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1 ATIVIDADE I NDIVIDUAL Matriz de atividade individual Disciplina: Gerenciamento de Aquisições Módulo: 1 ao 6 Aluno: Marianna Lins Turma: 03 Tarefa: DOCUMENTO DE SOLICITAÇÃO DE PROPOSTAS Procurement Model Canvas® 2 Tipo de contrato utilizado O contrato proposto pelo salão Monalisa para os funcionários que irão desenvolver o sistema cabelinho feliz, o contrato não inclui pagamentos de horas extras e o valor foi orçado trimestralmente. O projeto tem o perido de um ano de duração, sendo que o andamento do mesmo será medido trimestralmente e caso a equipe não esteja acompanhando o desenvolvimento planejado o contrato pode ser rompido 3 gerando uma multa no de 10% caso a empresa contratada para montar a equipe não consiga regursos substitutos em 24 horas. Riscos da contratação e consequentes respostas RISCO IMPACTO PRIORIDADE AÇÃO RESPOSTA Falta de mão de obra qualificada Alto 1 Transferir Clausula contratual que gera multa em caso do serviço não ser prestado conforme assnado no contrato. Atraso na entrega Médio 2 Mitigar Clausula contratual que gera multa para cada dia de atraso. Falta de procura pelo app Médio 3 Aceitar Aumentar a divulgação do app. Ultrapassar o orçamento Alto 4 Transferir Cortar custos para que não haja um valor de ultrapassagem muito alto do orçamento inicial. Request For Proposal Introdução Pessoas com câncer tem dificuldade em adquirir próteses capilar devido ao alto custo no mercado e também a dificuldade enfrentada por doadores. Observou-se a necessidade de um aplicativo que viabilizasse e reduzisse o custo das próteses criando uma conexão direta entre os doadores de cabelo e as pessoas que não tem condições de financiar a compra destas próteses ou do principal material utilizado que é o cabelo, então a rede de salão de cabeleleiros monalisa decidiu patrocinar o desenvolvimento de um app para pessoas que não conseguem pagar protese, e ao utilizar o app, essa pessoa irá ganhar desconto ao fazer a protese em alguma unidade do salão Monalisa. Objetivo Desenvolver uma aplicação web para interação entre pessoas com câncer e pessoas que desejam fazer a doação de cabelo, estando disponível para os principais sistemas operacionais ( Android, iOS e Windows Phone), no prazo de um ano. Descrição do Produto O sistema a ser desenvolvido possibilitará a conexão de uma pessoa com câncer sem condições de financiar uma prótese à uma pessoa que deseja realizar a doação de cabelo. Será criado perfis individuais para cada usuário. Perfil do usuário (receptor): Irá conter informações como: nome, idade, endereço, tipo de câncer que possui, características do cabelo que deseja receber, uma 4 breve frase inspiradora ou apelo para que receba a doação. Perfil do usuário (doador): Irá conter informações como: nome, idade, endereço, características do cabelo que será doado. Para conexão entre os usuários optou-se pelo chat online podendo-se comunicar de forma gratuita através de mensagens texto. Após o usuário (receptor) receber a doação ele deverá receber uma avaliação do doador e deverá avaliá-lo para que os outros usuários estejam ciente sobre a veracidade da doação e assim gerar um incentivo para os outros usuários tanto receptor quanto doador. Escopo não incluído • Sistema offline; • Criptografia ds dados. Responsabilidade do cliente • Expor seu desejo de maneira clara; • Disponibilizar informações para o desenvolvimento do app; • Disponibilizar dados para pesquisa do publico-alvo. Pontos Fortes Pontos Fracos Ser único aplicativo na região Falta de planejamento estratégico Mão-de-obra qualificada Nenhuma da divulgação da empresa Domínio dos processos necessários Trabalho em equipe Oportunidades Ameaças Aumentar a informação sobre o assunto Falta de pessoas interessadas Facilitar o recebimento das próteses capilar Demora para o recebimento das próteses Buscar aumentar a divulgação Recursos para o projeto 5 Formatação e cronograma do projeto Atividade Início Fim Inicio do projeto 10/05/2020 10/05/2021 Periodo de entrevistas com usuarios 21/06/2020 21/07/2020 Seleção de recursos 22/07/2020 27/07/2020 Definição do escopo 12/06/2020 20/06/2020 Período de planejamento 11/05/20 21/06/20 Desenvolvimento UX/XUI 22/07/2020 22/09/2020 Desenvolvimento 23/09/2020 23/01/2021 Testes 24/01/2021 24/02/2021 Divulgação 25/02/2021 01/05/2021 Entrega final 01/05/2021 Tipo de contrato A proposta do projeto estipulou um investimento inicial de R$ 550.000,00 mil reais que será investido ao longo do ano pela dona da franquia do salão monalisa, todos os recursos necessaries teve o valor orçado inicialmente. A carga horaria do projeto foi estipulado 8 horas por dia e 5 dias por semana. 6 Cláusulas relevantes As clausulas relevantes são: • A empresa contratada tem 24h para fazer a reposição de recursos, caso seja necessário, ou isso irá gerar uma multa de 10% no contrato. • O contratante não irá arcar com valores gastos pós o período de um ano do contrato. • Não será aceito a aplicação sem estar finalizada. Referências bibliográficas Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Guia PMBOK. 6° edição. 2017. XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. Ed – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2018.
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