para tornar seus processos cada vez melhores, mais eficientes e eficazes. O processo de melhoria contínua é semelhante ao PDCA, na verdade, pode-se usar o ciclo do PDCA para implementar e gerir o ciclo de melhoria contínua. É importante saber que este processo nunca terá fim, uma vez que sempre surgirão novas oportunidades ou inovações dentro do processo. A meu ver, o ciclo de melhoria contínua dar-se a partir do momento em que a empresa ou liderança resolver cruzar a linha da zona de conforto, buscando sempre A vida segue em uma constante transformação. Que possamos a cada dia, nos transformar em pessoas melhores! Martha Sil 70O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 5: Melhoria Contínua condições de trabalho melhores para seus colaboradores e/ou processos ágeis, com custos baixos e valor agregado alto. Vejo de fundamental importância pensar nas seguintes coisas para implementar a melhoria contínua: 9 Capacitação constante – a empresa precisa garantir que os colaboradores recebam capacitação constante a respeito das suas atividades e tarefas. O líder deve participar de treinamentos, workshops e visitas debenchmarking, desde modo abrirá sua mente para as diversas oportunidades que o mercado oferece no tocante ao desenvolvimento do seu processo. 9 Disciplina – a liderança deve garantir que os princípios básicos do processo sejam feitos rotineiramente, tratando todos os desvios e implementando ações corretivas. 9 Medição – todas as etapas do processo precisam ter indicadores claros e estruturados, para que os resultados da equipe ou setor sejam acompanhados e geridos em tempo hábil. É fundamental garantir a veracidade dos dados que compõem os indicadores do processo. 71O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CAPITULO 5: Melhoria Contínua 9 Padronização – sempre que um processo alcançar um nível de maturidade ou resultados satisfatórios, a liderança deve garantir que os padrões sejam implementados ou revisados, afinal, a padronização auxilia na disciplina operacional e garante que todos os colaboradores, sejam eles veteranos ou novatos façam determinada atividade do mesmo jeito. 9 Inovação – essa é a fase que envolve estudos, aprendizados e ousadia. Inovar significa ir além do que se vê ou se pratica, significa que será feito de uma forma diferente, buscando resultados diferentes. Logicamente, não se deve inovar só pra dizer que está sendo inovador, precisa-se ter uma finalidade, um objetivo para isso. Esteja sempre atento aos pontos de melhoria contínua dentro da sua empresa e da sua atuação como líder. O mercado de trabalho busca pessoas que estão sempre se reinventando, fazendo diferente e sendo ousadas. Capacite-se diariamente, seja através de livros, jornais, artigos ou treinamentos. Como profissional de alta performance o comodismo e a preguiça não podem fazer parte do seu cotidiano. BÔNUS: 7 livros para transformar o seu Mindset O hábito de ler tráz múltiplos benefícios a vida do ser humano, uma vez que amplia sua capacidade de análise crítica, síntese, poder argumentativo e abre a sua visão, transformando imensamente seu mindset. Seguem algumas recomendações de leitura para complementar seus estudos e fortalecer seu mindset: 1. LIDERANÇA RADICAL - Como renovar seu entusiasmo pelo trabalho e dar um salto em sua carreira - Steve Farber 2. MINDSET: A nova psicologia do sucesso - Carol S. Dweck 3. OS 7 HÁBITOS DAS PESSOAS ALTAMENTE EFICAZES: Lições poderosas para a transformação pessoal - Stephen R. Covey 4. OS SEGREDOS DA MENTE MILIONÁRIA: Aprenda a enriquecer mudando seus conceitos sobre o dinheiro e adotando os hábitos das pessoas bem-sucedidas - T. Harv Eker 5. O MONGE E O EXECUTIVO: Uma história sobre a essência da liderança - James C. Hunter 6. EXECUÇÃO: A disciplina para atingir resultados - Larry Bossidy; Ram Chara 7. O MILAGRE DA MANHÃ:O segredo para transformar a sua vida (antes das 8 horas) - Hal Elrod 74O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires CONSIDERAÇÕES FINAIS A liderança em alta performance requer um mindset poderoso e em constante evolução. Treine seu cérebro diariamente para alcançar seus melhores resultados, aumente sua capacidade de administrar processos produtivos e pessoas com diferentes níveis intelectuais e hierárquicos, mobilizando-as para a realização de objetivos comuns. As ferramentas gerenciais são extremamente importantes, contudo, ter inteligência emocional para saber o exato momento de aplica-las é o diferencial do profissional vencedor. Acesse mindsetdolider.com.br e deixe-me guia-lo por este caminho de desafios e aprendizados. http://mindsetdolider.com.br 75O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires Sobre o Autor Olá, meu nome é Ediberto Pires, sou graduado em Engenharia de Produção e Black Belt em Lean Seis Sigma. Atuei no setor florestal na área de segurança do trabalho e supervisor de operações. No setor industrial, atuei como analista de custos e orçamentos, atualmente sou engenheiro de produção de uma empresa de médio porte. Nessas experiências, tive a oportunidade de desenvolver trabalhos em equipes próprias e terceirizadas, usando as metodologias das ferramentas de qualidade, controle de metas, custos operacionais, implantação e gestão de indicadores, bem como Engenheiro de Produção Analista de Custos e Orçamentos PL Black Belt em Lean Seis Sigma Supervisor de Operações PL 76O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires uso de softwares, tais como SAP, SAPIENS, Excel, Power BI e outras ferramentas do Office 365. Acredito que o líder é aquele que possui a capacidade de administrar processos produtivos e pessoas com diferentes níveis intelectuais e hierárquicos, mobilizando-as para a realização de objetivos comuns, porém o dinamismo da sociedade atual, torna a tarefa de liderar algo cada vez mais desafiadora, tendo em vista as constantes mudanças nos processos produtivos e comportamentos humanos. Juntos vamos construir um Mindset Vencedor e Inabalável! Encontre aqui as ferramentas necessárias para transforma-lo em um Líder de Alta Performance. Formação em Engenharia de Produção Standard English & Intensive Study – Intermediate (B1) Supervisor de Operações JR Técnico em Segurança do Trabalho Formação em Técnico em Segurança do Trabalho Clique aqui e entre em contato: http://mindsetdolider.com.br https://www.instagram.com/ediberto.pires/ https://www.facebook.com/ediberto.pires.33 https://www.linkedin.com/in/ediberto-f-f-pires-a419bb64/ https://api.whatsapp.com/send?phone=553598565477&text=Ol%C3%A1%20Ediberto%2C%20vim%20pelo%20ebook%20O%20Mindset%20do%20L%C3%ADder%20de%20Alta%20Performance! 77O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires Referências: 9 Evolução da produtividade industrial brasileira e abertura comercial, Rossi Jr., José Luiz e Ferreira, Pedro Cavalcanti 9 Livro MINDSET: A nova psicologia do sucesso, Carol S. Dweck, editora Objetiva 9 Integração das Ferramentas da Qualidade ao PDCA e ao Programa Seis Sigma, Volume 1 Série Ferramentas da Qualidade, Silvio Aguiar, 2009, editora FALCONI 9 MÉTODO PDCA E FERRAMENTAS DA QUALIDADE NO GERENCIAMENTO DE PROCESSOS INDUSTRIAIS: UM ESTUDO DE CASO, Mariani, Celso Antonio - RAI - Revista de Administração e Inovação, vol. 2, núm. 2, 2005, pp. 110-126, Universidade de São Paulo, São Paulo, Brasil 9 Um estudo sobre a utilização de sistemas, programas e ferramentas da qualidade em empresas do interior de São Paulo, José Augusto de Oliveiraa, Jeniffer de Nadaeb, Otávio José de Oliveirac, Manoel Henrique Salgado 9 Websites: • https://exame.abril.com.br/carreira/como-fazer-as- escolhas-certas-para-sua-carreira/ https://exame.abril.com.br/carreira/como-fazer-as-escolhas-certas-para-sua-carreira/ https://exame.abril.com.br/carreira/como-fazer-as-escolhas-certas-para-sua-carreira/ 78O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires • http://noticias.universia.com.br/destaque/ noticia/2012/11/26/984159/9-coisas-voce-deve-fazer- antes-tomar-decises.html • https://www.tramaweb.com.br/imprensa/decisao-como- lideres-vencedores-fazem-escolhas-certeiras • https://www.ibccoaching.com.br/portal/como-saber- qual-e-sua-missao-pessoal/ • https://www.agendor.com.br/blog/como-ter-foco-em- resultados/ • http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/ importancia-do-planejamento-para-o-lider/56062/ • https://www.infomoney.com.br/carreira/gestao-e- lideranca/noticia/5281254/acoes-que-lider-pode-tomar- para-aumentar-produtividade-equipe • http://www.eumed.net/ce/2010b/grh.htm • https://blogdaqualidade.com.br/o-que-e-pdca/ • https://www.trecsson.com.br/post/gestao-de-pessoas- e-lideranca-8-passos-para-uma-equipe-de-alta- performance • https://blog.convenia.com.br/gestao-de-equipes/ • http://feminaria.com.br/como-fazer-uma-boa-gestao- de-equipe-e-potencializa-la/ http://noticias.universia.com.br/destaque/noticia/2012/11/26/984159/9-coisas-voce-deve-fazer-antes-tomar-decises.html http://noticias.universia.com.br/destaque/noticia/2012/11/26/984159/9-coisas-voce-deve-fazer-antes-tomar-decises.html http://noticias.universia.com.br/destaque/noticia/2012/11/26/984159/9-coisas-voce-deve-fazer-antes-tomar-decises.html https://www.tramaweb.com.br/imprensa/decisao-como-lideres-vencedores-fazem-escolhas-certeiras https://www.tramaweb.com.br/imprensa/decisao-como-lideres-vencedores-fazem-escolhas-certeiras https://www.ibccoaching.com.br/portal/como-saber-qual-e-sua-missao-pessoal/ https://www.ibccoaching.com.br/portal/como-saber-qual-e-sua-missao-pessoal/ https://www.agendor.com.br/blog/como-ter-foco-em-resultados/ https://www.agendor.com.br/blog/como-ter-foco-em-resultados/ http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/importancia-do-planejamento-para-o-lider/56062/ http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/importancia-do-planejamento-para-o-lider/56062/ https://www.infomoney.com.br/carreira/gestao-e-lideranca/noticia/5281254/acoes-que-lider-pode-tomar-para-aumentar-produtividade-equipe https://www.infomoney.com.br/carreira/gestao-e-lideranca/noticia/5281254/acoes-que-lider-pode-tomar-para-aumentar-produtividade-equipe https://www.infomoney.com.br/carreira/gestao-e-lideranca/noticia/5281254/acoes-que-lider-pode-tomar-para-aumentar-produtividade-equipe http://www.eumed.net/ce/2010b/grh.htm https://blogdaqualidade.com.br/o-que-e-pdca/ https://www.trecsson.com.br/post/gestao-de-pessoas-e-lideranca-8-passos-para-uma-equipe-de-alta-performance https://www.trecsson.com.br/post/gestao-de-pessoas-e-lideranca-8-passos-para-uma-equipe-de-alta-performance https://www.trecsson.com.br/post/gestao-de-pessoas-e-lideranca-8-passos-para-uma-equipe-de-alta-performance https://blog.convenia.com.br/gestao-de-equipes/ http://feminaria.com.br/como-fazer-uma-boa-gestao-de-equipe-e-potencializa-la/ http://feminaria.com.br/como-fazer-uma-boa-gestao-de-equipe-e-potencializa-la/ 79O Mindset do Líder de Alta Performance - Ediberto Pires Ediberto Pires Rota �� Empreendedores O Mindset do Líder de Alta Performance Prólogo Apresentação O que é mindset? Conhecimento: CAPITULO 1: Organizando Ideias e Tomando Decisões CAPITULO 2: Foco em Resultados Positivos CAPITULO 3: Planejamento Estruturado CAPITULO 4: Gestão de Equipes CAPITULO 5: Melhoria Contínua BÔNUS: 7 livros para transformar o seu Mindset CONSIDERAÇÕES FINAIS Sobre Referências:
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